Wideoszkolenie: Zmiany w AI ACT w starostwach powiatowych

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak przygotować politykę cyberbezpieczeństwa w starostwie uwzględniającą korzystanie z narzędzi AI w starostwie?
• Jak skonstruować umowę z dostawcą usług AI, aby zabezpieczyć dane pochodzące z dokumentacji starostwa przed nieuprawnionym udostępnieniem?
• Jak zapobiec przetwarzaniu danych udostępnianych narzędziom AI poza Europejskim Obszarem Gospodarczym?
• Jakie konsekwencje służbowe i prawne grożą pracownikowi za nieuprawnione wprowadzenie dokumentacji starostwa do narzędzi AI?
• Czy i w jaki sposób można zablokować pracownikom dostęp do narzędzi AI innych niż zaakceptowane przez urząd?
• Czy i w jaki sposób można bezpiecznie korzystać z funkcji AI wbudowanych w systemy informacji prawnej, takich jak LEX?
• Jak sfinansować proces wdrażania narzędzi AI w starostwie?
• W jakich procedurach urzędowych dopuszczalne jest wsparcie narzędziami AI, a w których decyzja musi pozostać w pełni po stronie człowieka?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Wdrożenie, edukacja pracowników i organizacja pracy urzędu

• Jakie są zasady korzystania z narzędzi AI w pracy starostwa?
• Jak uregulować używanie narzędzi AI w pracy starostwa?
• Jak przygotować procedury korzystania z narzędzi AI dla pracowników starostwa?
• Jak wprowadzić regulacje wewnętrzne dotyczące wykorzystania narzędzi AI w pracy starostwa?
• Jakie są konsekwencje, jeśli do 28.10.2026 r. urząd nie zrobi kategoryzacji danych dopuszczonych do SI?
• Jakie kary grożą za nieprzygotowanie zasad wewnętrznych korzystania z AI?
• Co robić, gdy pracownicy korzystają z darmowych chatbotów dostępnych w internecie?
• Jak przeprowadzić audyt technologiczny AI w urzędzie i zinwentaryzować wszystkie narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję, także te używane przez pracowników bez wiedzy przełożonych?
• Co robić, gdy pracownicy używają sztucznej inteligencji mimo zakazu?
• Co robić, gdy pracownicy korzystają z narzędzi AI bez wiedzy przełożonych?
• Jak ograniczyć Shadow AI, czyli korzystanie przez pracowników z ChatGPT, Gemini, Claude i innych narzędzi bez zgody oraz wiedzy kierownika lub informatyka?
• Co zrobić, gdy pracownik korzysta z AI na prywatnym telefonie lub prywatnym koncie i przekazuje do niego dokumenty albo dane służbowe?
• Jak dokonać praktycznej klasyfikacji danych na zielone, żółte i czerwone oraz ustalić, które informacje można przekazywać do AI, które wymagają anonimizacji, a których nie wolno wprowadzać?
• Jak egzekwować przestrzeganie przez pracowników zasad dotyczących użycia narzędzi AI w pracy starostwa?
• Jak radzić sobie z nieformalnym lub nieautoryzowanym używaniem narzędzi AI przez pracowników starostwa?
• Jakie uprawnienia będzie miała Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji (KRiBSI), czego może wymagać podczas kontroli i jaką dokumentację powinien być w stanie przedstawić urząd?
• Jak pracownicy starostwa mogą bezpiecznie korzystać z modeli językowych?
• Jak wdrożyć model językowy do pracy urzędu?
• Jak skutecznie i bezpiecznie wprowadzić narzędzia AI do użytku w starostwie?
• Jak wprowadzić narzędzia AI do użycia w pracy starostwa, tak aby ją usprawnić, a nie skomplikować nowymi zasadami i ograniczeniami dla pracowników?
• Kto może przeprowadzić wdrożenie narzędzi AI oraz przeszkolić pracowników starostwa?
• Jakie instytucje mogą pomóc starostwu we wdrożeniu narzędzi AI, kiedy wśród pracowników brakuje osób o odpowiednich kompetencjach?
• Co robić, gdy urzędnicy zużywają nadmiernie tokeny z powodu nieefektywnie konstruowanych zapytań?
• Jak przygotować dla pracowników bibliotekę wzorcowych zapytań do narzędzi AI?
• W jaki sposób informować pracowników o odpowiednich i bezpiecznych metodach korzystania z narzędzi AI?
• Jak podnosić poziom wiedzy i kompetencje pracowników starostwa w zakresie wykorzystania narzędzi AI?
• Co robić, gdy pracownicy starostwa wykazują opór przed korzystaniem z wprowadzanych narzędzi AI?

