Wideoszkolenie: Inwentaryzacja w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie są metody inwentaryzacji w OPS i z jakich najlepiej korzystać?
• Jak powinny wyglądać bilanse inwentaryzacyjne?
• Jakie są różnice pomiędzy inwentaryzacją metodą spisu z natury, w drodze potwierdzenia sald, a jak w drodze weryfikacji sald?
• Czy komisja może stwierdzić bez udziału specjalisty, że sprzęt jest uszkodzony i przeznaczony do likwidacji?
• Jak powinna wyglądać dokumentacja z inwentaryzacji w drodze spisu z natury? Czy arkusze spisowe wystarczą?
• Jakie sprzęty trzeba przekazywać do specjalnych firm zajmujących się utylizacją? Które sprzęty możemy wywozić we własnym zakresie?
• W jaki sposób powinno się ujmować różnice inwentarzowe? Jak ujmować te różnice w księgach?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

!!! DODATKOWO NA SZKOLENIU !!!

• PRZYGOTOWANIA DO ZAMKNIĘCIA ROKU BUDŻETOWEGO
• ABC ŚRODKÓW TRWAŁYCH
• PROTOKOŁY
• PRZEKAZANIE ŚRODKÓW DAROWIZNY

Zarządzenie wydania inwentaryzacji, bilanse, harmonogram, dokumenty

• Jakie protokoły należy spisać w trakcie inwentaryzacji?
• Jakie dokumenty są potrzebne do inwentaryzacji? Od czego zacząć?
• Jak napisać zarządzenie wydania inwentaryzacji?
• Jak napisać zarządzenie inwentaryzacyjne? WZÓR
• Jak tworzyć harmonogram inwentaryzacji? WZÓR
• Jakie są zasady sporządzania instrukcji inwentaryzacyjnej? WZÓR
• Jak przeprowadzać weryfikację kont? WZÓR protokołu inwentaryzacyjnego
• Jak napisać arkusz różnic? WZÓR
• Jak powinno wyglądać ostateczne rozliczenie inwentaryzacji? WZÓR
• Jak napisać umowę użyczenia? WZÓR
• Jak powinny wyglądać bilanse inwentaryzacyjne podczas spisywania ręcznego?
• Jak prowadzić dokumentację w przypadku sprzedaży bądź likwidacji majątku?
• Jak ująć spisy ilościowe w polityce rachunkowości?

Inwentaryzacja w OPS

• Jakie są metody inwentaryzacji w OPS i z jakich najlepiej korzystać?
• Jakie są rodzaje inwentaryzacji?
• Jakie są terminy inwentaryzacji?
• Kto powinien nadzorować proces inwentaryzacji? Kto powinien kontrolować cały proces?
• Czy czynności inwentaryzacyjne należy gdzieś opisywać? W jaki sposób?
• Kiedy rozpoczyna i kiedy kończy się inwentaryzacja?
• Jakie są metody zapisów kont w księgach rachunkowych?
• Jakie są sposoby na rozliczanie wyników inwentaryzacyjnych?
• Jakie są zasady w aktywach i pasywach w inwentaryzacji?
• Które aktywa i pasywa inwentaryzować poprzez potwierdzenie salda, a które w drodze weryfikacji?
• Jak przebiega kontrola inwentaryzacji?
• Jakie są najczęstsze błędy podczas procesu inwentaryzacyjnego?
• Jakie są różnice pomiędzy inwentaryzacją metodą spisu z natury, w drodze potwierdzenia sald, a w drodze weryfikacji sald?
• Jak wprowadzić inwentaryzację do systemu komputerowego?
• Czy w przypadku inwentaryzacji ręcznej na papierze można przekreślić treść, czy trzeba pisać od nowa?
• Jak ująć spisy ilościowe w polityce rachunkowości?
• Czy kierownicy jednostki powinni zostać przeszkoleni z inwentaryzacji?
• Jak zabezpieczyć się w razie awarii systemu?
• Jaka jest odpowiedzialność kierowników jednostki? Odpowiedzialność wójtów, burmistrzów i kierowników ośrodków
• Jak zrobić rozliczanie inwentaryzacyjne? Krok po kroku
• W jaki sposób sporządzać protokoły inwentaryzacyjne?
• Czy inwentaryzację należy przeprowadzać elektronicznie z pomocą czytników czy metodą spisu z natury?
• Do kiedy powinno oddać się jakie zarządzenie inwentaryzacyjne?

Komisja inwentaryzacyjna

• Kto powinien powołać komisje inwentaryzacyjną?
• W jaki sposób powołać komisję inwentaryzacyjną?
• Co, jeśli ośrodek jest mały i trudno zebrać komisję inwentaryzacyjną? Jakie są rozwiązania?
• Ile osób powinno zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy do powołania komisji inwentaryzacyjnej potrzebne jest zarządzenie? Jak powinno ono wyglądać?
• Czy ilość osób w komisji inwentaryzacyjnej powinna się różnić względem tego jak duży ośrodek przeprowadza inwentaryzację?
• Kogo wybrać na przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej?
• Jakie obowiązki należą do przewodniczącego komisji?
• Czy komisja może stwierdzić bez udziału specjalisty, że sprzęt jest uszkodzony i przeznaczony do likwidacji?
• Kto powinien zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy osoby z księgowości mogą zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Jakie zadania powinna wykonać komisja inwentaryzacyjna?
• Kto może, a kto nie może zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Kto powinien powołać komisję inwentaryzacyjną? Jak to zrobić?
• Czy komisja inwentaryzacyjna powinna zostać przeszkolona? W jaki sposób szkolić komisję?
• Jakie konkretnie są terminy dla komisji inwentaryzacyjnej? Kiedy należy przekazać inwentaryzację do księgowego?

