Wideoszkolenie: Nowa klasyfikacja budżetowa w PIW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy klucze powiązań będą zautomatyzowane czy trzeba je będzie wprowadzać ręcznie?
• Czy systemy finansowe będą automatycznie dostosowane do nowej klasyfikacji czy jednostka sama będzie musiała je dostosowywać?
• Czy usługi płacone przez zakłady, przetwórstwa w oparciu o opłatę za czynność z rozporządzenia powinny być na 182 czy na 687?
• Co ministerstwo miało na myśli definiując środek trwały amortyzowany jednorazowo?
• Jak będzie wyglądało księgowanie zakupów typu komputery?
• Jak dostosować politykę rachunkowości do zmiany Ustawy o Finansach Publicznych?
• Jak do nowej klasyfikacji budżetowej przygotowany będzie Trezor?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Wstęp do nowej klasyfikacji oraz zmiany w dokumentacji

• Jak będzie wyglądało przejście ze starej klasyfikacji budżetowej na nową? Jak będzie wyglądało przejście z udostępnionymi kluczami przejścia?
• Uszczegółowienie, rozjaśnienie kluczy przejścia udostępnionych przez ministerstwo. Opracowanie, doprecyzowanie konkretnych przykładów. W jakich przypadkach stosować jakie paragrafy nowej klasyfikacji? Co się mieści w poszczególnych paragrafach?
• Omówienie procesu tworzenia planu kont.
• Wpływ na sprawozdawczość budżetową.
• Omówienie konkretnych przykładów, co ma się znajdować, na jakim koncie.
• Jak w praktyce sprawnie wprowadzić nową klasyfikację budżetową? W jaki sposób przypisać starą klasyfikację do nowych paragrafów?
• Zestawienie: stary paragraf - nowy paragraf.
• Czy paragrafy będą podpinane do kont?
• Czy obecne konta dalej będą funkcjonowały? Czy wraz z wejściem w życie nowej klasyfikacji zaczną obowiązywać nowe konta?
• Jakie zmiany należy wprowadzić do polityki rachunkowości w związku z nową klasyfikacją?
• Nowelizacja Ustawy o Finansach Publicznych - skutki w klasyfikacji budżetowej (klasyfikacja budżetowa nie będzie uwzględniać Polskiej Klasyfikacji Działalności - PKD).- Jak dostosować politykę rachunkowości do zmiany Ustawy o Finansach Publicznych?
• Praktyczne wskazówki dotyczące wprowadzania zmian w dokumentacji.
  
  

2. Zmiany w paragrafach

• Nowe kody operacji - numery paragrafów
• Struktura nowej klasyfikacji paragrafowej - oznaczenia: „D” (dochodowy), „W” (wydatkowy), „DW” (dochodowo-wydatkowy).
• Omówienie dotychczasowej grupy wydatków oraz nowego układu, które przewiduje projekt nowelizacji ustawy o finansach publicznych- (1-transfery bieżące, 2-świadczenia na rzecz osób fizycznych, 3-wydatki bieżące jednostek, 4-transfery majątkowe, 5-wydatki majątkowe jednostek).
• Wyszczególnienie konkretnych zakupów, które można robić z danego paragrafu, w danym rozdziale, np. co dokładnie można kupić w rozdziale 1022 w paragrafie 4210?
• Jak przyporządkowywać czynności i usługi do nowych paragrafów?
• Jak klasyfikować koszty według nowej klasyfikacji?
• W jakim paragrafie ujmować wydatki na lekarzy wyznaczonych?
• Omówienie paragrafu 069.
• Różnice między paragrafem 7010 a zakupem wyposażenia. Czym się kierować przy klasyfikacji?
• Omówienie dawnego paragrafu 4210. Jak on się teraz zmienia? Co należy w nim ujmować, jakiego typu zakupy?
• Paragraf 4300 dotyczący opłat pobieranych przez PIW za ich czynności. Jak on będzie wyglądał? Czy będzie to paragraf wspólny, dochodowo-wydatkowy?
• Jak będzie funkcjonował paragraf wspólny dochodowo - wydatkowy? Czy dalej księgowi będą działać na dotychczasowych dziennikach? Czy będą one się bilansowały czy w innych sprawozdaniach będą się wyżej scalały? Czy ten paragraf będzie rozdzielony na dwa dzienniki?
• Czy usługi płacone przez zakłady, przetwórstwa w oparciu o opłatę za czynność z rozporządzenia powinny być na 182 czy na 687?
• Czy przejście 302 to jest 233 czy 236 dla służby cywilnej w zakresie ubrań i okularów (w związku z tym, że ubrania oraz okulary są BHP-owskie, BHP jest 233, a służba cywilna 236)?
• Paragrafy wynagrodzeń i pochodnych - (§621-623, §601 §601, §602, §607)
• Paragrafy dochodowe - omówienie zmian wskazanie nowych paragrafów dochodów (§184 – różne dochody)
• Paragrafy wydatkowe - omówienie zmian ( grupa wydatków 400 po zmianie 630 - Paragraf ma zastosowanie wyłącznie do planowania tj. do projektu planu, planu oraz planu po zmianach wydatków, które w toku dokonywania wydatków będą klasyfikowane w paragrafach: 631, 638, 639, 642, 662, 677, 679, 680, 681, 682, 687, 779, 780, 781, 782, 783, 785, 787. Paragraf nie dotyczy wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego ustalanych rozporządzeniem Rady Ministrów, na podstawie art. 181 ust. 2 i 3 ustawy.
• Paragrafy majątkowe - omówienie zmian (§701, §703, §784-§789)
• Paragrafy szkoleniowe - omówienie zmian (§636, §637, §638).
• Paragrafy połączone i paragrafy zlikwidowane.
• Jaki zakres usług wchodzi w usługi informatyczne według nowej klasyfikacji?
  
