Wideoszkolenie: Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak (i czy w ogóle można) łączyć dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników z pomocą „de minimis”?
• Formularz, tabela „D” - czy wypełniać? Jak wypełniać?
• Jak wygląda procedura w przypadku młodocianego pracownika, który nie jest z Polski?
• Jak przebiega przyznawanie dofinansowania w przypadku różnych form prowadzenia działalności?
• Jaką pomoc publiczną pracodawca musi wykazać za 3 lata wstecz?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zda egzamin przed niewłaściwą komisją lub go nie zda?
• Co zrobić, gdy pracodawca sprzeda firmę/ zbankrutuje? Jak w takim wypadku wypłacić należności?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

• Nowość: Czy dofinansowanie waloryzujemy o 5% czy o 5,1 %?
• Czy musimy brać od pracodawcy świadectwo ukończenia szkoły, czy wystarczy zaświadczenie o zdaniu egzaminu lub dyplom?
• Czy w gminach weryfikowane są orzeczenia z poradni pedagogicznej?
• Jaki dokument musi przedstawić pracodawca, u którego instruktorem nauki zawodu jest współmałżonek i prowadzi zakład w jego imieniu?
• Czy technik ekonomista może szkolić sprzedawcę?
• Czy zatwierdzenie programu kursu przez kuratora jest warunkiem koniecznym dofinansowania?
• PRZYKŁAD: instruktor ma wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie i inżynieria produkcji oraz ukończył kurs pedagogiczny dla instruktorów praktycznej nauki zawodu. Instruktor od 2016 r. zatrudniony jest jako kierownik zakładowej kontroli produkcji, główny spawalnik, a od 2020 r. wyłącznie jako główny spawalnik. Pracodawca zaświadcza, że w okresie zatrudnienia w firmie instruktor wykonuje również prace ślusarskie. Czy instruktor może kształcić młodocianego w zawodzie ślusarz? Okres kształcenia młodocianego 01.09.2019 – 31.09.2022
• PRZYKŁAD: pracodawca ukończył studia inżynierskie na kierunku logistyka w 2018r.; w 2021 uzyskał tytuł czeladnika, kwalifikacje pedagogiczne uzyskał w VI 2019, od 2012 prowadzi działalność gospodarczą - PKD - restauracje i inne placówki gastronomiczne. Czy spełnia warunki uprawniające go do bycia instruktorem praktycznej nauki zawodu kucharz?
• Czy do wyższego dofinansowania w wysokości 10 tys. zł należy kierować się prognozą na krajowym czy wojewódzkim rynku pracy?
• Co w sytuacji, gdy pracodawca prowadzi działalność transportową i kształci w zawodzie mechanik pojazdów samochodowych, czy ma zdawać przed Izbą Rzemieślniczą?
• Jak często są kontrole? Czy kontrole przeprowadza NIK?
• Czy należy weryfikować miejsce zamieszkania młodocianego?
• Czy należy wymagać umowy spółki w celu weryfikacji osoby mającej prawo do reprezentowania spółki i podpisywania wniosku?
• Co w sytuacji, gdy w umowie wpisane są dwie osoby szkolące?
• Czy należy wymagać aneksu do umowy, gdy pracodawca skrócił młodocianemu okres nauki zawodu?
• PRZYKŁAD: młodociany rozpoczął naukę zawodu „elektromechanik pojazdów samochodowych” z dniem 1.09.2019. W dniu 9.03.2020 za porozumieniem stron rozwiązano z młodocianym umowę o pracę i zawarto nową umowę, na mocy której młodociany kształcony jest w tej samej firmie w zawodzie „mechanik pojazdów samochodowych” i wskazano nowy okres trwania nauki zawodu: 3 lata – od dnia 10.03.2020 do dnia zdania egzaminu zawodowego, nie dłużej niż do 09.03.2023. Pracodawca przedłożył zaświadczenie o skróceniu młodocianemu okresu praktycznej nauki zawodu „mechanik pojazdów samochodowych” do dnia 31.08.2022 r. Młodociany zdał egzamin 31 sierpnia 2022 r. w zawodzie „mechanik pojazdów samochodowych”. Za jaki okres należy się pracodawcy dofinansowanie?