Spis z natury w OPS

• Jak w praktyce powinny wyglądać spisy inwentaryzacyjne?
• Kto powinien podpisywać spisy z natury i w jaki sposób?
• Czy na spisach z natury wymagana jest akceptacja?
• Jak przeprowadzić inwentaryzacyjne drogą spisu z natury?
• Na co zwrócić szczególną uwagę przy spisie z natury?
• Jak powinny wyglądać arkusze spisu z natury?
• Kto ponosi odpowiedzialność za wykonanie spisu z natury?
• Jak kroki należy podjąć, aby powołać zespół spisowy?
• Czy zespół spisowy musi zostać przeszkolony? W jaki sposób to zrobić?
• Czy grupy inwentaryzacyjne powinny składać się z pracowników ośrodka?
• Co powinien zrobić zespół spisowy w związku z inwentaryzacją?
• Co powinny wykonać osoby rozliczające inwentaryzację?
• Jak powinna wyglądać dokumentacja z inwentaryzacji w drodze spisu z natury? Czy arkusze spisowe wystarczą?
• Jakie są różnicy pomiędzy spisem z natury a spisem elektronicznym?
• Co należy zawrzeć w spisie?
• Jakie są terminy spisu z natury?

Środki trwałe w inwentaryzacji

• Jak potraktować środki prywatne?
• Czy środki prywatne inwentaryzuje się jako środki obce?
• Jak zdejmować środki po ich likwidacji?
• Jak naliczać amortyzację środków trwałych?
• W jaki sposób umarzać środki trwałe?
• Jak prowadzić dokumentację w przypadku sprzedaży bądź likwidacji majątku?
• Czy środki poniżej 10 tysięcy inwentaryzujemy w inny sposób?
• Jak wyceniać środki trwałe?
• Jak umarzać środki trwałe?
• Jak inwentaryzować środki trwałe w użyczeniu?
• Jak powinien wyglądać protokół likwidacji ze sprzętów, które idą do likwidacji? WZÓR
• Czy sprzęt musi posiadać protokół z oględzin specjalisty, że on już się nie nadaje?
• Jakie sprzęty trzeba przekazywać do specjalnych firm zajmujących się utylizacją? Które sprzęty możemy wywozić we własnym zakresie?
• Czy zużyte sprzęty można przekazać gminie, które je zutylizuje?

Księgi rachunkowe w inwentaryzacji OPS

• Jak ujmować rozliczenia inwentaryzacyjne w księgach rachunkowych?
• W jaki sposób powinno się ujmować różnice inwentarzowe? Jak ujmować te różnice w księgach?
• Jakie są metody zapisów inwentaryzacji i kont w księgach rachunkowych?
• Jakie są sposoby potwierdzania sald i przeksięgowań czynności?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej prawnych i organizacyjnych aspektów inwentaryzacji w Ośrodkach Pomocy Społecznej, w tym tworzenia instrukcji, zarządzeń oraz harmonogramów. Cel ten pozwoli na bezbłędne przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zamknięcia roku budżetowego.

2. Doskonalenie praktyki wyceny, amortyzacji i ewidencji środków trwałych, a także prawidłowego postępowania ze sprzętem przeznaczonym do likwidacji lub utylizacji. Uczestnicy opanują zasady właściwego dokumentowania umów użyczenia, sprzedaży majątku oraz zarządzania środkami prywatnymi na terenie jednostki.

3. Zapoznanie uczestników z wytycznymi dotyczącymi powoływania komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych, z uwzględnieniem specyfiki i ograniczeń kadrowych małych ośrodków. Szkolenie wskaże, jak określić optymalną wielkość komisji, wyłonić jej przewodniczącego oraz rozdzielić zadania pomiędzy członków.

4. Rozwinięcie umiejętności poprawnego stosowania metod inwentaryzacji, takich jak spis z natury, potwierdzenie sald oraz weryfikacja, wraz z księgowym rozliczaniem różnic inwentaryzacyjnych. Zabezpieczy to jednostkę przed typowymi błędami podczas ewidencji elektronicznej z użyciem czytników oraz w trakcie tradycyjnych spisów ręcznych.

5. Przygotowanie do skutecznego nadzoru nad procesem inwentaryzacji przez kadrę kierowniczą, w tym zabezpieczania danych na wypadek awarii systemu informatycznego. Krok ten przybliży zakres odpowiedzialności wójtów, burmistrzów i kierowników ośrodków za prawidłowe przeprowadzenie całej procedury i jej ostateczne rozliczenie.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące inwentaryzacji w OPS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w OPS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z inwentaryzacją w OPS.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą obowiązujących terminów, metod zapisów kont w księgach rachunkowych oraz prawidłowego ujmowania spisów ilościowych w zakładowej polityce rachunkowości. Poznają również prawne ramy odpowiedzialności kierownictwa oraz zasady wyboru odpowiedniej metody inwentaryzacji dla konkretnych aktywów i pasywów.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy będą potrafili samodzielnie sporządzać kluczową dokumentację, taką jak zarządzenia inwentaryzacyjne, arkusze różnic, umowy użyczenia oraz protokoły weryfikacji i likwidacji. Rozwiną umiejętność sprawnego przeprowadzania spisu z natury, bezbłędnego ujmowania różnic inwentarzowych w księgach oraz poprawnego naliczania amortyzacji środków trwałych.

KOMPETENCJE Uczestnicy poznają praktyczne sposoby na samodzielną organizację pracy komisji inwentaryzacyjnej, potrafiąc skutecznie koordynować zadania zespołów spisowych nawet w niewielkich ośrodkach. Uczestnicy nauczą się również z większą pewnością rozstrzygać codzienne problemy ewidencyjne, w tym te związane ze środkami obcymi oraz oceną przydatności uszkodzonego sprzętu.