  

3. Środki trwałe

• Co ministerstwo miało na myśli definiując środek trwały amortyzowany jednorazowo?
• Czy środki trwałe niskocenne poniżej 10 000 zł należy ująć w nowej klasyfikacji w paragrafie inwestycyjnym, czy w bieżącym?
• Jak zaklasyfikować środki trwałe powyżej 10 000 zł - czy jako inwestycyjne, czy jako wydatki bieżące?
• Jak klasyfikować zakup środków trwałych?
• Czy wydatki majątkowe do 10 000 zł nadal będą bieżące, a powyżej 10 000 zł majątkowe?
• Jak będzie wyglądało księgowanie zakupów typu komputery?
  
  

4. Planowanie budżetu oraz nowa klasyfikacja na przełomie roku

• Planowanie budżetu na 2027 rok z nową klasyfikacją budżetową-Omówienie kluczowych zmian oraz informacji potrzebnych do planowania budżetu.
• Kwestia przyspieszonych terminów./Nowe terminy planistyczne. Kiedy należy zrobić projekty i w jaki sposób to zaplanować?
• Co zrobić na przełomie roku? -Teraz funkcjonują obecne paragrafy, a co w styczniu, kiedy trzeba będzie płacić za faktury grudniowe?
• Jak postępować w sytuacji zaangażowania paragrafu po nowym roku, nowym sprawozdaniu? - Trudności w przejściu oraz w sporządzaniu sprawozdań. Jak to zrobić poprawnie, aby wszystko zgadzało się, było klarowne, przejrzyste?
  
  

5. Kwestie techniczne

• Jak poradzą sobie systemy w sytuacji, gdy posiadają one stare paragrafy, a budżet należy planować posługując się już nowymi paragrafami? Jak to będzie funkcjonowało?
• Czy systemy finansowe będą automatycznie dostosowane do nowej klasyfikacji, czy jednostka sama będzie musiała je dostosowywać?
• Jak do nowej klasyfikacji budżetowej przygotowany będzie Trezor?
• Czy klucze powiązań będą zautomatyzowane. Czy trzeba je będzie wprowadzać ręcznie?
  
  
  

6. Paragrafy klasyfikacji budżetowej w PIW – interpretacja i praktyka

Zagadnienia programowe

• Par. 421, 422, 423, 426, 427, 429, 430, 437, 439, 443, 455, 605 – zakres, różnice, typowe błędy.
• Usługa vs. dostawa vs. remont vs. inwestycja; ryczałty.
• Fakturowanie łączone vs. rozdzielone – jak klasyfikować.
• „Żywność/napoje dla urzędu” – gdzie i kiedy.

