Wideo ze szkolenia
Zobacz wideo >>W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Jak (i czy w ogóle można) dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników łączyć z pomocą „de minimis”?
- Formularz - tabela „D” – czy wypełniać? Jak wypełniać?
- Jak rozliczać urlopy bezpłatne młodocianych pracowników, a także za okres czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z epidemią COVID-19?
- Jak wygląda przyznawanie dofinansowania w przypadku różnych form prowadzenia działalności (omówienie procedur, weryfikacji wniosku i kwalifikacji)?
- Jaką pomoc publiczną pracodawca musi wykazać za 3 lata wstecz?
- Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zda egzamin przed niewłaściwą komisją lub go nie zda?
- Co zrobić, gdy pracodawca sprzeda firmę/ zbankrutuje? Jak w takim wypadku wypłacić należności?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Wzór postanowienia o przekazaniu wniosku do właściwego organu
- Wzory decyzji odmownej i pozytywnej
- Wzory oświadczeń dla pracodawców
- Wzory dokumentów, które ma złożyć pracodawca
- Wzór poprawnie wypełnionego formularza w części D
- Wzory dokumentów potwierdzających wszczęcie postępowania i jego zakończeni
- Wzory rejestrów wydanych decyzji
- Wzór rejestru wydanych zaświadczeń
- Wzór pisma z wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych;
Szczegółowy program szkolenia:
1. Szczegółowe omówienie zasad przyznawania dofinansowania młodocianych pracowników
- Wyjaśnienie procedury przyznawania dofinansowania krok po kroku oraz jej przebiegu od strony praktycznej
- Kto pełni nadzór nad przygotowaniem zawodowym młodocianych pracowników?
- Jaka jest różnica między „nauką zawodu” a „przygotowaniem zawodowym”?
- Jakie są rodzaje dokumentów potwierdzających zdanie egzaminu zawodowego?
- Kiedy wszczyna się postępowanie administracyjne?
- Jakie dokumenty powinny być dołączone do wniosku o dofinansowanie?
- Na co szczególnie zwrócić uwagę podczas analizy złożonego wniosku?
- Kiedy możemy wymagać od wnioskodawcy świadectwa pracy?
- Jakich dodatkowych dokumentów możemy wymagać od wnioskodawcy?
- Czy decyzja o przyznaniu dofinansowania ma mieć formę skróconą, czy rozbudowaną?
- Jakie są terminy załatwiania spraw i kiedy można przedłużyć postępowanie?
- Jak przetwarzać dane osobowe w postępowaniu o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika?
- Jakie zawody są rozpatrywane w procedurze przyznania dofinansowania?
- Jaki wpływ na procedurę dofinansowania młodocianych pracowników ma prawo rzemieślnicze?
- Które zawody klasyfikowane są jako „rzemieślnicze”?
- Na jakie zawody jest istotne zapotrzebowanie?
- Jakie zawody są zawodami nadwyżkowymi na rynku pracy?
- Czy wyższa kwota dofinansowania dotyczy tylko zawodów wyszczególnionych na rynku krajowym, czy też tych ujętych na szczeblu wojewódzkim?
- Jak tworzona jest prognoza zapotrzebowania na zawody na kolejne lata?
- Kiedy maksymalnie można przyznać kwotę dofinansowania w wysokości 8081 zł lub 10 000zł, a kiedy 5 588 zł?
- Jak obliczyć kwotę dofinansowania w przypadku krótszego okresu kształcenia młodocianego pracownika niż cykl kształcenia nauki w danym zawodzie?
- Jak wyliczyć kwotę dofinansowania w przypadku rozwiązania umowy?
- Jak rozliczać urlopy bezpłatne młodocianych pracowników i za okres czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z epidemią COVID-19?
- Jak naliczyć dofinansowanie w przypadku, gdy młodociany pracownik nie chodził do pracy przez pełny miesiąc?
- Jak wygląda przyznawanie dofinansowania w przypadku różnych form prowadzenia działalności (omówienie procedur, weryfikacji wniosku i kwalifikacji)?
- Jak rozliczać dofinansowanie w czasie pandemii?
- Jak pracodawca może się starać o dotację z OHP?
- Jak rozliczać refundację z OHP?
- Jakie są różnice między pomocą przyznaną przez OHP a kwotą przyznaną za dofinansowanie kosztów młodocianych pracowników?
- Wyjaśnienie zasad pomocy „de minimis”
- Jakie są różnice między pomocą „de minimis” a dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
- Jakie zaświadczenia są potrzebne, żeby uzyskać pomoc „de minimis”?
- Gdzie pracodawca może zgłosić się po pomoc „de minimis”?
- Jakie dokumenty trzeba złożyć, by uzyskać pomoc „de minimis” (przykład uzupełnionego formularza)?
- Jak (i czy w ogóle można) dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników łączyć z pomocą „de minimis”?
- Formularz - tabela „D” – czy wypełniać? Jak wypełniać?
