Wideoszkolenie: Polityka rachunkowości w urzędach miast i gmin

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak się przygotować do kontroli RIO, NIK, Urzędu Skarbowego?
• Jakie zapisy dotyczące rozliczania projektów unijnychpowinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jakie dokumenty można załączaćdo polityki rachunkowości?
• Czy w polityce rachunkowości należy uwzględnić szczególne metody rozliczania VAT? Jeśli tak, to w jaki sposób to zrobić?
• Jakie zapisy dotyczące sprawozdawczościpowinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jak określić zasady powiązania kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej?
• Jakie zapisy w polityce rachunkowości powinny regulować kontrolę nad realizacją planu wydatków, aby uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Aktualizacja polityki rachunkowości – jak stworzyć politykę rachunkowości?

• Aktualizacja polityki rachunkowości: Jakie kroki powinien podjąć skarbnik, aby szybko i skutecznie uwzględnić w polityce rachunkowości specyfikę swojej jednostki? Jakie pytania powinien sobie zadać skarbnik, zanim rozpocznie proces aktualizacji/tworzenia polityki rachunkowości?
• Jak przygotować dobrą i zwięzłą, nieprzeładowaną politykę rachunkowości? Jak ją napisać, aby wyczerpywała wszystko, co konieczne? Jakie uproszczenia warto stosować w polityce rachunkowości?
• Czy obieg dokumentów finansowych i księgowych powinien być zawarty w polityce rachunkowości, czy powinno się go regulować odrębnym zarządzeniem?
• Polityka rachunkowości a zmiany kadrowe – jak stworzyć politykę rachunkowości w taki sposób, aby była ona jasna dla następcy skarbnika?
• Kiedy można/należy dokonywać zmian w polityce rachunkowości?
• Przepisy związane z ustawą rachunkowości często się zmieniają, np. w zakresie podatków sprawozdawczości finansowej – jak sobie radzić w takiej sytuacji, gdy obowiązuje nas stała polityka rachunkowości, która nie uwzględnia takich zmian? Jak reagować?

2. Indywidualne potrzeby jednostek – specyfikacja księgowań przy wspólnym koncie

• Jak w polityce rachunkowości powinna być ujęta klasyfikacja budżetowa?
• Czy warto w polityce rachunkowości określić sposób księgowania rzadziej występujących zdarzeń finansowych, czy lepiej pozostawić to do indywidualnej interpretacji księgowej?
• Jakie zasady dotyczące należności niepodatkowych powinny być określone w polityce rachunkowości?
• Jak określać metody wyceny aktywów i pasywów? Jak opisać ustalanie wyniku finansowego w polityce rachunkowości?

3. Kontrole i kary

• Jak się przygotować do kontroli RIO, NIK, Urzędu Skarbowego?
• Jak szczegółowa powinna być polityka rachunkowości? Na co uważać w tym zakresie przygotowując się do kontroli RIO?
• Jakie podejście w polityce rachunkowości należy przyjąć wobec kar umownych, dochodów incydentalnych i specyficznych wydatków?
• Jakie są najczęstsze zarzuty wobec polityki rachunkowości w trakcie kontroli?

4. Fundusze zewnętrzne

• Jakie zapisy dotyczące rozliczania projektów unijnych powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jakie uproszczenia stosować opisując środki unijne i KPO w polityce rachunkowości?
• Jak opisać w polityce rachunkowości księgowanie środków zewnętrznych, w tym unijnych, przy wspólnym rachunku, aby zapewnić przejrzystą ewidencję księgową?
• Jak ująć w polityce rachunkowości zasady księgowania refundacji?
• Czy w polityce rachunkowości jednostki samorządowej powinny znaleźć się szczegółowe zasady dotyczące dotacji dla przedszkoli publicznych i niepublicznych?
• Jakie kluczowe zasady dotyczące funduszowania powinny zostać utrwalone w polityce rachunkowości, zwłaszcza w kontekście środków unijnych (np. KPO)?

5. Analityczne konta w polityce rachunkowości

• Jak można ująć analityczne konta w polityce rachunkowości?
• W jaki sposób powinno się określać metodykę kont analitycznych w polityce rachunkowości?
• Czy w polityce rachunkowości należy uwzględniać wszystkie analityczne konta, czy można ograniczyć ich liczbę?
• Czy w polityce rachunkowości muszą być wyszczególnione rachunki, gdzie przypisujemy konta rachunkowe, które zakładamy oraz do jakiej jednostki są przypisane?

