Wideoszkolenie: Ewidencja ludności

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy obywatel UE może zameldować się przez platformę ePUAP?
• Co w przypadku, gdy cudzoziemiec wysłał dokumenty i nie ma pieczęci w paszporcie?
• W jakim czasie od wysłania wniosku o pobyt cudzoziemiec otrzyma kod dostępu? Czy otrzymuje go również za pośrednictwem poczty?
• Do urzędu wpłynął wniosek o wymeldowanie - jest troje współwłaścicieli nieruchomości, dwóch z nich nie żyje. Prowadzone jest postępowanie spadkowe przed sądem. Czy taki wniosek powinien być rozpatrywany, czy zawieszony do czasu przeprowadzenia postępowania spadkowego?
• Wnioskodawca wskazuje na wniosku imię, nazwisko, nr PESEL i imiona rodziców, a pyta o adres zameldowania na pobyt stały i czasowy. Czy odpowiadając na wniosek wskazujemy tylko imię i nazwisko oraz adresy zameldowania? Czy potwierdzamy dane, które wskazał wnioskodawca we wniosku?
• Jaką wydać decyzję, jeżeli jest prowadzone postępowanie o wymeldowanie matki z dziećmi, a w czasie trwania postępowania dzieci stają się pełnoletnie?
• Czy akt zgonu jest wystarczający do poświadczenia dziedziczenia?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

• Czy dokumenty cudzoziemców kserujemy?
• Co w przypadku, gdy obywatel Ukrainy posiada dwa paszporty i chce się zameldować?
• Czy obywatel Ukrainy posiadający kartę pobytu wydaną po wybuchu wojny może wystąpić o status UKR?
• Czy można zameldować obywatela Ukrainy na podstawie ważnej karty pobytu wydanej w Niemczech?
• Jeżeli karta pobytowa przysługuje obywatelom Ukrainy bez statusu UKR, to czy bierzemy pod uwagę marzec 2026 r. jako legalny pobyt?
• Obywatel Ukrainy wjechał przed wybuchem wojny. Karta straciła ważność z dniem 10.10.2025 r. i nie stara się o nową. Czy można zameldować do 04.03.2026 r.?
• Co, jeżeli minie 9 miesięcy, a Ukrainiec nadal chce meldunek do rejestracji samochodu?
• Czy do starostwa do prawa jazdy nie wystarczy samo oświadczenie o zamieszkaniu?
• Co zrobić z wnioskiem Policji działającej na zlecenie prokuratora, żądającej udostępnienia oryginałów wszystkich dokumentów, zawierających próbkę pisma osoby X?
• Co w przypadku, gdy zgłosi się instytucja o udostępnienie danych, która ma dostęp do teletransmisji danych? Czy mamy jej udostępniać dane, o które wnioskuje, czy wydać postanowienie odmowne?
• Czy sądy rejonowe mają dostęp do danych ze Źródła? Czy powinniśmy odsyłać do urzędu interesanta po numer PESEL zmarłego ojca do sprawy spadkowej?
• Zakład energetyki wystąpił o udostępnienie danych adresowych i załączył nakaz zapłaty. Czy nakaz jest podstawą prawną do udostępnienia danych?
• Czy wójt bez decyzji teletransmisyjnej może na wniosek wydziału finansowego swojego urzędu do postępowań egzekucyjnych udzielić udostępnienia potrzebnych danych pisemnie?
• Czy zakład gospodarki mieszkaniowej ma prawo żądać informacji kto jest zameldowany pod danym adresem z imienia i nazwiska?
• Osoby twierdzą, że bez numeru PESEL nie ma możliwości złożenia pozwu o zapłatę w przypadku e-Sądu?
• Osoba przebywa w zakładzie psychiatrycznym. Wpłynął wniosek o jej wymeldowanie. Czy po uzyskaniu potwierdzenia z zakładu można ją wymeldować bez prowadzenia postępowania dowodowego?
