W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Które przepisy AI Act są szczególnie ważne z perspektywy powiatowego urzędu pracy?
- W jaki sposób zapewnić bezpieczeństwo danych urzędowych i informacji chronionych podczas korzystania z narzędzi AI?
- Jakie dane nie powinny być wprowadzane do narzędzi wykorzystujących AI?
- Którymi narzędziami może posługiwać się PUP, aby zmaksymalizować bezpieczeństwo korzystania z AI i zminimalizować ryzyko?
- Jak weryfikować informacje i odpowiedzi uzyskane od narzędzi AI, aby unikać nieprawidłowości i błędów merytorycznych- biorąc pod uwagę, że narzędzie AI może podać przepisy, które już nie są aktualne?
- W jaki sposób wykorzystać AI przy sporządzaniu pism administracyjnych?
- Jak stworzyć i co powinien zawierać wewnętrzny regulamin określający wdrażanie i korzystanie z AI?
Szczegółowy program szkolenia:
1. AI Act i prawo w praktyce PUP: Zakres, kluczowe przepisy.
- Jaki zakres obejmuje unijne rozporządzenie AI Act?
- Które przepisy AI Act są szczególnie ważne z perspektywy powiatowego urzędu pracy?
- Na jakich innych ustawach i przepisach opierać się podczas wdrażania AI i tworzenia regulaminów?
- W jakim zakresie według przepisów można wykorzystywać AI w powiatowych urzędach pracy?
- W jaki sposób pracownicy mogą korzystać z AI, aby działać w ramach obowiązujących przepisów?
2. Ochrona danych, bezpieczeństwo, RODO.
- Jakie ryzyka wiążą się z wdrożeniem AI w urzędzie pracy i w jaki sposób skutecznie je ograniczać?
- W jaki sposób zapewnić bezpieczeństwo danych urzędowych i informacji chronionych podczas korzystania z narzędzi AI?
- Jak postępować zgodnie z przepisami RODO i chronić dane osobowe na etapach wdrażania oraz codziennego używania AI?
- Jak bezpiecznie korzystać z zewnętrznych, bezpłatnych narzędzi AI (np. ChatGPT), aby nie naruszyć RODO i ochrony danych osobowych?
- Jakie kwestie dotyczące praw autorskich należy uwzględnić przy wprowadzaniu danych do AI oraz korzystaniu z wygenerowanych treści?
- Jakie dane i informacje mogą być wprowadzane do narzędzi wykorzystujących AI?
- W jaki sposób anonimizować dane, aby zachować bezpieczeństwo?
- W jaki sposób chronić dane wrażliwe, korzystając z AI?
- Jakie dane nie powinny być wprowadzane do narzędzi wykorzystujących AI?
- W jaki sposób zagwarantować, że narzędzia AI nie będą przechowywały i potem wykorzystywały wprowadzonych danych, czy istnieje taka możliwość?
- Cyberbezpieczeństwo w chmurze: Jak uniknąć wycieku informacji i zachować procedury sieciowe, gdy dane przetwarzane są na zewnętrznych serwerach?
- Jak wdrożyć i uruchomić modele AI w sieci lokalnej, aby dane urzędu były bezpieczne?
- W jaki sposób legalnie i bezpiecznie korzystać z narzędzi AI w urzędzie, który posiada aktywne blokady sieciowe przed wyciekiem danych?
3. Narzędzia AI i ich wykorzystanie
- Co może zyskać urząd pracy dzięki wprowadzeniu AI? Wady i zalety korzystania ze sztucznej inteligencji.
- Jakie narzędzia AI (w tym bezpłatne) są dostępne i mogą być wykorzystywane przez urzędy pracy? - omówienie.
- Którymi narzędziami może posługiwać się PUP, aby zmaksymalizować bezpieczeństwo korzystania z AI i zminimalizować ryzyko?
- Czy istnieją narzędzia AI dedykowane specjalnie do pracy w administracji publicznej?