• Jeżeli osoba napisze, że wydała 18 000 zł, a dostała z OHP 12 000 zł, to czy wypłacamy maksymalną kwotę?
• Czy kopie mogą być potwierdzone przez pracodawcę?
• Czy nie wymagamy oświadczenia o wysokości kosztów poniesionych przez pracodawcę i uzyskanym dofinansowaniu z OHP na ucznia?
• Pierwsza umowa do przygotowania zawodowego w zawodzie fryzjera została zawarta, gdy uczennica miała 17 lat. Dwa lata nie zdała. Uczennica przeniosła się do drugiego zakładu fryzjerskiego. Ma teraz 19 lat, a zakład fryzjerski zatrudnił ją na kolejny rok, w celu przygotowania do nauki zawodu. Czy należy tę umowę potraktować jako kontynuację?
• Czy pracodawca posiadający tytuł „technik mechanizacji rolnictwa” może przyuczać mechanika samochodowego?
• Jeśli młodociany zdał egzamin w Izbie Rzemieślniczej, na co wskazuje zaświadczenie o zdaniu egzaminu z izby, to można przyjąć, że pracodawca jest rzemieślnikiem? Czy w takiej sytuacji należy jeszcze wymagać oświadczenia o zrzeszeniu w izbie?
• Jeżeli pracodawca przedkłada świadectwo pracy młodocianego, który uczył się u niego 36 miesięcy, a w świadectwie ma dużo nieobecności nieusprawiedliwionych i covidowych, to czy należy odliczać od kwoty dofinansowania młodocianego jego nieobecności?
• Świadectwo czeladnicze z datą 31.08, nauka zawodu do 31.08. Czy za 31.08 należy się dofinansowanie?
• Czy 2 dni urlopu bezpłatnego należy odliczyć od dofinansowania?
• Czy wymagane są świadectwa pracy młodocianego?
• Czy prognozowane umiarkowane zapotrzebowanie na pracowników obejmuje kwoty 10000 zł , czy tylko istotne zapotrzebowanie?
• Czy sprawdzamy zgodnie z prognozą z roku, kiedy uczeń zaczął naukę zawodu?
• Co to znaczy zawód pokrewny do zawodu, w którym będą nauczać?
• Czy zawsze wszczynamy postępowanie administracyjne i kończymy zgodnie z przepisem art. 10 k.p.a. przed wydaniem decyzji, czy tylko jak są braki formalne wniosku?
• Czy pracodawca, który posiada tytuł magistra pedagogiki musi posiadać kurs?
• Za pośrednictwem ePUAP do urzędu wpływa zawiadomienie pracodawcy spółki z o.o. o zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem, podpisane przez „Jan Kowalski prokurent”. Czy należy to zweryfikować w KRS?
• Czy zawiadomienie o zebranym materiale dowodowym należy wysyłać do pracodawcy? Jeśli tak, to w jakim terminie od złożenia wniosku o dofinansowanie?
• Czy od pracodawcy będącym spółką należy wymagać dodatkowych dokumentów?
• Czy jest prawidłowe, że pracodawca zakończył umowę z młodocianym w czerwcu, a świadectwo z OKE jest z 31 sierpnia?
• Jak postępujemy w przypadku spółek cywilnych? Czy wymagać umowy spółki i upoważnienia jednego ze wspólników do składania wniosku w imieniu spółki?
• Uczeń zdał egzamin na stolarza 31.08.2022r. Umowa obowiązywała od 01.09.2019r. Czy pod uwagę bierzemy prognozę zapotrzebowania z 2019r., kiedy zaczął umowę, czy z 2022r. kiedy zdał egzamin?
• Czy uwzględniamy tylko zawody na rynku krajowym?
• Pracodawca podpisał umowy z dwoma uczennicami, ale obie nie zdały egzaminu. Jedna z nich chce poprawiać egzamin w lutym, a druga jest w ciąży i nie ma takiego zamiaru. Czy pracodawca może starć się o dofinansowanie jednej z nich? Do kiedy ma złożyć wniosek? Czy trzeba liczyć 3 miesiące od daty zdania egzaminu?
