Wideoszkolenie: Sprawozdawczość budżetowa

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Sprawozdania kwartalne na żywo i na przykładach! Lipiec 2026
• Sprawozdanie RB-NDS w zakresie dotyczącym wykazywania przychodów pochodzących z wolnych środków
• Jakie są podobieństwa i różnice między sprawozdaniami Rb-N i Rb-27S?
• Jak sporządzić sprawozdanie jednostkowe jednostki budżetowej, a jak zbiorcze jednostki samorządu terytorialnego?
• Czy dochody ujmowane w paragrafie 218 winny być księgowane w organie czy też w jednostce budżetowej?
• Na jakich kontach powinniśmy zaewidencjonować w organie należności wynikające z realizacji zadań zleconych § 2360?
• Czy w sprawozdaniu Rb-N należy wykazywać należności wynikające ze sprawozdania Rb-27ZZ dotyczące udziałów w dochodach JST?
• Kto wykazuje w sprawozdaniu Rb-N należności UG od dłużników alimentacyjnych, jeżeli zadanie realizuje GOPS?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

SPRAWOZDANIA KWARTALNE NA PRZYKŁADACH

1. Omówienie sprawozdania RB-N o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych. Jak poprawnie przypisywać należności i do jakich grup je zaliczać?

• Jak poprawnie przypisywać należności i do jakich grup je zaliczać?
• Gdzie ująć pożyczkę udzieloną stowarzyszeniu?
• Czy akcje Portu Lotniczego wykazujemy w papierach wartościowych?
• Czy i jak ujmować przyznane środki lub dotacje przeznaczone na dofinansowanie inwestycji?
• Ujmowanie depozytów w bankach, jak je ujmować na koniec roku?
• Należności z tytułu rozliczenia podatku VAT.
• Czy w sprawozdaniu należy ujmować kwoty netto czy brutto?
• Kto wykazuje w kolumnie „należności” kwoty należne dla JST?
• Czy w sprawozdaniu Rb-N należy wykazywać należności wynikające ze sprawozdania Rb-27ZZ dotyczące udziałów w dochodach JST?
• Czy w sprawozdaniu Rb-N należy wykazywać środki pozabudżetowe z Funduszu Solidarnościowego?
• Kto wykazuje w sprawozdaniu Rb-N należności UG od dłużników alimentacyjnych, jeżeli zadanie realizuje GOPS?
• Czy w sprawozdaniu Rb-ZN nie wykazujemy salda należności z tytułu odsetek od funduszu alimentacyjnego tylko samą należność z tytułu funduszu alimentacyjnego i ewentualnie zaliczki?
• Relacje pomiędzy sprawozdaniami RB-N i RB-27S
• Czy jest jakiś sposób wyliczenia prawidłowości Rb-N ze sprawozdania Rb-27s?
• Czy opłata za odpady komunalne powinna być w Rb-N, w wierszu N5.2 czy N5.3?
• Jeżeli należność w podatku rolnym rozłożono na raty, które zakończą się w roku następnym, to czy raty z roku przyszłego należy przeksięgować na konto 226 i nie wykazywać ich w należnościach w RB-27S w roku bieżącym?
• Omówienie sprawozdania RB-Z o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji
• Czy obligacje gminy wykazujemy w sprawozdaniu Rb-Z?

2. Omówienie sprawozdania RB-27S z wykonania planu dochodów budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/jednostki samorządu terytorialnego, w tym w szczególności:

• Jakie dochody budżetowe ujmowane są w sprawozdaniu RB-27S?
• Omówienie poszczególnych pozycji sprawozdania,
• Czy w sprawozdaniu Rb-27 gmina w paragrafie 2360 wykazuje zgodnie z Rb-27ZZ MOPS należności i zaległości według udziału JST? Czy w sprawozdaniu Rb-N również należy wykazywać te należności?
• Kto wykazuje należności w Rb-27? Gmina czy GOPS?
• Dochody w jakich kwotach – brutto czy netto, wykazywane są w sprawozdaniu?
• Jak wykazywać ulgi w sprawozdaniach sporządzanych przez gminy i miasta na prawach powiatu?
• Jeżeli gmina ma jeden rachunek dochodów, tym samym sprawozdanie Rb-27 jest generowane z organu, to czy należności powinny wynikać z księgowości urzędu?
• Czy w skutkach rozłożenia na raty wykazujemy opłatę prolongacyjną?

3. Omówienie sprawozdania RB-28S z wykonania planu wydatków budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/jednostki samorządu terytorialnego, w tym w szczególności:

• Jakie wydatki budżetowe ujmowane są w sprawozdaniu RB-28S?
• Czy w Rb-28 ujmujemy zobowiązania długoterminowe?
• Omówienie poszczególnych pozycji sprawozdania,
• Zaangażowanie planu wydatków budżetowych,
• Co zrobić, jeżeli nie ma zaplanowanych pozycji wydatków w danej klasyfikacji budżetowej?
• Planowanie wydatków dotacyjnych w planie finansowym urzędu gminy.
• System Monitorowania Usług Publicznych

4, Omówienie sprawozdania RB-27ZZ z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego, a w szczególności:

• Jakie dochody ujmujemy w sprawozdaniu, a jakie nie?
• Klasyfikacja źródła pochodzenia dochodów,
• Relacja sprawozdania RB-27ZZ ze sprawozdaniem RB-27S,
• Jak sporządzić sprawozdanie jednostkowe jednostki budżetowej, a jak zbiorcze jednostki samorządu terytorialnego?
• Kto wykazuje plan w Rb-27ZZ?

