Wideoszkolenie: ZP na inwestycje budowlane i drogowe

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak reagować na różnice pomiędzy dokumentacją, a stanem faktycznym podczas realizacji?
• Jak opisywać przedmiot zamówienia, żeby utrzymać konkurencję? Jakich zwrotów używać lub nie używać w opisie?
• Jak przeprowadzać przetarg dotyczący ośmiu odcinków drogi?
• Co zrobić, jeśli jest bardzo duży wzrost cen materiałów, więc kosztorysy od projektu są bardzo odległe od tych z przetargu?
• Typ wynagrodzenia przy robotach drogowych - ryczałtowe i kosztorysowe. Jakie są tego zagrożenia? Jaki ma to wpływ na dokumentację? Jaki na ocenę ceny?
• Jak stworzyć precyzyjną umowę, która przewiduje zmiany czy warunki do zmian umownych, które mogą się pojawić?
• Jakie kontrole są przeprowadzane przez instytucje kontrolujące? Co jest kontrolowane? Na co kontrolerzy zwracają uwagę?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

• Jak opracować dokumentację w zamówieniach publicznych? Praktyczne spojrzenie na plany zamówień, specyfikacje, wzory umów
• Czy odpowiedzialność kierowników jest zbyt duża? Jak temu zapobiec?
• Jakie priorytety i zmiany w zamówieniach publicznych planowane są na rok 2024?

Przedmiot zamówienia, warunki, specyfikacja zamówienia, dokumentacja techniczna. Kiedy używać podmiotowych środków dowodowych, a kiedy przedmiotowych?

• Jak poprawnie przygotować opis zamówienia publicznego?
• W jaki sposób poprawnie opisać warunki zamówienia?
• Jak przygotować specyfikację zamówienia?
• Co zrobić, jeśli w opisie przedmiotu zamówienia są błędy?
• Jakie warunki musi spełnić wykonawca?
• Jak sprawnie wypełnić specyfikację zamówienia?
• Jak ocenić warunki podziału?
• Jak spełnić warunki podziału?
• Jak określić podmiotowe środki dowodowe i przedmiotowe?
• Kiedy używać podmiotowych środków dowodowych, a kiedy przedmiotowych?
• Czy na etapie PFU projektant powinien przekazać warunki na przebudowę różnych infrastruktur?
• Warunki udziałów w postępowaniu – jakie powinny być opisy, wymagania w stosunku do wykonawców?
• Jak sprawić, aby warunki stawiane wykonawcom nie były nadmierne i odpowiednie do przedmiotu zamówienia?

Przetargi, konkurencyjność, wykonawcy.

• Jak przeprowadzić przetarg na przebudowę drogi? Jak wpisać do przetargu roboty dodatkowe/uzupełniające?
• Jakie powinny być kryteria wyboru zwycięzcy przetargu? Co powinno być drugim kryterium po cenie?
• Jak organizować przetarg?
• Jak przeprowadzać przetargi drogowe?
• Jak można wpisać do przetargu roboty dodatkowe/uzupełniające?
• Jak opisywać przedmiot zamówienia, żeby utrzymać konkurencję? Jakich zwrotów używać lub nie używać w opisie?
• Co zrobić, jeśli po wybraniu firmy w przetargu, pojawią się zastrzeżenia od konkurencji?
• Jakie wymagania stawiać wykonawcom, aby przetargi były konkurencyjne?
• Jak zadbać o rzetelność wykonawców?
• Jak przeprowadzać przetarg dotyczący ośmiu odcinków drogi?
• Jak przeprowadzać przetarg dotyczący budowy mostu?
• Co jest potrzebne do pozwolenia na budowę?
• Co zrobić, kiedy jest rażąco niska cena w porównaniu do średniej? Czy w każdym przypadku trzeba to badać?
• Jak unieważnić przetarg przez brak funduszy?
• Jak pozyskiwać wykonawców w przetargach? Co robić, gdy się oni nie zgłaszają?
• Projekty „zaprojektuj-wybuduj”
• Zmiany nawierzchni
• Co robić w przypadku braku wykonawców? Co jeśli nie ma żadnych złożonych ofert?
• Jak zwiększyć liczbę wykonawców?
• Jak ustrzec się przed nierzetelnymi wykonawcami, jak uchronić się przed firmami „krzak”?

Kosztorys, ceny, rozliczenia, VAT, sporządzanie kosztorysu w ryczałcie i różnice między kosztorysem, a projektem budowlanym

• Co powinien zawierać kosztorys?
• Co zrobić, jeśli jest bardzo duży wzrost cen materiałów, więc kosztorysy od projektu są bardzo odległe od tych z przetargu?
• Aktualizacja kosztorysu - jak jej pilnować i wymagać jej od wykonawcy?
• Jak pilnować spójności w rozliczeniach? Netto, brutto, VAT?
• Różne stawki VAT w kosztorysach budowlanych
• Jak traktować referencje wydane 5 lat temu? Wymagamy ceny zbliżonej a jest ona np. ⅓ ceny obecnej.
• Finansowanie połówkowe/swój wkład/dwie transze/zaliczki
• Jak radzić sobie w sytuacjach, w których mamy podejrzenie zawyżenia ceny?
• Jak radzić sobie w sytuacjach podejrzenia zmowy cenowej?
• Co robić w sytuacji, gdy podmioty rezygnują z powodu za wysokich cen?
• Jak szacować koszty bieżących remontów? Czy jest jakiś klucz do dobrego oszacowania? Jak wyceniać remonty, jeśli trzeba na bieżąco łatać drogę?
• Jaka jest stawka VAT, jeśli wykonawcy się pomylą? Jaka, jeśli nie podadzą? Jak ją poprawić? Jak wyznaczać termin realizacji postępowania? Jedni wykonawcy podchodzą do tego, że zabierają się od razu, a inni czekają do ostatniej chwili.
• Ryczałtowe wynagrodzenia kosztorysowe - sporządzanie kosztorysu w ryczałcie, a różnice między kosztorysem, a projektem budowlanym
• Jak wybrać odpowiednią procedurę przetargową na podstawie wartości szacunkowej?
• Doszacowanie wartości zamówienia
• Typ wynagrodzenia przy robotach drogowych - ryczałtowe i kosztorysowe. Jakie są tego zagrożenia? Jaki ma to wpływ na dokumentację? Jaki na ocenę ceny?
• Sposób obliczania ceny (kosztorys a ryczałt). Jakie są rozbieżności między kosztorysem a ryczałtem i jakie mogą mieć te błędy konsekwencje?

Roboty dodatkowe, zamienne, niewykonane. Gwarancje i rękojmie. Jak rozliczać roboty dodatkowe?

• Jeśli roboty dodatkowe powodują zmiany kosztowe, to czy trzeba organizować nowy przetarg, czy wykonuje je ten sam wykonawca?
• Co jeśli robót dodatkowych nie było w dokumentacji?
• Roboty zamienne, roboty dodatkowe, roboty niewykonane - jak je liczyć? Jak je sumować?
• Jak sporządzić protokół wykonania robót dodatkowych?
• Gwarancje i rękojmie

Jakie są regulacje prawne odnoszące się do udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane?

• Jakie zmiany wprowadza ustawa o zamówieniach publicznych?
• Jakie są regulacje prawne odnoszące się do udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane?
• Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych mówi, że opłacenie faktury ma odbyć się w ciągu 30 dni, natomiast w Polskim Ładzie jest wskazane 35 dni. Która wersja jest poprawna? Czy ten czas liczy się od wydania protokołu odbioru? Kto pokrywa odsetki za niedotrzymanie terminu?
• Program Rozwoju Dróg Lokalnych - dużo podmiotów rezygnuje, bo ceny idą w górę. Co robić w takiej sytuacji?
• Co to jest obiekt budowlany? Rozbieżność miedzy PZP a prawem budowlanym
• Jakie są różnice interpretacyjne między PZP a prawem budowlanym?
• Czym jest kompleks budynków?
• Czy wodociąg i kanalizacja to jest jedna sieć i można razem robić inwestycje?
• Co to jest inwestycja liniowa a kubaturowa, jakie są różnice?

Dokumentacja przetargowa. Co zrobić, jeśli dokumentacja projektowa nie odzwierciedla tego, co nakazują w tym zakresie przepisy ustawy o przygotowaniu dokumentacji i kosztorysów inwestorskich? Elektronizacja zamówień publicznych

• Jak reagować na różnice pomiędzy dokumentacją a stanem faktycznym podczas realizacji?
• Jak napisać dokumentację, aby nie zawierała znaków towarowych, nazw własnych?
• Na czym polega równoważność dokumentacji?
• Jaka dokumentacja jest potrzebna przy postępowaniu przetargowym dotyczącym robót budowlanych?
• Jakich dokumentów i oświadczeń wymagać od podwykonawców?
• Jak poprawnie wykonać dokumentację techniczną?
• Jak napisać wniosek do wydziału zamówień publicznych?
• Jak rangować dokumentację przetargową?
• Jaka dokumentacja jest potrzebna do wykonania przetargu na wykonawstwo?
• Jak weryfikować podpisy elektroniczne?
• Elektronizacja zamówień publicznych
• W którym miejscu publikuje się postępowania, a w którym ogłoszenie o zamówienie?
• Kiedy wprowadzić poprawki w dokumentacji technicznej, a kiedy unieważnić zlecenie?
• Co jeśli są różnice w kosztorysach cyfrowych i papierowych?
• Co jeśli kosztorys projektant wysyła w PDF i ATH, a my nie mamy legalnego programu, aby otworzyć ten plik? Skąd mamy wiedzieć, czy są one takie same?
• Jak egzekwować błędy projektów na etapie wykonawstwa?
• Nazwy własne w dokumentacji projektowej
• Opisy równoważności w dokumentacji
• Dostępność cyfrowa i architektoniczna zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej i architektonicznej ze szczególnymi potrzebami
• Wady dokumentacji technicznej pod względem kolizji
• Okres rękojmi i gwarancji, między okresem odebrania dokumentacji projektowej a przystąpieniem do inwestycji (w tym nadzór autorski)
• Co zrobić, jeśli projektanci nie podpisują się pod swoimi projektami?
• Co zrobić, jeśli projektant nie przekazał wersji cyfrowej dokumentacji projektu?
• Co jeśli projektant ma nieaktualne uprawnienia?

Dofinansowania. Skąd pozyskiwać dofinansowania, w jaki sposób oraz jak je rozliczać? Rządowy Fundusz Rozwoju Dróg – co nowego?

• Jak pozyskiwać dofinansowania do inwestycji?
• Jakie są procedury wykorzystywania środków z dofinansowań?
• Jak pozyskiwać dofinansowanie z Polskiego Ładu?
• Jak rozliczać dofinansowania z Polskiego Ładu? Faktury końcowe
• Jak pozyskiwać dofinansowania z Polskiego Ładu, gdy do przebudowy jest 5 dróg?
• Korekty z tytułu dofinansowania

Umowy i waloryzacje

• Jak stworzyć precyzyjną umowę, która przewiduje zmiany czy warunki do zmian umownych, które mogą się pojawić?
• Jak dobrze zabezpieczyć umowę, aby np. też przewidywała zmiany, które mogą zadziać się w prawie?
• Jak przygotować umowy na etapie przetargu?
• Jakie zapisy powinna zawierać umowa?
• Jak połączyć w umowach przepisy umowne z wymogami projektu, np. polski lad czy środki unijne?
• Jak sprawnie przeprowadzić waloryzację umów?
• Jak przeprowadzać waloryzację umów w robotach drogowych?
• Zapisy w umowie waloryzacji wynagrodzenia, jeśli jest powyżej 12 miesięcy
• Jak pisać odstępstwa od umów?
• Zabezpieczenia i ubezpieczenia od wykonawców
• Waloryzacja cen w kontraktach drogowych. Jakie są możliwości prawne waloryzacji cen?
• Zmiany umowy - jakość rysunku projektanta, jeśli to istotnie lub nieistotnie zmienia koncept projektu. Co jeśli wpływa to na pozwolenie na budowę?
• Co zrobić, jeśli umowy są aneksowane bez zmiany zakresu, a ze względu na zmianę cen? np. ze względu na hiperinflację
• Waloryzacja w kontraktach budowlanych - czym ona jest? Waloryzacja automatyczna
• Jak powinno wyglądać oświadczenie o zatrudnieniu?

Kary, kontrole

• Jak nakładać kary umowne?
• Jak i kiedy naliczać kary na wykonawcę?
• Jakie kontrole są przeprowadzane przez instytucje kontrolujące? Co jest kontrolowane? Na co kontrolerzy zwracają uwagę?
• Interpretacja przepisów – jak interpretować przepisy tak, aby kontroler nie miał zastrzeżeń?
• Jak uniknąć kar dla urzędów za naruszenie ustawy?
• Odpowiedzialność projektanta za wady. Nadzór autorski a prawo opcji