• Do gminy wpłynął wniosek z PPHU, gdzie młodociany zdał egzamin przed OKE w Poznaniu. Z dokumentów przedłożonych przez pracodawcę nie wynika, że jest rzemieślnikiem. Czy należy się dofinansowanie? Czy powinno się wezwać pracodawcę do uzupełnienia dokumentów?
• Czy izbie należy się dofinansowanie, jeżeli spółka nie jest rzemieślnikiem, a uczeń zdał egzamin czeladniczy?
• Pracodawca zawarł umowę z uczniem do 1 września i tak też wystawił świadectwo pracy. Uczeń zdał egzamin 31 sierpnia. Czy jest to prawidłowe?
• Czy wymagać od pracodawcy podpisania klauzuli RODO?
• Spółka z o.o. oświadcza na odrębnym dokumencie gminnym, że jest rzemieślnikiem. Umowa o pracę z młodocianym ma nr z Cechu Rzemiosł Różnych, a młodociany zdaje egzamin przed OKE. Czy należy się dofinansowanie?
• Czy pomoc z OHP bierzemy do limitu 200 tys. euro?
• Co w sytuacji, gdy w oświadczeniu o pomocy „de minimis” pracodawca podał wartość minimalną pomocy, a nie wartość pomocy brutto?
• Czy w części D nie wpisujemy OHP?
• Jeśli kwalifikacje są na nazwisko panieńskie kobiety, to jakie dokumenty powinna przedłożyć?
• Czy należy przyznać dofinansowanie w przypadku, jeśli pracodawca rozwiązał umowę o pracę z młodocianym na podstawie przepisu art. 196 pkt 1 Kodeksu pracy?
• Czy rzemieślnik dostanie dofinansowanie za wyuczenie rzemieślnika?
• Czy w pozycji A1 w formularzu o pomocy „de minimis” wypełniamy rubryki w przypadku spółki?
• Czy wpis w umowie o pracę, że uczeń powinien zdać egzamin czeladniczy, a w rzeczywistości pracodawca nie jest rzemieślnikiem, a uczeń zdał egzamin i teraz OKE wymaga korekty? Umowa zawarta była 22.08.2019. Czy wymagać w tej kwestii wyjaśnień?
• Co zrobić, gdy większość pracodawców wpisali w części D refundacje OHP? Czy ich wezwać do wyjaśnień?
• Jak postępujemy, jeśli w trakcie nauki młodociany zmienił miejsce zamieszkania na inną gminę? Czy to musi być adres na dzień składania wniosku? Czy dzielimy proporcjonalnie?
• Czy jeśli młodociany nie pracował 36 miesięcy, to 10 000 rozliczamy proporcjonalnie?
• Czy w decyzji podajemy kwoty z waloryzacją?
• Na kogo wystawia się decyzję w przypadku spółki? Kto składa wniosek w przypadku spółki? Kto powinien podpisać się pod wnioskiem?
• Czy można rozwiązać umowę za porozumieniem stron i otrzymać dofinansowanie?
• Czy pracodawca do wniosku dostarcza potwierdzenie zdania egzaminu w OKE? Zaświadczenie czy dyplom?
• Czy pracownik nie ma obowiązku informowania pracodawcy o zdaniu egzaminu?
• Czy osoba przyuczająca młodocianego, posiadająca kwalifikacje, musi być zatrudniona w firmie, czy może to być zatrudniona osoba z innej firmy, np. na umowie menedżerskiej (wypożyczona)?
• Czy można zatrudnić młodocianego mimo braku kwalifikacji pedagogicznych?
• Jeśli instruktor nie jest mistrzem, ale jest po liceum i ma 4 letni staż pracy, to w jaki sposób należy ten staż zweryfikować? Czy wystarczy oświadczenie?
• Mieliśmy wniosek złożony długo po terminie; wydaliśmy decyzję odmowną, sprawa została skierowana do SKO. Otrzymaliśmy odpowiedź, że nie napisaliśmy o zawiadomieniu strony o uchybieniu terminu art. 15zzzzzn. i mamy ponownie rozpatrzyć wniosek. Czy to prawidłowe postepowanie?
• Liczy się data wydania czy zdania egzaminu?
• Czy 3 miesiące na złożenie wniosku liczymy od dnia wydania zaświadczenia, czy zdania egzaminu?
• Czy dofinansowanie liczymy do dnia zdania egzaminu, a nie do końca umowy?

