Wideoszkolenie: Polityka rachunkowości i EZD w PIW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie zapisy bądź zmiany należy wprowadzić do Polityki Rachunkowości w związku z wprowadzeniem KSeF?
• Jak zapisać w polityce rachunkowości wydatki, które cyklicznie się powtarzają?
• Co liczy się jako remont, a co jako serwis?
• Jak ujmować rozliczenia z końcem roku?
• Co należy zawrzeć w polityce rachunkowości, aby jednostka poprawnie funkcjonowała?
• Na podstawie jakich zasad należy określać, czy należność jest zagrożona?
• Jakie odsetki ma stosować PIW - podatkowe czy ustawowe?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Polityka rachunkowości i odpisy aktualizujące

• Co należy zawrzeć w polityce rachunkowości, aby jednostka poprawnie funkcjonowała?
• Na jakich zapisach warto opierać się, tworząc politykę rachunkowości?
• Jaką dokumentację powinna posiadać księgowość w PIW?
• Jak często należy aktualizować politykę rachunkowości?
• Jak powinien wyglądać zapis dotyczący ryczałtu za paliwo oraz zapis dotyczący magazynu?
• Jak ustalić odpisy aktualizujące należności?
• Czy można, kiedy oraz jakiego rodzaju uproszczenia można stosować?
• Czy dzienniki ustaw należy wpisywać w politykę rachunkowości, czy należy robić to oddzielnym aneksem?
• Instrukcja obiegu dokumentów.
• Czy w polityce rachunkowości musimy mieć informacje dot. obiegu dokumentacji, jeżeli jest oddzielne zarządzenie kancelaryjne?
• Czy w polityce rachunkowości muszą znaleźć się informacje o inwentaryzacji oraz sposoby i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji wraz z zasadami jej dokumentowania i rozliczania różnic?
• Czy w polityce rachunkowości trzeba zapisać, że środki z konta dochodów budżetowych w NBP są odprowadzanie codziennie do budżetu SP?

Zmiany w polityce rachunkowości

• Czy polityka rachunkowości będzie musiała być dostosowana do KSeF?
• Czy należy uwzględnić EZD w polityce rachunkowości czy PIW są z tego wyłączone?
• Jakie zapisy bądź zmiany należy wprowadzić do Polityki Rachunkowości w związku z wprowadzeniem KSeF?
• Jakie zapisy bądź zmiany należy wprowadzić do Polityki Rachunkowości związane z EZD?
• Jak przykładowo takie zapisy mogłyby wyglądać?
• W jaki sposób będą doręczane dokumenty finansowe w związku z wprowadzeniem KSeF?
• Co trzeba podać wpisując uprawnienia do obsługi KSeF - imię i nazwisko osoby upoważnianej, stanowisko?
• Czy zajdą zmiany w numerach kont?
• Jak w księgowości będzie funkcjonowało EZD, biorąc pod uwagę to, że papierowe dokumenty nie znikną całkowicie?
• Jakie zmiany zajdą w zakresie korespondencji elektronicznej?

Interpretacja przepisów, zapisów, zasad

• Jak interpretować nowe przepisy tzn. KSeF oraz EZD?
• Co liczy się jako remont, a co jako serwis?
• Jak interpretować zapisy dotyczące dochodzenia należności?
• Jak prawidłowo interpretować paragrafy 4270, 4300 oraz 455?
• Na podstawie jakich zasad należy określać, czy należność jest zagrożona?
• Jak ujmować faktury oraz wydatki, które dotyczą przyszłych okresów?
• Interpretacja zapisów dotyczących: wyceny, należności oraz majątku.
• Interpretacja zapisu dotyczącego zamknięcia roku.
• Interpretacja zapisu dotyczącegonależności dochodowych.

Zasady księgowania płatności

• Jak księgować wydatki?
• Jak księgować wydatki na usługi remontowe?
• Jak księgować wydatki inwestycyjne?
• Jak księgować dochody? - Kwestia różnych wpłat jako jednostka weterynaryjna.
• Jakie odsetki ma stosować PIW - podatkowe czy ustawowe?
• Jaki dokument PIW ma stosować do obciążania podmiotów - na podstawie których dokumentów należy pobierać opłaty - decyzją, rachunkiem?

Terminy oraz konta

• Czy fakturę dotyczącą minionego miesiąca lecz odebraną w bieżącym należy zaliczać do ubiegłego czy do bieżącego miesiąca?
• Do jakiego terminu należy przyjmować zobowiązania za wcześniejszy okres?
• Jak ujmować rozliczenia z końcem roku?
• Jak ujmować zdarzenia gospodarcze, które powstały w ubiegłym roku, a zafakturowane są w obecnym roku?
• Co należy ujmować na kontach pozabilansowych?
• Jak prawidłowo podporządkowywać dane czynności do kont?
• Jak zapisać w polityce rachunkowości wydatki, które cyklicznie się powtarzają?
• Czy trzeba stosować konto, rozliczenia międzyokresowe kosztów, w przypadku gdy faktury są powtarzalne? (gdy koszty w każdym roku są mniej-więcej takie same, np. polisy ubezpieczeniowe, prenumeraty roczne)
• Z jaką datą należy wprowadzić aktualizację polityki rachunkowości dot. budżetu zadaniowego?