Pytania / case’y:

• Jak interpretować 430 paragraf?
• Czego dotyczą paragrafy 430 oraz 437? Jakie występują różnice między wymienionymi paragrafami?
• Przy wycenie uszkodzenia samochodu powinno się zastosować paragraf 439 czy 430?
• Czy przegląd, naprawę auta lub wymianę części podpina się pod jeden paragraf?
• Jak rozliczać paliwa w samochodach służbowych?
• Została wykonana naprawa samochodu służbowego, mechanik wystawił fakturę łączną za naprawę i zakupione części — czy klasyfikować wszystko jako całość do jednego paragrafu, czy rozdzielić na wiele?
• Została wykonana naprawa samochodu służbowego, mechanik wystawił fakturę oddzielnie za naprawę oraz zakupione części — czy można podpiąć to pod jeden paragraf?
• Jak traktowane są zakupy środków żywności (kawa, herbata) — 421, 422 czy inny? Co podlega pod te paragrafy?
• Czy zakup wody dla pracowników powinien być oznaczony paragrafem 422?
• Który paragraf dotyczy szkoleń? Jaki zakres obejmuje?
• Czy konferencje mają osobny paragraf?
• Pod jaki paragraf podlegają delegacje? 441 czy 455?
• Paragraf 430 — jak rozróżnić zawarte w nim usługi?
• Paragraf 429 oraz 430 — kiedy stosować, czego dotyczą, jakie różnice?
• Czego szczegółowo dotyczy paragraf 423?
• Jak rozumieć paragraf 427? Czego dotyczy?
• Różnice między paragrafem 427 a 430 — co jest remontem, co naprawą, a co inwestycją?
• Jak zakwalifikować fakturę z wodociągu: dostarczanie wody wraz ze ściekami — 426 łącznie czy rozdzielić?
• Jak interpretować paragraf 605? Co w przypadku podwyższenia wartości budynku (remont) — remont czy inwestycja?
• Paragrafy dotyczące ryczałtu — jak je stosować, co się w nich zawiera?
• Paragraf 443 — czego dotyczy?
• Zakup tonerów do drukarek — na jaki paragraf?
• Czy należy zawsze rozdzielać jeden paragon na kilka paragrafów? Kiedy to korzystne, a kiedy zbędne?
• Jakie są najbardziej niecodzienne paragrafy, które mogą usprawnić pracę księgowego inspektoratu weterynarii?
• Czy zakupu licencji dokonujemy z paragrafu 4210?
• Na jakim paragrafie księgujemy pepsynę i kwas solny? Na 1034, czy na 1022?
• Czy kawa do ekspresu na 3020?
• Czy na kawę trzeba mieć fundusze reprezentacyjne?
• Wykonanie pieczątki — jaki paragraf?
• Czy zakup oleju opałowego można przypisać pod paragraf 4260?
• Jeżeli abonament RTV zaksięgowano na 4300, to czy można dokonać przeksięgowania PK na paragraf 4430?
• Czy rejestrację nowego samochodu zamieszczamy w paragrafie 4430?
  
  

7. Pojazdy służbowe: przeglądy, naprawy, części, paliwa

Zagadnienia programowe:

• Przeglądy, naprawy, części: logika doboru paragrafów
• Fakturowanie mieszane: jak dzielić/nie dzielić.
• Paliwa, myjnie, diagnostyka, opony – paragrafy i dowody.

Pytania / case’y:

• Inspektorat zleca przegląd służbowego samochodu, w trakcie przeglądu mechanicy wymieniają olej — pod jaki paragraf to podpiąć?
• Montaż/naprawy a wymiana części — jak klasyfikować na fakturach łączonych i oddzielnych?
• Co, jeżeli na fakturze jest zapisana sama wymiana oleju w samochodzie?
• Czy paliwo w baku samochodu służbowego na dzień 31 grudnia należy traktować jako zapas?
• Na jakim paragrafie karnet za myjnię samochodową?
• Jeżeli na fakturze jest wymiana oleju i oddzielnie olej, to czy trzeba dzielić na paragrafy 4210 i 4270?
• Na jakim paragrafie zamieszczamy diagnostykę komputerową, wymianę rezystora i rezystor?
• Jaki paragraf — wymiana kół na nowe w samochodzie służbowym?
• Czy zakup w grudniu opon zimowych do nowego samochodu klasyfikujemy w paragrafie 4210?
• Jaki paragraf — wymiana oleju w samochodzie?
• Czy wymianę żarówki w samochodzie służbowym należy umieścić w paragrafie 4270?
  