6. Załączniki do polityki rachunkowości

• Jakie dokumenty można załączać do polityki rachunkowości?
• Jak te załączniki mają wyglądać?
• Jak wygląda załącznik do polityki rachunkowości dot. inwentaryzacji?

7. Środki trwałe

• Jak powinny brzmieć zapisy w polityce rachunkowości dotyczące środków trwałych w procesie księgowania, rozliczania inwestycji?
• Jak powinny brzmieć zapisy w polityce rachunkowości dotyczące środków trwałych w budowie oraz wprowadzania ich na kartotekę środków trwałych?
• Co można zaliczać do wartości środka trwałego? Projekty umów? Projekty na realizację zadania? Wliczają się czy nie? Co jest elementem składowym? Czy dokumentacja techniczna także?
• Jakie metody wyceny środków trwałych powinny zostać określone w polityce rachunkowości?
• Jak prawidłowo ujmować aktywa trwałe finansowane, zwłaszcza gdy nie spełniają w pełni definicji inwestycji i na pierwszy rzut oka wyglądają jak wydatek bieżący?

8. Opis systemu przetwarzania danych

• Jakie systemy księgowe są często stosowane w urzędach? Jakie firmy je dostarczają?
• Jakie elementy powinien zawierać opis systemu przetwarzania danych w polityce rachunkowości?
• Jak powinien brzmieć opis systemu przetwarzania danych? Jak opisać system, który służy do ochrony i zbioru danych?
• Jak sporządzić opis systemu informatycznego (np. w zakresie ewidencji podatków i płac)?
• Jak określić aktualną wersję oprogramowania i datę rozpoczęcia jego eksploatacji?
• Co zrobić, gdy firma nie udostępnia opisu systemu?
• Jakie informacje można uwzględnić w opisie systemu, jeśli firma nie dostarcza własnej dokumentacji?

9. VAT

• Aktualności: Jakie zmiany zaszły w ustawodawstwie związane z VAT-em w ostatnim czasie? Jak wpływa to na tworzenie polityki rachunkowości?
• W jaki sposób polityka rachunkowości powinna regulować rozliczanie VAT?
• Jakie zapisy dotyczące obliczania i księgowania podatku VAT powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Czy w polityce rachunkowości należy określić, czy VAT ujmowany jest w kwocie brutto czy netto?
• Czy w polityce rachunkowości należy uwzględnić szczególne metody rozliczania VAT? Jeśli tak, to w jaki sposób to zrobić?
• Jak prawidłowo księgować VAT, mając na względzie możliwość odliczenia VAT naliczonego?

10. Sprawozdania finansowe

• Aktualności: Jakie zmiany zaszły w ustawodawstwie związane ze sprawozdaniami w ostatnim czasie? Jak wpływa to na tworzenie polityki rachunkowości?
• Jakie zapisy dotyczące sprawozdawczości powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Czy polityka rachunkowości powinna zawierać szczegółowe procedury dotyczące harmonogramu przygotowania i zatwierdzania sprawozdań finansowych?
• Czy istnieją wytyczne dotyczące dostosowywania sprawozdawczości finansowej do dynamicznych zmian w drukach i interpretacjach budżetowych? Jak zapobiec takim komplikacjom?
• Jakie zasady dotyczące sporządzania łącznych sprawozdań finansowych powinny być określone w polityce rachunkowości?
• Jakie wyłączenia należy stosować przy sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących środków trwałych i inwestycji? Jakie zapisy powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• W jaki sposób uprościć system wystawiania sprawozdań w jednostce?

11. Instrukcje w polityce rachunkowości – instrukcja kasowa, inwentaryzacyjna, obiegu dokumentów, poborów

• Jakie kluczowe elementy powinna zawierać instrukcja inwentaryzacyjna, aby była zgodna z przepisami i dostosowana do potrzeb jednostki?
• Jak unikać nadmiernej szczegółowości w instrukcjach kasowych, aby były praktyczne, ale jednocześnie spełniały wymogi formalne? Jakie zapisy w instrukcji kasowej są niezbędne, a które mogą być opcjonalne w zależności od specyfiki jednostki?
• Jak napisać zarządzenie powołujące komisję inwentaryzacyjną?
• Czy instrukcja poborów powinna znaleźć się w załączniku do polityki rachunkowości?
• Jak napisać instrukcję obiegu dokumentów?
• Jak napisać instrukcję kasową?

12. Wydatki związane z zagospodarowaniem przestrzennym w polityce rachunkowości

• W jaki sposób polityka rachunkowości powinna odnosić się do wydatków związanych z planami zagospodarowania przestrzennego?
• Jak prawidłowo rozróżnić, czy dane zadanie należy zakwalifikować jako remont, czy jako inwestycję, gdy programy i instytucje wskazują sprzeczne interpretacje?
• Jak polityka rachunkowości może pomóc w sytuacji, gdy różne instytucje mają sprzeczne stanowiska dotyczące jednego zagadnienia? Jak uniknąć błędów, gdy istnieją różne i sprzeczne definicje/stanowiska?

13. Inwestycje i nakłady inwestycyjne w polityce rachunkowości

• Jakie zapisy dotyczące księgowania inwestycji powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jakie zasady dotyczące klasyfikacji inwestycji i nakładów inwestycyjnych należy zawrzeć w polityce rachunkowości?
• Jak szczegółowo powinien być opisany system amortyzacji w polityce rachunkowości?

14. Zakładowy plan kont

• W jaki sposób należy opisać konta w zakładowym planie kont, aby były zgodne z wymaganiami rozporządzenia, ale także dostosowane do specyfiki jednostki?
• Jak w polityce rachunkowości uwzględnić specyfikę księgowań przy wspólnym koncie organu i urzędu?
• Jakie zapisy w polityce rachunkowości powinny regulować kontrolę nad realizacją planu wydatków, aby uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych?
• Które elementy zakładowego planu kont oraz zasad wyceny aktywów i pasywów są absolutnie konieczne, a które można uprościć lub pominąć?
• Jak określić zasady powiązania kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej?

Cele szkolenia:

1. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu zasad tworzenia i aktualizacji polityki rachunkowości, zakładowego planu kont oraz instrukcji wewnętrznych, z uwzględnieniem dynamicznych zmian w przepisach prawa i wymogów organów kontrolnych.

2. Rozwinięcie umiejętności prawidłowego opisywania i klasyfikowania środków trwałych, inwestycji, nakładów inwestycyjnych oraz nakładów na zagospodarowanie przestrzenne ze szczególnym uwzględnieniem dotacji i środków zewnętrznych.

3. Doskonalenie praktyki w obszarze ewidencjonowania i rozliczania podatku VAT, ustalania wyniku finansowego, księgowania na wspólnym rachunku organu i urzędu oraz organizacji kont analitycznych.

4. Zapoznanie uczestników z wytycznymi dotyczącymi sporządzania obowiązkowego opisu systemu przetwarzania danych informatycznych oraz opracowywania kluczowych załączników i instrukcji (w tym inwentaryzacyjnej, kasowej, obiegu dokumentów).

5. Przygotowanie do sprawnego reagowania na najczęstsze zarzuty i nieprawidłowości wskazywane podczas kontroli RIO, NIK czy Urzędu Skarbowego w kontekście wewnętrznych procedur rachunkowych.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Polityki rachunkowości w umig. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w UM,UG,UMIG. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z Polityką rachunkowości w umig.

Efekty:

WIEDZA

Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawno-organizacyjnych zasad konstruowania zwięzłej i kompletnej polityki rachunkowości oraz bezpiecznego wprowadzania uproszczeń bez naruszania przepisów. Będą także znali metody wyceny aktywów i pasywów, zasady ewidencji finansowania projektów zewnętrznych (np. KPO i inne) oraz sposoby regulowania podatku VAT i sprawozdawczości finansowej.

UMIEJĘTNOŚCI

Uczestnicy nauczą się bezbłędnie redagować zakładowy plan kont, zapisy dotyczące środków trwałych w budowie, amortyzacji oraz rozgraniczania nakładów na remonty i inwestycje. Będą potrafili poprawnie opracować opis systemu informatycznego przetwarzania danych, przygotować zarządzenia inwentaryzacyjne oraz procedury kontroli planu wydatków chroniące przed naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.

KOMPETENCJE

Uczestnicy rozwiną umiejętność sprawnego dostosowywania wewnętrznych procedur rachunkowo-księgowych do specyfiki urzędu oraz zmieniających się interpretacji prawnych. Poznają praktyczne sposoby unikania najczęstszych błędów formalnych w polityce rachunkowości, zyskując przygotowanie do bezpiecznego przeprowadzania kontroli RIO, NIK oraz Urzędu Skarbowego.