Wideoszkolenie: Formy pomocy w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak powinno wyglądać wprowadzenie do realizacji założeń rozporządzenia?
• Jak poprawnie rozliczać niewykorzystane środki?
• Co zmieniło się w kontroli udzielanych form pomocy w świetle nowej ustawy?
• Jaki jest sposób rozliczenia podatku VAT według nowych przepisów?
• W jaki sposób monitorować podatek VAT dla danego podmiotu?
• Jak badać stan zatrudnienia danej osoby w ciągu 6 miesięcy?
• Jak przeliczać terminy umów i refundacji?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Dotacje, prace interwencyjne, refundacja wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy

• Co nowe przepisy mówią w zakresie rozpoczęcia działalności?
• Jakie są najnowsze wytyczne dotyczące udzielania dotacji?
• Jakie zmiany w zakresie środków na rozpoczęcie działalności i refundacji środków wyposażenia wprowadza nowe rozporządzenie?
• Jak powinno wyglądać wprowadzenie do realizacji założeń rozporządzenia?
• PRZYKŁAD: Czy można przymknąć oko na niektóre wyjątki z art. 69 nowej ustawy przy kierowaniu na konkretną formę pomocy? Od czego to zależy?
• Jak badać stan zatrudnienia danej osoby w ciągu 6 miesięcy?
• Jak przeliczać terminy umów i refundacji?
• Jak powinno się postępować ze wszystkimi rodzajami zabezpieczeń umów? Jak prowadzić windykację tych zabezpieczeń?
• Jaka powinna być prawidłowa procedura rozwiązania umowy?
• PRZYKŁAD: Jeżeli umowa między urzędem a przedsiębiorcą została zawarta na rok, czy po tym czasie powinno się zwolnić 5-letnią formę zabezpieczenia?
• W jaki sposób rozliczać pomoc na nowych zasadach?
• Jak poprawnie prowadzić realizacje rozliczeń z dofinansowań?
• Jak poprawnie rozliczać niewykorzystane środki?
• Jak poprawnie rozliczać środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem?
• Jak wygląda prawidłowa procedura odroczenia uregulowania należności?
• Jak powinna wyglądać kwestia zwrotu udzielonej pomocy?
• Co zmieniło się w sposobach rozliczania prac interwencyjnych w świetle nowej ustawy?
• Jak w praktyce powinny wyglądać wyliczenia prac interwencyjnych?
• Czy w przypadku udzielenia refundacji doposażenia stanowiska pracy w kwocie netto w zaświadczeniu o pomocy de minimis zmieniamy zapis pomoc udzielona w wartości netto?
• Czy weryfikujemy zapis zawarty w art. 25 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej?
• Czy w pracach interwencyjnych można przyjąć refundację w wysokości 3000 zł wynagrodzenia oraz 500 zł składki ZUS bez wyliczenia procentowego?
• Czy do uzupełnienia stanu zatrudnienia można wliczać umowy cywilnoprawne?
• Jeżeli osoba, która została zatrudniona w ramach refundacji zrezygnuje z pracy, to nie dostanie zasiłku. Czy dotyczy to również osób, które będą zatrudnione w ramach uzupełnienia stanowiska pracy? Czy dotyczy to tylko osoby zatrudnionej?
• Czy współmałżonkowie poręczycieli podpisują weksel i deklarację wekslową?
• Co w przypadku, gdy osoba nie osiągała przychodów w okresie 12 miesięcy? Czy są wyciągane z tego powodu jakieś konsekwencje?
• Czy urząd może zaakceptować przed złożeniem rozliczenia wydatki, które zostały poniesione a odbiegają od zawartych w specyfikacji?
• W jaki sposób postępować z umowami, gdy zabezpieczeniem jest poręczenie osób fizycznych?
• Czy trzeba umieszczać na fakturach zapis, że sfinansowaliśmy zakup?
• W jakiej sytuacji dochodzi do pobrania dotacji w nadmiernej wysokości? Czy jest to inna sytuacja niż zwrot niewydatkowanej kwoty? Czy zwrot niewydatkowanej kwoty w terminie 7 dni następuje bez wezwania starosty?
• Czy można dokonywać zakupów w dniu podpisania umowy o dofinansowanie?
• Jeżeli kwota wydatku odbiega od wskazanej we wniosku o 1 zł, to czy trzeba złożyć wniosek o akceptację przed złożeniem rozliczenia? W jakiej formie powinna być akceptacja?
• Co, jeżeli kwota wydatku na fakturze jest wyższa niż wskazana w specyfikacji wydatków?
• Co, jeżeli osoba nie zwróci niewydatkowanych środków w terminie 7 dni?
• Co zrobić w przypadku, gdy kobieta urodzi dziecko i przebywa na zasiłku macierzyńskim powyżej 90 dni? Przedłużamy umowę, czy ją wypowiadamy?
• Co w przypadku, gdy osoba miała oddać nieprawidłowo wydatkowane środki na wezwanie starosty w terminie 30 dni i tego nie zrobiła?
• Osoba kupiła telefon taniej niż wskazała w specyfikacji, a komputer drożej. Nie złożyła wniosku o akceptację tych zmian. Czy niższą kwotę za telefon traktujemy jako niewydatkowaną? Czy może być to podstawa do zwrotu całości dofinansowania? Rozpoczynamy windykację od tej kwoty, czy wypowiadamy całą umowę?

