Wideoszkolenie: Inwestycje TBS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać mieszkania w TBS?
• Na czym polega umowa najmu zawierana z TBS?
• Jakie są różnice między TBS a rynkiem komercyjnym mieszkań?
• Jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosku o mieszkanie w TBS?
• Czy można zmienić lokal w TBS na większy lub mniejszy w trakcie trwania umowy?
• Jakie są obowiązki najemcy wobec TBS?
• Jak przygotować analizę kosztów inwestycji, gdy część robót dotyczy remontów, a część budowy?

Szczegółowy program szkolenia:

I. Źródła finansowania i możliwości pozyskiwania środków

• Skąd TBS może pozyskać środki na budowę mieszkań – jakie są dostępne źródła finansowania?
• Jakie są instrumenty finansowe wykorzystywane przez TBS?
• Gdzie najlepiej szukać nowych środków do pozyskiwania?
• Jakie są możliwości współfinansowania inwestycji mieszkaniowych z BGK?
• Jakie są możliwe kombinacje źródeł finansowania inwestycji mieszkaniowej?
• Jakie środki unijne dostępne są na lata 2021–2027 dla budownictwa komunalnego i społecznego?

II. Granty, dotacje, KPO, RFRM – zasady i procedury

• Jak wygląda krok po kroku proces ubiegania się o dofinansowanie z Funduszu Dopłat BGK?
• W jaki sposób przeprowadzić procedurę pozyskania dofinansowania z Funduszu Dopłat (czynszowe)?
• Jak wygląda proces aplikacji o granty bezzwrotne?
• Jakie warunki bezzwrotnego wsparcia z RFRM?
• Co zrobić, jeśli warunki Funduszu Dopłat zmieniają się już po złożeniu wniosku?
• Jakie wskaźniki ekologiczne trzeba osiągnąć, by uzyskać pełne dofinansowanie z KPO?
• Jakie wytyczne obowiązują przy rozliczaniu inwestycji ze środków KPO?
• W jaki sposób rozliczyć inwestycję OZE finansowaną ze środków KPO?
• Jakie wydatki można bezpiecznie kwalifikować do grantu, a które należy pokryć ze środków własnych?
• W jaki sposób dzielić koszty pomiędzy grantami a innymi źródłami finansowania

III. Dokumentacja techniczna i projektowa

• Jakie dokumenty techniczne trzeba przygotować przed rozpoczęciem inwestycji mieszkaniowej?
• Jak wygląda proces przygotowania projektu budowlanego w TBS?
• W jaki sposób zleca się zaprojektowanie budynku mieszkalnego?
• Jak sprawdzić, czy kosztorys od projektanta jest zgodny z wymaganiami BGK lub innego źródła finansowania?
• Jakie dane techniczne musi zawierać projekt budowlany dla budynku finansowanego z KPO?
• Jak zabezpieczyć ważność dokumentacji inwestycyjnej w oczekiwaniu na pozwolenie?

IV. Współpraca z BGK i innymi instytucjami finansującymi

• Jakie dokumenty są potrzebne przy wypełnianiu wniosków o dofinansowanie do BGK?
• Jakie dane bankowe są wymagane do pozyskania środków finansowych na inwestycje mieszkaniowe?
• Jak wygląda kontakt z BGK na etapie weryfikacji wniosku?
• Czy zmieniające się wymagania BGK wpływają na tempo realizacji inwestycji?
• Jakie sprawozdania muszą być składane do BGK w momencie otrzymania dofinansowania?
• Jak sporządzić sprawozdanie do BGK związane z gruntami?
• W jaki sposób przygotować się do złożenia wniosku o kredyt dla społecznego budownictwa czynszowego?
• Jakie dokumenty muszą zostać przygotowane przez administrację nieruchomości na potrzeby inwestycji lub modernizacji?

V. Wkład własny i partycypacja

• Jak przedstawić wkład własny w banku? Jakie dane będą do tego potrzebne?
• Jak wykazać wkład własny lub partycypację w dokumentach dla BGK?
• W jaki sposób wykazać wkład własny na poziomie 15%?
• Jak zabezpieczyć wkład własny przy projektach wieloźródłowych?

VI. Planowanie i realizacja inwestycji

• Jak przygotować plan remontowy dla inwestycji mieszkaniowej?
• Jak stworzyć plan remontowy na 20–30 lat?
• W jaki sposób stworzyć plan remontowy skoro często proces trwa latami?
• W jakiej kolejności przygotowywać dokumentację do wypełniania wniosków o dofinansowania?
• Jak sporządzić harmonogram inwestycji zgodnie z wymaganiami programu dofinansowania?
• Jak planować inwestycję, jeśli decyzja kredytowa opóźnia się o kilka miesięcy?

VII. Problemy przetargowe, zmiany cen, opóźnienia

• Co zrobić, gdy wszystkie oferty w przetargu są za drogie?
• Jak uzasadnić podniesienie budżetu, gdy ceny rynkowe są wyższe niż zakładano?
• Co zrobić, gdy w czasie oczekiwania na decyzję zmieniają się przepisy albo ceny rynkowe?
• Jak zabezpieczyć projekt w czasie półrocznego oczekiwania na decyzję kredytową z BGK?
• Jak często aktualizować dokumentację, żeby nie powoływać się na nieaktualne akty prawne?

