Wideoszkolenie: Środki trwałe w Starostwach Powiatowych

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy w przypadku klimatyzacji na budynkach, należy traktować ją jako odrębną wartość, czy zwiększenie wartości budynku?
• Jak wyszczególnić poszczególne elementy np. wyposażenie, meble, gdy są na 40 tys. zł. i składają się z kilku elementów, kiedy budujemy budynek? Czy jako środek trwały, czy wyposażenie?
• Jak poklasyfikować duże inwestycje na mniejsze?
• Jak traktować rzeczy, które tworzy się na starych środkach trwałych, np. modernizacja budynku na coś? Jako remont czy duża inwestycja? Czy może lepszym rozwiązaniem byłaby likwidacja? Jaką wartość przyjmować w takich przypadkach?
• Skąd należy brać wartość przy przejmowaniu gruntów ze Skarbu Państwa, które nie mają wartości, ponieważ nie są ewidencjonowane wartościowo? Jak należy je wyceniać?
• Jak przebiega inwentaryzacja w przypadku siłowni zewnętrznej? Czy jest to obiekt chroniony czy nie?
• Jak przebiega inwentaryzacja gruntów?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Jaką wartość wprowadzić poszczególnych elementów, jeżeli na fakturze jest jedna kwota?
• Czy drukarka do drukowania etykiet za kwotę 2,5 tys. zł zwiększa wartość zestawu komputerowego za kwotę 4 tys. zł zakupionego w 2023 r.?
• Co z wartością, jeżeli po przeprowadzeniu termomodernizacji umieszczono przewody w bryle budynku, które wcześniej znajdowały się na zewnątrz?
• Klimatyzacja z montażem na kwotę 5 tys. zł – paragraf 4210, czy 4300?
• Czy przeszkolenie pracownika z obsługi programu zwiększa wartość oprogramowania, jeżeli firma wystawiła odrębne FV – jedną za szkolenie (1 tys. zł), a drugą za program komputerowy (9,5 tys. zł)?
• Jest teren rekreacyjny, który zostanie przekazany po 5 latach szkole. Teren składa się z poszczególnych składników: plac pokryty kostką 200 tys., wiaty 80 tys., oświetlenie 30 tys., ławki 15 tys., grill 8 tys., zbiornik na wodę 3 tys., brama wjazdowa 3 tys., palenisko 500 zł. Czy powinniśmy przyjąć to jako jeden środek trwały, czy poszczególne elementy osobno?
• Czy winda zewnętrzna przeznaczona dla osób niepełnosprawnych o wartości 50 tys. zł zwiększa wartość budynku?
• Czy opłata za rejestrację pojazdu zwiększa jego wartość początkową?
• Co w przypadku, gdy ostatnia faktura jest wystawiona później niż protokół odbioru?
• Jaki dokument wykorzystujemy do sprzedaży gruntów?
• Czy do obowiązków pracowników starostwa należy inwentaryzacja budynków Skarbu Państwa?
• Jak poinformować właściciela środka trwałego o wynikach inwentaryzacji? Czy należy mu wysłać arkusz spisowy?
• Czy można arkusze spisowe generować z programu dołączonego do skanera?
• Nie na wszystkie składniki majątku można nakleić naklejkę. Czy wówczas trzeba ręcznie spisać na arkusz?

Sprawozdanie F03 – wszystko, co należy o nim wiedzieć, aby wykonać je prawidłowo i bez korekt

• Rubryczki do sumowania, odejmowania
• Jak należy wykonać sprawozdanie F03?
• Co jest potrzebne do stworzenia sprawozdania?
• Jakie są programy, które ułatwiają wykonanie sprawozdania F03?
• Co należy zawrzeć w sprawozdaniu?

Klasyfikacja środków trwałych nawet w najtrudniejszych przypadkach – złożonych z wielu elementów, wartości materialnych oraz prawnych. Grupowanie KTŚ

