Szkolenie: Ewidencja ludności

Jak przeprowadzić postępowanie administracyjnie o wymeldowanie? Jak meldować cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, nie unitów? Komu i na jakiej podstawie udostępniać dane osobowe? Czy nadawać nr PESEL na wniosek?

od 399.00 zł

Warsztaty skierowane do pracowników działu ewidencji ludności


Odmowa udostępnienia danych - jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej?

Nasz prowadzący to Starszy Inspektor Wojewódzki w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu - Delegatura Kalisz, który omówi m.in. w jaki sposób meldować dzieci urodzone zagranicą? Jakie są zasady udostępniania danych dla pracowników np. gminnych ośrodków pomocy społecznej, szkół itp. a także innym zagranicznym instytucjom np. urzędom w Niemczech.

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in.:

  • Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec dokonując zameldowania w Polsce?
  • Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
  • Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
  • Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających kartę Polaka,
  • Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
  • W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?
  • Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

  • Zawiadomienie o wszczęciu postępowania
  • Wezwanie na przesłuchanie/ rozprawę administracyjną
  • Protokół przesłuchania/rozprawy
  • Protokół z przeprowadzonych oględzin
  • Pismo w sprawie pomocy prawnej o przesłuchanie strony oraz innych osób zamieszkałych na innym terenie
  • Zawiadomienie o możliwości zapoznania się z aktami sprawy
  • Wzór decyzji
  • Pismo do Sądu Rejonowego o wyznaczenie kuratora dla osoby nieobecnej
  • Pismo w sprawie wyrażenia zgody na udostępnienie danych osobowych

Szczegółowy program szkolenia:

  • Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania?
  • Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
  • Omówienie postępowania administracyjnego w sprawie zameldowania.
  • Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
  • Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów?
  • Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
  • Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?
  • Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
  • Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
  • W jaki sposób meldować dzieci urodzone zagranicą?
  • Kartoteka pobytu czasowego.
  • Omówienie projektu nowej ustawy o zmianie ustawy o ewidencji ludności, ustawy o opłacie skarbowej oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.

Udostępnianie danych osobowych

  • Czy komornicy, sądy, prokuratorzy zobowiązani są do wypełnienia wniosku występując o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców?
  • Kiedy i w jakich sytuacjach możemy odmówić udostępnienia danych?
  • Kiedy występuje interes prawny?
  • Czy w sytuacji, kiedy mieszkaniec naszej gminy dokonał wymeldowania z miejsca pobytu stałego a nie dokonał zameldowania w innym miejscu możemy udostępnić jego dane z naszego rejestru mieszkańców np. na zapytanie komornika?
  • Czy windykatorom można udostępniać dane osób z rejestru mieszkańców?
  • Kto powinien być wnioskodawcą o udostępnienie danych mieszkańców np. w celu profilaktycznego badania określonej grupy osób?
  • Kto może udostępnić dane osób zmarłych?
  • Udostępnianie danych dla pracowników np. Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej, szkół itp.
  • Udostępnianie danych innym zagranicznym instytucjom np. urzędom w Niemczech
  • Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?
  • Odmowa udostępnienia danych - jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej?

Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?

  • Komu, na jakiej podstawie udostępniać dane osobowe?
  • Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
  • Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe?
  • Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe bezpłatnie?
  • Udostępnianie danych na wniosek.
  • Na podstawie jakiego interesu prawnego udostępniać dane osobowe?
  • W jaki sposób naliczać opłaty za udostępnienie danych z druków zagranicznych?
  • Zasady udostępniania danych osobowych w przypadku osoby, która nie żyje, czy powinna robić to gmina czy ministerstwo?
  • Czy udostępniać dane osobowe bankom, na rzecz egzekucji długów? Jakie opłaty za to pobierać?
  • Jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
  • Z jakiej podstawy prawnej wynika brak opłat za potwierdzenie dziedziczenia?
  • Lasy państwowe zwracają się z prośbą o bezpłatne udostępnienie danych osobowych, co zrobić?
  • Czy szkoły muszą wypełniać wniosek w celu pozyskania danych osobowych ucznia?
  • Niemiecki urząd zgłasza się o udostępnienie danych osobowych mieszkańca Polski przebywającego na terenie urzędu niemieckiego, co zrobić?
  • Na podstawie jakiego dokumentu, udostępnić osobie ubiegającej się o zakup nieruchomości, nr PESEL byłego właściciela, który nie żyje?

Zameldowanie cudzoziemców

  • Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec dokonując zameldowania w Polsce?
  • Jakie są wymagane dokumenty przy meldowaniu cudzoziemca będącego członkiem UE?
  • Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
  • W jaki sposób postępujemy w przypadku zameldowania cudzoziemca, który złożył wniosek o wydanie karty pobytu czasowego, stałego?
  • Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
  • Zasady meldowania cudzoziemców nie będących obywatelami UE a będący członkami rodzin obywateli UE,
  • Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających kartę Polaka,
  • Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
  • W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?

Nadawanie numeru PESEL

  • Usuwanie rozbieżności między numerem PESEL a Źródłem.
  • Nadawanie numeru PESEL na wniosek.
  • W jaki sposób meldować dzieci urodzone zagranicą, czy w ogóle jest potrzeba meldowania takich dzieci aby nadać im nr PESEL?
  • Nadawanie numeru PESEL dzieciom przebywającym zagranicą, czy można nadać nr PESEL bez zameldowania, tylko na wiosek rodzica?

