Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt nowelizacji ustawy o księgach wieczystych i hipotece, którego celem jest pełna elektronizacja postępowania wieczystoksięgowego. Obecnie większość wniosków nadal trafia do sądów w formie papierowej, mimo że elektroniczny system obsługuje już miliony spraw rocznie. Projekt zakłada, że z cyfrowych rozwiązań będą mogły korzystać nie tylko wybrane podmioty, ale docelowo także inni uczestnicy obrotu nieruchomościami.

Jedną z najważniejszych zmian będzie wprowadzenie hybrydowych akt księgi wieczystej, obejmujących zarówno dokumenty papierowe, jak i elektroniczne. Dokumenty cyfrowe mają być przechowywane bezpośrednio w systemie teleinformatycznym, natomiast papierowe pozostaną w sądzie — bez obowiązku ich skanowania czy drukowania. Resort podkreśla, że takie rozwiązanie ma zwiększyć bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami oraz ograniczyć ryzyko błędów i opóźnień.

Projekt przewiduje również możliwość składania wniosków i pism procesowych online przez osoby posiadające konto w systemie teleinformatycznym oraz podpis elektroniczny, zaufany lub osobisty. Co istotne, korespondencja z sądem, w tym doręczenia orzeczeń i zawiadomień, ma odbywać się elektronicznie, co znacząco przyspieszy postępowania wieczystoksięgowe. Celem zmian jest skrócenie czasu oczekiwania na wpisy do ksiąg wieczystych oraz usprawnienie pracy sądów.

Nowelizacja zakłada także dalszą cyfryzację pracy sądów poprzez wydawanie orzeczeń i zarządzeń bezpośrednio w systemie teleinformatycznym z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zmiany obejmą również notariuszy, którzy będą zobowiązani do przekazywania elektronicznych wypisów aktów notarialnych do repozytorium dokumentów. Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to III kwartał 2026 roku.

źródło: Serwis Rzeczypospolitej Polskiej, Wykaz prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, Projekt ustawy o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz niektórych innych ustaw, numer projektu: UD407, data publikacji: 12.05.2026 r., dostęp: 13.05.2026 r.