Wideoszkolenie: Kadry w PCPR

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Dodatki motywacyjne 1000 zł dla pracowników służb społecznych oraz pieczy zastępczej
• Koordynatorzy rodzinnej pieczy: kogo możemy zatrudnić, jak rozliczać zadaniowy czas pracy?
• Pracownicy socjalni w PCPR: kwalifikacje, dodatkowe uprawnienia do urlopu, dodatku, pomocy prawnej i oceny okresowej
• Urzędnicy w PCPR: konkursy, awanse, akta osobowe i służba przygotowawcza
• Dokumentacja czasu pracy – trudne kwestie, gotowe wzory, zadaniowy czas pracy, indywidualny czas pracy
• Ryczałty samochodowe - gotowe wzory zarządzenia
• Badania profilaktyczne, a jazda samochodem w celach służbowych,
• Delegacje i akta osobowe - najtrudniejsze kwestie

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Dofinansowanie do wynagrodzeń – dodatek motywacyjny 1000 zł

a) Finansowanie dodatku:

• Jak jest finansowany program rządowy dodatku motywacyjnego 1000 zł plus?
• Czy jednostki otrzymają 100% kosztów czy jak Jak przy dotacji 80%
• Czy 1000 zł to kwota brutto, czy brutto/ brutto?
• Kto ma dopłacać do dodatków? Czy dodatek dla osób, które nie pracują na ustawie o pomocy społecznej czy pieczy zastępczej ma pokrywać samorząd?

b) Kwestie formalne wprowadzenia i wypłaty dodatku:

• Jakie uchwały normują wypłatę dodatku motywacyjnego dla pracowników w pomocy społecznej i pieczy zastępczej?
• Od kiedy wchodzą w życie nowe obowiązki i na jaki czas?
• Czy trzeba zmieniać Regulamin wynagradzania w jednostce? Omówienie stanowisk
• Możliwe formy wypłaty dodatku - czy może to być w premii czy dodatku specjalnym?
• Jakie przyznać pracownikowi dla pracowników dodatek – czy zrobić nowy angaż do umowy?
• Jak przyznawać dodatek pracownikom, których będziemy zatrudniać – czy wpisać do umowy ? Jakim dokumentem to zrobić?

c) Adresaci dodatku – komu i w jakiej jednostce wypłacamy

• Które jednostki będą objęte programem?
• Którzy pracownicy, które stanowiska będą objęte programem, kogo wliczać do dodatku ? Komu wypłacać ? omówienie intencji ustawodawcy i stanowiska Federacji Pracowników Służb Społecznych
• Dlaczego w uchwale dotyczącej pieczy zastępczej ujęto pracowników obsługi a w uchwale dotyczącej pomocy społecznej nie ma takiego zapisu?
• Dlaczego dodatek nie należy się wszystkim pracownikom? Dlaczego ich różnicujemy?
• Jakie znaczenie ma tu sprawozdanie PMiPS 6?
• Forma zatrudnienia a dodatek motywacyjny , co z asystentami rodziny i koordynatorami rodzinnej pieczy zastępczej na zleceniu?
• Kto powinien weryfikować, jakie poszczególne osoby mają obowiązki?

d)Jak naliczać dodatek? Czego dotyczy proporcjonalność

• Okres zatrudnienia, a dodatek motywacyjny
• Wymiar etatu a dodatek motywacyjny
• Jak procentowo wyliczyć, ile dana osoba w zakresie obowiązków ma realizacji ustawy pomocy społecznej, tak aby naliczyć proporcjonalnie dodatek?
• W jakiej wysokości wypłacać dodatek gdy pracownik realizuje zadania z obu ustaw, czy należy mu się podwójny dodatek?
• Co w przypadku, gdy są osoby, które pracują na kilku różnych ustawach - na jakiej podstawie przeliczać im procent pod dodatek?
• Choroba, urlop, inne nieobecności - jak rozliczać dodatek?
• Czy za zwolnienie z powodu siły wyższej należy się dodatek? Wynagrodzenie ze względu na zwolnienie z siły wyższej jest opłacane 50%, jak wygląda sytuacja w takim przypadku z dodatkiem?
• Od ilu dni nieprzepracowanych nie przysługuje dodatek? Jedni mówią, że od 30-tu, drudzy, że już od jednego dnia nie przysługują. Jaka jest właściwa interpretacja?
• Czy dodatki motywacyjne należy wpisywać na odrębną listę, czy razem z wynagrodzeniami?

2. Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej – najważniejsze kwestie

• Kwalifikacje do wykonywania zawodu.
• Wymagania formalne - czego należy żądać od kandydata do pracy, jak weryfikować kandydata do pracy (kwestie niekaralności, kwestie alimentacji i pozbawienia praw rodzicielskich – jak to zweryfikować)
• Zadaniowy czas pracy u koordynatora – jak prowadzić, jak rozliczać?

3. Pracownik socjalny w PCPR – najważniejsze kwestie

a) Wymagania kwalifikacyjne pracowników socjalnych

• Wytyczne do weryfikacji kwalifikacji pracowników socjalnych

b) Uprawnienia pracowników socjalnych – co należy się pracownikowi w PCPR:

Dodatkowy urlop

• Od kiedy przysługuje pierwszy urlop? Jak rozumień nieprzerwaną pracę? Omówienie stanowisko MPiPS
• Od kiedy naliczać kolejne przysługujące urlopy?
• Co z urlopem niewykorzystanym? Czy przepada? W jakim trybie udzielać tego urlopu? Czy dzielić na części? Jak nakłaniać pracowników do korzystania tak, „aby się nie odkładał”?
• Urlopy specjalne dla pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - którego urlopu udzielać?

Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadówśrodowiskowych

• Komu należy się wypłata dodatku 400 zł?
• Którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni- przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS?
• Jak przyznać i dalej dokumentować prawo do dodatku 400 zł?
• Czy dodatek należy wpisać do umowy o pracę?
• Kiedy i jak odebrać pracownikowi prawo do dodatku?
• Czy dodatek należy wypłacać za czas nieobecności pracownika?
• Kiedy pomniejszać dodatek za pracę w terenie?

Druga ocena okresowa pracowników socjalnych – awanse zawodowe pracowników socjalnych

• Kiedy należy przeprowadzić pierwszą i kolejne oceny okresowe pracownika socjalnego? Jak liczyć okresy pracy?
• Jak należy przeprowadzić ocenę okresową pracowników socjalnych?
• Które stopnie awansu zawodowego pracownika socjalnego są obligatoryjne?
• Czy musimy awansować pracownika socjalnego? Co jeśli nie potrzebujemy koordynatorów czy głównych specjalistów?
• Kiedy i w jakiej wysokości należy zapewnić pracownikowi socjalnemu zwiększenie wynagrodzenia po awansie zawodowym?

Darmowa pomoc prawna dla pracowników socjalnych

• Kiedy i w jakim zakresie przysługuje pracownikowi socjalnemu?
• Kto ma obowiązek zapewnić pomoc prawną pracownikowi socjalnemu?

4. Urzędnik w PCPR najważniejsze kwestie

a) Urzędnicy – najczęściej zadawane pytania w kwestiach naborów na wolne stanowiska pracy

• Nabór na stanowiska urzędnicze – a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole,
• Jakie kwestie istotne są w naborach na stanowiska urzędnicze? Wyniki kontroli - Raport NIK
• Czy po wygranym konkursie na stanowisko urzędnicze należy rozwiązać wcześniejszą umowę na stanowisko obsługi? Jak zatrudnić pracownika na stanowisku urzędniczym, jeśli wcześniej był na nie urzędniczym?

b) Służba przygotowawcza urzędników

• Kogo kierować ? Kontrola NIK w zakresie służby przygotowawczej urzędników – raport i zalecenia NIK, orzecznictwo SN
• Czy zwolnienie ze służby jest tym samym co niekierowanie do służby?
• Jak prawidłowo organizować i przeprowadzać służbę przygotowawczą? Jakie dokumenty należy bezwzględnie sporządzić?

