Blog

Centralne rejestry pomocy de minimis – nadchodzi duża zmiana w procedurach

PCC Poland
2025-12-03

Rządowe Centrum Legislacji pracuje nad kolejną propozycją deregulacyjną, której celem jest uproszczenie i odciążenie przedsiębiorców w procesie ubiegania się o pomoc publiczną. Projekt ustawy oznaczony symbolem zakłada gruntowną zmianę podejścia do dokumentowania wsparcia udzielanego w formulede minimis.


Dotychczas przedsiębiorcy starający się o tego rodzaju pomoc musieli każdorazowo przedkładać oświadczenia lub zaświadczenia potwierdzające, jaki poziom wsparcia wykorzystali w poprzednich latach. Obowiązek ten ma swoje źródło w regulacjach unijnych, które nakazują kontrolować, czy dany podmiot nie przekracza dopuszczalnych limitów. Praktyka pokazuje jednak, że system oparty na ręcznym dostarczaniu dokumentów generuje niepotrzebne obciążenia zarówno dla wnioskodawców, jak i instytucji przyznających pomoc.


Projekt przewiduje odejście od tego modelu, ale pod jednym kluczowym warunkiem – powstania centralnych rejestrów pomocy publicznej, które pozwolą na automatyczną, bieżącą weryfikację historii wsparcia każdego beneficjenta. Zgodnie z założeniami, weryfikacja limitów odbywałaby się bez żadnego udziału przedsiębiorcy, a urzędy mogłyby uzyskać komplet danych bezpośrednio z rejestru.


Nowe rozwiązanie opiera się na rozbudowie już istniejącej infrastruktury informatycznej. W projekcie wskazano, że do roli centralnych rejestrów zostaną wykorzystane funkcjonujące już bazy danych: SRPP, obejmujący pomoc w sektorach rolnictwa i rybołówstwa, oraz SUDOP, zawierający dane dotyczące pozostałych form wsparcia. Rejestry mają być systematycznie zasilane informacjami ze sprawozdań przekazywanych drogą elektroniczną przez wszystkie podmioty udzielające pomocy publicznej.


Kluczowym elementem reformy jest termin graniczny. Dane dotyczące pomocy de minimis udzielonej w latach 2024–2026 mają zostać przeniesione do rejestrów najpóźniej do 1 stycznia 2027 r. Dopiero po tym etapie możliwe będzie całkowite odejście od obowiązku dostarczania oświadczeń i zaświadczeń o wykorzystanej pomocy. Zmiany te wymagają nowelizacji zarówno ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej z 30 kwietnia 2004 r., jak i szeregu innych aktów, w których takie obowiązki dotychczas funkcjonowały.


Za przygotowanie projektu odpowiada Rządowe Centrum Legislacji, a nadzór nad pracami pełni wiceprezes RCL, Monika Salamończyk. Przedłożenie projektu Radzie Ministrów planowane jest na pierwszy kwartał 2026 r.


Jeżeli ustawa zostanie przyjęta w proponowanym kształcie, będzie to jedna z kluczowych zmian od lat dotyczących udzielania pomocy publicznej w Polsce. W praktyce oznacza to znaczące uproszczenie proceduralne – przedsiębiorcy przestaną być obciążani dodatkowymi formalnościami, a administracja zyska narzędzie umożliwiające znacznie sprawniejszą kontrolę wykorzystania limitów wsparcia. Reforma wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji procedur oraz redukcji zbędnych obowiązków administracyjnych, który od kilku lat konsekwentnie prowadzi do usprawnienia kontaktu obywateli i firm z instytucjami publicznymi.


źródło: Serwis Rzeczypospolitej Polskiej