• Wymeldowanie administracyjne. Na wniosku podano obecny adres i numer telefonu. Osoba nie odbierała korespondencji, więc telefonicznie został poinformowany o sprawie. Pan stawił się do urzędu. Sporządzono notatkę służbową. Czy można to traktować jako dostarczenie wszczęcia postępowania?
• Co w przypadku, gdy strona, która ma zostać wymeldowana nie odbiera korespondencji, ale telefonicznie została poinformowana przez pracownika o toczącym się postępowaniu? Czy w tej sytuacji można prowadzić dalej postępowanie, czy należy wnioskować o kuratora?
• Na wniosek o wymeldowanie wskazano obecny adres zamieszkania. Osoba nie odebrała korespondencji o wszczęciu postępowania. W międzyczasie Policja ustaliła, że rzeczywiście tam mieszka. Co w tej sytuacji?
• Został wyznaczony kurator i w trakcie postępowania organ na podstawie zeznań świadków dowiedział się, że strona, która ma zostać wymeldowana została zatrzymana przez Policję i aktualnie przebywa w zakładzie karnym. Kurator w tej sprawie nie podejmuje żadnych działań. Czy organ może wysłać zawiadomienie o wszczęciu postępowania do zakładu karnego?
• Osoba wymeldowana przebywa w zakładzie karnym. Wysłaliśmy informację o wszczęciu postępowania. Czy wysyłamy do osadzonego pomoc prawną, aby mógł wypowiedzieć się w sprawie?
• Czy w oczekiwaniu na ustanowienie kuratora wysyłamy co dwa miesiące przedłużenie, czy wyznaczamy nowy termin do czasu ustanowienia kuratora?
• Co w przypadku, gdy wniosek dotyczy wymeldowania matki z dziećmi, a w międzyczasie jedno z nich uzyskuje pełnoletność? Czy ta osoba staje się stroną postępowania?
• Czy prezydent może prowadzić postępowanie administracyjne o wymeldowanie, gdzie wnioskodawcą jest przewodniczącym rady miasta?
• Jeżeli do wniosku jest dołączona eksmisja komornicza, to wszczynamy postępowanie?
• Czy osobie osadzonej można przesłać zawiadomienie o toczącym się postępowaniu do zakładu karnego i poinformować o możliwości dokonania wymeldowania na formularzu przez pełnomocnika?
• Na terenie gminy mamy mieszkańca, który miałby teraz 107 lat, wiemy jednak, że zmarł za granicą. Jak przeprowadzić takie postępowanie?
• Czy osoba, która jest spadkobiercą, ale nie ma uregulowanego tytułu prawnego i przeprowadzonego postępowania spadkowego może złożyć wniosek o wymeldowanie?
• Co w przypadku, gdy zawiadomienie o wszczęciu postępowania zostało odebrane przez pracownika DPS, gdzie aktualnie przebywa osoba do wymeldowania z miejsca pobytu stałego?
• Czy można wezwać rodziców lub rodzeństwo, które ma zostać wymeldowane?
• Czy informując strony o terminie przesłuchania podajemy w piśmie również adresy stron, czy tylko wymieniamy z imienia i nazwiska?

1. Nadawanie i udostępnianie numeru PESEL. Czy można nadać numer PESEL osobie zmarłej? Jaka jest podstawa prawna w przypadku nadania nr PESEL dla dzieci?

• Usuwanie rozbieżności między numerem PESEL a programem ŹRÓDŁO
• Nadawanie numeru PESEL na wniosek
• W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą, czy w ogóle jest potrzeba meldowania takich dzieci, aby nadać im nr PESEL?
• Nadawanie numeru PESEL dzieciom przebywającym za granicą, czy można nadać nr PESEL bez zameldowania, tylko na wniosek rodzica?
• Jakie są zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcom?
• Nadawanie nr. PESEL cudzoziemcom przebywającym na czas określony
• Jaka jest podstawa prawna do nadawania numeru PESEL cudzoziemcom nie unitom?
• Czy wszystkim cudzoziemcom należy nadawać nr PESEL, czy tylko tym meldującym się na pobyt stały?
• Czy cudzoziemcom można nadać nr PESEL dla celów podjęcia pracy?
