Wideoszkolenie: Umowa o roboty budowlane –kary umowne, odstąpienie

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie zapisy chroniące interesy gminy powinny znaleźć się w umowie w zakresie kar umownych? Jak prawidłowo zapisywać kary umowne, aby można je było skutecznie dochodzić lub potrącić i aby były skutecznym mechanizmem stymulującym Wykonawcę oraz służyły utrzymaniu dyscypliny kontraktowej?
• Kary dla wykonawcy są zapisane w umowie, ale jak skutecznie stosować te przepisy w praktyce? Jak wygląda karanie takiego wykonawcy, stosując się do przepisów?
• Analiza wyroków sądowych pod kątem kar – wybrane przypadki.
• Umowa przetargowa – jakie zapisy powinny się znaleźć, aby ułatwiały one pracę na etapie wykonawczym, a nie ją utrudniały? Jak jasno formułować zapisy, aby nie było co do nich wątpliwości? Przykład: naliczyliśmy kary umowne, wykonawca w trakcie obowiązywania umowy zaczął się z umową nie zgadzać. Jak postępować w takich nietypowych sytuacjach?
• W jakiej formie należy utrzymywać korespondencję z Wykonawcą. Czy forma e-mailowa jest wystarczająca?
• Jakie zapisy w umowach na roboty budowlane są niedopuszczalne, a często się pojawiają?
• Jakie są skutki odstąpienia od umowy przez Zamawiającego?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Jak prawidłowo zapisywać kary umowne, aby można je było skutecznie dochodzić lub potrącić i aby one były skutecznym mechanizmem stymulującym Wykonawcę oraz służące utrzymaniu dyscypliny kontraktowej. Omówimy jak nie wolno zapisywać kar umownych w umowie. W powszechnie stosowanych wzorach umów na roboty często pojawiają się zapisy, które dyskwalifikują klauzulę kar umownych.

• Jak współpracować z wykonawcami, aby to oni starali się nie dostać kary umownej, a nie pracownicy działu inwestycji?
• Jakie zapisy chroniące interesy gminy powinny znaleźć się w umowie w zakresie kar umownych? Jak prawidłowo zapisywać kary umowne, aby można je było skutecznie dochodzić lub potrącić i aby były skutecznym mechanizmem stymulującym Wykonawcę oraz służyły utrzymaniu dyscypliny kontraktowej?
• Jakie warunki muszą zaistnieć, aby kara była egzekwowalna?
• Jak nie wolno zapisywać kar umownych w umowie? W powszechnie stosowanych wzorach umów na roboty często pojawiają się zapisy, które dyskwalifikują klauzulę kar umownych.
• Jak oszacować wysokość kary umownej?
• Jak naliczać kary umowne?
• Jakie są sposoby wyliczania kar?
• Jak jednoznacznie wskazywać, kiedy kara się należy? Jakie zapisy dot. kary warto stosować w umowie, aby w razie naruszenia warunków współpracy nałożyć karę na wykonawcę bez wątpliwości, w sprawny sposób?
• Jakie zapisy w zakresie egzekucji kar umownych dla wykonawców?
• W jaki sposób egzekwować kary umowne?
• Kary dla wykonawcy są zapisane w umowie, ale jak skutecznie stosować te przepisy w praktyce? Jak wygląda karanie takiego wykonawcy, stosując się do przepisów?
• Jak wygląda proces egzekucji kary w małych umowach?
• Jak wygląda proces egzekucji kary w dużych umowach?
• Przykład: Podwykonawca miał 7 dni od podpisania umowy na dostarczenie dokumentów, spóźnił się on kilka dni. Kara przewiduje za takie niedopatrzenie 10 tysięcy złotych kary. Jakie urząd ma narzędzia, żeby działać i egzekwować karę?
• Analiza wyroków sądowych pod kątem kar – wybrane przypadki
• Zabezpieczanie kontraktu – jak, oprócz kar umownych, zabezpieczyć właściwą i terminową realizację kontraktu, a w przypadku zerwania kontraktu budowlanego – móc skutecznie dochodzić należności finansowych?
• Jak postępować gdy widzimy, że wykonawca w trakcie realizacji umowy nie wyrabia się w terminie? Nie zależy nam, aby nakładać wyłącznie kary na wykonawcę, ale chcemy, aby umowa doszła do skutku. Jakie mamy narzędzia i możliwości w takim przypadku? Jak reagować?
• Zasada białych rękawiczek – jak powinien się zachowywać Zamawiający w trakcie obowiązywania kontraktu budowlanego, aby móc skutecznie dochodzić roszczeń finansowych i zabezpieczyć swój interes. Gotowe rozwiązania dla Zamawiającego.

2. Jak oprócz kar umownych, zabezpieczyć właściwą i terminową realizację kontraktu, a w przypadku zerwania kontraktu budowlanego, móc skutecznie dochodzić należności finansowych.

• Jak powinna wyglądać umowa na roboty budowlane?
• Co powinno się znajdować w poszczególnych paragrafach?
• Omówienie przykładowych umów.
• Jakie zapisy w umowach na roboty budowlane są niedopuszczalne, a często się pojawiają?
• Jak zweryfikować umowę na roboty budowlane?
• Jakie zmiany w prawie nastąpiły w ostatnim czasie w zakresie umów na roboty budowlane?
• Obwarowania z ustawy Pzp – na co trzeba zwrócić uwagę przy tworzeniu umowy na roboty budowlane w odniesieniu do ustawy o Pzp? Co powinno się w niej znaleźć w kontekście Pzp?