1. Szczegółowe omówienie zasad przyznawania dofinansowania młodocianych pracowników

• Wyjaśnienie procedury przyznawania dofinansowania krok po kroku oraz jej przebiegu od strony praktycznej
• Kto pełni nadzór nad przygotowaniem zawodowym młodocianych pracowników?
• Jaka jest różnica między „nauką zawodu”, a „przygotowaniem zawodowym”?
• Dla kogo jest nauka zawodu, a dla kogo przyuczenie do wykonywania określonej pracy?
• Jakie są rodzaje dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu zawodowego?
• Jakie dokumenty powinny być dołączone do wniosku o dofinansowanie?
• Jakich dodatkowych dokumentów możemy wymagać od wnioskodawcy?
• Na co szczególnie zwrócić uwagę podczas analizy złożonego wniosku?
• Kiedy wszczyna się postępowanie administracyjne?
• Czy decyzja o przyznaniu dofinansowania ma mieć formę skróconą, czy rozbudowaną?
• Jakie są terminy załatwiania spraw i kiedy można przedłużyć postępowanie?
• Kiedy wnioskodawca może wnieść ponaglenie?
• W jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać wniesione ponaglenie organowi wyższego stopnia?
• Kto i w jaki sposób może reprezentować wnioskodawcę? Zasady dotyczące pełnomocnictw
• Czy na pewno musi być metryka sprawy? Jeżeli tak, to jak trzeba ją napisać?
• Jak przetwarzać dane osobowe w postępowaniu o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika?
• Jakie zawody są rozpatrywane w procedurze przyznania dofinansowania?
• Jaki wpływ na procedurę dofinansowania młodocianych pracowników ma prawo rzemieślnicze?
• Które zawody klasyfikowane są jako „rzemieślnicze”?
• Na jakie zawody jest istotne zapotrzebowanie?
• Czy wyższa kwota dofinansowania dotyczy tylko zawodów wyszczególnionych na rynku krajowym, czy też tych ujętych na szczeblu wojewódzkim?
• Jak tworzona jest prognoza zapotrzebowania na zawody na kolejne lata?
• Kiedy maksymalnie można przyznać kwotę dofinansowania w wysokości 8081 zł lub 10 000zł, a kiedy 5 588 zł?
• Jak obliczyć kwotę dofinansowania w przypadku krótszego okresu kształcenia młodocianego pracownika niż cykl kształcenia nauki w danym zawodzie?
• Jak wyliczyć kwotę dofinansowania w przypadku rozwiązania umowy?
• Jak naliczyć dofinansowanie w przypadku, gdy młodociany pracownik nie chodził do pracy przez pełny miesiąc?
• Jak przyznawać dofinansowanie w przypadku różnych form prowadzenia działalności?
• Jak pracodawca może się starać o dotację z OHP?
• Jakie są różnice między pomocą przyznaną przez OHP a kwotą przyznaną za dofinansowanie kosztów młodocianych pracowników?
• Jak rozliczać refundację z OHP?
• Wyjaśnienie zasad pomocy „de minimis”
• Jakie dokumenty trzeba złożyć, by uzyskać pomoc „de minimis”?
• Jakie są różnice między pomocą „de minimis”, a dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
• Jak (i czy w ogóle można) łączyć dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników z pomocą „de minimis”?
• Jakie dane wnioskodawca powinien zamieścić w formularzu informacji? Omówienie dokumentu punkt po punkcie
• Formularz - tabela „D” - czy wypełniać? Jak wypełniać?
• Firma złożyła wniosek o dofinansowanie w grudniu (wtedy nie przekroczyła limitu dofinansowań). Pracownik samorządowy zajął się wnioskiem w styczniu, ale wtedy firma już przekroczyła górny pułap pomocy „de minimis”. Na podstawie której informacji powinien być rozpatrywany wniosek - tej z grudnia czy tej ze stycznia?
• Czy wydruk z SUDOP-u jest obowiązkowy?

