Najważniejsza zmiana w ustawie o księgach wieczystych i hipotece polega na tym, że odpisy, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi będą mogły być pobierane w formie elektronicznej bezpośrednio z systemu teleinformatycznego Centralnej Informacji. Tak pobrane dokumenty, jak również ich samodzielnie sporządzone wydruki, będą miały moc dokumentów wydawanych przez sąd, o ile będą zawierały elementy umożliwiające ich weryfikację z centralną bazą danych ksiąg wieczystych. Zmiana ta upraszcza obrót prawny i ogranicza konieczność osobistych kontaktów z sądem. Jednocześnie nowelizacja wymusza wydanie nowych aktów wykonawczych, dostosowanych do zmienionych zasad funkcjonowania systemu.
Drugim istotnym obszarem zmian jest Krajowy Rejestr Sądowy i integracja jego danych z aplikacją mObywatel. Ustawa wprowadza podstawę prawną do korzystania z tzw. newslettera KRS za pośrednictwem tej aplikacji. Użytkownik będzie mógł otrzymywać automatyczne powiadomienia o sprawach i wpisach w KRS, jednak wyłącznie w odniesieniu do podmiotów, z którymi jest powiązany numerem PESEL. Informacje obejmą m.in. numer w rejestrze, sygnaturę sprawy, datę jej rejestracji lub dokonania wpisu oraz numer wpisu. Powiadomienia będą przesyłane przez okres jednego roku, z możliwością ich przedłużenia.
Ustawodawca wprowadził także limit liczby podmiotów objętych powiadomieniami – do 50, przy czym limit ten będzie liczony odrębnie dla wniosków składanych przez system teleinformatyczny oraz przez aplikację mObywatel. Rozwiązanie to ma zapobiegać masowemu monitorowaniu danych rejestrowych i wzmacniać ochronę informacji.
Nowe przepisy wejdą w życie 31 marca 2026 r., natomiast regulacje dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego i aplikacji mObywatel zaczną obowiązywać od 31 maja 2026 r. Zmiany te należy ocenić jako praktyczne i proobywatelskie – wzmacniają one dostępność dokumentów urzędowych w formie elektronicznej oraz ułatwiają bieżące monitorowanie sytuacji prawnej podmiotów wpisanych do KRS.
źródło: Oficjalna strona Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, prezydent.pl, Aktualności, Wydarzenia, Dwie ustawy z podpisem Prezydenta RP, druk nr 2105, data: 28.01.2026 r.