Wideoszkolenie: Środki trwałe w Starostwach Powiatowych

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Klasyfikacja i grupowanie KŚT/KTŚ (zestawy, elementy, WNiP, przypadki problemowe).
• Wartość początkowa i kompletowanie środka trwałego: koszty dostawy, akcesoria, paragrafy, progi (≤/>10 tys. zł).
• Grunty i nieruchomości: wycena, rozdzielenie gruntu/budynku, drogi i pas drogowy, przekazania.
• Inwestycje vs remont: nakłady, modernizacje, zakończenie inwestycji, finansowanie.
• Amortyzacja: dobór stawek, metody, korekty podstaw i błędów wstecz.
• Likwidacja i komisja: procedura A–Z, dokumenty, odpowiedzialność, OT/PT.
• Inwentaryzacja i rozliczanie (w tym koszty pośrednie), majątek Skarbu Państwa, VAT, zarządzenia i księga inwentarzowa.

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Klasyfikacja i grupowanie
Zagadnienia programowe

• Zakres grup KŚT/KTŚ i przykłady.
• Przydział środków złożonych do grup.
• Trudne przypadki i brak dopasowania w klasyfikacji.
• Wyodrębnianie elementów vs komplet (zestawy).
• Wartości materialne i prawne w ewidencji.

Pytania

• Klasyfikacja środków trwałych nawet w najtrudniejszych przypadkach – złożonych z wielu elementów, wartości materialnych oraz prawnych. Grupowanie KTŚ
• Jakie są grupy klasyfikacji i co w nie wchodzi?
• Jak przyjmować na ewidencję siłownię zewnętrzną? W jakich wartościach? W jakich kompletach? Poszczególne elementy należy klasyfikować oddzielnie czy razem?
• Co w sytuacji, gdy trudno jest dopasować środek trwały do danej grupy? Co należy zrobić, gdy dostajemy coś do przetworzenia, a nie ma tego w klasyfikacji?
• Przykłady klasyfikacji problematycznych przypadków
• Czy zestaw komputerowy należy grupować razem czy rozczłonkowywać?
• Jak klasyfikować środek trwały, który składa się z wielu elementów?
• Czy wartości materialne i prawne, np. przedłużenie licencji należy wciągać czy nie?

Obiekty sportowe, instalacje, budynki

Zagadnienia programowe

• Boiska i stadiony – podział na grunt/infrastrukturę.
• Instalacje PV i klimatyzacje – odrębna wartość czy zwiększenie wartości budynku.
• Wyposażenie i meble przy inwestycjach budowlanych.
• Podział procentowy pomiędzy składnikami majątku.

Pytania

• Jak klasyfikować boiska sportowe i stadiony, skoro nie są dokładnie określone w KŚT? Czy częściowo powinny być w gruntach, a częściowo infrastruktura? Na co zwracać uwagę przed tworzeniem takich boisk gruntowych?
• Jak klasyfikować instalacje fotowoltaiczne? Czy skoro montujemy je na budynku, to należy je traktować jako zwiększenie wartości budynku, czy jako odrębną wartość?
• Czy w przypadku klimatyzacji na budynkach, należy traktować ją jako odrębną wartość, czy zwiększenie wartości budynku?
• Jak wyszczególnić poszczególne elementy np. wyposażenie, meble, gdy są na 40 tys. zł. i składają się z kilku elementów, kiedy budujemy budynek? Czy jako środek trwały, czy wyposażenie?
• Jak procentowo rozdzielić przy klasyfikacji grunty?
• Jak procentowo rozdzielić budynki, które mają ileś lokali?
• Jak procentowo rozdzielić nieścisłości przy klasyfikacji w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych?

IT i oprogramowanie

Zagadnienia programowe

• Zestawy komputerowe i licencje.
• Oprogramowanie i sprzęt na jednej fakturze.
• Wartości niematerialne i prawne.
• Gwarancje i usługi a wartość początkowa.

