Wideoszkolenie: Polityka rachunkowości w urzędach miast i gmin

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak się przygotować do kontroli RIO, NIK, Urzędu Skarbowego?
• Jakie zapisy dotyczące rozliczania projektów unijnychpowinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jakie dokumenty można załączaćdo polityki rachunkowości?
• Czy w polityce rachunkowości należy uwzględnić szczególne metody rozliczania VAT? Jeśli tak, to w jaki sposób to zrobić?
• Jakie zapisy dotyczące sprawozdawczościpowinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jak określić zasady powiązania kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej?
• Jakie zapisy w polityce rachunkowości powinny regulować kontrolę nad realizacją planu wydatków, aby uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Aktualizacja polityki rachunkowości – jak stworzyć politykę rachunkowości?

• Aktualizacja polityki rachunkowości: Jakie kroki powinien podjąć skarbnik, aby szybko i skutecznie uwzględnić w polityce rachunkowości specyfikę swojej jednostki? Jakie pytania powinien sobie zadać skarbnik, zanim rozpocznie proces aktualizacji/tworzenia polityki rachunkowości?
• Jak przygotować dobrą i zwięzłą, nieprzeładowaną politykę rachunkowości? Jak ją napisać, aby wyczerpywała wszystko, co konieczne? Jakie uproszczenia warto stosować w polityce rachunkowości?
• Czy obieg dokumentów finansowych i księgowych powinien być zawarty w polityce rachunkowości, czy powinno się go regulować odrębnym zarządzeniem?
• Polityka rachunkowości a zmiany kadrowe – jak stworzyć politykę rachunkowości w taki sposób, aby była ona jasna dla następcy skarbnika?
• Kiedy można/należy dokonywać zmian w polityce rachunkowości?
• Przepisy związane z ustawą rachunkowości często się zmieniają, np. w zakresie podatków sprawozdawczości finansowej – jak sobie radzić w takiej sytuacji, gdy obowiązuje nas stała polityka rachunkowości, która nie uwzględnia takich zmian? Jak reagować?

2. Indywidualne potrzeby jednostek – specyfikacja księgowań przy wspólnym koncie

• Jak w polityce rachunkowości powinna być ujęta klasyfikacja budżetowa?
• Czy warto w polityce rachunkowości określić sposób księgowania rzadziej występujących zdarzeń finansowych, czy lepiej pozostawić to do indywidualnej interpretacji księgowej?
• Jakie zasady dotyczące należności niepodatkowych powinny być określone w polityce rachunkowości?
• Jak określać metody wyceny aktywów i pasywów? Jak opisać ustalanie wyniku finansowego w polityce rachunkowości?

3. Kontrole i kary

• Jak się przygotować do kontroli RIO, NIK, Urzędu Skarbowego?
• Jak szczegółowa powinna być polityka rachunkowości? Na co uważać w tym zakresie przygotowując się do kontroli RIO?
• Jakie podejście w polityce rachunkowości należy przyjąć wobec kar umownych, dochodów incydentalnych i specyficznych wydatków?
• Jakie są najczęstsze zarzuty wobec polityki rachunkowości w trakcie kontroli?

4. Fundusze zewnętrzne

• Jakie zapisy dotyczące rozliczania projektów unijnych powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jakie uproszczenia stosować opisując środki unijne i KPO w polityce rachunkowości?
• Jak opisać w polityce rachunkowości księgowanie środków zewnętrznych, w tym unijnych, przy wspólnym rachunku, aby zapewnić przejrzystą ewidencję księgową?
• Jak ująć w polityce rachunkowości zasady księgowania refundacji?
• Czy w polityce rachunkowości jednostki samorządowej powinny znaleźć się szczegółowe zasady dotyczące dotacji dla przedszkoli publicznych i niepublicznych?
• Jakie kluczowe zasady dotyczące funduszowania powinny zostać utrwalone w polityce rachunkowości, zwłaszcza w kontekście środków unijnych (KPO, Polski Ład, Fundusz Pomocy Ukrainie)?

5. Analityczne konta w polityce rachunkowości

• Jak można ująć analityczne konta w polityce rachunkowości?
• W jaki sposób powinno się określać metodykę kont analitycznych w polityce rachunkowości?
• Czy w polityce rachunkowości należy uwzględniać wszystkie analityczne konta, czy można ograniczyć ich liczbę?
• Czy w polityce rachunkowości muszą być wyszczególnione rachunki, gdzie przypisujemy konta rachunkowe, które zakładamy oraz do jakiej jednostki są przypisane?

6. Załączniki do polityki rachunkowości

• Jakie dokumenty można załączać do polityki rachunkowości?
• Jak te załączniki mają wyglądać?
• Jak wygląda załącznik do polityki rachunkowości dot. inwentaryzacji?

7. Środki trwałe

• Jak powinny brzmieć zapisy w polityce rachunkowości dotyczące środków trwałych w procesie księgowania, rozliczania inwestycji?
• Jak powinny brzmieć zapisy w polityce rachunkowości dotyczące środków trwałych w budowie oraz wprowadzania ich na kartotekę środków trwałych?
• Co można zaliczać do wartości środka trwałego? Projekty umów? Projekty na realizację zadania? Wliczają się czy nie? Co jest elementem składowym? Czy dokumentacja techniczna także?
• Jakie metody wyceny środków trwałych powinny zostać określone w polityce rachunkowości?
• Jak prawidłowo ujmować aktywa trwałe finansowane np. z Polskiego Ładu, zwłaszcza gdy nie spełniają w pełni definicji inwestycji i na pierwszy rzut oka wyglądają jak wydatek bieżący?

