Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych obowiązujące regulacje nie uprawniają pracodawców do bezpośredniego potwierdzania autentyczności dyplomów wydawanych przez uczelnie. Uzyskiwanie zgody kandydatów do pracy lub pracowników na taką weryfikację budzi wątpliwości w świetle przepisów RODO, bowiem zgoda ta nie spełnia wymogu dobrowolności.

Planuje się wprowadzić do ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym przepis art. 77a, na podstawie którego pracodawcy będą mieć możliwość występowania do uczelni z wnioskiem o potwierdzenie danych zawartych w papierowym dyplomie, jeżeli pracodawca będzie mieć wątpliwości co do ich prawdziwości. W uzasadnieniu projektu ustawy wskazuje się, że to rozwiązania pozwoli na przeprowadzenie weryfikacji bez konieczności uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Weryfikacja będzie odpłatna, a jej koszt wyniesie 0,5% przeciętnego wynagrodzenia w III kwartale poprzedniego roku. Uczelnia będzie miała do 30 dni na udzielenie odpowiedzi. Co ważne, procedura ma objąć wyłącznie pracowników i kandydatów do pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, z wyłączeniem osób zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz dyplomów wydanych w postaci elektronicznej.

źródło: Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Wniesione projekty ustaw, którym jeszcze nie został nadany nr druku, Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wnioskodawca: Rada Ministrów, data wpływu: 08.10.2026 r, stan na 08.10.2026 r. - skierowany do opinii BL, dostęp: 09.10.2026 r.