Wideoszkolenie:

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie zmiany zostaną wprowadzone w związku z nowelizacją ustawy o finansach publicznych i rozporządzeniem w sprawie klasyfikacji budżetowej?
• Jakie zmiany zaszły w dotychczasowym paragrafie 4210 i jak prawidłowo go klasyfikować, jeżeli faktura obejmuje zarówno wydatki majątkowe jak i bieżące?
• W jaki sposób klasyfikować składniki majątku, które do tej pory były uznawane za wyposażenie, a obecnie podlegają ewidencji jako środki trwałe (np. sztućce, zszywacze)?
• Czy przy kwalifikowaniu wydatku jako środka trwałego nadal obowiązuje ustawowy próg 10 000 zł, co dokładnie zmieniło się w tych regulacjach?
• Jak postępować w sytuacji, gdy na nowo wydzielony, samodzielny cel (np. zakup zbiorów bibliotecznych) zaplanowano w budżecie zbyt małą kwotę (np. 5 000 zł) i zachodzi potrzeba jej zwiększenia?
• Jak sporządzić porównanie budżetów z lat 2026 i 2027, gdy zamknięcie roku następuje w starej klasyfikacji, a projekt tworzony jest już w nowej?
• Czy Urząd Miasta i Gminy powinien przeszkolić również pracowników jednostek podległych?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Podstawy prawne, cele i założenia nowej klasyfikacji budżetowej

• Jakie są przyczyny i podstawy wprowadzenia nowej klasyfikacji budżetowej?
• Jakie zmiany zostaną wprowadzone w związku z nowelizacją ustawy o finansach publicznych i rozporządzeniem w sprawie klasyfikacji budżetowej?
• Jakie przepisy prawne będą szczególnie ważne dla Urzędu Miasta i Gminy w związku z wejściem w życie ustawy?
• W jakim celu został wprowadzony bardziej szczegółowy podział wydatków?
• Jak nowa ustawa będzie przekładać się na codzienną pracę urzędu?
• Czy wytyczne dotyczące nowej klasyfikacji budżetowej mają charakter ostateczny, czy mogą jeszcze ulec zmianie?

2. Nowa klasyfikacja paragrafowa- struktura, zmiany oraz klucz przejścia

• Jakie kluczowe dla UMiG zmiany zaszły w układzie i strukturze nowej klasyfikacji paragrafowej?
• Jakie modyfikacje wprowadzono w podziale na rozdziały klasyfikacji i czy zostały dodane nowe podziałki?
• Które zmiany w zakresie paragrafów będą najistotniejsze z perspektywy funkcjonowania UMiG?
• Jakie zmiany wprowadzono w sposobie grupowania nowej klasyfikacji paragrafowej?
• Jak prawidłowo posługiwać się kluczem przejścia udostępnionym przez Ministerstwo Finansów- omówienie tabeli powiązań.
• Jak w praktyce korzystać z klucza przejścia,biorąc pod uwagę, że jednostki podległe (takie jak OPS czy CUW) posługują się specyficznymi paragrafami, do których urząd nie zawsze ma bezpośredni dostęp?
• Jakie zupełnie nowe paragrafy pojawiły się w strukturze nowej klasyfikacji?
• Które z dotychczasowych paragrafów zostały rozbite na kilka odrębnych?
• Jaki zakres merytoryczny obejmują nowo wprowadzone paragrafy?
• Jakie zmiany zaszły w zakresie dotychczasowego paragrafu 4300 (zakup usług pozostałych)?
• Jakie zmiany zaszły w dotychczasowym paragrafie 4210 i jak prawidłowo go klasyfikować, jeżeli faktura obejmuje zarówno wydatki majątkowe jak i bieżące?
• Jakie zmiany zaszły w dotychczasowym paragrafie 4260?
• Jakie zmiany zaszły w dotychczasowym paragrafie 3110 po wprowadzeniu nowej klasyfikacji?
• Jak należy postępować w przypadku paragrafów majątkowych amortyzowanych jednorazowo?
• Czy nowa klasyfikacja budżetowa ujednolici paragrafy, które do tej pory były definiowane odmiennie dla różnych typów jednostek (np. wydatki związane z pasem drogowym)?
• Jak radzić sobie z problemem dopasowania wydatków do nowych, rozdrobnionych paragrafów, gdy wymagana jest szczegółowa wiedza merytoryczna (np. przy umowach na usługi informatyczne lub w zależności od kontrahenta)?
• W jaki sposób na praktycznych przykładach można przygotować i wdrożyć spersonalizowany klucz przejścia dla UMiG?