• Czy przy nadaniu numeru PESEL dla małoletniego cudzoziemca wpisujemy numery PESEL rodziców w rejestrze PESEL, nie mając do wglądu aktu urodzenia dziecka?
• Jaka jest podstawa prawna w przypadku nadania nr PESEL dla dzieci?
• Czy oprócz wniosku o nadanie numeru PESEL cudzoziemiec składa jakieś inne dokumenty czy tylko wniosek?
• Z jakimi dokumentami (oryginały czy ksero) przychodzi pełnomocnik z wnioskiem o nadanie nr. PESEL?
• Czy można udostępnić numer PESEL dorosłej córki ojcu, który nie posiada z nią kontaktu, ponieważ potrzebuje PESEL do Karty Dużej Rodziny?
• Czy ośrodki pomocy społecznej mogą występować o udostępnienie numeru PESEL osób spokrewnionych, w celu ustalenia sytuacji rodzinnej klienta?
• Czy jest możliwość rezygnacji z numeru PESEL ze statusem UKR?
• Czy jest konieczność złożenia rezygnacji ze statusu UKR w momencie wyjazdu poza granice RP, np. powrotu do Ukrainy?
• Na podstawie jakiego wniosku/oświadczenia może nastąpić rezygnacja ze statusu UKR?
• Co w przypadku, jeżeli obywatel Ukrainy z PESEL-em UKR wyjechał do Ukrainy i po 40 dniach wrócił i nam o tym mówi. Mamy anulować jego PESEL? Gdzieś to zgłosić? Czy jego status UKR wygasł po 30 dniach, jeśli nie wrócił? PESEL cały czas pozostaje w systemie
• Do Polski przyjeżdża małżeństwo z Ukrainy z dzieckiem, posiadają Kartę Polaka. Na jakiej podstawie, w sytuacji nadać nr PESEL dla dziecka?
• Czy można nadać numer PESEL osobie zmarłej w 1977 roku?
• Na jakiej podstawie wydać zaświadczenie, skoro zmarły nie może sam wnioskować? Czy nie zostaje tylko możliwość udostępnienia danych? Czy w ogóle jest możliwość wydawania jakichkolwiek zaświadczeń dotyczących zmarłych?
• Czy obywatel Ukrainy, który wjechał do Polski po 24.02.2022 może mieć nadany numer PESEL z UKR w 2023 roku?
• Kilku obywateli Ukrainy przyjechało do pracy w Polsce. Otrzymali numery PESEL i po kilku dniach przyszli do urzędu z żądaniem zmiany na numer PESEL ze statusem UKR. Odmówiliśmy. Czy postąpiliśmy właściwie?
• Komenda wojewódzka policji, wydział do walki z przestępczością gospodarczą zwraca się pismem o udzielenie pisemnej informacji, na podstawie jakich dokumentów organy gmin dokonywały nadawania obcokrajowcom numerów PESEL. Wskazano konkretną panią z Ukrainy, podano numer PESEL, pani o statusie UKR. Nr PESEL nadawany w naszym urzędzie. Wydział wnosi o wydanie i przesłanie do nich oryginałów wszelkich dokumentów, na podstawie których nadano pani numer PESEL. Czy mamy wysłać im wniosek o nadanie nr. PESEL? Czy powinni zwrócić się na jakimś wniosku? Jak to traktować?

2. Obowiązek meldunkowy cudzoziemców. W jaki sposób komunikować się z cudzoziemcem nieznającym j. angielskiego? Jak meldować repatriantów?

• Czy urzędy mają odsyłać cudzoziemca z powodu braku pieczęci w paszporcie?
• Na jak okres można zameldować "na pieczątkę" wojewody?
• Czy w przypadku braku pieczęci można wykorzystać zawiadomienie o nr. sprawy i kodzie dostępu, który posiada cudzoziemiec?
• Czy i na jak długo można zameldować obywatela Wielkiej Brytanii, który przyjechał do Polski z Ukrainy (mąż Ukrainki)? Czy obywateli Wielkiej Brytanii traktujemy jak NUE?
• Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
• Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów?
• Jakie warunki musi spełnić cudzoziemiec, dokonując zameldowania w Polsce?
• Jakie są wymagane dokumenty przy meldowaniu cudzoziemca będącego członkiem UE?
• Kiedy możemy odstąpić od zameldowania cudzoziemca?
• W jaki sposób postępujemy w przypadku zameldowania cudzoziemca, który złożył wniosek o wydanie karty pobytu czasowego, stałego?
• Na jak długo można meldować cudzoziemców, którzy wjechali na terytorium RP tylko na podstawie paszportu?
• Zasady meldowania cudzoziemców niebędących obywatelami UE a będący członkami rodzin obywateli UE.
• Zasady meldowania repatriantów oraz cudzoziemców posiadających Kartę Polaka.
• Czy podczas meldowania cudzoziemców do wniosku o ich zameldowanie musimy dołączać inne dokumenty np. decyzje wojewody itp.?
• W jaki sposób korzystać z dotychczasowego rejestru cudzoziemców i czy możemy z niego udostępniać dane?:
• Osoba z zagranicy składa wniosek na pobyt stały/czasowy na terytorium RP i chce wynająć mieszkanie, które ma więcej niż jednego właściciela, czy na wniosku powinien być podpis tylko jednego, czy wszystkich właścicieli?
• Obywatel Ukrainy wyjeżdża do Włoch, tam melduje się na wizę, staje się obywatelem UE i przyjeżdża do Polski, jak go zameldować, jakich dokumentów wymagać, gdzie go pokierować?
• Na jakich zasadach meldować osoby z Unii Europejskiej?
• Jak przeprowadzić proces meldowania cudzoziemców nie unitów, np. obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Syrii?
• Zameldowanie na podstawie wizy
• Jakie są wymagane dokumenty do zameldowania cudzoziemca?
• Czy podczas meldunku wprowadzać cudzoziemca do ŹRÓDŁA, czy do Gminnego Rejestru?
• W jaki sposób traktować obywateli Ukrainy z Kartą Rezydenta?
• W jaki sposób komunikować się z cudzoziemcem nieznającym j. angielskiego?
• Na jak długo można meldować cudzoziemców nie unitów?
• Zasady meldowania cudzoziemców na pobyt czasowy
• Jakich cudzoziemców spoza Unii można meldować bez wizy, tylko na podstawie paszportu?
• Czy gmina ma jakieś zadania (wobec cudzoziemca) po zameldowaniu cudzoziemca?
• Na jak długi czas można zameldować cudzoziemca bez wizy (ze złożonym wnioskiem na pobyt czasowy)?
• Jak meldować repatriantów?
• Potwierdzenie poświadczenia formularzy zagranicznych
• Czy przy czasowym meldunku cudzoziemca pod zgłoszenie w jego aktach trzeba umieszczać ksero decyzji wojewody?
• W jaki sposób egzekwować dokumenty od cudzoziemców (brak informacji np. imię ojca)?
• Czy kserokopie uwierzytelnione paszportu i wizy mogą być również przy meldunku cudzoziemca? Meldunek przez pełnomocnika
• Wielokrotnie cudzoziemiec nie ma żadnego dokumentu wskazującego na złożenie wniosku w UW, ponieważ od czasów "covidowych" jest brak pieczęci w paszporcie, a potwierdzenie nadania przesyłki pocztą może być potwierdzeniem złożenia czegokolwiek. Co w takiej sytuacji?
• Skąd mamy wiedzieć, że postępowanie zostało zawieszone?
• Czy obywatel Turcji, który jest mężem Polki i chciałby się zameldować w Polsce musi mieć wizę lub kartę pobytu? Co, jeżeli nie będzie tego miał? Czy fakt, że jest mężem Polki daje mu jakieś dodatkowe prawa pobytowe w Polsce? Małżeństwo do tej pory mieszkało w Niemczech. Co w przypadku, gdy obywatel Turcji będzie miał jakiś tytuł pobytowy w Niemczech?
• Na podstawie czego mamy stwierdzić, że osoba ma zawieszoną sprawę o wydanie pobytu lub decyzja od wojewody jest odmowna?
• Czy cudzoziemca może zameldować pełnomocnik?
• Czy wystarczająca jest kserokopia dokumentu tożsamości (uwierzytelniona) do nadania numeru PESEL obywatela UE okazana przez pełnomocnika?
• Jakie dokumenty ma przedłożyć pełnomocnik do zameldowania cudzoziemca?

3. Udostępnianie danych osobowych. Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe? Jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej przy odmowie?

• Czy komornicy, sądy, prokuratorzy zobowiązani są do wypełnienia wniosku, występując o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców?
• Kiedy i w jakich sytuacjach możemy odmówić udostępnienia danych?
• Kiedy występuje interes prawny?
• Czy w sytuacji, kiedy mieszkaniec naszej gminy dokonał wymeldowania z miejsca pobytu stałego, a nie dokonał zameldowania w innym miejscu, możemy udostępnić jego dane z naszego rejestru mieszkańców np. na zapytanie komornika?
• Czy windykatorom można udostępniać dane osób z rejestru mieszkańców?
• Kto powinien być wnioskodawcą o udostępnienie danych mieszkańców np. w celu profilaktycznego badania określonej grupy osób?
• Kto może udostępnić dane osób zmarłych?
• Udostępnianie danych dla pracowników np. Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej, szkół itp.
• Udostępnianie danych innym zagranicznym instytucjom np. urzędom w Niemczech.
• Czy w przypadku udostępnienia danych dotyczących dziedziczenia pobierana jest opłata?
• Odmowa udostępnienia danych - jak uzasadnić wzór decyzji administracyjnej?
• Jakie są zasady udostępniania danych osobowych?
• Komu, na jakiej podstawie udostępniać dane osobowe?
• Opłaty za uzyskanie danych osobowych.
• Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe?
• Jakim podmiotom należy udostępniać dane osobowe bezpłatnie?
• Udostępnianie danych na wniosek.
• Na podstawie jakiego interesu prawnego udostępniać dane osobowe?
• W jaki sposób naliczać opłaty za udostępnienie danych z druków zagranicznych?
• Zasady udostępniania danych osobowych w przypadku osoby, która nie żyje, czy powinna robić to gmina, czy ministerstwo?
• Czy udostępniać dane osobowe bankom, na rzecz egzekucji długów? Jakie opłaty za to pobierać?
• jak uzasadniać decyzję odmowną o udostępnienie danych osobowych?
• Z jakiej podstawy prawnej wynika brak opłat za potwierdzenie dziedziczenia?
• Lasy państwowe zwracają się z prośbą o bezpłatne udostępnienie danych osobowych, co zrobić?
• Czy szkoły muszą wypełniać wniosek w celu pozyskania danych osobowych ucznia?
• Niemiecki urząd zgłasza się o udostępnienie danych osobowych mieszkańca Polski przebywającego na terenie urzędu niemieckiego, co zrobić?
• Na podstawie jakiego dokumentu, udostępnić osobie ubiegającej się o zakup nieruchomości, nr PESEL byłego właściciela, który nie żyje?
• Firma medyczna zgłasza się do gminy o udostępnienie nazwisk i adresów kobiet w określonym przedziale wieku w celu przeprowadzenia badań, czy można wydać im to bez opłaty, czy żądać od nich tej opłaty?
• Komornik zgłasza się do gminy o udostępnienie numeru dowodu osobistego osoby X czy udostępniać na jednym wniosku, czy osobno z RBO i PESEL?
• We wniosku o udostępnienie danych komornicy często powołują się na postępowanie egzekucyjne z lat ubiegłych. Czy udostępniamy dane?
• Do naszego urzędu zgłosił się powiatowy inspektor budowalny z prośbą o udostępnienie danych wszystkich osób w Polsce o imieniu, np. Janina Kowalska, ponieważ nie posiadają innych danych. Prowadzą sprawę dotyczącą rozbiórki budynku i chcą ustalić właściciela. Złożono jeden wniosek. Czy w takim przypadku powinniśmy udostępnić dane?
• Czy nadzór budowlany może wystąpić o kuratora, który by występował w imieniu tej poszukiwanej osoby?
• Czy można naszemu wydziałowi udostępnić dane dot. dzieci urodzonych od początku roku 2023 r. wraz z adresami zameldowania do celów weryfikacji deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, składanych przez właścicieli lokalu?
• Straż miejska występuje z wnioskiem o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców. W uzasadnieniu powołują się na prowadzenie swojego postępowania. Czy do wniosku muszą dołączyć dokumenty dot. toczącego się postępowania?
• Czy do mienia zabużańskiego pobierać opłatę 31 zł za udostępnienie danych?
• Czy straż miejska podlegająca pod prezydenta miasta może wystąpić z wnioskiem o udostępnienie do WSO tego samego organu?
• Czy można udostępnić numer PESEL zmarłego współmałżonka do renty wdowiej? Jeżeli tak, to na jakiej podstawie?
• Czy inne wydziały komórki danego urzędu mogą udostępnić ewentualną dokumentację w związku z możliwością pozyskania adresu?

4. Postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania/zameldowania, zmiana właściciela nieruchomości, decyzje wydane bez uzasadnienia

• Co w sytuacji, gdy prowadzone jest postępowanie o uchylenie czynności zameldowania, a osoba sama się wymeldowała? Czy postępowanie prowadzimy dalej o uchylenie, czy wydajemy decyzję o umorzeniu postępowania?
• Została wydana decyzja. Strona, której dotyczyło postępowanie odebrała decyzję, a dzień później dokonała przemeldowania pod nowy adres. Czy w związku z tym trzeba dokonać jeszcze jakieś czynności?
• Co w sytuacji, jeżeli wniosek o wymeldowanie składa prokurator i po zweryfikowaniu w rejestrze mieszkańców okaże się, że osoba jest już wymeldowana?
• Po jakim czasie od wyprowadzenia się osoby strona może złożyć wniosek o wymeldowanie? Czy jest jakiś termin?
• Jak postępujemy w sytuacji, kiedy w trakcie prowadzenia postępowania zmienia się właściciel nieruchomości?
• Czy postępowanie administracyjne, wszczęte z urzędu na wniosek prokuratora o wymeldowanie z miejsca pobytu stałego, może zostać zakończone, jeśli osoba przebywająca w zakładzie karnym i zwróciła się z pismem, aby ją wymeldować oraz wyjaśniła, że nie przebywa pod adresem, w którym jest zameldowana? Czy taka decyzja może zostać wydana bez uzasadnienia, w związku z tym, że jest zgodna z żądaniem strony?
• Czy wszczynamy postępowanie z urzędu, jeżeli przy złożeniu wniosku o wymeldowanie wnioskodawca nie złożył potwierdzenia, że jest właścicielem? Nie złoży go, ponieważ jest tylko postanowienie sądu, że otrzymał spadek.
• Czy możemy zameldować osobę w nowo budowanym budynku, który nie posiada odbioru?
• Czy zasadne jest wszczęcie postępowania z urzędu, jeżeli do urzędu gminy wpłynął wyrok z sądu o nakazie opuszczenia lokalu i zakazie zbliżania się?
• Czy zasadne jest wszczęcie postępowania z urzędu, jeżeli osoby nie stawiają się do kwalifikacji wojskowej, bo nie mieszkają pod wskazanym adresem?
• Prowadzimy postepowanie w sprawie osoby poszukiwanej przez policję. Korespondencję odbiera ojciec, a ten dalej przekazuje siostrze osoby, która ma zostać wymeldowana. Siostra zeznała, że przekazywała bratu dokumenty odnośnie jego wymeldowania do pewnego momentu. Czy można uznać, że został on powiadomiony o wszczęciu postępowania czy trzeba ustanowić dla niego kuratora?