Analiza kazusów:

  • Osoba z zagranicy składa wniosek na pobyt stały/czasowy na terytorium RP i chce wynająć mieszkanie, które ma więcej niż jednego właściciela, czy na wniosku powinien być podpis tylko jednego, czy wszystkich właścicieli?
  • Obywatel Ukrainy wyjeżdża do Włoch, tam melduje się na wizę, staje się Obywatelem UE i przyjeżdża do Polski, jak go zameldować, jakich dokumentów wymagać, gdzie go pokierować?
  • Do Polski przyjeżdża małżeństwo z Ukrainy z dzieckiem, posiadają Kartę Polaka. Na jakiej podstawie, w sytuacji nadać nr PESEL dla dziecka?
  • Firma medyczna zgłasza się do gminy o udostępnienie nazwisk i adresów kobiet w określonym przedziale wieku w celu przeprowadzenia badań, czy można wydać im to bez opłaty, czy żądać od nich tej opłaty?
  • Komornik zgłasza się do gminy o udostępnienie numeru dowodu osobistego osoby x czy udostępniać na jednym wniosku czy osobno z RBO i PESEL?
  • Osoba demolująca mieszkanie i w zdecydowanej mierze naruszająca w nim porządek zostaje umieszczona w zakładzie karnym. Czy jest to kwalifikacja do wymeldowania takiej osoby z mieszkania, czy musi zostać wydany wyrok sądu o eksmisji?
  • Nieletnia (16 lat) mężatka w ciąży składa wniosek o wydanie dowodu osobistego. Czy na wniosku powinien być podpis rodzica, czy z uwagi na fakt zawarcia związku małżeńskiego, taki podpis nie jest wymagany?

Postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania/ zameldowania

  • Jakie są przesłanki do wymeldowania osoby z pobytu stałego?
  • Jak przeprowadzić postępowanie administracyjnie w sprawie wymeldowania?
  • Co powinna zawierać decyzja o wymeldowanie?
  • W jaki sposób zbadać faktyczny stan zamieszkania do przeprowadzenia postępowania o wymeldowaniu?
  • Jakie podjąć działania w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie?
  • Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
  • Jakie są wymagane dokumenty do przeprowadzenia wymeldowania?
  • Postępowanie w sprawie wymeldowania – na wniosek.
  • W jakich przypadkach osoba jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się.
  • Jak powinno przebiegać postępowanie w sprawie zameldowania?
  • Jakie opłaty naliczać za potwierdzenie zameldowania?
  • Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu/ wymeldowaniu.

Meldunek cudzoziemców

  • Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
  • Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów (np. obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Syrii)?
  • Meldunki na wizę.
  • Jakie są wymagane dokumenty do zameldowania cudzoziemca?
  • Czy podczas meldunku wprowadzać cudzoziemca do Źródła czy do Gminnego Rejestru?
  • W jaki sposób traktować obywateli Ukrainy z Kartą Rezydenta?
  • W jaki sposób komunikować się z cudzoziemcem nie znającym j. angielskiego?
  • Na jak długo można meldować cudzoziemców nie unitów?
  • Zasady meldowania cudzoziemców na pobyt czasowy.
  • Jakich cudzoziemców z poza unii można meldować bez wizy (tylko na podstawie paszportu?
  • Czy gmina ma jakieś zadania (wobec cudzoziemca) po zameldowaniu cudzoziemca?
  • Na jak długi czas można zameldować cudzoziemca bez wizy (ze złożonym wnioskiem na pobyt czasowy )?
  • Jak meldować repatriantów?
  • Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
  • Nadawanie nr PESEL cudzoziemcom przebywającym na czas określony.
  • Jaka jest podstawa prawna do nadawania numeru PESEL cudzoziemcom nie unitom?
  • Czy wszystkim cudzoziemcom należy nadawać nr PESEL, czy tylko tym meldującym się na pobyt stały?
  • Czy cudzoziemcom można nadać nr PESEL dla celów podjęcia pracy?
  • Potwierdzenie poświadczenia formularzy zagranicznych.
  • Czy przy czasowym meldunku cudzoziemca pod zgłoszenie w jego aktach trzeba umieszczać ksero decyzji wojewody?
  • W jaki sposób egzekwować dokumenty od cudzoziemców (brak informacji np. imię ojca)?

Inne

  • W jakich dokumentach stosować dwujęzyczną pisownię?
  • Podstawy do wydawania dowodu osobistego pełnomocnikowi.
  • Jakich dokumentów wymagać podczas meldunku dzieci?
  • Meldunki czasowe – co ze służebnością przesyłu?
  • Kartoteka pobytu czasowego.


Prowadzący

Jacek Mroczek, pracownik Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu - Delegatura Kalisz. W latach 1975 - 1987 pracował w Urzędzie Miasta i Gminy w Krobi, początkowo na stanowisku referenta a następnie Kierownika Referatu Społeczno-Administracyjnego. Zajmował się m.in. zagadnieniami związanymi z ewidencją ludności, dowodami osobistymi, rejestracją stanu cywilnego oraz sprawami z zakresu powszechnego obowiązku obrony RP. Od 1987 r. do 1999 zajmował stanowisko Inspektora Wojewódzkiego w Urzędzie Wojewódzkim w Kaliszu w Wydziale Spraw Obywatelskich, nadzorując sprawy z zakresu powszechnego obowiązku obrony. Po zmianach jakie nastąpiły w podziale administracyjnym od 1999 r. jest pracownikiem w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu - Delegatura Kalisz. Od tego czasu jako Starszy Inspektor Wojewódzki zajmuje się nadzorem spraw z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego. W zakresie obowiązków posiada także rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawach meldunkowych wydawanych przez organy I instancji a także występowanie przed Sądem Administracyjnym w powyższych sprawach. Z wykształcenia mgr administracji europejskiej.


Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 399.00
05 listopada 2020