c) Awansowanie na stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze

• Kogo możemy awansować i jak to zrobić? Czy tylko konkursem
• Co zrobić gdy pracownik obsługi/pomocniczy wygra konkurs na stanowisko urzędnicze?
• kwestia bieżącej umowy o pracę
• kwestia obowiązku służby przygotowawczej dla urzędnika
• kwestia akt osobowych- czy kontynuujemy dotychczasową teczkę?

d) Na jakich warunkach możemy przenieść urzędnika bez konkursu, porozumieniem pomiędzy jednostkami?

5. Dokumentacja pracownicza i prowadzenie akt

• Jak prawidłowo powinno przebiegać prowadzenie akt według nowych przepisów? Czy obowiązkowe są wszystkie części od A do E
• Jak powinno się klasyfikować dokumenty w aktach? W której części akt należy zamieszczać dane dokumenty? Najprostsza zasada.
• Jakich dokumentów i jakich danych osobowych możemy żądać od kandydatów do pracy – na co zezwala nam kodeks pracy a czego musimy wymagać z innych naszych ustawa i jak to zrobić.
• Jakich danych osobowych możemy dalej żądać od osoby po zatrudnieniu
• Powrót do pracy- ponowne zatrudnienie pracownika – co zrobić z aktami osobowymi?

6. Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia

• Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu?
• Co należy dodatkowo zawrzeć w nowej informacji w przypadku pracy zdalnej?
• Komu należy sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia, tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki?
• Jakie zmiany należy wpisywać do informacji dodatkowej?
• Co należy wpisać do informacji o instytucji zabezpieczenia społecznego?
• Jakie są konsekwencje niesporządzenia informacji dodatkowej?

7. Czas pracy, urlopy

a) Zadaniowy czas pracy koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej i innych pracowników

• Komu można wprowadzić zadaniowy czas pracy?
• Czy koordynator może pracować w innym systemie czasu pracy?
• Jak rozliczać i kontrolować czas przepracowany w zadaniowym? Co może pracodawca, jak zorganizować tę pracę, aby było zgodnie z przepisami, ale pod kontrolą i bezpiecznie z punktu widzenia wykonania zadań?
• Lista obecności a zadaniowy czas pracy

b) Dokumentowanie czasu pracy:

• Listy obecności – czy mamy obowiązek je prowadzić i dla kogo?
• Lista obecności - wzór w excel
• Lista obecności dla zadaniowego czasu pracy – wzór w excel
• Roczna ewidencja czasu pracy – wzór w excel
• Samo podliczający roczny czas pracy
• Plan urlopów - wzór w excel

8. Ryczałty samochodowe dla koordynatorów pieczy i nie tylko

• Komu przysługuje ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Kiedy to jest jazda w ramach ryczałtu a kiedy delegacja służbowa?
• Jak powinna być skonstruowana umowa o ryczałt samochodowy?
• W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Czyj ryczałt samochodowy jest opodatkowany, jak rozliczać ryczałty?

9. Badanie profilaktyczne jakie dodatkowe obowiązki przy korzystających z samochodu w calach służbowych?

• Na jakie badania profilaktyczne należy wysłać pracownika , który korzysta z samochodu do celów służbowych?
• Czy jeśli pracownik przewozi inne osoby to należy zrobić dodatkowe badania?

10. Delegacje

• Jak należy rozliczać delegacje w równoważnym systemie pracy?
• Jak należy rozliczać delegację, która wypada w trakcie weekendu?

11. Ekwiwalent za używanie odzieży prywatnej dla pracowników pracujących w terenie

• Czym jest ekwiwalent za odzież?
• Czy wypłata ekwiwalentu za odzież jest obowiązkowa?
• Komu przysługuje ekwiwalent za odzież?
• Jak obliczyć ekwiwalent za odzież?
• Kiedy ekwiwalent za odzież jest pomniejszany?
• W jaki sposób zmniejszyć ekwiwalent za odzież?