Wideoszkolenie: KSeF w komercji

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak pogodzić dwa rodzaje faktur w obiegu (dla firm i osób fizycznych) w praktyce?
• W jaki sposób dokonać korygowania faktur, jeżeli klient się nie zgodzi? Czy wtedy faktura jest anulowana?
• Co zrobić, jeżeli KSeF się zatnie/ będzie awaria?
• Jak traktować fakturę nieprawidłowo skonstruowaną?
• Czy w systemie KSeF konieczne będzie zaznaczanie, że dana faktura została opłacona?

Szczegółowy program szkolenia:

I. WDROŻENIE DO SYSTEMU

• Jak sprawnie wdrożyć KSeF?
• Jak poruszać się po programie? Jak wprowadzić program demo?
• Jak wykonać uwierzytelnienie systemu?
• Jak zakładać konta w KSeF?
• W jaki sposób uzyskać certyfikat dostępowy?
• Na czym polega i jakie jest zastosowanie pieczęci przedsiębiorstwa?
• Czy potrzebna jest pieczęć elektroniczna do funkcjonowania w systemie?
• Omówienie kwestii nadawania uprawnień do systemu.
• Czy KSeF będzie w stanie obsłużyć tysiące dokumentów?
• Sprawy techniczne – Co należy mieć? Co należy zrobić? Co powinniśmy otrzymać?
• Jakie certyfikaty powinny być pobrane w wersji wstępnej programu KSeF – wersja KSeF 2.0 oraz w wersji końcowej/oficjalnej KSeF? Dlaczego są dwa systemy i jaka jest różnica między nimi?

II. FAKTURY

• Wizualizacja e-Faktury. Krok po kroku. Przykładowe faktury w systemie KSeF – omówienie
• Jak pobrać faktury, jak to kliknąć? Gdzie wygenerować fakturę? W jakim formacie pobierać faktury z KSeF?

A.1.RODZAJE FAKTUR/ POSZCZEGÓLNE FAKTURY

• Omówienie poszczególnych typów faktur w KSeF – faktury sprzedażowe, zakupowe, korygujące, końcowe.
• Co w przypadku odbioru faktur uproszczonych? Na czym będzie polegał odbiór faktur uproszczonych?
• Jak pogodzić dwa rodzaje faktur w obiegu (dla firm i osób fizycznych) w praktyce?

A.2.DANE NA FAKTURACH ORAZ PŁATNOŚCI

• Czy obowiązkowo wszyscy dostawcy będą musieli udostępniać faktury?
• Jak ściągać faktury? W jaki sposób to wykonać?
• Czy dostawca ma obowiązek informować, że faktura jest gotowa do pobrania w KSeF?
• Czy wprowadzanie danych do e-Faktur będzie odbywało się na platformie E-mikrofirma?
• Czy w systemie KSeF konieczne będzie zaznaczanie, że dana faktura została opłacona?
• Czy numer faktury nadany przez KSeF powinien być wpisywany na każdym przelewie, czy przelewach na podzieloną płatność?
• Jak będzie wyglądać sprzedaż paragonowa dla osób prywatnych pod kątem KSeF?
• Data przesłania faktury. Jak radzić sobie z właściwą datą, potwierdzeniem takiej faktury? Jak w takim wypadku radzić sobie z liczeniem odsetek, windykacją w przypadku nieuregulowania faktur?
• Co, jeżeli faktura jest wystawiona przez kontrahenta i wejdzie do systemu, ale nie dotarła do księgowości? Czy należy przyjąć taką fakturę jako obiekt? Czy należy zaksięgować, czy nie zaksięgować? Co należy zrobić w takim przypadku?
• Co w momencie, jeśli firma wystawia rachunki na małe kwoty? Czy te rachunki będą wprowadzone i zaksięgowane?

B. ODBIÓR FAKTUR

• W jaki sposób odebrać fakturę?
• Jakie są terminy przy odbiorze faktur?
• W jaki sposób ustala się datę otrzymywania faktury?
• W jaki sposób przychodzą powiadomienia, że faktura jest gotowa do odebrania?
• W jaki sposób ustala się odbieranie e-Faktur od dostawców?