2. Ochrona danych osobowych, RODO i zarządzanie incydentami

• Jak przygotować politykę ochrony danych osobowych w starostwie pod kątem ochrony danych osobowych pod kątem wykorzystania narzędzi AI w starostwie?
• Jak przygotować reguły korzystania z narzędzi AI, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych?
• Czy i w jaki sposób korzystanie z narzędzi AI może naruszać przepisy RODO?
• Jak unikać naruszania zasad RODO przy korzystaniu z narzędzi AI?
• Jakie dane można bezpiecznie wprowadzać do narzędzi AI?
• Jakich danych i dokumentów nie wolno udostępniać narzędziom AI?
• Czy możliwe jest automatyczne wykrywanie dane osobowe w treściach wprowadzanych do narzędzi AI?
• Jak chronić dane osobowe w zapytaniach kierowanych do narzędzi AI?
• Jak weryfikować i anonimizować dane udostępniane narzędziom AI?
• Kto i na jakich zasadach może przetwarzać dane osobowe udostępniane w ramach narzędzi AI?
• Jak zapobiec przetwarzaniu danych udostępnianych narzędziom AI poza Europejskim Obszarem Gospodarczym?
• Jakie konsekwencje grożą, jeśli pracownik skorzysta z niedopuszczonego w urzędzie narzędzia AI, a udostępnione tam dane są przetwarzane na serwerach poza UE?
• Co robić. gdy urzędnicy wprowadzają szczególne kategorie danych osobowych do niezweryfikowanych narzędzi AI?
• Co zrobić, jeśli dane osobowe zostaną udostępnione narzędziom AI?
• Co robić, gdy nastąpi naruszenie ochrony danych osobowych po udostępnieniu ich narzędziom AI?
• Jakie konsekwencje służbowe i prawne grożą pracownikowi za nieuprawnione wprowadzenie dokumentacji starostwa do narzędzi AI?

3. Aspekty prawne, umowne i wymogi bezpieczeństwa cyfrowego

• Jak przygotować politykę cyberbezpieczeństwa w starostwie uwzględniającą korzystanie z narzędzi AI w starostwie?
• Jak zrobić inwentaryzację i audyt narzędzi AI?
• Jakie wymogi nakłada ustawa o systemach sztucznej inteligencji?
• Jakie są ramy prawne dotyczące korzystania z narzędzi AI w starostwie?
• Jak skonstruować umowę z dostawcą usług AI, aby zabezpieczyć dane pochodzące z dokumentacji starostwa przed nieuprawnionym udostępnieniem?
• W jaki sposób dostawcy narzędzi AI mogą wykorzystać dane wprowadzane przez pracowników starostwa?
• Jak zabezpieczyć dane wprowadzane do narzędzi AI, aby nie były wykorzystywane przez dostawców do trenowanie ich własnych modeli?
• Jak zabezpieczać dane finansowe z audytów i sprawozdań analizowanych przy wsparciu narzędzi AI?
• Jak zabezpieczyć urząd przed wyciekiem danych wprowadzanych do narzędzi AI?
• Jakie są zagrożenia wynikające z udostępniania dokumentów urzędowych oraz danych publicznym i bezpłatnym narzędziom AI?
• Czy możliwe jest techniczne zablokowanie możliwości wgrywania konkretnych dokumentów do narzędzi AI?
• Jak kontrolować, czy urzędnicy korzystają tylko z licencjonowanych i sprawdzonych narzędzi?
• Czy i w jaki sposób można zablokować pracownikom dostęp do narzędzi AI innych niż zaakceptowane przez urząd?
• Jak kontrolować. jakie dane i treść zapytań wprowadzanych do narzędzi AI przez pracowników?

4. Wybór technologii, modele językowe oraz infrastruktura IT

• Które narzędzia AI są rekomendowane i bezpieczne do użycia w pracy starostwa?
• Jakie modele językowe można bezpiecznie wykorzystywać w pracy starostwa?
• Jak wdrożyć i bezpiecznie wykorzystywać PLLuM lub Bielik.ai w pracy starostwa?
• Czy jest możliwe zbudowanie przy użyciu PLLuM albo Bielik.ai modelu LLM ograniczonego tylko do danych i dokumentów starostwa?
• Czy i w jaki sposób można bezpiecznie korzystać z funkcji AI wbudowanych w systemy informacji prawnej, takich jak LEX?
• Czy starostwo może wdrożyć LLM przystosowany do pracy w administracji publicznej i zasilany wyłącznie udostępnioną dokumentacją?
• Jak dostosować infrastrukturę teleinformatyczną urzędu do wprowadzenia narzędzi AI?

5. Finansowanie, ryzyka zarządcze oraz efektywność procesów urzędowych

• Jaki jest koszt wprowadzenia narzędzi AI do użycia w starostwie?
• Jak sfinansować proces wdrażania narzędzi AI w starostwie?
• Jak pozyskać dofinansowanie lub granty na stworzenie wewnętrznego narzędzia AI dla starostwa?
• Czy są planowane programy wsparcia i dofinansowania na wprowadzenie narzędzi AI do pracy starostwa?
• Jakie są koszty utrzymania, licencji oraz infrastruktury narzędzi AI?
• Jak starostwo z mniejszym budżetem może pozyskać środki na utrzymanie rozwiązań AI?
• Jakie są główne ryzyka, ograniczenia oraz wady wynikające z użycia narzędzi AI w pracy starostwa?
• W jaki sposób można wykorzystywać narzędzia AI, aby uzyskać wsparcie w zakresie analizy aktualnie obowiązujących przepisów prawa?
• Jakie korzyści przynosi wykorzystanie narzędzi AI w pracy starostwa?
• Jak ograniczyć ryzyko generowania przez AI nieprawidłowych i nieaktualnych odpowiedzi, które mogą wpływa na jakość zadań urzędowych?
• Jakie są zasady i granice wykorzystania narzędzi AI w opracowywaniu dokumentacji urzędowej i udzielaniu informacji mieszkańcom?
• W jakich procedurach urzędowych dopuszczalne jest wsparcie narzędziami AI, a w których decyzja musi pozostać w pełni po stronie człowieka?

Cele szkolenia:

• Usystematyzowanie wiedzy z zakresu ram prawnych i regulacyjnych AI Act oraz przepisów RODO, w kontekście legalnego i bezpiecznego wykorzystania systemów sztucznej inteligencji w jednostkach samorządu terytorialnego.
• Przygotowanie do tworzenia i wdrażania wewnętrznych polityk, procedur oraz regulaminów korzystania z narzędzi AI w starostwie, w tym przeprowadzenia inwentaryzacji technologicznej i audytu narzędzi (w szczególności zjawiska Shadow AI).
• Rozwinięcie umiejętności w zakresie klasyfikacji i kategoryzacji danych (w tym ich anonimizacji) wprowadzanych do modeli językowych oraz identyfikacji procedur urzędowych, w których dopuszczalne jest automatyczne wsparcie decyzyjne.
• Doskonalenie praktyki tworzenia bezpiecznych, wzorcowych bibliotek zapytań (promptów) dla pracowników urzędu oraz obsługi polskich i dedykowanych modeli językowych, takich jak PLLuM czy Bielik.ai.
• Zapoznanie uczestników z metodami zarządzania ryzykiem naruszeń ochrony danych i cyberbezpieczeństwa, prawidłowym konstruowaniem umów z dostawcami usług AI oraz możliwościami pozyskiwania dofinansowania na wdrażanie rozwiązań AI.

Metodologia:

Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące Zmian w AI ACT. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w Starostwach Powiatowych. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych ze Zmianami w AI ACT.

Efekty:

WIEDZA

• Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych i organizacyjnych wymogów wynikających z AI Act, ustawy o systemach sztucznej inteligencji oraz zasad odpowiedzialności pracowników i urzędu za nieuprawnione przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
• Uczestnicy poznają praktyczne sposoby kategoryzacji danych służbowych (zielone, żółte, czerwone) pod kątem ich dopuszczalności do przetwarzania w narzędziach AI oraz granice prawne automatyzacji w procedurach administracyjnych.

UMIEJĘTNOŚCI

• Uczestnicy nauczą się przeprowadzać audyt technologiczny rozwiązań AI w urzędzie, tworzyć regulaminy wewnętrzne oraz skutecznie blokować i ograniczać nieautoryzowane użycie zewnętrznych chatbotów przez pracowników.
• Uczestnicy będą potrafili stosować procedury anonimizacji dokumentacji przed jej wprowadzeniem do narzędzi AI, a także prawidłowo konstruować zapytania oraz zapisy umowne z dostawcami usług AI chroniące dane przed ich wykorzystaniem do trenowania modeli.

KOMPETENCJE

• Uczestnicy rozwiną umiejętność świadomego i bezpiecznego nadzorowania procesu cyfryzacji starostwa z wykorzystaniem modeli językowych (np. PLLuM, Bielik.ai) przy jednoczesnym zachowaniu wymogów kontrolnych KRiBSI oraz wytycznych z zakresu cyberbezpieczeństwa.
• Uczestnicy uzyskają zdolność do merytorycznego rozstrzygania, w których procesach urzędowych decyzja musi pozostać po stronie człowieka, a także do sprawnego reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych osobowych.