Ministerstwo Finansów i Gospodarki przygotowało projekt nowelizacji ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (PPK). Kluczowym celem proponowanych zmian jest umożliwienie stałego wysyłania wezwań do zawarcia umowy o zarządzanie PPK w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
To rozwiązanie nie jest nowe – funkcjonowało już w czasie
pandemii COVID-19 i okazało się szybkie, praktyczne oraz skuteczne. Jednak
dotychczas było ograniczone czasowo i obowiązywało tylko przez okres stanu
epidemii i rok po jego odwołaniu. Obecnie, po powrocie do przepisów sprzed
pandemii, wezwania musiałyby być znów wysyłane tradycyjną pocztą – co
oznaczałoby większą biurokrację i koszty.
Wezwania wysyłane przez Polski Fundusz Rozwoju mają
przypominać podmiotom zatrudniającym o obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie
PPK, jeśli nie zrobiły tego w terminie. Chodzi o ochronę interesu pracowników,
którzy dzięki PPK mogą gromadzić dodatkowe oszczędności na przyszłość.
Elektroniczna komunikacja przez PUE ZUS pozwala docierać z
tymi wezwaniami szybko i bezpośrednio, a także znacząco ogranicza formalności.
Najważniejsze propozycje zmian
Wyłączność formy elektronicznej
Wezwania PFR miałyby być wysyłane już tylko przez Platformę
Usług Elektronicznych ZUS, bez konieczności stosowania formy papierowej i
wysyłki listów poleconych.
Ujednolicenie zasad podpisu
Dokumenty kierowane do pracodawców będą opatrywane:
a) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) podpisem zaufanym,
c) podpisem osobistym,
d) kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
Zapewnia to pełną ważność i wiarygodność dokumentów.
Jasne zasady doręczeń
Wezwanie będzie uważane za doręczone:
a) w momencie jego odebrania na profilu PUE ZUS,
b) automatycznie po 14 dniach od zamieszczenia
(jeśli pracodawca nie odczyta go wcześniej).
To eliminuje problem tzw. „niedoręczonych listów”.
Rozliczenie kosztów
Koszty obsługi wysyłek zostaną pokryte przez PFR na
podstawie porozumienia z ZUS.
Projekt nowelizacji zmierza do stałego wprowadzenia praktyk,
które w czasie pandemii sprawdziły się jako nowoczesne i efektywne. Dzięki temu
komunikacja między instytucjami a pracodawcami ma być prostsza, szybsza i
tańsza – zarówno pod względem czasu, jak i organizacji.
Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to IV
kwartał 2025 roku.
źródło: Serwis Rzeczypospolitej Polskiej