2. Kontrole przyznawanych form pomocy

• Na czym ma polegać kontrola przyznawanych form pomocy?
• Jakie są etapy i jak ma przebiegać taka kontrola?
• Co zmieniło się w kontroli udzielanych form pomocy w świetle nowej ustawy?
• Jak powinna wyglądać procedura z kontroli przyznawanych form pomocy na podstawie art. 360?
• Jakie plany okresowe powinno się tworzyć przy kontroli?
• Czy pracownik dotacji może kontrolować z art. 360, czy powinna być wyznaczona osoba do kontroli?

3. VAT

• Jakie zmiany wprowadza nowa ustawa w oświadczeniach dotyczących podatku VAT?
• Jak zmienia się kwestia zwrotu podatku VAT zarówno w świetle nowej ustawy, jak i rozporządzenia?
• Jaki jest sposób rozliczenia podatku VAT według nowych przepisów?
• W jaki sposób najlepiej uregulować kwestię VAT-u, czy lepszy będzie zapis w umowie czy oświadczenie?
• Jak powinna wyglądać procedura zwrotu podatku VAT przez przedsiębiorcę przy dotacjach i doposażeniach?
• Jak długo powinno sprawdzać się dany podmiot, czy stał się czynnym płatnikiem?
• W jaki sposób monitorować podatek VAT dla danego podmiotu?
• Czy możliwość wykazania w deklaracji podatkowej równowartości podatku z otrzymanego dofinansowania jest w momencie, gdy osoba staje się VAT-owcem?
• PRZYKŁAD: Osoba, która nie jest płatnikiem VAT-u, otrzymała dotację na otwarcie nowej działalności. Kiedy stanie się czynnym podatnikiem, czy powinna zwracać VAT i kiedy? Co, jeżeli stała się płatnikiem po 12 miesiącach?
• PRZYKŁAD: Osoby bezrobotne na wniosek mogą wystąpić do dyrekcji o zmiany w kalkulacji kosztów zakupów pokrytych z otrzymanego dofinansowania na podjęcie własnej działalności. Co w przypadku, gdy osoba złoży rozliczenie i jest drobna różnica cen? Czy dozwolona jest akceptacja, jeśli osoba nie złożyła wniosku?
• PRZYKŁAD: Osoba otrzymuje dotację na podjęcie własnej działalności i zwraca podatek. Czy powinno się wystawić nowe zaświadczenie o pomniejszoną kwotę?
• Jeżeli przedsiębiorca niebędący podatnikiem VAT po 12 miesiącach wyrejestruje działalność, to czy można zamknąć umowę. Czy mimo zamknięcia nadal monitorujemy VAT?
• Czy monitorujemy przedsiębiorców w kwestii VAT, z którymi podpisaliśmy umowy przed wejściem nowej ustawy?
• Rozporządzenie mówi o weryfikacji VAT przez 5 lat od końca roku w którym powstało prawo, a przepisy o VAT mówią o 5 latach od początku roku w którym powstało prawo. Skąd ta rozbieżność?
• Co w sytuacji, gdy bezrobotny na dzień podpisania umowy posiada status czynnego podatnika VAT jako rolnik?
• Osoba zakupiła towar handlowy w ramach dofinansowania. Po 10 miesiącach przeszła na VAT z uwagi na osiągnięty przychód. Czy ma prawo odliczyć VAT z tytułu zakupu towaru?
• Osoba bezrobotna otrzymała dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej. Rozpoczęła wykonywanie działalności w dniu 10.08.2025 r. nie będąc czynnym podatnikiem VAT. Po upływie 36 miesięcy prowadzenia działalności przeszła na VAT. Czy nabędzie prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od zakupów w ramach dofinansowania, których dokonała w pierwszych 2 miesiącach od otwarcia działalności gospodarczej?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy na temat najnowszych przepisów oraz wytycznych regulujących przyznawanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej, refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy oraz realizację prac interwencyjnych. Pozwoli to na prawidłową interpretację prawną, w tym stosowanie art. 69 nowej ustawy oraz sprawne wdrażanie założeń nowego rozporządzenia.

2. Doskonalenie praktyki w zakresie procedur rozliczania udzielonych dofinansowań, środków niewykorzystanych oraz wydatkowanych niezgodnie z przeznaczeniem. Uczestníci przeanalizują formalne kroki postępowania dotyczące odraczania należności, zwrotu pomocy oraz reagowania na odstępstwa od specyfikacji wydatków.

3. Przygotowanie do prawidłowego ustanawiania, obsługi oraz windykacji zabezpieczeń umów, ze szczególnym uwzględnieniem poręczeń osób fizycznych i weksli. Omówione zostaną zasady uzyskiwania podpisów współmałżonków, przeliczania terminów zwolnienia zabezpieczeń oraz procedury wypowiadania umów.

4. Rozwinięcie umiejętności planowania i przeprowadzania kontroli przyznanych form pomocy publicznej na podstawie art. 360 nowej ustawy. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat tworzenia planów okresowych, przydzielania ról w strukturze urzędu oraz przebiegu poszczególnych etapów kontrolnych.

5. Zapoznanie uczestników z prawno-finansowymi zasadami rozliczania i monitorowania podatku VAT w kontekście przyznanego wsparcia. Szkolenie obejmuje procedury zwrotu podatku, badanie statusu podatnika w okresie 5 lat, stosowanie oświadczeń i zapisów umownych oraz korygowanie zaświadczeń o pomocy de minimis.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące form pomocy w PUP.. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z formami pomocy w PUP.

Efekty:

Wiedza Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą aktualnych regulacji prawnych normujących dotacje, refundacje wyposażenia i prace interwencyjne, w tym przepisów art. 69 i art. 360. Zrozumieją zasady wliczania umów cywilnoprawnych do stanu zatrudnienia, metodykę przeliczania terminów umów oraz wpływ zmian statusu podatnika VAT na rozliczenie dofinansowania.

Umiejętności Uczestnicy będą potrafili poprawnie weryfikować dokumentację rozliczeniową, oceniać dopuszczalność akceptacji różnic w specyfikacji wydatków oraz prowadzić procedury windykacyjne zabezpieczeń umownych. Nauczą się również monitorować status podatnika VAT u beneficjentów przez wymagany okres i przeprowadzać korekty wartości udzielonej pomocy w zaświadczeniach de minimis.

Kompetencje Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnego podejmowania decyzji w nietypowych sytuacjach formalnych, takich jak przebywanie beneficjenta na długotrwałym zasiłku macierzyńskim czy brak terminowego zwrotu środków. Poznają praktyczne sposoby bezpiecznej organizacji i dokumentowania kontroli wewnętrznych przyznanego wsparcia zgodnie z wymogami ustawowymi.