2. Obowiązki i wymagania stawiane przed pracodawcą

• Jakie kwalifikacje powinna mieć osoba ucząca młodocianego pracownika?
• Na jakiej podstawie są zawierane umowy z młodocianymi pracownikami?
• Na jakiej podstawie i w jakim przypadku można rozwiązać umowę z młodocianym?
• Co zrobić, jeżeli młodociany pracownik nie dostarczy pracodawcy dokumentu potwierdzającego zdanie egzaminu?
• Czy pracodawca (osoba prowadząca przygotowanie zawodowe) może nabyć potrzebne uprawnienia w trakcie kształcenia pracownika młodocianego?
• Czy w przypadku spółki trzeba weryfikować kwalifikacje wszystkich członków?
• Kto ma obowiązek potwierdzić dane złożone przez pracodawcę?
• Kim jest rzemieślnik? Zastosowanie definicji w praktyce
• Kto może się zrzeszać w Izbie Rzemieślniczej?
• Jak udokumentować status rzemieślnika?
• Na jakiej podstawie weryfikować status pracodawcy jako rzemieślnika? Czy oświadczenie woli wystarczy?
• Czy jest wymagana przynależność do Izby Rzemieślniczej, aby otrzymać dofinansowanie?
• Jakie dokumenty ma składać rzemieślnik?
• Omówienie ustawy o rzemiośle - kiedy stosować zapisy w niej zawarte?
• Czy jest wymagane złożenie zaświadczenia od kuratora oświaty?
• Jaką pomoc publiczną pracodawca musi wykazać za 3 lata wstecz?
• Jaki wpływ na egzaminy młodocianego pracownika mają kwalifikacje szkolącego?
• Co zrobić, gdy pracodawca sprzeda firmę/ zbankrutuje? Jak w takim wypadku wypłacić należności?
• Przejęcia pracownika: co zrobić w sytuacji, gdy umrze właściciel firmy? Spadkobiercy mogą dalej szkolić młodocianego pracownika? Jakie dokumenty powinny zostać złożone w tym przypadku?
• Co zrobić, gdy kilka osób w firmie uczy młodocianego pracownika? Wszystkie te osoby mają przedstawić uprawnienia, czy np. tylko osoba sprawująca pieczę nad młodocianym pracownikiem ma mieć kwalifikacje ?
• Ilu młodocianych pracowników można zatrudnić w jednej firmie?
• Gdzie i kiedy należy wywiesić listę firm, które otrzymały dofinansowanie?

3. Młodociani pracownicy - egzaminy, formy zatrudnienia, zmiany w trakcie trwania nauki

• Jaka forma zatrudnienia obowiązuje w przypadku młodocianych pracowników?
• Jakie są formy egzaminów? Od czego zależy forma egzaminu, który ma zdawać młodociany pracownik?
• Jakie są formy egzaminów dla młodocianych pracowników zatrudnionych w celu przyuczenia do wykonywania określonej pracy?
• Jakie są formy egzaminów dla młodocianych pracowników kończących naukę zawodu?
• Gdzie młodociany pracownik powinien zdawać egzamin?
• Kto ma obowiązek weryfikacji i dopuszczenia do zdania właściwego egzaminu i weryfikacji zgłoszenia formy egzaminu?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zda egzamin przed niewłaściwą komisją lub go nie zda?
• Co zrobić, gdy w trakcie trwania okresu kształcenia młodociany pracownik postanowi rozwiązać umowę z pracodawcą?
• Co zrobić w przypadku, gdy młodociany pracownik zmieniał pracodawcę 4 razy w ciągu roku?
• Co w przypadku, gdy uczeń zmieni w trakcie przygotowania zawodowego, w którym jest objęty dofinansowaniem, miejsce zamieszkania?
• Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zmieni nazwisko w trakcie trwania dofinansowania? Czy wystarczy oświadczenie młodocianego pracownika/pracodawcy, który sprawuje pieczę nad młodocianym pracownikiem? Czy może musi być odpis z USC?
• Jak wygląda procedura w przypadku młodocianego pracownika, który nie pochodzi z Polski?

4. Kontrole

• Kto sprawdza, na co spożytkowano przyznane dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
• Jakie możliwości kontroli pracodawcy ma jednostka samorządowa?
• Co zrobić, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości?
• Jak jednostka samorządowa może przygotować się do kontroli?
• Na co zwrócić szczególną uwagę przed kontrolą?