8. Opis systemu przetwarzania danych

• Jakie systemy księgowe są często stosowane w urzędach? Jakie firmy je dostarczają?
• Jakie elementy powinien zawierać opis systemu przetwarzania danych w polityce rachunkowości?
• Jak powinien brzmieć opis systemu przetwarzania danych? Jak opisać system, który służy do ochrony i zbioru danych?
• Jak sporządzić opis systemu informatycznego (np. w zakresie ewidencji podatków i płac)?
• Jak określić aktualną wersję oprogramowania i datę rozpoczęcia jego eksploatacji?
• Co zrobić, gdy firma nie udostępnia opisu systemu?
• Jakie informacje można uwzględnić w opisie systemu, jeśli firma nie dostarcza własnej dokumentacji?

9. VAT

• Aktualności: Jakie zmiany zaszły w ustawodawstwie związane z VAT-em w ostatnim czasie? Jak wpływa to na tworzenie polityki rachunkowości?
• W jaki sposób polityka rachunkowości powinna regulować rozliczanie VAT?
• Jakie zapisy dotyczące obliczania i księgowania podatku VAT powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Czy w polityce rachunkowości należy określić, czy VAT ujmowany jest w kwocie brutto czy netto?
• Czy w polityce rachunkowości należy uwzględnić szczególne metody rozliczania VAT? Jeśli tak, to w jaki sposób to zrobić?
• Jak prawidłowo księgować VAT, mając na względzie możliwość odliczenia VAT naliczonego?

10. Sprawozdania finansowe

• Aktualności: Jakie zmiany zaszły w ustawodawstwie związane ze sprawozdaniami w ostatnim czasie? Jak wpływa to na tworzenie polityki rachunkowości?
• Jakie zapisy dotyczące sprawozdawczości powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Czy polityka rachunkowości powinna zawierać szczegółowe procedury dotyczące harmonogramu przygotowania i zatwierdzania sprawozdań finansowych?
• Czy istnieją wytyczne dotyczące dostosowywania sprawozdawczości finansowej do dynamicznych zmian w drukach i interpretacjach budżetowych? Jak zapobiec takim komplikacjom?
• Jakie zasady dotyczące sporządzania łącznych sprawozdań finansowych powinny być określone w polityce rachunkowości?
• Jakie wyłączenia należy stosować przy sporządzaniu sprawozdań finansowych dotyczących środków trwałych i inwestycji? Jakie zapisy powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• W jaki sposób uprościć system wystawiania sprawozdań w jednostce?

11. Instrukcje w polityce rachunkowości – instrukcja kasowa, inwentaryzacyjna, obiegu dokumentów, poborów

• Jakie kluczowe elementy powinna zawierać instrukcja inwentaryzacyjna, aby była zgodna z przepisami i dostosowana do potrzeb jednostki?
• Jak unikać nadmiernej szczegółowości w instrukcjach kasowych, aby były praktyczne, ale jednocześnie spełniały wymogi formalne? Jakie zapisy w instrukcji kasowej są niezbędne, a które mogą być opcjonalne w zależności od specyfiki jednostki?
• Jak napisać zarządzenie powołujące komisję inwentaryzacyjną?
• Czy instrukcja poborów powinna znaleźć się w załączniku do polityki rachunkowości?
• Jak napisać instrukcję obiegu dokumentów?
• Jak napisać instrukcję kasową?

12. Wydatki związane z zagospodarowaniem przestrzennym w polityce rachunkowości

• W jaki sposób polityka rachunkowości powinna odnosić się do wydatków związanych z planami zagospodarowania przestrzennego?
• Jak prawidłowo rozróżnić, czy dane zadanie należy zakwalifikować jako remont, czy jako inwestycję, gdy programy i instytucje wskazują sprzeczne interpretacje?
• Jak polityka rachunkowości może pomóc w sytuacji, gdy różne instytucje mają sprzeczne stanowiska dotyczące jednego zagadnienia? Jak uniknąć błędów, gdy istnieją różne i sprzeczne definicje/stanowiska?

13. Inwestycje i nakłady inwestycyjne w polityce rachunkowości

• Jakie zapisy dotyczące księgowania inwestycji powinny znaleźć się w polityce rachunkowości?
• Jakie zasady dotyczące klasyfikacji inwestycji i nakładów inwestycyjnych należy zawrzeć w polityce rachunkowości?
• Jak szczegółowo powinien być opisany system amortyzacji w polityce rachunkowości?

14. Zakładowy plan kont

• W jaki sposób należy opisać konta w zakładowym planie kont, aby były zgodne z wymaganiami rozporządzenia, ale także dostosowane do specyfiki jednostki?
• Jak w polityce rachunkowości uwzględnić specyfikę księgowań przy wspólnym koncie organu i urzędu?
• Jakie zapisy w polityce rachunkowości powinny regulować kontrolę nad realizacją planu wydatków, aby uniknąć naruszenia dyscypliny finansów publicznych?
• Które elementy zakładowego planu kont oraz zasad wyceny aktywów i pasywów są absolutnie konieczne, a które można uprościć lub pominąć?
• Jak określić zasady powiązania kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej?