Projekt nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ma na celu nadanie prawnej mocy cyfrowym kopiom dokumentów statusu oryginałów, pod warunkiem spełnienia ustawowo określonych wymogów. Cyfrowa kopia nabędzie moc oryginału, jeżeli zostanie prawidłowo wykonana: opatrzona kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną, zewidencjonowana i będzie przechowywana w konkretnym systemie teleinformatycznym. Projekt ustawy nowelizującej określa także zasady przechowywania, brakowania i przekazywania dokumentacji elektronicznej do archiwów państwowych, w tym przekazywania materiałów archiwalnych po 10 latach. Dla dokumentacji papierowej, która została w pełni odwzorowana cyfrowo, przewidziano możliwość jej przechowywania przez 2 lata, a następnie zniszczenia zgodnie z określoną procedurą.

źródło: Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Wniesione projekty ustaw, którym jeszcze nie został nadany nr druku, Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, wnioskodawca: Rada Ministrów, data wpływu: 30.07.2026 r, stan na 03.08.2026 r. - skierowany do opinii BL, dostęp: 03.08.2026 r.