• Z jaką datą należy wymeldować osoby, jeśli na skutek odwołania wojewoda utrzyma naszą decyzję o wymeldowaniu - z datą wydania decyzji wojewody czy z datą naszej decyzji?
• Czy zawiadomienie o przesunięciu terminu rozparzenia sprawy wysyłamy tylko stronie wnioskującej, czy również stronie wymeldowywanej, która nie odbiera korespondencji w miejscu stałego pobytu, a miejsce jej zamieszkania na etapie postępowania jest nie znane?
• Czy pracownik urzędu może być kuratorem?
• Strona została powiadomiona o postępowaniu i wie, że ono się toczy. Telefonicznie przekazała, że nie mieszka pod tym adresem, jednak nie wymeldowała się. Czy w tym przypadku należy wezwać świadków? Czy wystarczy wywiad środowiskowy?
• Rozwiązując małżeństwo sąd orzekł także o sposobie korzystania z mieszkania przez rozwiedzionych małżonków na czas ich wspólnego zamieszkiwania - jeden pokój przyznał małżonkowi do wyłącznego korzystania, a pozostałe pokoje żonie, która wystąpiła z wnioskiem o wymeldowanie męża, gdyż ten wynajął mieszkanie, ale niestety nie wyraża zgody na wymeldowanie. Co w tej sytuacji?
• Jeżeli mąż chciał wymeldować żonę (posiadają współwłasność), a w trakcie postępowania wnioskodawca zmarł, to jak dalej prowadzić postępowanie?
• Wpłynął wniosek o wymeldowanie - jest 3 współwłaścicieli nieruchomości. 2 z nich nie żyje.
• Prowadzone jest postępowanie spadkowe przed sądem. Czy taki wniosek powinien być rozpatrywany, czy zawieszony do czasu przeprowadzenia postępowania spadkowego?
• PRZYKŁAD: wnioskodawca chce wymeldować: 1. syna (nie mieszka od kilka lat, od stycznia w zakładzie karnym), 2. wnuczkę - dziecko nigdy nie mieszkało w lokalu, mieszkało z matką pod innym adresem, obecnie w domu samotnej matki. Jak poprowadzić postępowanie?
• Czy zawsze obydwoje rodziców mają zostać powiadomieni o prowadzonym postępowaniu? (uchylenie zameldowania dziecka) Co, jeśli nie znamy miejsca zamieszkania jednego z rodziców?
• PRZYKŁAD: były mąż chce wymeldować swoją byłą żonę, która od roku przebywa w zakładzie karnym. Nie jest wyznaczony termin rozprawy i nie wiadomo do kiedy osadzona będzie odbywać karę. Wcześniej, po popełnieniu morderstwa, żona przebywała w zakładzie psychiatrycznym. Czy mąż może wnosić wniosek o wymeldowanie jej?
• Jak prowadzić postępowanie o wymeldowanie matki z dziećmi, jeśli w czasie trwania postępowania dzieci stają się pełnoletnie?
• Jak sprawnie i skutecznie przeprowadzić postępowanie administracyjne w sprawie wymeldowania?
• Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
• Omówienie postępowania administracyjnego w sprawie zameldowania.
• Osoba demolująca mieszkanie i w zdecydowanej mierze naruszająca w nim porządek zostaje umieszczona w zakładzie karnym. Czy jest to kwalifikacja do wymeldowania takiej osoby z mieszkania, czy musi zostać wydany wyrok sądu o eksmisji?
• Jakie są przesłanki do wymeldowania osoby z pobytu stałego?
• Co powinna zawierać decyzja o wymeldowanie?
• W jaki sposób zbadać faktyczny stan zamieszkania do przeprowadzenia postępowania o wymeldowaniu?
• Jakie podjąć działania w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca pobytu osoby, w stosunku do której prowadzone jest postępowanie o wymeldowanie?
• Jak przeprowadzić postępowanie dowodowe w sprawie wymeldowania?
• Jakie są wymagane dokumenty do przeprowadzenia wymeldowania?
• Postępowanie w sprawie wymeldowania – na wniosek
• W jakich przypadkach osoba jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się?