• Jakie są grupy klasyfikacji i co w nie wchodzi?
• Grupowanie KTŚ
• Jak przyjmować na ewidencję siłownię zewnętrzną? W jakich wartościach? W jakich kompletach? Poszczególne elementy należy klasyfikować oddzielnie czy razem?
• Co w sytuacji, gdy trudno jest dopasować środek trwały do danej grupy? Co należy zrobić, gdy dostajemy coś do przetworzenia, a nie ma tego w klasyfikacji?
• Przykłady klasyfikacji problematycznych przypadków
• Jak klasyfikować boiska sportowe i stadiony, skoro nie są dokładnie określone w KŚT? Czy częściowo powinny być w gruntach, a częściowo infrastruktura? Na co zwracać uwagę przed tworzeniem takich boisk gruntowych?
• Czy zestaw komputerowy należy grupować razem czy rozczłonkowywać?
• Jak klasyfikować instalacje fotowoltaiczne? Czy skoro montujemy je na budynku, to należy je traktować jako zwiększenie wartości budynku, czy jako odrębną wartość?
• Czy w przypadku klimatyzacji na budynkach, należy traktować ją jako odrębną wartość, czy zwiększenie wartości budynku?
• Jak klasyfikować grunty?
• Jak procentowo rozdzielić przy klasyfikacji grunty?
• Jak procentowo rozdzielić budynki, które mają ileś lokali?
• Jak procentowo rozdzielić nieścisłości przy klasyfikacji w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych?
• Jak klasyfikować zakupiony sprzęt ksero lub drukarkę i tonery – razem czy osobno?
• Czy jeśli na fakturze oprogramowanie oraz sprzęt komputerowy są wymienione osobno, to czy powinniśmy brać je osobno, czy dorzucać oprogramowanie do wartości zestawu?
• Jak wyszczególnić poszczególne elementy np. wyposażenie, meble, gdy są na 40 tys. zł. i składają się z kilku elementów, kiedy budujemy budynek? Czy jako środek trwały, czy wyposażenie?
• Jak klasyfikować koszt dostawy? Jako środek trwały, pozostałe, czy może brać bez kosztów dostawy?
• Jak klasyfikować środek trwały, który składa się z wielu elementów?
• Czy wartości materialne i prawne, np. przedłużenie licencji należy wciągać czy nie?
• Czy jeśli mamy nieruchomość z gruntem, to należy ją uznać za środek trwały z gruntem czy bez? W jakiej formie? Czy lepiej jest to uznać razem, czy oddzielnie?

Przyjmowanie, zakup, zbycie środka trwałego – pełne procedury, aby nie mieć wątpliwości. Z jakich systemów warto skorzystać? Jak ustalać wartość początkową środka trwałego?

• Jak przebiega wprowadzenie środka trwałego? Procedura od A do Z
• Jak ustala się wartość początkową środka trwałego?
• Jak liczyć wartość środka trwałego?
• Jak traktować środki trwałe w użyczeniu?
• Jaka jest niezbędna dokumentacja przy przyjmowaniu środków trwałych drogowych na stan?
• Jak przebiega wycena środków trwałych, gruntów pod drogami, dróg?
• Jak przyjmować grunty?
• Jak rozwiązać problem z ustaleniem, czy coś należy do środków trwałych, np. oprogramowanie, subskrypcje?
• Jak przebiega kwestia scalenia, przyjęcia i przekazania dróg objętych programem, gdy jest tylko nawierzchnia betonowa na drodze, nie jest to mienie, była robiona inwestycja, a należy to przyjąć albo przekazać, jak to zrobić? Co w przypadku, gdy część jest zrobiona na środku, który należy do kogoś innego? Czy są jakieś przepisy, które to normują?
• Czy programy należy wpisywać do zestawu komputerowego? Niektóre mają licencję, niektóre nie. Czy taka licencja powinna być na rok, czy na stałe?
• Jak uznać zwiększoną gwarancję na sprzęt? To jest wartość czy usługa?
• Czy można zaliczać jako środek trwały przedmiot poniżej 10 tys. zł, np. komputer, który kosztuje powyżej 3,5 tys. zł? Czy może być to księgowane?
• Jak przebiega przekazanie środków trwałych aktem notarialnym, gdy nie ma dokumentów PT? Dostajemy dużo takich gruntów od gmin, jak powinno się to odbywać? Czy tak w ogóle można?
• Czy, jeśli kupujemy samochód, ubezpieczenie, dodatkowe koła, licencję do mapy, pokrowce, to wchodzi to w skład środka trwałego?
• Jak przebiega zakup środka trwałego? Co należy wziąć pod uwagę?
• Jak ewidencjonować zmiany: zbycie, nabycie środków?
• Drogi, grunty pod drogami, nieruchomości, samochody jako środki trwałe
• Co należy wiedzieć przy gruntach jako środkach trwałych?

Inwestycje, ulepszenia, remont – jakie są różnice? Szczegółowe przypadki, które ułatwią rozróżnianie Jak rozebrać prawidłowo i zaksięgować inwestycje? Jak rozliczać inwestycje?

• Nakłady inwestycyjne.
• Co jest kosztem z inwestycji?
• Ulepszenia, modernizacje. Co jest remontem, a co ulepszeniem?
• Wartości niematerialne i prawne
• Jak traktować rzeczy, które tworzy się na starych środkach trwałych, np. modernizacja budynku na coś? Jako remont czy duża inwestycja? Czy może lepszym rozwiązaniem byłaby likwidacja? Jaką wartość przyjmować w takich przypadkach?
• Jak rozliczać inwestycje, które są mocno bogate w środki trwałe, np. kompleks szkół, pod kątem przyjmowania środków trwałych na stan?
• Jak finansować inwestycje? Czy mogą być z wydatków bieżących, czy środki trwałe i pozostałe środki trwałe?
• Kiedy kończą się inwestycje?
• Jak modernizować środek trwały?
• Jakie są różnice między ulepszeniem środka trwałego a remontem?
• Czy jeśli remontujemy dach, to jest to remont, czy ulepszenie wartości?

Amortyzacja – procedura, stawki amortyzacyjne, sposoby naliczania Czy są jakieś zmiany prawne w środkach trwałych przy amortyzowaniu? Procedura od A do Z

• Co to amortyzacja?
• Jak ustalać stawki amortyzacyjne?
• Jak umiejętnie wyszukiwać stawki amortyzacyjne?
• Jakie środki trwałe powinno się naliczać jaką stawką?
• Od jakiej wartości się amortyzuje?
• Jak naliczać amortyzację, jakie są sposoby jej naliczania?

Likwidacja środka trwałego – jak przebiega, jakich dokumentów należy dopilnować, aby wszystko domknąć poprawnie

• Procedura od A do Z. Jak sporządzać dokumenty przy likwidacji?
• Kto powinien tworzyć dokumenty?
• Kiedy należy tworzyć dokumenty?
• Jak powołać komisję likwidacyjną?

Środki trwałe Skarbu Państwa, którymi zajmuje się starostwo Czym jest trwały zarząd? Jak wygląda użytkowanie Skarbu Państwa?

• Czy Skarb Państwa należy ujmować w ewidencji?
• Jak ujmować grunty Skarbu Państwa w środkach trwałych?
• Skąd należy brać wartość przy przejmowaniu gruntów ze Skarbu Państwa, które nie mają wartości, ponieważ nie są ewidencjonowane wartościowo? Jak należy je wyceniać?
• Jak inwentaryzować grunty Skarbu Państwa?

Inwentaryzacja i rozliczanie środków trwałych – jakie są metody, sposoby, z których warto skorzystać? Inwentaryzacja gruntów i poszczególnych grup. Rozliczanie kosztów pośrednich

• Jak przeprowadzać inwentaryzację, aby była poprawnie zrobiona?
• Co należy brać pod uwagę przy inwentaryzacji?
• Gdzie szukać potrzebnych informacji?
• Jakie są metody przy inwentaryzacji?
• Jakie aktywa jaką metodą należy inwentaryzować?
• Jak przebiega inwentaryzacja w przypadku siłowni zewnętrznej? Czy jest to obiekt chroniony czy nie?
• Co w przypadku, gdy na stanie mamy znaki turystyczne, które są w pasie drogowym, przytwierdzone do drogi? Czy są one częścią drogi czy jak należy je traktować?
• Jak przebiega inwentaryzacja gruntów?
• Jak inwentaryzować poszczególne grupy środków trwałych?
• Które środki trwałe należy inwentaryzować spisem z natury, a które drogą weryfikacji?
• Jak przebiega tworzenie komisji?
• Jak tworzyć spis środków trwałych?
• Jak rozliczać środki trwałe?
• Kiedy należy robić korektę roczną? W grudniu za cały rok czy w styczniu? Robiliśmy w lutym za styczeń – czy jest to prawidłowe?
• Jak rozliczać koszty pośrednie przy poszczególnych środkach trwałych?
• Jaka jest wymagana dokumentacja przy rozliczaniu kosztów pośrednich na poszczególne środki trwałe?
• Jak wygląda księgowanie środka trwałego?

Środki trwałe. Jak naliczać VAT? Dokumentacja, zarządzenia. Jak przeprowadzić nietypowe transakcje? Jak tworzyć OT?

• Gdzie należy szukać informacji o zmianach prawnych? Czy są jakieś strony internetowe, portale, na których publikowane są wszystkie zmiany dotyczące środków trwałych?
• Jak wygląda kwestia VAT przy środkach trwałych?
• Jaki jest standard rachunkowości środków trwałych 11 lub 9?
• Co zrobić w przypadku niekompletnej przekazywanej dokumentacji?
• Jak wygląda kwestia praw autorskich przy np. oprogramowaniach?
• Jak wdrażać tworzenie zarządzeń np. przełożonych, jeśli chodzi o obieg dokumentów lub likwidację? Jakie są zasady tworzenia takich dokumentów?
• Jak aktualizować zarządzenia?
• Co zmieniły nowe wstawki do umorzeń na lokale i budynki mieszkalne z 1 stycznia 2023?
• Kto powinien podpisywać dokumenty jako osoba odpowiedzialna?
• Co powinna zawierać księga inwentarzowa?
• Czy grunty, którymi zarządzają jednostki samorządu terytorialnego powinny być w ewidencji jednostek powiatowych czy w innych, np. trwałego zarządu? Chodzi o np. grunty pod szkołą
• Elementy składowe środków trwałych od strony technicznej.
• Jak przenieść środek trwały składający się z kilku elementów?
• Co ze środkami trwałymi, które wcześniej były ujmowane, a teraz są poniżej 10 tys. zł?
• Jak wprowadzać kwoty? Jak je uregulować? Jakie są sposoby?
• Jak tworzyć OT?
• Czym są środki trwałe?
• Co wchodzi w zakres środków trwałych?
• Co wchodzi w skład środka trwałego?
• Jak należy określić, co jest tylko w ewidencji ilościowej, a co jest środkiem trwałym? Czym to należy określić? Kwotą? Jak to określić?
• Co zrobić, gdy osoba chce wykupić smartfon, który jest wprowadzony na pozabilansową ewidencję