Celem Ustawy z dnia 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych jest wprowadzenie przede wszystkim dodatkowego okresu przejściowego, w trakcie którego podmioty będą musiały przejść do prowadzenia korespondencji w formie e-doręczeń przez wprowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD. Przepisy zmieniające wejdą w życie 1 stycznia 2025 r., ale okres przejściowy będzie trwać do 31 grudnia 2025 r.

Jakie są założenia ustawy?

1. Zostanie wprowadzony okres przejściowy do 31 grudnia 2025 r., w trakcie którego jednostki będą przechodzić na system EZD, ale jednocześnie będzie możliwość doręczenia korespondencji za pośrednictwem operatora pocztowego, ePUAP i innych dotychczas stosowanych systemów;

2. Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych zostanie rozszerzony o kolejne podmioty: uczelnie niepubliczne i federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego. Natomiast jednostki samorządu terytorialnego i samorządowe instytucje kultury zobligowane zostaną do posiadania ADE (Archiwum Dokumentów Elektronicznych) i korzystania z PURDE (publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego) i PUH (publicznej usługi hybrydowej) w konkretnych terminach;

3. Jednostki samorządowe będą musiały posiadać adres do doręczeń elektronicznych, który będzie obsługiwany przez urzędu samorządu terytorialnego;

4. Podmioty niepubliczne będą mogły również zakładać adresy do doręczeń elektronicznych, co zapewni równość wszystkich podmiotów wobec zachodzących zmian. Adresy będą zakładane za pośrednictwem wyznaczonego operatora;

5. Projekt ustawy zmieniającej wprowadza także zasady bezterminowego wpisu do BAE (Bazy Adresów Elektronicznych), natomiast znosi obowiązek składania oświadczeń o wpisie do BAE w CEIDG;

6. Na operatora, który zostanie wyznaczony do świadczenia dodatkowych usług zostanie nałożony obowiązek przekazywania informacji o korzystaniu z tych usług odpowiedniemu ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji;

7. Służby specjalne takie jak: Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Centralne Biuro Antykorupcyjne oraz resort obrony narodowej będą musiały dostosować się do wymogów ustawy nowelizującej do końca 2026 r.

źródło: gov.pl, prezydent.pl