5. Omówienie sprawozdania RB-NDS o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego, a w szczególności:

• Jak liczyć nadwyżkę z lat ubiegłych, niewykorzystane środki pieniężne oraz wolne środki?
• Co to jest nadwyżka budżetowa?
• W jaki sposób finansowany jest deficyt?
• Przekazywanie sprawozdań drogą elektroniczną:
• Jak prawidłowo przekazywać sprawozdania drogą elektroniczną?
• Mając na uwadze obowiązek elektronicznego przesyłania sprawozdań, to czy jest obowiązek ich drukowania i „trzymania” kopii drukowanej w urzędzie?
• Jak przekazywać sprawozdania pomiędzy jednostkami drogą elektroniczną?
• System ePUAP – czy w sytuacji gdy jednostka jest obsługiwana przez urząd, to czy urząd ma sam przesyłać sprawozdania w systemie ePUAP?
• Centrum Usług Wspólnych funkcjonujące w urzędzie jako referat – czy trzeba przesyłać sprawozdania ePUAPem osobom pracującym razem w danej jednostce?
• „Wczytywanie” sprawozdań instytucji kultury do systemu BESTIA@ - jak przekazywać oraz podpisywać sprawozdania do systemu?

Pozostałe zagadnienia

• Czy dochody ujmowane w paragrafie 218 winny być księgowane w organie czy też w jednostce budżetowej?
• Pracownicy fizyczni, np. pracownicy zieleni miejskiej – czy koszty związane z ich zatrudnieniem mają być ujęte w dziale usługowym dla danej działalności?
• Czy paliwo ma być ujęte jako koszty pracownicze?
• W jaki sposób ujmować koszty związane z np. naprawą ciągnika czy innych urządzeń używanych przez pracowników zieleni miejskiej?
• Przepis art. 217 ust. 2 pkt 8 Ustawy o finansach publicznych - jakie kategorie tam zaliczamy?
• Czy koszty upomnienia wykazujemy w zaległościach netto? Jeśli tak, to na podstawie jakiego artykułu?
• Czy należności wykazane przez US należy zaksięgować na koncie 221 w jednostce UG?
• Na jakich kontach powinniśmy zaewidencjonować w organie należności wynikające z realizacji zadań zleconych § 2360?
• Czy subwencje i należności z urzędów skarbowych księgujemy w organie czy urzędzie?
• Jak sprawdzać sprawozdania jednostek pod względem formalnym i rachunkowym? Czy wszystkie sprawozdania powinny być drukowane?
• Czy subwencja wodno-kanalizacyjna otrzymana w 2020 r. jest środkiem specjalnego przeznaczenia?
• Czy dochody zaewidencjonowane na wyciągu bankowym z dnia 01.04.2023 z datą nadania 31.03.2023 są dochodem wykonanym w marcu czy kwietniu?
• Jakie są metody przenoszenia z OPS-u dochodów należnych dla JST z paragrafu 0980 na 2360?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu zasad sporządzania i wzajemnych powiązań formalno-rachunkowych pomiędzy sprawozdaniami Rb-N, Rb-Z, Rb-27S, Rb-28S, Rb-27ZZ oraz Rb-NDS.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej klasyfikacji oraz ewidencji należności i zobowiązań, depozytów bankowych, udziałów w dochodach, a także specyficznych operacji finansowych na przełomie okresów sprawozdawczych.

3. Doskonalenie praktyki w obszarze ewidencjonowania, rozliczania oraz przypisywania należności i zobowiązań do odpowiednich grup i kategorii w sprawozdawczości kwartalnej oraz rocznej.

4. Zapoznanie uczestników z procedurami elektronicznego przekazywania i podpisywania sprawozdań z wykorzystaniem systemów ePUAP i BeSTi@ oraz wymogami formalnymi ich weryfikacji i archiwizacji.

5. Przygotowanie do bezbłędnego sporządzania sprawozdań jednostkowych i zbiorczych oraz prawidłowego ujmowania specyficznych operacji finansowo-budżetowych na przełomie okresów sprawozdawczych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Sprawozdawczości budżetowej. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM,UG,UMIG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych ze Sprawozdawczością budżetową.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą szczegółowych zasad prezentowania danych w sprawozdawczości budżetowej oraz reguł kwalifikowania pozycji do odpowiednich grup należności, tytułów dłużnych, wolnych środków oraz nadwyżki budżetowej. Będą także znali zasady powiązań między sprawozdaniami Rb-N a Rb-27S oraz zasady ewidencji księgowej dochodów z zadań zleconych na właściwych kontach i paragrafach.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się bezbłędnie sporządzać sprawozdania budżetowe jednostkowe oraz zbiorcze, a także prawidłowo wykażą skutki udzielonych ulg, rozłożeń na raty i zaangażowania planu wydatków. Będą potrafili poprawnie zaksięgować operacje na przełomie okresów sprawozdawczych oraz przypisać koszty operacyjne i pracownicze do odpowiednich podziałów klasyfikacji budżetowej.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów ewidencyjno-sprawozdawczych powstających w relacjach pomiędzy organem JST a jednostkami organizacyjnymi, takimi jak OPS czy CUW. Poznają praktyczne sposoby bezpiecznego i zgodnego z przepisami prowadzenia elektronicznego obiegu i weryfikacji sprawozdań budżetowych.