W programie m.in., wybrane zagadnienia:
Jak korzystać z tabeli numerycznej w wartościowaniu?
Jak ustalać widełki wynagrodzeń dla stanowisk?
Jaka jest rola kierownika jednostki w wartościowaniu?
Jak wartościować stanowiska biorąc pod uwagę charakter pracy w PIW?
Co uwzględniać w opisie stanowiska?
Jak wartościować stanowiska kierownicze?
Jak wartościować zbliżone do siebie stanowiska, takie jak inspektor i lekarz weterynarii?
Jak oceniać stanowisko, aby uniknąć zarzutów o nierówne traktowanie?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
Wzór opisu stanowiska pracy wraz z instrukcją wypełniania
Regulamin wartościowania stanowisk
Sprawozdanie końcowe z wartościowania stanowisk
Szczegółowy program szkolenia:
1. Wybór metodyki, narzędzi oraz zasad wyceny punktowej
- Jakie metody wartościowania stosować?
- Jakie są wytyczne do przeprowadzenia wartościowania?
- Gdzie szukać porad i wytycznych w temacie wartościowania stanowisk?
- Jakie narzędzia mogą pomóc w procesie wartościowania i gdzie można je znaleźć?
- Jak korzystać z metody analityczno-punktowej w wartościowaniu?
- Jak korzystać z tabeli numerycznej w wartościowaniu?
- Jak wyznaczać przedziały punktowe w procesie wartościowania?
- Kto ustala przedziały punktowe jeśli nie ma zebranej komisji?
- Jak ustalać widełki wynagrodzeń dla stanowisk?
- Jak ustalać siatkę płac?
- Jak wykorzystywać wyniki wartościowania przy ustalaniu wynagrodzeń?
- Jak sporządzić sprawozdanie z wartościowania?
2. Organizacja procesu wartościowania w małych jednostkach oraz podział ról w zespole
- Kto powinien przeprowadzać wartościowanie stanowisk?
- Jak organizować proces wartościowania w małej jednostce?
- Jak powołać zespół wartościujący stanowiska pracy?
- Czy przy wartościowaniu obowiązkowa jest 3 osobowa komisja?
- Co robić, gdy w jednostce nie ma osoby znającej przepisy dotyczące wartościowania?
- Co zrobić gdy przez rozmiar jednostki nie można powołać komisji?
- Jakie zadania i obowiązki wiążą się z przeprowadzeniem wartościowania stanowisk?
- Jaka jest rola kierownika jednostki w wartościowaniu?
- Co robić, gdy obowiązek przeprowadzenia wartościowania spada na jedną osobę, ponieważ nie powołano zespołu do tego celu?
3. Wdrożenie wyników wartościowania w realiach służby cywilnej i specyfice PIW
- Jak wartościować stanowiska biorąc pod uwagę charakter pracy w PIW?
- Jakie elementy wartościowania stanowisk są ważne przy naborach?
- Jak wartościować stanowiska, kiedy budżet na płace nie jest znany?
- Jakie są terminy na przeprowadzenie wartościowania stanowisk?
- Jak zmiany prawne wpłynęły na procedury wartościowania stanowisk?
- Jakie metody wartościowania stosować?
- Jak dostosować przepisy zawarte w rozporządzeniu do stanowisk w PIW?
- Jaki jest cel i korzyści z przeprowadzenia wartościowania stanowisk pracy?
- Jak wartościuje się stanowiska w służbie cywilnej?
- Jak dokonać pierwszej oceny stanowiska w służbie cywilnej?
- Jak wygląda proces wartościowania stanowisk w służbie cywilnej?
- Jakie są najbardziej efektywne metody wartościowania?
- Jak wykorzystać wyniki wartościowania w PIW?
- Jak realizować wartościowanie stanowisk w PIW?
- Jak zaktualizować wartościowanie stanowiska pracy?
- Jak wartościować nowe stanowisko?
- Jak przeprowadzić aktualizację wartościowania?
- Jak przeprowadza się wartościowanie w momencie zmiany stanowiska przez pracownika?
- Jak usprawnić proces wartościowania stanowisk?
- Jakie kroki należy podjąć po przeprowadzeniu wartościowania?
4. Opracowanie opisów stanowisk oraz analiza zakresu obowiązków
- Jak przygotować opis stanowiska?
- Co uwzględniać w opisie stanowiska?
- Czego nie uwzględniać w opisie stanowiska?
- Czy kwestia awansu powinna być zawarta w opisie stanowiska?
- Jak i kiedy dokonywać aktualizacji wartościowania oraz opisów stanowisk?
- Które zadania na stanowisku pracy traktować jako najważniejsze w PIW?
5. Wartościowanie stanowisk nietypowych, łączonych oraz trudnych przypadków
- Jak wartościować stanowiska specjalistyczne?
- Jak analizować różnice płacowe między płciami?
- Jakie są różnice w wartościowaniu stanowiska lekarza weterynarii a zootechnika?
- Jak wartościować różne stanowiska, które mają takie same obowiązki i uprawnienia?