VIII. Współpraca z gminą i JST / spółki celowe

• Jak wygląda współpraca TBS z gminą przy ubieganiu się o granty?
• Jak rozdzielać koszty i rozliczenia pomiędzy TBS a JST, jeśli inwestycja jest wspólna?
• Jak wygląda współpraca z gminą przy tworzeniu spółki celowej?
• Jakie dokumenty musi przygotować JST przy wspólnym wnioskowaniu z TBS o środki zewnętrzne?
• Co można zrobić z finansowaniami, które nie są przelewane na czas?

IX. Termomodernizacje, OZE, efektywność energetyczna

• Jak pozyskiwać dofinansowanie z funduszy unijnych lub innych źródeł zewnętrznych na projekty termomodernizacyjne budynków?
• Jakie budynki są typowane do inwestycji termomodernizacyjnych?
• Jakie przepisy trzeba spełnić przy instalacji OZE (fotowoltaika, pompy ciepła) w budownictwie komunalnym?
• Jakie dane są wymagane w analizie efektywności energetycznej budynku dla projektów termomodernizacyjnych?
• Jak postępować, gdy lokalizacja pompy ciepła wymaga innego podejścia niż standardowe kotłownie?
• Jakie dokumenty potwierdzające oszczędność energetyczną są wymagane przy projektach OZE?
• Jak rozliczać koszty energii cieplnej w budynkach zasilanych z OZE?

X. Rozliczenia, sprawozdawczość, trwałość projektu

• Jakie obowiązki sprawozdawcze ma beneficjent grantu (TBS) wobec instytucji finansującej?
• Jak sporządzić sprawozdanie z inwestycji finansowanej z grantu lub dotacji?
• Jak dokumentować trwałość projektu po zakończeniu inwestycji?
• Co w sytuacji kiedy w trakcie realizacji grantu zmieniają się przepisy?
• Jak kwalifikować koszty administracyjne do projektów finansowanych publicznie?

XI. Eksploatacja, administracja, zarządzanie zasobami

• Jakie dane i dokumenty przygotowuje administrator nieruchomości do wniosku o dofinansowanie?
• W jaki sposób ujednolicić współpracę między administracją a TBS-em przy realizacji inwestycji?
• Jakie obowiązki ma zarządca budynku wobec mieszkańców w zakresie rozliczeń mediów?

XII. Problemy prawne, eksmisje, długi

• Kiedy możliwa jest eksmisja z lokalu komunalnego?
• Jak postępować w przypadku nieściągalnych długów najemców?

XIII. Pozostałe / różne techniczne pytania szczegółowe

• Jak przygotować analizę opłacalności finansowej inwestycji mieszkaniowej?
• Jak przygotować analizę kosztów inwestycji, gdy część robót dotyczy remontów, a część budowy?

Cele szkolenia:

Usystematyzowanie wiedzy z zakresu dostępnych źródeł finansowania i wsparcia budownictwa społecznego, w tym środków z Funduszu Dopłat BGK, RFRM, KZN, KPO oraz funduszy unijnych na lata 2021–2027.

Doskonalenie praktyki tworzenia długoterminowych planów remontowych oraz sporządzania kompletnej dokumentacji technicznej i projektowej zgodnej z wymogami instytucji finansujących oraz przepisami prawa.

Rozwinięcie umiejętności sprawnego zarzadzania procesem aplikacyjnym, rozliczania dotacji i grantów (ze szczególnym uwzględnieniem OZE i efektywności energetycznej) oraz wykazywania wkładu własnego i partycypacji.

Przygotowanie do skutecznej współpracy na linii TBS – Gmina (JST) – BGK, w tym tworzenia spółek celowych, podziału kosztów przy inwestycjach wspólnych oraz sporządzania wymaganej sprawozdawczości.

Zapoznanie uczestników z metodami rozwiązywania trudności przetargowych i prawnych, zarzadzania ryzykiem wzrostu cen i zmian przepisów, a także prowadzeniem spraw windykacyjnych oraz eksmisyjnych

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Inwestycji TBS. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w TBS. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z Inwestycjami TBS.

Efekty:

WIEDZAUczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą procedur pozyskiwania i rozliczania bezzwrotnych środków zewnętrznych, kryteriów kwalifikowalności wydatków oraz prawno-technicznych wymogów dotyczących inwestycji z zakresu OZE i termomodernizacji. Ponadto uczestnicy poznają praktyczne sposoby reagowania na przedłużające się procedury kredytowe, wahania cen rynkowych w przetargach oraz metody zabezpieczania trwałości zrealizowanych projektów.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się prawidłowo wyliczać wkład własny, sporządzać analize opłacalności finansowej i harmonogramy inwestycji, a także przygotowywać kompletne wnioski i sprawozdania dla BGK oraz innych instytucji finansujących. Uczestnicy będą potrafili precyzyjnie dzielić koszty i rozliczenia pomiędzy TBS a JST przy realizacjach wspólnych oraz sprawnie kwalifikować nakłady na części remontowe i budowlane.

KOMPETENCJEUczestnicy rozwiną umiejętność sprawnej koordynacji działań między administracją nieruchomości, spółką TBS a gminą, zapewniając płynność realizacji procesów inwestycyjnych. Uczestnicy będą potrafili podejmować uzasadnione decyzje w zakresie zarządzania ryzykiem finansowym i prawnym nieruchomości, w tym skutecznego dochodzenia zaległości czynszowych i procedowania trudnych spraw lokatorskich.