3. Agregaty budżetowe- grupy wydatków

• Jak zmienił się dotychczasowy podział grup wydatków po wprowadzeniu nowych przepisów?
• Jakie zmiany wprowadzono w ramach grupy wydatkowej?
• Jak należy prawidłowo klasyfikować wydatki oraz postępować w kontekście nowo powstałej grupy dochodowo-wydatkowej?

4. Wydatki majątkowe oraz bieżące- podział, transfery.

• W jaki sposób prawidłowo rozgraniczać wydatki majątkowe i bieżące w świetle nowych przepisów?
• Jak należy klasyfikować wydatki bieżące po wprowadzeniu zmian klasyfikacji?
• Które wydatki, dotychczas uznawane za bieżące, obecnie powinny być klasyfikowane jako majątkowe?
• W jaki sposób klasyfikować składniki majątku, które do tej pory były uznawane za wyposażenie, a obecnie podlegają ewidencji jako środki trwałe (np. sztućce, zszywacze)?
• Według jakich kryteriów dzielić transfery na bieżące i majątkowe?
• Czy należy uwzględniać transfery majątkowe podczas wyliczania rezerwy na zarządzanie kryzysowe?

5. Środki trwałe, wartości niematerialne oraz wydatki niskocenne- klasyfikacja i ewidencja

• Jakie kluczowe zmiany zaszły w ewidencji środków trwałych po wprowadzeniu nowej klasyfikacji budżetowej?
• W jaki sposób stosować podział na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne?
• W jaki sposób prawidłowo klasyfikować środki trwałe główne i pozostałe środki trwałe po zmianie przepisów?
• Czy przy kwalifikowaniu wydatku jako środka trwałego nadal obowiązuje ustawowy próg 10 000 zł, co dokładnie zmieniło się w tych regulacjach?
• Jak efektywnie planować i klasyfikować wydatki niskocenne, aby uniknąć błędów księgowych oraz konieczności zbyt częstego nowelizowania budżetu przez radę gminy ?
• Jakie kryteria w praktyce może przyjąć urząd przy klasyfikacji środków trwałych, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości?

6. Szczegółowa klasyfikacja poszczególnych wydatków

• W jaki sposób powinien być klasyfikowany zakup zbiorów bibliotecznych?
• Jak postępować w sytuacji, gdy na nowo wydzielony, samodzielny cel (np. zakup zbiorów bibliotecznych) zaplanowano w budżecie zbyt małą kwotę (np. 5 000 zł) i zachodzi potrzeba jej zwiększenia?
• W jaki sposób klasyfikować wydatki ponoszone na zakup pomocy dydaktycznych?
• W jaki sposób klasyfikować wydatki związane z usługami internetowymi i telekomunikacyjnymi?
• W jaki sposób klasyfikować wydatki związane z mediami (dostawę wody, odprowadzanie ścieków)?
• W jaki sposób należy klasyfikować wynagrodzenia i wydatki na płace?
• Jakie zmiany zaszły w zakresie klasyfikacji zakupu materiałów i wyposażenia?
• Jakie zmiany zaszły w zakresie klasyfikacji usług?
• W jaki sposób przekazywać dotację celową dla samorządowych instytucji kultury?
• Jak poprawnie klasyfikować i rozgraniczać inwestycje finansowane z udziałem dotacji od tych realizowanych ze środków własnych gminy?

7. Planowanie budżetowe i sprawozdawczość w okresie przejściowym

• W jaki sposób wprowadzenie nowej klasyfikacji wpłynie na konstrukcję planu budżetowego oraz sam proces planowania budżetu jednostki?
• Jakie wytyczne będą obowiązywać przy konstruowaniu projektu budżetu po zmianie klasyfikacji?
• W jaki sposób sprawnie zaplanować i przygotować projekt budżetu, aby nie przekroczyć ustawowych terminów, jeśli urząd koordynuje pracę kilkudziesięciu jednostek podległych?
• Jak nowa klasyfikacja budżetowa wpłynie na tworzenie i strukturę Wieloletniej Prognozy Finansowej?
• W jaki sposób przygotować się do prezentacji projektu budżetu przed radą gminy/miasta, aby czytelnie odnieść dotychczasowe paragrafy do nowych w zestawieniu z wykonaniem za lata poprzednie?
• Jak sporządzić porównanie budżetów z lat 2026 i 2027, gdy zamknięcie roku następuje w starej klasyfikacji, a projekt tworzony jest już w nowej?
• Jak zorganizować pracę urzędu w okresie przejściowym, kiedy projekt nowego budżetu musi być tworzony według nowej klasyfikacji, ale do końca roku budżetowego obowiązują jeszcze stare przepisy?
• Jak wprowadzenie nowej klasyfikacji wpłynie na bieżącą i roczną sprawozdawczość budżetową?
• Jak należy postępować ze zobowiązaniami powstałymi w 2026 roku, których zapłata nastąpi w 2027 roku i będą wymagały zaksięgowania na innych paragrafach?
• Jak będzie wyglądać powiązanie kont księgowych z paragrafami w okresie przejściowym oraz czy dotychczasowe i nowe paragrafy będą powiązane z tymi samymi kontami księgowymi?
• Jakie zasady decydują o prawidłowym przyporządkowaniu kosztu do właściwego paragrafu już na etapie projektowania budżetu?

8. Tworzenie i struktura załączników majątkowych po zmianie klasyfikacji

• Jak zmieniły się kwestie związane z konstrukcją załączników do uchwały budżetowej po wprowadzeniu nowej ustawy?
• Na jakiej podstawie prawnej i merytorycznej ma być tworzony nowy załącznik inwestycyjny?
• Jak należy postępować z wydatkami niskocennymi (wynoszącymi poniżej 10 000 zł) w kontekście załącznika inwestycyjnego?
• Czy paragraf przeznaczony do ujmowania wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych powinien być uwzględniany w załączniku inwestycyjnym
• Jak będzie wyglądał załącznik inwestycyjny po wprowadzeniu nowej klasyfikacji i czy jako załącznik majątkowy będzie musiał mieć realne odzwierciedlenie w planach finansowych?

9. Plan kont i powiązanie klasyfikacji z ewidencją księgową

• Jakie zmiany zajdą w planie kont w związku z wprowadzeniem nowej klasyfikacji?
• Jak przeprowadzić przebudowę i reorganizację planu kont po wprowadzeniu nowej klasyfikacji?
• W jaki sposób technicznie powiązać nową klasyfikację paragrafową z kontami księgowymi, z uwzględnieniem art. 40a ustawy o finansach publicznych?
• W jaki sposób powiązać nową strukturę klasyfikacji z kontami zespołu 4?
• Jak prawidłowo grupować wydatki na kontach księgowych?
• Jaki wpływ będzie miało powiązanie nowych paragrafów z kontami księgowymi na sporządzanie rachunku zysków i strat?

10. Wdrożenie nowej klasyfikacji w praktyce: organizacja, systemy, uprawnienia

• Jak przeprowadzić wdrożenie nowej klasyfikacji budżetowej w jednostce pod względem organizacyjnym?
• Jak powinien zostać przygotowany harmonogram wdrażania nowej klasyfikacji budżetowej?
• W jaki sposób przygotować pracowników jednostki do wprowadzenia nowych przepisów?
• Czy Urząd Miasta i Gminy powinien przeszkolić również pracowników jednostek podległych?
• Jak sprawnie zorganizować proces wdrożenia, jeżeli gmina nadzoruje kilkadziesiąt jednostek podległych?
• Jak postępować w okresie przejściowym, pomiędzy obowiązywaniem dotychczasowej, a wprowadzeniem nowej klasyfikacji budżetowej?
• Jakie wzory dokumentów i arkuszy pomocniczych (np. w formacie Excel) mogą ułatwić pracownikom przejście na nową klasyfikację?
• Czy systemy finansowo-księgowe zostaną dostosowane do nowej klasyfikacji, jeśli tak, to w jaki sposób?
• Jakie zmiany zostaną wprowadzone w programie BeSTi@ w związku z wprowadzeniem nowej klasyfikacji?
• W jaki sposób dostosować politykę rachunkowości w jednostce do nowych przepisów i czy zmiany te należy wprowadzić już teraz, czy na późniejszym etapie?