• Jak powinno przebiegać postępowanie w sprawie zameldowania?
• Jakie opłaty naliczać za potwierdzenie zameldowania?
• Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu/ wymeldowaniu.
• Czy przy czasowym meldunku cudzoziemca pod zgłoszenie w jego aktach trzeba umieszczać ksero decyzji wojewody?
• W jaki sposób egzekwować dokumenty od cudzoziemców (brak informacji np. imię ojca)?
• Czy nadzór budowlany może wystąpić o kuratora, który by występował w imieniu tej poszukiwanej osoby?
• Co zrobić w sytuacji, gdy ojciec się wymeldował, a zostało niepełnoletnie dziecko, matka nie jest tam zameldowana i zostało wujostwo? Czy szukać ojca?
• Jak rozumieć przepis art. 24 ust. 3 Ustawy o ewidencji ludności: za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu?
• Jak postąpić przy wniosku o zameldowanie na pobyt stały w budynku rekreacji indywidualnej na gruntach ornych?
• Decyzja administracyjna o wymeldowanie została wydana przed upływem 7 dni od zawiadomienia o zakończeniu postępowania. Po trzech miesiącach osoba wymeldowana zgłosiła się do urzędu z zażaleniem, że decyzja została wydana przed terminem i domaga się zmiany decyzji - decyzja została odebrana przez osobę zainteresowaną w urzędzie i nie zgłaszała żadnych zastrzeżeń. Osoba domaga się zmiany treści decyzji. Jak postąpić w takiej sytuacji?
• Co zrobić w sytuacji, gdy osoba zgłasza zameldowanie w budynku, w którym nie ma wyodrębnionych numerów lokali, a na wniosku wpisuje się numer lokalu?
• Co w sytuacji, gdy właściciel prywatnego ośrodka zdrowia chce się w nim zameldować? Nie ma wyodrębnionych lokali, budynek posiada numer ewidencyjny. Na piętrze jest lokal mieszkalny.
• Co, jeżeli jeden współwłaściciel chce wymeldować drugiego, ale nie wyraża on na to zgody?
• Jakie środki dowodowe można przeprowadzić, jeżeli nie znamy obecnego miejsca zamieszkania osoby do wymeldowania?
• Jak ustalić stronę postępowania (dziecko umieszczone w rodzinie zastępczej) do wymeldowania tego dziecka, którego rodzice zostali pozbawieni praw rodzicielskich?
• Jak zweryfikować prawo własności do nieruchomości?

5. Sprawy różne:

• Cudzoziemiec dokonał zameldowania, zmienił nazwisko w polskim USC, ale nie wymienił paszportu
• Czy należy z powrotem zmienić to nazwisko w rejestrze PESEL na takie, które widnieje w paszporcie, a nazwisko noszone po zawarciu małżeństwa wpisać jako inny zapis nazwiska?
• W jaki sposób zmienić nazwisko, jeśli była dokonana transkrypcja aktu urodzenia bądź małżeństwa, a w paszporcie jest inne nazwisko?
• Jak postępujemy w sytuacji, gdy w paszporcie jest to samo nazwisko, ale w transkrypcji nie użyto znaków specjalnych? Czy należy zmienić nazwisko na takie, jakie jest w paszporcie?
• Kto jest właściwy do udostepnienia informacji o stanie rodzinnym osoby, skoro ewidencja ludności nie prowadzi rejestru rodzinnego, a wpływają takie wnioski?
• W jaki sposób meldować dzieci urodzone za granicą?
• W jakich dokumentach stosować dwujęzyczną pisownię?
• Podstawy do wydawania dowodu osobistego pełnomocnikowi.
• Jakich dokumentów wymagać podczas meldunku dzieci?
• Potwierdzenie poświadczenia formularzy zagranicznych
• Nieletnia (16 lat) mężatka w ciąży składa wniosek o wydanie dowodu osobistego. Czy na wniosku powinien być podpis rodzica, czy z uwagi na fakt zawarcia związku małżeńskiego, taki podpis nie jest wymagany?