C. WYSTAWIANIE FAKTUR

• Omówienie terminów wystawienia faktury KSeF.
• Czy wystawiając faktury za każdym razem należy logować się do KseF?
• Jakie są sposoby wysyłania faktur zarówno w trybie online, jak i w trybie offline w KSeF?
• Jak zbiorowo powinny być wystawiane faktury w trybie offline 24 oraz online?
• Czy w KseF można wystawiać faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej?
• Jak radzić sobie z wysyłką faktur do osób fizycznych? Co, jeżeli będą mieć problem z odbieraniem w systemie takich faktur?
• Co w sytuacji, kiedy pracownik nie będzie w stanie wysłać faktury jednego dnia, ale dopiero w dniu następnym?
• Czy po wdrożeniu KSeF będzie można wystawiać faktury proforma?
• Czy po wdrożeniu KSeF będzie można wystawiać noty obciążeniowe?

D. KOREKTA FAKTUR

• Jak dokonywać korekty faktur?
• W jaki sposób dokonać korygowania faktur, jeżeli klient się nie zgodzi? Czy wtedy faktura jest anulowana?
• Czy w KSeF funkcjonują noty korekcyjne? Czy jest konieczność korekty całej faktury?
• Jak będą wyglądały korekty faktur? Zasady korygowania faktur.
• Czy każdy błąd będzie generował błąd na fakturze? Czy będzie trzeba wykonać kilka korekt w takim przypadku?
• Co w przypadku, jeżeli pojawi się błąd w nazwie?
• Co w przypadku pomyłki na fakturze w numerze NIP?
• Czy można wystawić duplikat? Jeśli tak, w jaki sposób to zrobić?
• Jakie są terminy, w czasie których należy dokonywać korygowania faktur?
• Czy powinny być wprowadzone zmiany w umowach? Co powinno być zawarte w umowach w KSeF?

E. KODY QR NA FAKTURACH

• Do czego służą kody QR?
• Kiedy użyć jednego kodu na fakturze, a kiedy dwóch?
• Czy kody QR wystawiane są w trybie online, czy offline?
• W jaki sposób umieszczać kody QR na fakturach, w momencie kiedy wysyłamy do kontrahentów unijnych w EDA?
• Dodatkowe praktyczne porady w kontekście posługiwania się kodami QR na fakturach

F. ZAŁĄCZNIKI NA FAKTURZE

• Co z załącznikami do faktury? Co, jeżeli na fakturze nie ma podanego, czego ona dotyczy, ale jest obowiązek załączenia dokumentów? Jakie wówczas dokumenty należałoby załączyć?
• Na czym polega i jakie jest zastosowanie pieczęci przedsiębiorstwa?
• Rodzaje i formaty załączników do faktur ustrukturyzowanych.
• Czy na fakturze obowiązkowo powinien znaleźć się podpis? Czy wystarczy parafka? Czy pełne imię i nazwisko? Jakie są wymogi w tym zakresie?

III. AWARIA SYSTEMU

• Co należy zrobić w przypadku awarii zarówno z Ministerstwa jak i w wewnątrz firmy?
• Co zrobić, jeżeli KSeF się zatnie/ będzie awaria?

IV. VAT, JPK CIT

• Czy w systemie KSeF będzie możliwość filtrowania faktur przy grupie VAT z tym samym numerem NIP?
• W jaki sposób dowiedzieć się, czy kontrahent podający swój numer NIP jest czynnym podatnikiem?
• Czy rachunki “nieovatowane” należy wprowadzać do systemu?

V. URZĄD SKARBOWY

• Jakich czynności należy dokonać w urzędzie skarbowym w procesie wdrażania KSeF?
• Jakie dokumenty należy złożyć w urzędzie skarbowym?

VI. POZOSTAŁE

• Jak ująć rolników ryczałtowych w systemie KSeF?
• Jak postępować, aby uniknąć kar czy nieprzyjemności względem użytkowania systemu?Jakie sankcje grożą za niedopełnienie obowiązku wobec KSeF?
• Czy tajemnica firmy będzie chroniona, jeżeli do danych sprzedażowych będzie mieć dostęp sztab urzędników, informatyków? Jak będzie wyglądała ochrona danych?
• Omówienie obiegu dokumentów – archiwizacja dokumentów w KSeF
• Czy stare dokumenty na papierze obowiązywać będzie wciągnięcie do systemu e-Faktur?
• Omówienie roli pełnomocnictw w systemie KSeF.