- Jak wartościować stanowisko pracownika administracyjnego, który realizuje zadania przypisane do różnych działów, np. działu kadr oraz sekretariatu?
- Jak wartościować stanowiska o tej samej nazwie, ale pełniące różne obowiązki?
- Co robić, gdy w wyniku wartościowania stanowisko zostanie ocenione zbyt nisko w stosunku do opinii pracowników?
- Czy i jak płeć pracownika wpływa na wartościowanie stanowiska?
- Jak wartościować stanowiska kierownicze?
- Jak uwzględniać stopień złożoności merytorycznej przy wartościowaniu stanowiska?
- Jak oceniać stanowisko, aby uniknąć zarzutów o nierówne traktowanie?
- Jak wartościować zbliżone do siebie stanowiska, takie jak inspektor i lekarz weterynarii?
- Jak wartościować stanowiska z szerokim zakresem obowiązków?
- Jak wartościować stanowiska, na których leży duża odpowiedzialność za pełnione obowiązki?
- Jak wartościować stanowiska, w których obciążenie pracą jest zależne od terminu lub sytuacji?
- Jak dokonać wartościowania stanowiska, gdy dana osoba łączy obowiązki kierownicze i wykonawcze?
Cele szkolenia:
Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej stosowania metody analityczno-punktowej, tabel numerycznych oraz wytycznych służby cywilnej przy dokonywaniu wyceny stanowisk pracy w Powiatowych Inspektoratach Weterynarii.
Rozwinięcie umiejętności tworzenia i bieżącej aktualizacji opisów stanowisk pracy oraz ich właściwej weryfikacji pod kątem rzeczywistego zakresu obowiązków i stopnia złożoności zadań.
Przygotowanie uczestnikówdo prawidłowej organizacji procedury wartościowania, w tym formalnego powoływania i prowadzenia prac zespołu wartościującego lub realizowania procesu w specyficznych warunkach małych jednostek.
Doskonalenie praktyki przekładania wyników wartościowania na siatkę płac, widełki wynagrodzeń oraz wyznaczanie przedziałów punktowych zgodnych z regulacjami i możliwościami budżetowymi jednostki.
Zapoznanie uczestników z metodami rozwiązywania trudnych i nietypowych przypadków wartościowania, w tym stanowisk łączonych, specjalistycznych, kierowniczych oraz stanowisk o tej samej nazwie przy różnym zakresie obowiązków.
Metodologia:
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące wartościowania stanowisk. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w Powiatowych Inspektoratów Weterynarii. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z wartościowaniem stanowisk.
Efekty:
WIEDZA
Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą metodyki analityczno-punktowej oraz prawnych i organizacyjnych uwarunkowań wartościowania stanowisk w służbie cywilnej z uwzględnieniem specyfiki Powiatowych Inspektoratów Weterynarii. Uczestnicy poznają zasady konstruowania tabel numerycznych, przedziałów punktowych, siatki płac oraz opracowywania dokumentów powdrożeniowych, takich jak regulaminy i sprawozdania z wartościowania.
UMIEJĘTNOŚCI
Uczestnicy nauczą się prawidłowo sporządzać i aktualizować opisy stanowisk pracy oraz precyzyjnie identyfikować kluczowe zadania, odpowiedzialność i stopień ich złożoności. Uczestnicy będą potrafili obiektywnie wyceniać i różnicować stanowiska nietypowe, łączone, kierownicze oraz o zbliżonym nazewnictwie lub zakresie zadań (np. lekarz weterynarii, zootechnik, inspektor), zapobiegając zarzutom o nierówne traktowanie.
KOMPETENCJE
Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnej organizacji i sprawowania nadzoru nad procesem wartościowania, elastycznie dostosowując strukturę i rolę zespołu wartościującego do warunków kadrowych i organizacyjnych danej jednostki. Uczestnicy poznają praktyczne sposoby wykorzystywania wyników wyceny punktowej do budowania sprawiedliwego systemu wynagradzania oraz usprawniania procesów rekrutacji i ewentualnych zmian organizacyjnych w PIW.
Prowadzący
Specjalistka ds. kadr, płac i księgowości z 10-letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze administracji personalnej, zdobytym zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Obecnie zajmuje samodzielne stanowisko w państwowej jednostce budżetowej, odpowiadając za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników oraz realizując zadania w zespole finansowo-księgowym.
Do kluczowych osiągnięć prelegentki należy udział we wdrażaniu nowego systemu informatycznego i dostosowywaniu procesów do zmian prawnych, a także współtworzenie wewnętrznych regulaminów oraz procedur organizacyjnych.
Absolwentka Politechniki Łódzkiej oraz Uniwersytetu Łódzkiego, na którym uzyskała tytuł magistra w dyscyplinie nauk prawnych. Doświadczenie naukowe i praktyczne rozwijała m.in. w ramach Centrum Wspierania Rad Pracowników przy Wydziale Prawa i Administracji UŁ, współpracując z organizacją pozarządową przy sporządzaniu opinii i porad prawnych dla członków rad pracowników.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