- Jakie funkcje posiada narzędzie NotebookLM i w jaki sposób można wykorzystać je w codziennej pracy?
- W jakich czynnościach i codziennych obowiązkach wykonywanych przez PUP może pomóc korzystanie z narzędzi AI?
- W jaki sposób wykorzystać AI w wydziale doradztwa zawodowego?
- Jak wykorzystać AI w dziale organizacyjnym i w jaki sposób może ono wspomóc wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych w urzędzie?
- W jakich czynnościach związanych z obsługą prawną może pomóc AI, np. gdy PUP musi opierać dokumenty na wyrokach sądowych?
4. Tworzenie promptów i weryfikacja odpowiedzi
- Jak tworzyć polecenia i prompty, aby uzyskać oczekiwane efekty?
- W jaki sposób formułować prompty, aby zminimalizować ryzyko błędnych lub nieaktualnych odpowiedzi?
- Jak weryfikować informacje i odpowiedzi uzyskane od narzędzi AI, aby unikać nieprawidłowości i błędów merytorycznych- biorąc pod uwagę, że narzędzie AI może podać przepisy, które już nie są aktualne?
5. Praktyczne wykorzystanie
- W jaki sposób zautomatyzować proces tworzenia dokumentów, decyzji oraz analiz przy użyciu AI?
- Jak sztuczna inteligencja może pomóc w automatyzacji pracy z dokumentacją urzędową?
- W jaki sposób wykorzystać AI przy sporządzaniu pism administracyjnych?
- Jak krok po kroku tworzyć pisma za pomocą narzędzi AI?
- Jak przygotowywać regulaminy wewnętrzne z wykorzystaniem AI?
- Jak tworzyć wzory dokumentów z pomocą narzędzi AI?
- W jaki sposób redagować dokumenty i pisma, zwłaszcza gdy trzeba powołać się na podstawy prawne?
- W jaki sposób tworzyć uzasadnienia decyzji z wykorzystaniem AI?
- W jaki sposób sporządzać decyzje wydawane na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego przy użyciu AI?
- W jaki sposób przygotowywać pisma informacyjne o przyznaniu świadczenia z pomocą AI?
- W jaki sposób generować grafiki z wykorzystaniem AI?
- Jak tworzyć plakaty informacyjne za pomocą narzędzia ChatGPT?
- W jaki sposób przygotować prezentację na podstawie posiadanych danych z wykorzystaniem AI?
- W jaki sposób tworzyć materiały wideo przy użyciu narzędzi AI?
- Jak wykorzystać AI do opracowywania analiz na potrzeby realizowanych projektów oraz do tworzenia prostych pism?
- W jaki sposób przeprowadzać i tworzyć analizy statystyczne z wykorzystaniem AI?
- W jaki sposób opracowywać statystyki potrzebne do analizy rynku pracy przy użyciu AI?
- Czy narzędzia AI mogą pomóc w automatyzacji pracy w programie Excel?
6. Wdrożenie AI w urzędzie: Procedury, regulaminy, przygotowanie.
- Jak przygotować urząd do wdrożenia AI pod względem organizacyjnym i formalnym?
- Jakie kroki należy podjąć przed wprowadzeniem AI do jednostki?
- W jaki sposób przygotować pracowników do wdrożenia AI w codziennej pracy?
- Jak powinno przebiegać i w jaki sposób przeprowadzić wdrożenie AI w urzędzie pracy?
- Czy przed wdrożeniem AI należy stworzyć regulamin oraz procedury dotyczące jej wykorzystania?
- W jaki sposób opracować procedury i politykę korzystania z AI zgodnie z przepisami?
- Jak stworzyć i co powinien zawierać wewnętrzny regulamin określający wdrażanie i korzystanie z AI?
- Jak przygotować regulamin oraz zasady korzystania z AI pod kątem kontroli zarządczej?
Cele szkolenia:
1. Zapoznanie uczestników z wymogami prawnymi wynikającymi z rozporządzenia AI Act, przepisów RODO, praw autorskich oraz regulacji krajowych w kontekście bezpiecznego i legalnego wykorzystania sztucznej inteligencji w Powiatowym Urzędzie Pracy.
2. Rozwinięcie umiejętności bezpiecznego przetwarzania danych i zarządzania ryzykiem cyberbezpieczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem metod anonimizacji, ochrony danych wrażliwych oraz bezpiecznej pracy w chmurze i sieci lokalnej PUP.
3. Usystematyzowanie wiedzy z zakresu doboru i obsługi narzędzi AI (m.in. NotebookLM i ChatGPT) oraz ich praktycznego zastosowania w wybranych komórkach urzędu, takich jak doradztwo zawodowe, dział organizacyjny czy obsługa prawna.
4. Doskonalenie praktyki precyzyjnego formułowania promptów oraz krytycznej weryfikacji generowanych treści pod kątem spójności merytorycznej i aktualności stanu prawnego.
5. Przygotowanie uczestników do automatyzacji procesów tworzenia dokumentów urzędowych (decyzji KPA, uzasadnień, pism informacyjnych, analiz rynkowych) oraz do formalnego wdrożenia procedur i regulaminów korzystania z AI w ramach kontroli zarządczej urzędu.
Metodologia:
Szkolenie zostanie przeprowadzone w formule online, na żywo, w czasie 5 godzin (w tym 0,5 przerwy) z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej porządkującej najważniejsze zagadnienia dotyczące AI i AI Act w PUP. Przebieg zajęć będzie oparty na omówieniu aktualnych zasad wynikających z przepisów prawa oraz na analizie praktycznych problemów występujących w PUP. W trakcie szkolenia prelegent będzie analizować i omawiać przypadki występujące w codziennej pracy. Forma prowadzenia zajęć - Q&A (Questions and Answers - na zasadzie pytanie-odpowiedź), umożliwi także zadawanie pytań w trakcie szkolenia i odnoszenie omawianych zagadnień do konkretnych sytuacji z praktyki i codziennej pracy. Metodologia będzie łączyć wykład ekspercki, omówienie procedur, analizę dokumentacji oraz rozwiązywanie problemów interpretacyjnych. Dzięki temu uczestnicy będą mogli nie tylko uporządkować wiedzę, ale również przełożyć ją na codzienną obsługę spraw związanych z AI i AI Act w PUP.
Efekty:
Wiedza
Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawnych aspektów wdrażania AI Act, RODO i praw autorskich w administracji publicznej oraz zasad bezpiecznego przetwarzania danych w chmurze i sieci lokalnej PUP.
Umiejętności
Uczestnicy nauczą się bezpiecznie anonimizować dane, tworzyć precyzyjne prompty oraz wykorzystywać narzędzia AI do automatyzacji pism, decyzji KPA, analiz statystycznych rynku pracy i wsparcia pracy w Excelu.
Kompetencje
Uczestnicy rozwiną umiejętność odpowiedzialnego stosowania sztucznej inteligencji w codziennej pracy urzędu oraz poznają praktyczne sposoby opracowywania regulaminów i procedur AI zgodnych z kontrolą zarządczą.
Prowadzący
Prelegent obejmuje stanowisko informatyka w Powiatowym Urzędzie Pracy. W swojej codziennej praktyce wykorzystuje AI do redagowania tekstów na stronę internetową Urzędu i wyszukiwania informacji, a także stworzył narzędzie ułatwiające obsługę programu Syriusz oraz przeprowadził audyt możliwości narzędzi AI do komunikacji w języku migowym. Posiada wykształcenie kierunkowe w obszarze informatyki- ukończył studia inżynierskie Politechniki Lubelskiej na kierunku informatyka. Jego osiągnięcia obejmują przeprowadzenie ponad 100 godzin szkoleń z Excela, stworzenie i wdrożenie procedury Centralnego Rejestru Umów, opracowanie programu do kalkulacji produkcji profili aluminiowych oraz kompleksowe wyposażenie i pomoc w założeniu nowego działu druku 3D.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