- Firma złożyła wniosek o dofinansowanie w grudniu (wtedy nie przekroczyła limitu dofinansowań). Pracownik samorządowy zajął się wnioskiem w styczniu, ale wtedy firma już przekroczyła górny pułap pomocy de minimis. Na podstawie której informacji powinien być rozpatrywany wniosek – tej z grudnia czy tej ze stycznia?
- Czy wydruk z SUDOP-u jest obowiązkowy?
2. Obowiązki i wymagania stawiane przed pracodawcą
- Jakie kwalifikacje powinna mieć osoba ucząca młodocianego pracownika?
- Na jakiej podstawie są zawierane umowy z młodocianymi pracownikami?
- Jakie kwalifikacje musi posiadać pracodawca ubiegający się o dofinansowanie?
- Jakie dokumenty musi przedstawić pracodawca starający się o dofinansowanie?
- Czy pracodawca może nabyć potrzebne uprawnienia w trakcie kształcenia pracownika młodocianego?
- Czy w przypadku spółki trzeba weryfikować kwalifikacje wszystkich członków?
- Jak zweryfikować kwalifikacje pracodawcy?
- Jak udokumentować status rzemieślnika?
- Kto ma obowiązek potwierdzić dane złożone przez pracodawcę?
- Na jakiej podstawie weryfikować status pracodawcy jako rzemieślnika? Czy oświadczenie woli wystarczy?
- Omówienie ustawy o rzemiośle – kiedy stosować zapisy w niej zawarte?
- Kim jest rzemieślnik? Zastosowanie definicji w praktyce
- Kto może się zrzeszać w Izbie Rzemieślniczej?
- Jakie dokumenty ma składać rzemieślnik?
- Czy jest wymagana przynależność do Izby Rzemieślniczej, aby otrzymać dofinansowanie?
- Czy jest wymagane złożenie zaświadczenia od kuratora?
- Jaką pomoc publiczną pracodawca musi wykazać za 3 lata wstecz?
- Jaki wpływ na egzaminy młodocianego pracownika mają kwalifikacje szkolącego?
- Na jakiej podstawie i w jakim przypadku można rozwiązać umowę z młodocianym?
- Co zrobić, gdy pracodawca sprzeda firmę/ zbankrutuje? Jak w takim wypadku wypłacić należności?
- Przejęcia pracownika: co zrobić w sytuacji, gdy umrze właściciel firmy? Spadkobiercy mogą dalej szkolić młodocianego pracownika? Jakie dokumenty powinny zostać złożone w tym przypadku?
- Weryfikacja uprawnień: co zrobić, gdy kilka osób w firmie uczy młodocianego pracownika? Wszystkie te osoby mają przedstawić uprawnienia, czy np. tylko osoba sprawująca pieczę nad młodocianym pracownikiem ma mieć wykształcenie pedagogiczne?
3. Młodociani pracownicy – egzaminy, formy zatrudnienia, zmiany w trakcie trwania nauki
- Jaka forma zatrudnienia obowiązuje w przypadku młodocianych pracowników?
- Jakie są formy egzaminów?
- Od czego zależy forma egzaminu, który ma zdawać młodociany pracownik?
- Gdzie młodociany pracownik powinien zdawać egzamin?
- Kto ma obowiązek weryfikacji zgłoszenia formy egzaminu?
- Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zda egzamin przed niewłaściwą komisją lub go nie zda?
- Co zrobić, gdy w trakcie trwania okresu kształcenia młodociany pracownik postanowi rozwiązać umowę z pracodawcą?
- Co zrobić w przypadku, gdy młodociany pracownik zmieniał pracodawcę 4 razy w ciągu roku?
- Co w przypadku, gdy uczeń zmieni w trakcie okresu, w którym jest objęty dofinansowaniem, miejsce zamieszkania?
- Co zrobić w sytuacji, gdy młodociany pracownik zmieni nazwisko w trakcie trwania dofinansowania? Czy wystarczy oświadczenie młodocianego pracownika/pracodawcy, który sprawuje pieczę nad młodocianym pracownikiem? Czy może musi być odpis z USC?
4. Kontrole
- Kto sprawdza, na co spożytkowano przyznane dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników?
- Jakie możliwości kontroli pracodawcy ma jednostka samorządowa?
- Omówienie procedury kontroli
- Co zrobić, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości?
- Jak wyegzekwować zwrot kwoty dofinansowania?
- Jak jednostka samorządowa może przygotować się do kontroli?
- Na co zwrócić szczególną uwagę przed kontrolą?
Prowadzący
Ewa Rahman - praktyk, pracownik samorządowy w wydziale szkół ponadpodstawowych, w ostatnich 4 latach przygotowała kilkaset decyzji przyznających i odmawiających dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników. Ma bogate doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji prowadzonych spraw, również w procedowaniu skarg wnioskodawców do SKO. Zna orzeczenia sądów podtrzymujące w mocy każdą z zaskarżonych a przygotowanych przez siebie decyzji, a także ma doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji do kontroli w zakresie merytorycznym oraz finansowym.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