Pytania

• Jak klasyfikować zakupiony sprzęt ksero lub drukarkę i tonery – razem czy osobno?
• Czy jeśli na fakturze oprogramowanie oraz sprzęt komputerowy są wymienione osobno, to czy powinniśmy brać je osobno, czy dorzucać oprogramowanie do wartości zestawu?
• Czy programy należy wpisywać do zestawu komputerowego? Niektóre mają licencję, niektóre nie. Czy taka licencja powinna być na rok, czy na stałe?
• Jak uznać zwiększoną gwarancję na sprzęt? To jest wartość czy usługa?

Grunty i nieruchomości

Zagadnienia programowe

• Ujęcie gruntów i nieruchomości w ewidencji.
• Rozdzielenie wartości gruntu i budynku.
• Przyjmowanie i wycena gruntów (drogi, pas drogowy).
• Przekazywanie i dokumentowanie (akty, decyzje).

Pytania

• Jak klasyfikować grunty?
• Czy jeśli mamy nieruchomość z gruntem, to należy ją uznać za środek trwały z gruntem czy bez? W jakiej formie? Czy lepiej jest to uznać razem, czy oddzielnie?
• Jaka jest niezbędna dokumentacja przy przyjmowaniu środków trwałych drogowych na stan?
• Jak przebiega wycena środków trwałych, gruntów pod drogami, dróg?
• Jak przyjmować grunty?
• Co w przypadku, gdy kupujemy nieruchomość zabudowaną i w akcie oraz w operacie szacunkowym podana jest jedna kwota, a trzeba rozdzielić grunt i budynek na potrzeby amortyzacji?
• Czy grunty pod drogami powiatowymi, będące w trwałym zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych powinny być w ewidencji bilansowej zarządu dróg, a w starostwie jedynie w ewidencji pozabilansowej?
• Czy działki pod drogami, które są w ewidencji starostwa można przekazać bez decyzji?
• Czy działki pod drogami powinny być wprowadzone jako „dr”?
• Jaki dokument wykorzystujemy do sprzedaży gruntów?

Wartość początkowa i kompletowanie środka trwałego

Zagadnienia programowe

• Ustalanie wartości początkowej.
• Komplet vs elementy; koszty dostawy.
• Zakupy powiązane (ubezpieczenia, licencje, akcesoria).
• Środki poniżej 10 tys. zł a ujęcie w ewidencji.

Pytania

• Jak ustala się wartość początkową środka trwałego?
• Jak liczyć wartość środka trwałego?
• Jak klasyfikować koszt dostawy? Jako środek trwały, pozostałe, czy może brać bez kosztów dostawy?
• Czy, jeśli kupujemy samochód, ubezpieczenie, dodatkowe koła, licencję do mapy, pokrowce, to wchodzi to w skład środka trwałego?
• Czy można zaliczać jako środek trwały przedmiot poniżej 10 tys. zł, np. komputer, który kosztuje powyżej 3,5 tys. zł? Czy może być to księgowane?
• Czy opłata za rejestrację pojazdu zwiększa jego wartość początkową?
• Co w przypadku, gdy ostatnia faktura jest wystawiona później niż protokół odbioru?
• Czy zakup środka trwałego wyszczególniony na fakturze osobno z kosztem dostawy wprowadzany jest na stan ogólnej kwoty, czy można pominąć koszt dostawy i wprowadzić tylko sam środek trwały?
• Jaką wartość wprowadzić poszczególnych elementów, jeżeli na fakturze jest jedna kwota?

Przyjęcie na stan, ewidencja, dokumenty

Zagadnienia programowe

• Procedura wprowadzenia składnika majątku (od A do Z).
• Dokumenty: OT, PT, akty notarialne, decyzje.
• Przekazania, scalenia, brak dokumentów.
• Ewidencjonowanie zmian (zbycie/nabycie).