3. Cesja wierzytelności. Niebezpieczna pułapka. Zaniechanie wprowadzenia odpowiednich zapisów w umowy na roboty budowlane, jak również w umowie dotyczącej cesji wierzytelności, może narazić Zamawiającego na znaczące ryzyko finansowe, obejmujące m.in. powstanie szkód majątkowych, utratę korzyści kontraktowych, a także odpowiedzialność odszkodowawczą wobec kontrahentów lub instytucji nadzorczych.

4. Jak poprawnie potrącić wierzytelność i jakie zapisy wprowadzić do umowy, które zabezpieczą Zamawiającego. Ryzyko niewłaściwego potrącenia rodzi negatywne skutki finansowe dla Zamawiającego. Wskazówki i zapisy umowne chroniące Zamawiającego. Praktyczne przykłady.

5. Co z tym odstąpieniem od umowy? Jak to rozumieć i jak właściwie przeprowadzić ten proces. Niewłaściwe odstąpienie od umowy albo brak odpowiednich zapisów w umowie dotyczących odstąpienia, może doprowadzić do poważnych skutków finansowych skutkujących odpowiedzialnością finansową Zamawiającego.

• Co powoduje, że umowa na roboty budowlane staje się nieważna?
• Kiedy można odstąpić od umowy? Co w przypadku odstąpienia od umowy?
• Jakie są skutki odstąpienia od umowy przez Zamawiającego?
• Jakie są skutki odstąpienia od umowy przez Wykonawcę? Wykonawca zrezygnował i zerwał umowę – co dalej? Jak wygląda dalsze postępowanie w takiej sytuacji?
• Niewłaściwe odstąpienie od umowy albo brak odpowiednich zapisów w umowie dotyczących odstąpienia, może doprowadzić do poważnych skutków finansowych skutkujących odpowiedzialnością finansową Zamawiającego – jak się przed nimi ustrzec?
• Umowa przetargowa – jakie zapisy powinny się znaleźć, aby ułatwiały one pracę na etapie wykonawczym, a nie ją utrudniały? Jak jasno formułować zapisy, aby nie było co do nich wątpliwości? Przykład: naliczyliśmy kary umowne, wykonawca w trakcie obowiązywania umowy zaczął się z umową nie zgadzać. Jak postępować w takich nietypowych sytuacjach?

6. W jakiej formie należy utrzymywać korespondencję z Wykonawcą. Czy forma e-mailowa jest wystarczająca? Czy zeskanowany dokument z podpisem jest ważny i czy odniesie skutek prawny? W jakiej formie kontaktować się z Wykonawcą – czy e-mailowo, czy w zwykłej formie pisemnej? Bardzo ważna kwestia dla skuteczności podejmowanych działań przez Zamawiającego. Wielu Zamawiających popełnia błędy w tym zakresie.

• Jaka jest forma podpisywania umów? Podpisy elektroniczne, e-maile, korespondencja – waga prawna. Jaki podpis jest skuteczny z punktu widzenia prawa i zabezpieczenia interesów? Jak prawidłowo i skutecznie składać oświadczenia woli w tym zakresie.
• Przydatne zapisy dotyczące umów: czy można kontaktować się elektronicznie? Starsze wzory umów nie przewidują takich metod. Jak uwspółcześnić umowy o nowe narzędzia internetowe/systemowe?
• Bardzo często z jednym wykonawcą jest stosowany kontakt mailowy. W umowie napisaliśmy, że w przypadkach niewymagających umowy pisemnej przyjmuje się formę elektroniczną mailową i kontakt telefoniczny potwierdzony mailem – czy tak jest poprawnie?
• Czy oświadczenie jest lepsze niż dowód wpłaty?

7. Na co powinny uważać osoby działające w imieniu Zamawiającego w kontekście ich odpowiedzialności dyscyplinarnej, karnej i finansowej.

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej zasad konstruowania, naliczania i dochodzenia kar umownych w umowach o roboty budowlane.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego stosowania zabezpieczeń wykonania umowy, w tym gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązania.

3. Doskonalenie praktyki stosowania potrącenia, cesji i innych sposobów rozliczania wzajemnych należności stron powstałych podczas realizacji inwestycji.

4. Przygotowanie uczestników do prawidłowego formułowania i wykonywania prawa odstąpienia od umowy oraz oceny skutków prawnych zakończenia kontraktu w tym trybie.

5. Zapoznanie uczestników z zasadami prowadzenia korespondencji kontraktowej, zachowania właściwej formy oświadczeń i podpisów oraz dokumentowania działań mających znaczenie dla odpowiedzialności pracowników jednostki.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące kar umownych i odstąpienia od umowy o roboty budowlane. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM, UG, UMiG, w szczególności w działach inwestycji. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z karami umownymi i odstąpieniem od umowy o roboty budowlane.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą kar umownych, zabezpieczeń kontraktowych, potrąceń, cesji oraz zasad i skutków odstąpienia od umowy.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się konstruować i stosować odpowiednie klauzule, dokumentować naruszenia wykonawcy oraz przygotowywać skuteczne oświadczenia i korespondencję kontraktową.

KOMPETENCJE

Uczestnicy będą potrafili samodzielnie oceniać dostępne środki ochrony interesu zamawiającego i dobierać właściwe działania w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy.