Wideoszkolenie: Inwentaryzacja w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie są metody inwentaryzacji w OPS i z jakich najlepiej korzystać?
• Jak powinny wyglądać bilanse inwentaryzacyjne?
• Jakie są różnice pomiędzy inwentaryzacją metodą spisu z natury, w drodze potwierdzenia sald, a jak w drodze weryfikacji sald?
• Czy komisja może stwierdzić bez udziału specjalisty, że sprzęt jest uszkodzony i przeznaczony do likwidacji?
• Jak powinna wyglądać dokumentacja z inwentaryzacji w drodze spisu z natury? Czy arkusze spisowe wystarczą?
• Jakie sprzęty trzeba przekazywać do specjalnych firm zajmujących się utylizacją? Które sprzęty możemy wywozić we własnym zakresie?
• W jaki sposób powinno się ujmować różnice inwentarzowe? Jak ujmować te różnice w księgach?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

• Czy fundusz można zrobić już w listopadzie?
• W jakim rozdziale ująć dożywanie dzieci i młodzieży – Fundusz Pomocy Ukrainie?
• Czy można robić inwentaryzację częściej niż co 4 lata?
• Czy do arkuszu spisu z natury wpisujemy asortyment poniżej 500 zł?
• Czy musi być zapis w polityce, że nie spisujemy na arkusz ilościówki?
• Jeżeli czajnik jest artykułem niskocennym i nie ma go na arkuszu, a chcemy go zlikwidować, to czy musi być protokół likwidacji i opinia specjalisty?
• Czy do artykułów niskocennych sporządzamy ekspertyzę?
• Jak wygląda ewidencja w przypadku zakupu programu w wysokości 7 tys. zł?
• Co w przypadku, gdy dłużnikiem jest osoba fizyczna, a należność ma potrącić ZUS lub KRUS?
• Jeżeli osoba ma do zwrotu świadczenie rodzinne, to czy wysyłamy do niej potwierdzenie salda?
• Czy osoba z księgowości może być jako pomoc administracyjna w komisji?
• Jak wygląda inwentaryzacja środków trwałych? Czy spisywać je na osobnym arkuszu wpisowym?
• Czy może być więcej osób odpowiedzialnych za jeden pokój?
• Jaką rolę pełni przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy inwentaryzacji podlega budynek oddany z urzędu gminy w trwały zarząd?
• Czy jest obowiązek potwierdzania posiadania użyczonego sprzętu do Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej?
• Jeżeli na koncie 013 mamy zaksięgowane niskocenne wyposażenie poniżej 500 zł, to w jaki sposób zdjąć te kwoty z konta?
• Do kogo skierować pismo dot. zlikwidowania środka trwałego?
• Co w przypadku pożaru baraku socjalnego?
• Jeżeli likwidujemy krzesło o wartości 200 zł (ewidencja ilościowa), to gdzie wpięty będzie protokół z likwidacji?
• Czy wymagane jest zestawienie zbiorcze spisu z natury?
• Czy komisję likwidacyjną powołuje się na początku roku i działa ona przez cały rok? Czy komisję powołuje się dopiero w chwili wpłynięcia pisma dot. likwidacji popsutego sprzętu?
• Czy składkę PPK płaconą przez pracodawcę należy wykazać jako zobowiązanie?
• Czy składkę na PPK płaconą przez pracodawcę również należy wykazać jako zobowiązanie?
• Czy odpis aktualizacyjny robi się dla należności, które przekraczają 180 dni?
• Jak policzyć procent ściągalności?
• Czy należy prowadzić konto pozabilansowe 976? Jak je rozliczyć?

UWAGA! Omówiona zostanie także tematyka zamknięcia roku budżetowego!

• Instruktaż zamknięcia roku budżetowego krok po kroku

Zarządzenie wydania inwentaryzacji, bilanse, harmonogram, dokumenty

• Jakie protokoły należy spisać w trakcie inwentaryzacji?
• Jakie dokumenty są potrzebne do inwentaryzacji? Od czego zacząć?
• Jak napisać zarządzenie wydania inwentaryzacji?
• Jak napisać zarządzenie inwentaryzacyjne? WZÓR
• Jak tworzyć harmonogram inwentaryzacji? WZÓR
• Jakie są zasady sporządzania instrukcji inwentaryzacyjnej? WZÓR
• Jak przeprowadzać weryfikację kont? WZÓR protokołu inwentaryzacyjnego
• Jak napisać arkusz różnic? WZÓR
• Jak powinno wyglądać ostateczne rozliczenie inwentaryzacji? WZÓR
• Jak napisać umowę użyczenia? WZÓR
• Jak powinny wyglądać bilanse inwentaryzacyjne podczas spisywania ręcznego?
• Jak prowadzić dokumentację w przypadku sprzedaży bądź likwidacji majątku?
• Jak ująć spisy ilościowe w polityce rachunkowości?