Szczegółowe pytania, przykłady niejasności

• Czy należy stosować paragraf 422 (żywnościowy), który obowiązywał jedynie jednostki, w których funkcjonowały stołówki?
• Jak postępować w sytuacjach nagłych, krytycznych, zważając na to, iż PIW są finansowane z budżetu państwa, potem otrzymują środki z rezerw celowych a w przypadku wystąpienia chorób zakaźnych i wystąpienia odszkodowań w bardzo wysokich kwotach jest konieczność księgowania dokumentów ponad plan a w związku z tym, za każdym razem księgowanie takich dokumentów jest naruszeniem dyscypliny.
• Jak się wspomagać, żeby było to zgodne z przepisami? - Czy można prowadzić rejestr pozostałych środków trwałych, czyli niskocennych? Od jakiego progu nie trzeba księgować środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, biorąc pod uwagę ww. rejestr środków niskocennych
• Angażowanie na 998 - Jeżeli w polityce rachunkowości jest zapis, że należy angażować środki w momencie wystawionej faktury niezależnie od zawartej wcześniej umowy za wyjątkiem wynagrodzeń i ich pochodnych, to czy jest to błędem? Środki z ustawy budżetowej wystarczają zaledwie na 3 miesiące i w przypadku angażowania z początkiem roku wszystkich zawartych umów, to nie byłoby możliwości zakupy czegokolwiek do momentu otrzymania rezerwy, którą otrzymuje się w kwietniu lub maju.

Pozostałe zagadnienia

• Opis systemu przetwarzania danych
• Czy należy prowadzić ewidencję wyposażenia?
• W jakim zakresie należy dokonywać aktualizacji należności?
• Jakie zapisy powinna zawierać polityka rachunkowości w zakresie kosztów międzyokresowych?
• Zasady archiwizacji dokumentów księgowych.
• Czym się różni nadzór od kontroli?

Cele szkolenia:

1. Doskonalenie praktyki tworzenia oraz aktualizowania polityki rachunkowości i dokumentacji księgowej w PIW, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów dotyczących obiegu dokumentów, magazynu, ryczałtów oraz uproszczeń i odpisów aktualizujących.

2. Przygotowanie do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w realiach pracy księgowości, w tym dostosowania zapisów w polityce rachunkowości i procedur korespondencji.

3. Rozwinięcie umiejętności prawidłowej interpretacji przepisów finansowo-księgowych w zakresie klasyfikacji wydatków, wyceny majątku, ujęcia należności dochodowych oraz rozliczania kosztów i faktur dotyczących przełomu okresów.

4. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu zasad księgowania wydatków inwestycyjnych i remontowych, przychodów jednostki weterynaryjnej, naliczania odpowiednich odsetek oraz prawidłowej dekretacji i wykorzystania kont pozabilansowych.

5. Zapoznanie uczestników z dopuszczalnymi prawnie rozwiązaniami w sytuacjach kryzysowych i prowadzeniu wydatków ponad plan, a także z zasadami angażowania środków na koncie 998, ewidencji niskocennego majątku oraz archiwizacji dokumentacji.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące polityki rachunkowości i EZD w księgowości PIW. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w Powiatowych Inspektoratach Weterynarii. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z polityką rachunkowości i EZD w księgowości PIW.

Efekty:

WIEDZA Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych wymogów i poprawnych zapisów w polityce rachunkowości Powiatowej Inspekcji Weterynaryjnej, uwzględniających specyfikę KSeF, systemu EZD, budżetu zadaniowego oraz zasad ujmowania zdarzeń gospodarczych i rozliczania kosztów międzyokresowych.

UMIEJĘTNOŚCI Uczestnicy nauczą się prawidłowo klasyfikować i księgować trudne operacje finansowe (w tym wydatki remontowe vs. serwisowe, rozliczenia na przełomie roku i księgowanie dochodów), a także rozwiną umiejętność sprawnego stosowania uproszczeń, ustalania odpisów aktualizujących i prowadzenia ewidencji majątku niskocennego.

KOMPETENCJE Uczestnicy będą potrafili samodzielnie dostosować wewnętrzne procedury i obieg dokumentów w jednostce do zmieniających się przepisów prawnych, sprawnie zarządzając ryzykiem naruszenia dyscypliny finansów publicznych w sytuacjach kryzysowych lub przy ograniczeniach planu finansowego.