Nowelizacja ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców oraz ustawy – Prawo o notariacie ma na celu umożliwienie notariuszom elektronicznego przekazywania dokumentów dotyczących transakcji z udziałem cudzoziemców, w tym nabycia nieruchomości, udziałów oraz akcji w spółkach będących właścicielami lub użytkownikami wieczystymi nieruchomości.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, notariusze mają obowiązek przesyłać do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wypisy aktów notarialnych w terminie 7 dni od ich sporządzenia. Dane te stanowią podstawę do prowadzenia przez MSWiA rejestru nabyć nieruchomości oraz udziałów i akcji przez cudzoziemców, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 24 marca 1920 r.

Obecnie cały proces odbywa się w formie papierowej, co generuje opóźnienia i utrudnia terminowe wprowadzanie danych do rejestru. MSWiA regularnie odnotowuje przypadki nieterminowego przesyłania dokumentów przez notariuszy, co wpływa na spójność i wiarygodność ewidencji oraz napewność obrotu prawnego z udziałem cudzoziemców.

Kluczowe założenia projektu

Projekt ustawy przewiduje wprowadzenie obowiązku przesyłania wypisów aktów notarialnych w formie elektronicznej, za pośrednictwem specjalnego systemu teleinformatycznego CREWAN.

Zmienione zostaną dwa akty prawne:

a) Ustawa z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców – nowelizacja art. 8a umożliwi notariuszom przekazywanie dokumentów do MSWiA w formie cyfrowej, poprzez system CREWAN,

b) Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 r. – w art. 92a przewidziano doprecyzowanie przepisów, tak aby notariusze mogli umieszczać dokumenty elektroniczne w systemie CREWAN, rozszerzając jego zakres o dokumenty związane z nabyciem nieruchomości przez cudzoziemców.

Uzasadnienie potrzeby zmian

Wdrożenie cyfrowego systemu przekazywania dokumentów jest elementem szerszego procesu cyfryzacji czynności notarialnych i usprawnienia współpracy między kancelariami notarialnymi a administracją publiczną.

Projekt ma na celu:

a) przyspieszenie obiegu informacji pomiędzy notariuszami a MSWiA,

b) zwiększenie bezpieczeństwa i przejrzystości obrotu nieruchomościami nabywanymi przez cudzoziemców,

c) wyeliminowanie opóźnień wynikających z przesyłania dokumentacji w formie papierowej,

d) podniesienie jakości danych w rejestrze prowadzonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Zmiany te mają także charakter deregulacyjny – zmniejszą obciążenie administracyjne notariuszy poprzez uproszczenie procedury przekazywania wypisów aktów notarialnych.

Nowoczesne narzędzie – system CREWAN

System CREWAN (Centralny Rejestr Własności Nieruchomości) to rozwiązanie teleinformatyczne, które ma umożliwić bezpieczne i szybkie przekazywanie informacji o transakcjach dotyczących nieruchomości. Jego wykorzystanie w kontekście nabyć przez cudzoziemców będzie stanowiło kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesu obrotu nieruchomościami i ujednolicenia danych w rejestrach publicznych.

Projekt wpisuje się w strategię cyfryzacji administracji publicznej oraz usprawnienia obrotu prawnego w obszarze nieruchomości. Dzięki nowym przepisom notariusze będą mogli przekazywać dokumenty elektronicznie, co pozwoli na szybsze aktualizowanie rejestrów MSWiA i zwiększy transparentność transakcji z udziałem cudzoziemców. Nowelizacja stanowi przykład praktycznego wykorzystania technologii w służbie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami i efektywnego nadzoru nad nimi.

źródło: Serwis Rzeczypospolitej Polskiej