W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Szczegółowe omówienie sprawozdań budżetowych: Rb-28S, Rb-50, Rb-27S, Rb-27ZZ, Rb-N, Rb-ZN, Rb-Z
- Sytuacja:Skarbnik upiera się, żeby księgować koszty wynagrodzeń, które nie mieszczą się w dotacji rozdziału 85502, do rozdziału 85219. Nie zgadza się na plan środków własnych w 85502. Czy to jest prawidłowe?
- Czy w RB-N wykazujemy należności z funduszu alimentacyjnego gminy a w RB-ZN budżetu państwa?
- Sytuacja:Mamy w planie zasiłków stałych zarówno plan dotacji jak i środków własnych, czy jeśli na koniec miesiąca nie starczy mi dotacji, to należy księgować to na środki własne, czy mogę na dotację?
- Jakie należy zrobić księgowanie przy śmierci dłużnika?
- Fundusz Pomocy dla obywateli Ukrainy - sprawozdawczość
- Czy powinien być zrobiony plan na środki własne? Czy jeśli brakuje środków na koszty obsługi z rodzinnego, to można planować środki własne w 85502? Czy w czasie roku można wystąpić o zwrot 40% FA i zwiększyć plan?
- Sytuacja:ZUS zwracał mi zasiłek pielęgnacyjny. Oddałam na dochody. Po miesiącu ZUS stwierdził, że nie powinien zwracać, bo osoba zmarła i chce zwrotu od nas. Co powinnam zrobić?
Szczegółowy program szkolenia:
Uwaga! Omówimy też sprawozdawczość pod kątem Funduszu Pomocy, który został utworzony na mocy specjalnej ustawy, aby zapobiec kryzysowi humanitarnemu spowodowanemu inwazją Rosji na Ukrainę. Celem Funduszu jest zapewnienie finansowania i współfinansowania wsparcia dla Ukrainy, w szczególności obywateli Ukrainy dotkniętych konfliktem zbrojnym. Zadania finansowane z Funduszu mogą być realizowane zarówno na terenie Polski, jak i poza jej granicami.
- Czy trzeba otwierać oddzielny rachunek do środków Funduszu Pomocy?
- Czy może być też koszt własny przeksięgowany, ponieważ koszty były już ponoszone?
- Czy środki Funduszu Pomocy wykazujemy w RB50? Zadania zlecone, par 2700?
- Co powinniśmy zrobić z odsetkami, które są naliczone na rachunku Funduszu Pomocy Ukrainie?
Rb-28S - sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/jednostki samorządu terytorialnego
- Jakie są terminy składania sprawozdania? (kwartalne i miesięczne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (kolumn i wierszy)
- konto 130 wydatki
- zespół 2-zobowiązania
- konto 998-zaangażowanie
Odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania podczas sporządzania sprawozdania RB -28S:
- czy na koniec roku zaangażowanie może przekraczać wydatki?
- "13" a zaangażowanie na przyszły rok
- czy jeżeli mamy umowę o świadczenie usług z prawnikiem na cały rok, to angażujemy całą kwotę?
- czy jeśli dział merytoryczny napisze pismo, że planuje wypłacić „celówki” za ok. 6 m-c, a kierownik to podpisze, to czy można to ująć do zaangażowania?
- czy zaangażowanie może być wyższe niż plan (w przypadku zasiłków rodzinnych, 500+)?
Rb - 50 – sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami
- Jakie są terminy składania sprawozdania?
- omówienie pozycji sprawozdawczych (kolumn i wierszy)
Rb-27S - sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/jednostki samorządu terytorialnego
- Jakie są terminy składania sprawozdania? (kwartalne i miesięczne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (kolumn i wierszy)
- zakres należności i dochodów
Odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania podczas sporządzania sprawozdania RB -27S:
- Jakie są terminy składania sprawozdania? (kwartalne i miesięczne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (kolumn i wierszy)
- zakres należności i dochodów
- Czy w Rb-27S wykazujemy 40% wpł. od komornika i 50% te należne gminie?
Odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania podczas sporządzania sprawozdania RB -27S:
- Czy OPS wykazuje w sprawozdaniu RB27S nienależnie pobrane świadczenia np. rodzinne, świadczenia 500 plus?
- Czy SUO wykazujemy w RB-27S?
- Czy należności z tytułu nienależnie pobranego zasiłku stałego z dotacji wykazuje się w sprawozdaniu Rb 27S?