  

8. Zakupy z montażem, remonty i inwestycje

Zagadnienia programowe:

• Dostawa + montaż vs. usługa z materiałem: jakie paragrafy
• Oświetlenie, klimatyzacja, transport do zakupu – klasyfikacja.
• Nadzór przy remoncie vs. 430/437; definicja remontu vs. modernizacji

Pytania / case’y:

• Zakup klimatyzatorów (zakup + materiały + montaż) — 421 czy 430?
• Faktura za zakup materiałów wraz z usługą transportu — rozdzielać na transport i zakup, czy razem 421?
• Montaż oświetlenia — usługa z materiałem: 430 czy 421?
• Usługa remontowa + dodatkowy nadzór — koszt nadzoru 430 czy 437?
• Materiały do remontu wraz z usługą montażu — oddzielnie czy razem?
• Czy wykonanie usługi projektu remontu można zaliczyć do paragrafu 4270?
• Czy zakup krzewów do posadzenia wokół budynku — paragraf 4210?
• Jeżeli w polityce rachunkowości mamy zapis, że koszty transportu związane z zakupem sprzętu klasyfikujemy całość do paragrafu 4210 (transport dotyczy konkretnego zakupu), to czy można całość zaliczyć do 4210?
• Windy dla niepełnosprawnych – „konserwacja i przegląd” na fakturze: remont czy usługa (jaki paragraf)?
  
  

9. Szkolenia, delegacje, konferencje, BHP

Zagadnienia programowe:

• Szkolenia a delegacje: co w jakich paragrafach
• Noclegi, bilety, konferencje – klasyfikacja i rozdzielność.
• BHP (wstępne), szkolenia bezpłatne z kosztami dodatkowymi.
• Rozliczenia między jednostkami (noty).

Pytania / case’y:

• Który paragraf dotyczy szkoleń? Jaki zakres obejmuje?
• Czy konferencje mają osobny paragraf?
• Pod jaki paragraf podlegają delegacje? 441 czy 455?
• Wysyłamy pracownika na szkolenie + nocleg: razem 455 czy oddzielnie 430 i 455?
• W jakim paragrafie umieścić szkolenie wstępne BHP praktykanta?
• Co, jeżeli szkolenie jest bezpłatne, ale są inne wydatki związane z noclegiem lub biletami?
• W jakim paragrafie umieścić konferencję?
• Jak zaksięgować notę księgową z innego PIW za część kosztów dojazdu naszego pracownika na szkolenie? Czy ująć w informacji dodatkowej przy bilansie jako rozliczenia między jednostkami?
• Co w sytuacji, gdy pracownik jedzie dzień wcześniej na szkolenie i ma nocleg w hotelu?
• Czy należy naliczyć dietę przy szkoleniu pracownika wyjazdowym (3 dni; 2 śniadania, 2 obiady, 2 kolacje zapewnione)?
  
  

10. Media, eksploatacja, drobne zakupy urzędowe

Zagadnienia programowe:

• Woda/ścieki – zasady.
• Abonamenty i opłaty
• Żywność/napoje do sekretariatu
• Wyposażenie drobne do pracy.

Pytania / case’y:

• Jak zakwalifikować fakturę: dostawa wody + ścieki — razem 426 czy rozdzielać?
• W jakim paragrafie umieścić zakup herbaty, kawy, cukru i ciastek do sekretariatu?
• Czy PIW może zakupić tabletki do zmywarki (celowość wydatków)?
• Jeżeli abonament RTV zaksięgowano na 4300 — czy przeksięgować PK na 4430? (również w bloku 1 z perspektywy paragrafów)
  
  

11. Kontrole i audyty (RIO / ministerstwo)

Zagadnienia programowe:

• Przygotowanie do kontroli RIO i ministerstwa.
• Dokumenty źródłowe przy niejasnościach; różnice interpretacyjne.
  

Pytania / case’y:

• Jak przygotować się do kontroli RIO?
• Jak się przygotować do kontroli ministerstwa?
• Z uwagi na indywidualne interpretacje ministerstwa — jak przygotować się do kontroli? O jakie dokumenty się opierać w sytuacji niejasności?
• Jakie różnice występują między interpretacjami RIO a ministerstwa?
  
  

12. Magazyn epizootyczny, badania, odpowiedzialność kosztowa

Zagadnienia programowe:

• Magazyn epizootyczny: 310 vs. koszt bieżący; ewidencja i wycena.
• Koszty próbek i badań – kto odpowiada (jednostka vs. „choroby zakaźne”).

