Rząd przedstawił projekt zmian w przepisach dotyczących ksiąg wieczystych i Krajowego Rejestru Sądowego, który ma usprawnić dostęp do danych i przyspieszyć obsługę elektroniczną. Nowelizacja zakłada m.in. nadanie mocy prawnej dokumentom elektronicznym oraz rozszerzenie funkcji aplikacji mObywatel o możliwość wyszukiwania informacji po numerze PESEL i danych z KRS.

Celem zmian jest przede wszystkim:

1. uregulowanie statusu dokumentów elektronicznych – zapewnienie, aby nie tylko wydruki elektronicznych odpisów, wyciągów i zaświadczeń z ksiąg wieczystych, generowane w systemie teleinformatycznym, miały taką samą moc prawną jak dokumenty wydawane przez sąd, ale także aby tę moc prawną posiadały same elektroniczne wersje dokumentów,

2. rozszerzenie funkcji wyszukiwania w aplikacji mObywatel – umożliwienie wyszukiwania informacji o księgach wieczystych nie tylko po numerze księgi, ale również po numerze PESEL oraz danych podmiotów wpisanych do KRS, co znacząco ułatwi i przyspieszy przeglądanie dostępnych rejestrów.

Jakie są planowane zmiany?

1. zmiany w zakresie dostępu do dokumentów z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CI KW):

- umożliwienie samodzielnego pobierania elektronicznych odpisów, wyciągów oraz zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych z systemu teleinformatycznego CI KW,

- nadanie mocy dokumentów urzędowych takim elektronicznym dokumentom, równoważnej dokumentom wydawanym przez sąd,

2.rozszerzenie funkcjonalności aplikacji mObywatel:

a) dane z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CI KW):

- możliwość ustalania numerów ksiąg wieczystych powiązanych z numerem PESEL uwierzytelnionego użytkownika aplikacji,

- bezpłatny dostęp do wyników wyszukiwania,

- zobowiązanie Ministra Sprawiedliwości do przekazywania ministrowi ds. informatyzacji niezbędnych danych z bazy CI KW w celu zapewnienia pełnej obsługi nowych usług w aplikacji mObywatel,

b) dane z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS):

- umożliwienie użytkownikom aplikacji pozyskiwania danych z KRS dotyczących podmiotów, z którymi są powiązani poprzez numer PESEL.

- udostępnianie danych o zarejestrowanych sprawach oraz o dokonanych wpisach w rejestrach,

- uregulowanie podstaw prawnych dostępu do tych informacji.

- zapewnienie możliwości uzyskania przez użytkownika informacji o numerach KRS i nazwach podmiotów powiązanych z jego numerem PESEL oraz bezpłatnego dostępu do aktualnych danych tych podmiotów,

3. zmiany w przepisach wykonawczych:

Konieczność nowelizacji rozporządzenia Rady Ministrów z 12 lipca 2023 r. dotyczącego zakresu danych i wykazu rejestrów publicznych obsługiwanych w aplikacji mObywatel,

4. moc dokumentów sprzed wejścia w życie ustawy:

Dokumenty pobrane z CI KW przed wejściem w życie nowych przepisów zachowają moc prawną, o ile będzie możliwa ich weryfikacja w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych,

Termin wejścia w życie:

Ustawa zacznie obowiązywać 31 marca 2026 r., co jest zgodne z harmonogramem realizacji projektu „Rozwój i zwiększenie dostępności Rejestrów Sądowych – eKRS i EKW” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

źródło: Serwis Rzeczypospolitej Polskiej