Pytania

• Jak przebiega wprowadzenie środka trwałego? Procedura od A do Z
• Jak traktować środki trwałe w użyczeniu?
• Jak rozwiązać problem z ustaleniem, czy coś należy do środków trwałych, np. oprogramowanie, subskrypcje?
• Jak przebiega kwestia scalenia, przyjęcia i przekazania dróg objętych programem, gdy jest tylko nawierzchnia betonowa na drodze, nie jest to mienie, była robiona inwestycja, a należy to przyjąć albo przekazać, jak to zrobić? Co w przypadku, gdy część jest zrobiona na środku, który należy do kogoś innego? Czy są jakieś przepisy, które to normują?
• Jak przebiega przekazanie środków trwałych aktem notarialnym, gdy nie ma dokumentów PT? Dostajemy dużo takich gruntów od gmin, jak powinno się to odbywać? Czy tak w ogóle można?
• Jak przebiega zakup środka trwałego? Co należy wziąć pod uwagę?
• Jak ewidencjonować zmiany: zbycie, nabycie środków?
• Czy dla majątku Skarbu Państwa tworzy się OT? Czy podstawą do księgowania może być decyzja lub akt notarialny?
• Czy wprowadzając środek trwały na 013 trzeba sporządzić OT?
• Jak tworzyć OT?

Inwestycje, ulepszenia, remonty

• Zagadnienia programowe
• Nakłady inwestycyjne i koszty.
• Remont vs ulepszenie (różnice i przykłady).
• Modernizacje i likwidacje a wartość.
• Finansowanie inwestycji; zakończenie inwestycji.

Pytania

• Inwestycje, ulepszenia, remont – jakie są różnice? Szczegółowe przypadki, które ułatwią rozróżnianie Jak rozebrać prawidłowo i zaksięgować inwestycje? Jak rozliczać inwestycje?
• Nakłady inwestycyjne.
• Co jest kosztem z inwestycji?
• Ulepszenia, modernizacje. Co jest remontem, a co ulepszeniem?
• Wartości niematerialne i prawne
• Jak traktować rzeczy, które tworzy się na starych środkach trwałych, np. modernizacja budynku na coś? Jako remont czy duża inwestycja? Czy może lepszym rozwiązaniem byłaby likwidacja? Jaką wartość przyjmować w takich przypadkach?
• Jak rozliczać inwestycje, które są mocno bogate w środki trwałe, np. kompleks szkół, pod kątem przyjmowania środków trwałych na stan?
• Jak finansować inwestycje? Czy mogą być z wydatków bieżących, czy środki trwałe i pozostałe środki trwałe?
• Kiedy kończą się inwestycje?
• Jak modernizować środek trwały?
• Jakie są różnice między ulepszeniem środka trwałego a remontem?
• Czy jeśli remontujemy dach, to jest to remont, czy ulepszenie wartości?

Amortyzacja

Zagadnienia programowe

• Stawki amortyzacyjne i ich wyszukiwanie.
• Metody naliczania i progi wartości.
• Korekty amortyzacji wstecz.

Pytania

• Jak ustalać stawki amortyzacyjne?
• Jak umiejętnie wyszukiwać stawki amortyzacyjne?
• Jakie środki trwałe powinno się naliczać jaką stawką?
• Od jakiej wartości się amortyzuje?
• Jak naliczać amortyzację, jakie są sposoby jej naliczania?
• Jaka jest najlepsza reguła przy amortyzacji licencji?
• Co, jeżeli stwierdzimy, że błędnie naliczaliśmy amortyzację, ponieważ stawka była wyższa niż powinna? Czy zmieniamy stawkę na poprawną? Czy wyksięgowujemy z lat poprzednich błędnie naliczoną amortyzację?

Likwidacja i komisja

• Zagadnienia programowe
• Procedura likwidacji (A–Z).
• Dokumenty i odpowiedzialności.
• Powołanie komisji likwidacyjnej.

Pytania

• Likwidacja środka trwałego – jak przebiega, jakich dokumentów należy dopilnować, aby wszystko domknąć poprawnie
• Procedura od A do Z. Jak sporządzać dokumenty przy likwidacji?
• Kto powinien tworzyć dokumenty?
• Kiedy należy tworzyć dokumenty?
• Jak powołać komisję likwidacyjną?
• Czy komisja likwidacyjna jest stała? Czy każdorazowo powoływana jest przez zarządzenie?

Majątek Skarbu Państwa i trwały zarząd

Zagadnienia programowe

• Trwały zarząd i użytkowanie.
• Ujęcie i wycena gruntów SP.
• Inwentaryzacja majątku SP.
• Dokumentowanie i ewidencja.

Pytania

• Środki trwałe Skarbu Państwa, którymi zajmuje się starostwo Czym jest trwały zarząd? Jak wygląda użytkowanie majątku Skarbu Państwa?
• Czy Skarb Państwa należy ujmować w ewidencji?
• Jak ujmować grunty Skarbu Państwa w środkach trwałych?
• Skąd należy brać wartość przy przejmowaniu gruntów ze Skarbu Państwa, które nie mają wartości, ponieważ nie są ewidencjonowane wartościowo? Jak należy je wyceniać?
• Jak inwentaryzować grunty Skarbu Państwa?
• Czy do obowiązków pracowników starostwa należy inwentaryzacja budynków Skarbu Państwa?

Inwentaryzacja i rozliczanie (w tym koszty pośrednie)

Zagadnienia programowe

• Metody i zakres inwentaryzacji.
• Komisje, spisy, dokumentacja.
• Szczególne przypadki (siłownie, znaki, pas drogowy).
• Rozliczanie środków i koszty pośrednie.

Pytania

• Inwentaryzacja i rozliczanie środków trwałych – jakie są metody, sposoby, z których warto skorzystać? Inwentaryzacja gruntów i poszczególnych grup. Rozliczanie kosztów pośrednich
• Jak przeprowadzać inwentaryzację, aby była poprawnie zrobiona?
• Co należy brać pod uwagę przy inwentaryzacji?
• Gdzie szukać potrzebnych informacji?
• Jakie są metody przy inwentaryzacji?
• Jakie aktywa jaką metodą należy inwentaryzować?
• Jak przebiega inwentaryzacja w przypadku siłowni zewnętrznej? Czy jest to obiekt chroniony czy nie?
• Co w przypadku, gdy na stanie mamy znaki turystyczne, które są w pasie drogowym, przytwierdzone do drogi? Czy są one częścią drogi czy jak należy je traktować?
• Jak przebiega inwentaryzacja gruntów?
• Jak inwentaryzować poszczególne grupy środków trwałych?
• Które środki trwałe należy inwentaryzować spisem z natury, a które drogą weryfikacji?
• Jak przebiega tworzenie komisji?
• Jak tworzyć spis środków trwałych?
• Jak rozliczać środki trwałe?
• Kiedy należy robić korektę roczną? W grudniu za cały rok czy w styczniu? Robiliśmy w lutym za styczeń – czy jest to prawidłowe?
• Jak rozliczać koszty pośrednie przy poszczególnych środkach trwałych?
• Jaka jest wymagana dokumentacja przy rozliczaniu kosztów pośrednich na poszczególne środki trwałe?
• Jak wygląda księgowanie środka trwałego?
• Jak poinformować właściciela środka trwałego o wynikach inwentaryzacji? Czy należy mu wysłać arkusz spisowy?
• Czy można arkusze spisowe generować z programu dołączonego do skanera?
• Nie na wszystkie składniki majątku można nakleić naklejkę. Czy wówczas trzeba ręcznie spisać na arkusz?

VAT, standardy, zarządzenia, prawa autorskie

Zagadnienia programowe

• Źródła zmian prawnych.
• VAT przy środkach trwałych.
• Standard rachunkowości (KSR nr 11/9).
• Zarządzenia i obieg dokumentów, prawa autorskie.

Pytania

• Środki trwałe. Jak naliczać VAT? Dokumentacja, zarządzenia. Jak przeprowadzić nietypowe transakcje? Jak tworzyć OT?
• Gdzie należy szukać informacji o zmianach prawnych? Czy są jakieś strony internetowe, portale, na których publikowane są wszystkie zmiany dotyczące środków trwałych?
• Jak wygląda kwestia VAT przy środkach trwałych?
• Jaki jest standard rachunkowości środków trwałych 11 lub 9?
• Co zrobić w przypadku niekompletnej przekazywanej dokumentacji?
• Jak wygląda kwestia praw autorskich przy np. oprogramowaniach?
• Jak wdrażać tworzenie zarządzeń np. przełożonych, jeśli chodzi o obieg dokumentów lub likwidację? Jakie są zasady tworzenia takich dokumentów?
• Jak aktualizować zarządzenia?
• Kto powinien podpisywać dokumenty jako osoba odpowiedzialna?
• Co powinna zawierać księga inwentarzowa?
• Czy grunty, którymi zarządzają jednostki samorządu terytorialnego powinny być w ewidencji jednostek powiatowych czy w innych, np. trwałego zarządu? Chodzi o np. grunty pod szkołą

Elementy składowe, progi i ewidencja

Zagadnienia programowe

• Elementy techniczne i ich kompletowanie
• Środki poniżej/powyżej 10 tys. zł.
• Ewidencja ilościowa vs środek trwały.
• Przenoszenia między kontami (011/013).

Pytania

• Elementy składowe środków trwałych od strony technicznej.
• Jak przenieść środek trwały składający się z kilku elementów?
• Co ze środkami trwałymi, które wcześniej były ujmowane, a teraz są poniżej 10 tys. zł?
• Jak wprowadzać kwoty? Jak je uregulować? Jakie są sposoby?
• Jak tworzyć OT?
• Czym są środki trwałe?
• Co wchodzi w zakres środków trwałych?
• Co wchodzi w skład środka trwałego?
• Jak należy określić, co jest tylko w ewidencji ilościowej, a co jest środkiem trwałym? Czym to należy określić? Kwotą? Jak to określić?
• Co zrobić, gdy osoba chce wykupić smartfon, który jest wprowadzony na pozabilansową ewidencję
• Jeżeli środkowi trwałemu powyżej 10 tys. zł został nadany paragraf wydatków bieżących, to czy można go wprowadzić na 011?
• Czy meble przy nowym budynku nie są traktowane jako zwiększenie wartości budynku?

Sprawozdanie F03

Zagadnienia programowe

• Zakres i zawartość F03.
• Narzędzia do sporządzania.
• Rubryki i obliczenia.

Pytania

• Sprawozdanie F03 – co należy o nim wiedzieć, aby wykonać je prawidłowo i bez korekt
• Rubryczki do sumowania, odejmowania
• Jak należy wykonać sprawozdanie F03?
• Co jest potrzebne do stworzenia sprawozdania?
• Jakie są programy, które ułatwiają wykonanie sprawozdania F03?
• Co należy zawrzeć w sprawozdaniu?

Przypadki szczególne i bieżące

Zagadnienia programowe

• Etykiety, windy, rejestracja pojazdu.
• Terminy dokumentów a rozliczenia.
• Wyposażenie przestrzeni publicznej.
• Paragrafy klasyfikacyjne i „kierunki inwestowania”.

Pytania

• Czy urządzenie z licencją do zabezpieczenia poczty należy zakwalifikować pod grupę 8 czy 6?
• Na jaką grupę wprowadzić okulary multimedialne będącym odrębnym środkiem trwałym niełączonym z żadnych innym, posiadające własne oprogramowanie, które będą służyć do szkoleń i symulacji bezpieczeństwa przeciwpożarowego?
• Czy przekazanie środków trwałych do jednostki kultury może odbywać się tak samo jak do jednostek podległych?
• Czy winda zewnętrzna przeznaczona dla osób niepełnosprawnych o wartości 50 tys. zł zwiększa wartość budynku?
• Klimatyzacja z montażem na kwotę 5 tys. zł – paragraf 4210, czy 4300?
• Czy przeszkolenie pracownika z obsługi programu zwiększa wartość oprogramowania, jeżeli firma wystawiła odrębne FV – jedną za szkolenie (1 tys. zł), a drugą za program komputerowy (9,5 tys. zł)?
• Jest teren rekreacyjny, który zostanie przekazany po 5 latach szkole. Teren składa się z poszczególnych składników: plac pokryty kostką 200 tys., wiaty 80 tys., oświetlenie 30 tys., ławki 15 tys., grill 8 tys., zbiornik na wodę 3 tys., brama wjazdowa 3 tys., palenisko 500 zł. Czy powinniśmy przyjąć to jako jeden środek trwały, czy poszczególne elementy osobno?
• Czy wiatę przystankową powyżej 10 tys. zł można uznać jako wydatek bieżący? Czy można wprowadzić na środek trwały, czy na pozostałe środki trwałe?
• Czy komplet klimatyzacji zakupiony poniżej 10 tys. zł ewidencjonujemy w grupie 6?
• Co rozumieć pod pojęciem „nakłady według kierunków inwestowania”?
• Co w przypadku, gdy w operacie szacunkowym jest podana łączna wartości gruntu i budynku i nie można tego wyodrębnić?
• Jeżeli rejestracja samochodu podwyższyła wartość środka trwałego, to czy jest to błędem i może zostać zakwestionowane przez RIO?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu klasyfikowania majątku trwałego i wartości niematerialnych i prawnych, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego doboru grup KŚT dla obiektów złożonych, infrastruktury drogowej, kompleksów sportowych oraz sprzętu IT.

2. Rozwinięcie umiejętności w obszarze ustalania wartości początkowej środków trwałych, ewidencjonowania zakupów powiązanych, kosztów dostawy, licencji, opłat rejestracyjnych oraz rozgraniczania ulepszeń od remontów.

3. Doskonalenie praktyki w zakresie ewidencji i wyceny nieruchomości, w tym rozdzielania wartości gruntów i budynków, ewidencjonowania dróg powiatowych, trwałego zarządu oraz majątku Skarbu Państwa.

4. Zapoznanie uczestników z zasadami stosowania i korekty stawek amortyzacyjnych, sporządzania dokumentacji obrotu majątkowego (OT, PT), naliczania VAT, wdrożenia standardów KSR oraz prawidłowego wypełniania sprawozdania F-03.

5. Przygotowanie do sprawnego przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji majątku powiatu i Skarbu Państwa (spis z natury, weryfikacja) oraz prawidłowego realizowania procedur likwidacji i pracy komisji likwidacyjnych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Środków trwałych. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w Starostwach Powiatowych. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych ze Środkami trwałymi.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych i bilansowych kryteriów kwalifikowania majątku (środki trwałe, pozostałe środki trwałe, ewidencja ilościowa), zasad ujmowania gruntów i budynków w trwałym zarządzie oraz specyfiki ewidencji majątku Skarbu Państwa. Będą także znali reguły przypisywania stawek amortyzacyjnych, przepisy dotyczące odliczania VAT od środków trwałych oraz wymogi formalne sporządzania sprawozdania F-03.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się bezbłędnie sporządzać i weryfikować dokumenty OT oraz PT, wyodrębniać elementy składowe z inwestycji wieloskładnikowych (np. obiekty sportowe, drogi z oświetleniem) oraz rozróżniać wydatki inwestycyjne od kosztów remontów. Będą potrafili poprawnie ustalić wartość początkową z uwzględnieniem kosztów towarzyszących, dokonać korekty błędnie naliczonej amortyzacji oraz prawidłowo zakwalifikować licencje i oprogramowanie IT.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnego i samodzielnego rozwiązywania skomplikowanych problemów ewidencyjnych i klasyfikacyjnych występujących na styku starostwa, zarządu dróg oraz jednostek podległych. Poznają praktyczne sposoby bezpiecznej organizacji inwentaryzacji w pasie drogowym i na terenach otwartych oraz sprawnego przeprowadzania procedur likwidacyjnych zgodnie z wymogami RIO.