Rb-27ZZ - sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami;
- terminy składania sprawozdania (kwartalne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (kolumn i wierszy)
- zakres należności i dochodów (wykonane) ujmowanych w sprawozdaniu
Odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania podczas sporządzania sprawozdania RB -27ZZ:
- kto uzupełnia kolumnę 7 „potrącone na rzecz jednostek samorządu terytorialnego”?
- czy w 27 ZZ powinno wykazywać się KDR i pokazać, ile należy się gminie?
SPRAWOZDANIA W ZAKRESIE OPERACJI FINANSOWYCH
Rb-N - kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych
- Jakie są terminy składania sprawozdania? (kwartalne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (w układzie podmiotowym i przedmiotowym) – TYLKO występujące w OPS
- zakres należności ujmowanych w sprawozdaniu
- odsetki a sprawozdanie Rb-N
Odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania podczas sporządzania sprawozdania RB -N:
- czy w Rb N ujmuje się należności konta 221 i 240, czyli należności nienależnie pobranych świadczeń np. zasiłku stałego za lata ubiegłe i za rok bieżący?
- czy w sprawozdaniu RB-N wykazujemy fundusz alimentacyjny (część dot. gminy)?
- co z należnościami z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych za bieżący rok, czy wykazywać w RB N poz. 4.2 gosp. domowe?
Rb-ZN - kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych
- Jakie są terminy składania sprawozdania? (kwartalne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (w układzie podmiotowym i przedmiotowym) – TYLKO występujące w OPS
- zakres należności ujmowanych w sprawozdaniu
- odsetki a sprawozdanie Rb-N
Odpowiedź na najczęściej pojawiające się pytania podczas sporządzania sprawozdania RB -ZN:
- czy konto 221 powinno być podzielone na budżet państwa i gminy w przypadku dłużników alimentacyjnych?
- czy należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń R500+ można wykazywać w Rb ZN, zamiast w Rb 27S? Czy jest to prawidłowe?
- czy w Rb-ZN ujmujemy należności z tyt. nienależnie pobranych świadczeń odprowadzanych do budżetu (rodzinne, wych., itp.)?
Rb-Z - kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji
- terminy składania sprawozdania (kwartalne)
- omówienie pozycji sprawozdawczych (w układzie podmiotowym i przedmiotowym) – TYLKO występujące w OPS
- zakres zobowiązań wymagalnych ujmowanych w sprawozdaniu
Prowadząca odpowie także na następujące pytania od Państwa:
- Czy powinien być zrobiony plan na środki własne? Czy jeśli brakuje środków na koszty obsługi z rodzinnego, to można planować środki własne w 85502? Czy w czasie roku można wystąpić o zwrot 40% FA i zwiększyć plan?
- Odpłatność za pobyt w DPS jaki paragraf ?
- Jak liczyć 60 dni pomocy dla obywateli Ukrainy, bo są różne interpretacje?
- Czy zapłata za program na 40 musi być stricte zapłacony ze środków Funduszu czy jeśli bym znalazła w swoim budżecie środki i utworzyła własny Fundusz Pomocowy to czy mogę później przeksięgować koszt?
- Zaliczka alimentacyjna powinna być w paragrafie 0940 czy 0970?
- Czy w zestawieniu zmian w funduszu jednostki poz. 2.2. Zrealizowane dochody budżetowe pokazujemy wszystkie wpłaty z FA czy tylko 40 % dochodów gminy?
- Gdzie klasyfikuje schronienie, sprawienie pogrzebu czy w 85214 czy w 85295?
- Co w sytuacji, kiedy córka wpłaci za usługi opiekuńcze ojca i jest nadpłata?
- Czy konto 221 powinno być podzielone na budżet państwa i gminy w przypadku dłużników alimentacyjnych?
- Czy błędem jest, jeśli pobyt w schronisku bezdomnego jest płacony z klasyfikacji 85214 §3110?
- Jakie należy zrobić księgowanie przy śmierci dłużnika?
- Czy można wyodrębnić w GOPS rachunek bankowy do celów wydatków w ramach programu „Wspieraj seniora”?
- Czy zakup maseczek zaksięgować na 3020 czy 4210?
- Czy zastępca dyrektora może podpisać sprawozdania RB-27S RB-28S, jeżeli dyrektor jest na chorobowym, czy wymaga to odrębnych upoważnień?
- Na jakie konto należy przyjmować wpłaty za specjalistyczne usługi opiekuńcze?
- Czy program Senior wchodzi w RB-28?
- Czy Dom dziecka w 85510 par.3110 czy 4330?
- Czy par. 4330 jest prawidłowy za pobyt w rodzinie zastępczej i placówce opiekuńczo wychowawczej?
- GOPS płaci notę do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie to 4330?
- Na jakich kontach jest księgowany asystent osobisty?
- Czy asystent osobisty jest pozabudżetowo czy pozabudżetowo i bilansowo ?
- Czy umowę z firmą Play na usługi telekomunikacyjne można zawrzeć na 24 m-ce, kiedy nie mamy upoważnienia, a firma nie chce podpisać umowy na krótszy okres?
- Sytuacja: ZUS zwracał mi zasiłek pielęgnacyjny. Oddałam na dochody. Po miesiącu ZUS stwardził, że nie powinien zwracać, bo osoba zmarła i chce zwrotu od nas. Co powinnam zrobić?
- Czy wpłaty rodzin za pobyt osób w DPS, GOPS powinien wyliczać każdego roku od nowa, czy opłaty mogą być te same co roku?
- Czy może być wydruk z ewidencji, że jest zgon czy musi być wyciągnięty akt zgonu?
- Czy należy pomniejszyć odpłatność podopiecznego za pobyt w schronisku, podczas gdy przebywał np. 5 dni w szpitalu?
- Czy opłaty za obiady w ośrodku dziennego pobytu możemy zaliczać do paragrafu 0830?
- Czy jak odprowadzamy nienależnie pobrany zasiłek stały do Gminy, to czy Gmina odprowadza go w pełnej wysokości, czy może potrącić tak, jak to jest w specjalistycznych usługach opiekuńczych 5%?
- Czy dopłata rodziny nie może pomniejszać wykonania wydatków za DPS?
- Czy w przypadku dopłaty do schronisk nie pomniejszamy wydatku?
- Czy organ powinien wykazywać należności pozostałe do zapłaty dot. ZA w sprawozdaniu R -27S w paragrafie 2360?
- Czy OPS musi mieć plan na nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, czy wystarczy, że ma go gmina?
- Czy „Wspieraj Seniora” i „Dopłata do czynszu” to konto 130 czy 135?
- Na jakim paragrafie księgujemy rękawiczki jednorazowe, płyn do dezynfekcji, maseczki i inne
- dot. Covid? Czy może być 4210?
- Sytuacja: Skarbnik upiera się, żeby księgować koszty wynagrodzeń, które nie mieszczą się w dotacji rozdziału 85502, do rozdziału 85219. Nie zgadza się na plan środków własnych w 85502. Czy to jest prawidłowe?
- Gdzie wykazujemy 5% należne Gminie z należności SUO i KDR?
- Czy księgować zaangażowanie z umów np. energii, jeżeli nie ma podanej kwoty?
- Czy można odsetki od nienależnie pobr. św. rodzinnych ujmować na paragrafie 0900?
- Sytuacja: Mamy w planie zasiłków stałych zarówno plan dotacji jak i środków własnych, czy jeśli na koniec miesiąca nie starczy mi dotacji, to należy księgować to na środki własne, czy mogę na dotację?
- Czy w RB-N wykazujemy należności z funduszu alimentacyjnego gminy a w RB-ZN budżetu państwa?
- Czy należności z tytułu zaliczki alimentacyjnej to paragraf 0940 czy 0970?
- Czy wydatki na dożywianie, ale poza programem Posiłek w szkole i w domu to też rozdział 85230?
- Czy jeśli mamy umowę cywilno-prawną z rodziną za pobyt w DPS, to wykazujemy w deklaracji VAT?
- Czy naliczamy odsetki od nieterminowej wpłaty za DPS członka rodziny na podstawie umowy cywilno-prawnej?
- Nienależnie pobrane świadczenia powinno się ujmować w Rb N czy w Rb ZN?
- Gdzie należy ujmować wynagrodzenie opiekuna prawnego? Czy 85219-3110 jest prawidłowe?
Uwaga! Powiemy jak POLSKI ŁAD - jak i dlaczego wpływa na wynagrodzenia w 2022 roku?
Prowadzący
Marzena Wojtyła-główna księgowa w MOPS w Bielsku-Białej od 2008 roku.Praktyk z 26 letnim doświadczeniem, kieruje całym Działem Księgowości w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej. W latach 1995 – 2008, również pełniła tę samą funkcję w Ośrodku Pomocy Dziecku i Rodzinie w Czechowice- Dziedzice.
W zakresie obowiązków posiada również kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w zakresie zadań realizowanych przez Ośrodek oraz zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań składanych na zewnątrz przez Ośrodek. Ukończyła Wyższą Szkołę Bankowości i Finansów w Bielsku- Białej z tytułem magistra, kierunek: Finanse i Bankowość.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.