Inwentaryzacja w OPS

• Jakie są metody inwentaryzacji w OPS i z jakich najlepiej korzystać?
• Jakie są rodzaje inwentaryzacji?
• Jakie są terminy inwentaryzacji?
• Kto powinien nadzorować proces inwentaryzacji? Kto powinien kontrolować cały proces?
• Czy czynności inwentaryzacyjne należy gdzieś opisywać? W jaki sposób?
• Kiedy rozpoczyna i kiedy kończy się inwentaryzacja?
• Jakie są metody zapisów kont w księgach rachunkowych?
• Jakie są sposoby na rozliczanie wyników inwentaryzacyjnych?
• Jakie są zasady w aktywach i pasywach w inwentaryzacji?
• Które aktywa i pasywa inwentaryzować poprzez potwierdzenie salda, a które w drodze weryfikacji?
• Jak przebiega kontrola inwentaryzacji?
• Jakie są najczęstsze błędy podczas procesu inwentaryzacyjnego?
• Jakie są różnice pomiędzy inwentaryzacją metodą spisu z natury, w drodze potwierdzenia sald, a w drodze weryfikacji sald?
• Jak wprowadzić inwentaryzację do systemu komputerowego?
• Czy w przypadku inwentaryzacji ręcznej na papierze można przekreślić treść, czy trzeba pisać od nowa?
• Jak ująć spisy ilościowe w polityce rachunkowości?
• Czy kierownicy jednostki powinni zostać przeszkoleni z inwentaryzacji?
• Jak zabezpieczyć się w razie awarii systemu?
• Jaka jest odpowiedzialność kierowników jednostki? Odpowiedzialność wójtów, burmistrzów i kierowników ośrodków
• Jak zrobić rozliczanie inwentaryzacyjne? Krok po kroku
• W jaki sposób sporządzać protokoły inwentaryzacyjne?
• Czy inwentaryzację należy przeprowadzać elektronicznie z pomocą czytników czy metodą spisu z natury?
• Do kiedy powinno oddać się jakie zarządzenie inwentaryzacyjne?

Komisja inwentaryzacyjna

• Kto powinien powołać komisje inwentaryzacyjną?
• W jaki sposób powołać komisję inwentaryzacyjną?
• Co, jeśli ośrodek jest mały i trudno zebrać komisję inwentaryzacyjną? Jakie są rozwiązania?
• Ile osób powinno zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy do powołania komisji inwentaryzacyjnej potrzebne jest zarządzenie? Jak powinno ono wyglądać?
• Czy ilość osób w komisji inwentaryzacyjnej powinna się różnić względem tego jak duży ośrodek przeprowadza inwentaryzację?
• Kogo wybrać na przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej?
• Jakie obowiązki należą do przewodniczącego komisji?
• Czy komisja może stwierdzić bez udziału specjalisty, że sprzęt jest uszkodzony i przeznaczony do likwidacji?
• Kto powinien zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy osoby z księgowości mogą zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Jakie zadania powinna wykonać komisja inwentaryzacyjna?
• Kto może, a kto nie może zasiadać w komisji inwentaryzacyjnej?
• Kto powinien powołać komisję inwentaryzacyjną? Jak to zrobić?
• Czy komisja inwentaryzacyjna powinna zostać przeszkolona? W jaki sposób szkolić komisję?
• Jakie konkretnie są terminy dla komisji inwentaryzacyjnej? Kiedy należy przekazać inwentaryzację do księgowego?

Spis z natury w OPS

• Jak w praktyce powinny wyglądać spisy inwentaryzacyjne?
• Kto powinien podpisywać spisy z natury i w jaki sposób?
• Czy na spisach z natury wymagana jest akceptacja?
• Jak przeprowadzić inwentaryzacyjne drogą spisu z natury?
• Na co zwrócić szczególną uwagę przy spisie z natury?
• Jak powinny wyglądać arkusze spisu z natury?
• Kto ponosi odpowiedzialność za wykonanie spisu z natury?
• Jak kroki należy podjąć, aby powołać zespół spisowy?
• Czy zespół spisowy musi zostać przeszkolony? W jaki sposób to zrobić?
• Czy grupy inwentaryzacyjne powinny składać się z pracowników ośrodka?
• Co powinien zrobić zespół spisowy w związku z inwentaryzacją?
• Co powinny wykonać osoby rozliczające inwentaryzację?
• Jak powinna wyglądać dokumentacja z inwentaryzacji w drodze spisu z natury? Czy arkusze spisowe wystarczą?
• Jakie są różnicy pomiędzy spisem z natury a spisem elektronicznym?
• Co należy zawrzeć w spisie?
• Jakie są terminy spisu z natury?

Środki trwałe w inwentaryzacji

• Jak potraktować środki prywatne?
• Czy środki prywatne inwentaryzuje się jako środki obce?
• Jak zdejmować środki po ich likwidacji?
• Jak naliczać amortyzację środków trwałych?
• W jaki sposób umarzać środki trwałe?
• Jak prowadzić dokumentację w przypadku sprzedaży bądź likwidacji majątku?
• Czy środki poniżej 10 tysięcy inwentaryzujemy w inny sposób?
• Jak wyceniać środki trwałe?
• Jak umarzać środki trwałe?
• Jak inwentaryzować środki trwałe w użyczeniu?
• Jak powinien wyglądać protokół likwidacji ze sprzętów, które idą do likwidacji? WZÓR
• Czy sprzęt musi posiadać protokół z oględzin specjalisty, że on już się nie nadaje?
• Jakie sprzęty trzeba przekazywać do specjalnych firm zajmujących się utylizacją? Które sprzęty możemy wywozić we własnym zakresie?
• Czy zużyte sprzęty można przekazać gminie, które je zutylizuje?

Księgi rachunkowe w inwentaryzacji OPS

• Jak ujmować rozliczenia inwentaryzacyjne w księgach rachunkowych?
• W jaki sposób powinno się ujmować różnice inwentarzowe? Jak ujmować te różnice w księgach?
• Jakie są metody zapisów inwentaryzacji i kont w księgach rachunkowych?
• Jakie są sposoby potwierdzania sald i przeksięgowań czynności?