Pytania / case’y:

• Jak księgować magazyn epizootyczny? (zasoby > stan normatywny; 310 czy koszt roku poprzedniego; jak wyliczać?)
• Prowadzone są badania z użyciem próbek — kto odpowiada za koszty: jednostka czy choroby zakaźne?
• Czy każdy wydatek z rozdziału 01022 musi być przypisany do konkretnej choroby? A jeśli dotyczy kilku — czy rozdzielić proporcjonalnie?
• Jeżeli chcemy zakupić lodówkę do próbek monitoringowych z HŻ — czy można zapłacić z rozdziału 01022?
• Jak zaksięgować budżet zadaniowy, jeżeli lekarz weterynarii wystawił rachunek: 4 pozycje – świadectwa zdrowia, 3 – rzeźnia?
  
  

13. Polityka rachunkowości, budżet zadaniowy, sprawozdawczość

Zagadnienia programowe:

• Nowości i aktualizacje w polityce rachunkowości.
• Likwidacja budżetu zadaniowego: etapy i komunikacja.
• RZiS: gdzie ujmować inwestycje.
• RBN/RBZ — kwalifikacja kosztów.
• Klasyfikacje pracowników w sprawozdawczości.

Pytania / case’y:

• Jakie nowości w polityce rachunkowości? Co się zmienia?
• Gdzie umieścić inwestycje w rachunku zysków i strat?
• Zlikwidować budżet zadaniowy — jak to zrobić, jak przeprowadzić?
• Budżet zadaniowy — każdy wydatek dzielić zadaniowo: „choroby zakaźne” czy „inspektorat”?
• Jak kwalifikować koszty przy RBN i RBZ?
• Który przedsiębiorca zaliczany jest do małych, a który do mikro? Pod którą rubrykę go dać?
• Czy w polityce rachunkowości muszą znaleźć się informacje o inwentaryzacji oraz sposoby i terminy jej przeprowadzenia + zasady dokumentowania i rozliczania różnic?
• Z jaką datą należy wprowadzić aktualizację polityki rachunkowości dot. budżetu zadaniowego w tym roku?
• Czy w polityce rachunkowości musimy mieć informacje dot. obiegu dokumentacji, jeżeli jest oddzielne zarządzenie kancelaryjne?
• Czy odsetki naliczone podmiotowi za nieterminową wpłatę ująć w Rb-27 w kolumnie „zaległości” (sprawozdanie kwartalne)?
• Czy pracownicy PIW zatrudnieni w dziale zakaźnym w oparciu o umowę o pracę to 21314, a pracownicy z działu pasz i higieny 21317, a administracja 50/50?
• Czy prawidłowe jest działanie: pracownik płaci fakturę gotówką, a następnie zwrot na jego konto na podstawie faktury?
  
  

14. Świadczenia pracownicze, ZFŚS, umowy cywilnoprawne

Zagadnienia programowe:

• Zakupy odzieży/środków ochrony, certyfikaty.
• ZFŚS: podatki i limity; okulary.
• Umowy zlecenia — oskładkowanie; decyzje PLW.

Pytania / case’y:

• Do jakiego paragrafu zakwalifikować zakup butów, spodni, kurtki i czapki dla pracownika inspekcji weterynarii jeżdżącego w teren?
• Czy odzież powinna posiadać certyfikaty?
• Czy od kart podarunkowych z ZFŚS naliczamy podatek?
• Ile wynosi dofinansowanie na okulary dla pracowników?
• Czy każda umowa zaangażowania w paragrafie 4000 powinna być dokonywana na podstawie decyzji PLW?
  
  

15. Operacje międzyjednostkowe, likwidacje, organizacja księgowości

Zagadnienia programowe:

• Rozliczenia między PIW (noty) i prezentacja w sprawozdaniach.
• Likwidacje środków trwałych — ujęcie księgowe.
• Zastępstwo głównego księgowego — wymagania formalne.

Pytania / case’y:

• Jak zaksięgować likwidację środka trwałego całkowicie zamortyzowanego, ale jeszcze w całości niezlikwidowanego? Czy użyć konta 093 „środki trwałe w likwidacji”?
• Kto może zastępować głównego księgowego? Czy musi mieć upoważnienie?
• Co, jeżeli jest mała jednostka i nie ma kto zastąpić głównego księgowego?