Wideoszkolenie: Windykacja w urzędach

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jeśli mamy nakaz zapłaty, a w nim należność główną, odsetki i koszty postępowania sądowego, to czy termin przedawnienia biegnie 6 lat dla wszystkiego? Czy 6 lat na należność główną, a 3 lata odsetki i koszty?
• W którym momencie zatrzymuje się naliczanie odsetek? Czy można zaksięgować odsetki od zaległości, na których jest hipoteka?
• Kiedy dłużnik w upadłości znajduje się w małżeńskiej wspólności majątkowej, jeden upada, drugi nie - jak prowadzić windykację w tym wypadku?
• Wyznaczony zarządca dla osoby prawnej w restrukturyzacji nie płaci bieżących kosztów - co poza pisaniem do sądu? Czy możemy prowadzić egzekucję w stosunku do masy? Jakie są możliwości egzekucji?
• Urząd Skarbowy umarza postępowanie, a w postanowieniu przesyłają, że wobec dłużnika zastosowano konkretny środek- w jaki sposób to umorzyć, zgodnie z datą zastosowania środka, czy w momencie przedawnienia?
• Czy odsetki zgłoszone do syndyka zatrzymują się z dniem ogłoszenia upadłości, czy rosną dalej? Jak liczyć opłaty z bieżących?
• Skąd urząd może dowiadywać się o zbiegu egzekucji komorniczej w przypadku braku zawiadomienia przez komornika? Jak odbywa się zbieg egzekucji i jak efektywnie się nimi zająć?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

• Czy przy upadłości odsetki są zatrzymywane?
• Czy można zastosować ulgę dla użytkowania wieczystego?
• Tytuł wykonawczy został wystawiony w 2018 roku za opłaty w latach 2016-2018. Po analizie ksiąg wieczystych okazało się, że opłatę za 2018 rok powinien uiścić nowy nabywca, co uczynił. Co z pierwotnym tytułem wykonawczym? Co ze zmianą należności? Czy wierzyciel kieruje do organu egzekucyjnego zmieniony tytuł wykonawczy?
• Jaka jest podstawa prawna zapytania innego urzędu o dłużnika?
• Czy w ETW są kody podstaw prawnych do wystawienia tytułu z opłaty uwłaszczeniowej?
• Jeśli należność się przedawni, to czy powinniśmy wykreślić hipoteki?

Ulgi w spłacie należności przypadających do budżetu jednostki samorządu terytorialnego

• Czy układ wygasa już po niezapłaceniu pierwszej raty?
• Czy do wezwania dopisujemy, aby dłużnik przedłożył dokumenty odzwierciedlające trudne położenie strony?
• Mamy wniosek dłużnika z prośbą o umorzenie lub rozłożenie na raty. Nie jest wskazana konkretna pomoc ani możliwe do spłaty kwoty. Czy w takiej sytuacji wezwać dłużnika do sprecyzowania tego, o jaką ulgę wnioskuje, umorzenie czy rozłożenie na raty i wskazanie wysokości rat, jakie byłby w stanie płacić?
• Jakie są przesłanki i cele udzielania ulg?
• Jakie są rodzaje i formy udzielania ulg?
• Wzory rozstrzygnięć w sprawie udzielania ulg

Postępowanie windykacyjne

• Jak podejść do egzekucji? Jak znaleźć adres dłużnika za granicą?
• Spółka jest zawieszona, jednak nadal otrzymuje wezwania do zapłaty opłaty dodatkowej za brak uiszczenia opłaty dodatkowej za parkowanie w strefie płatnego parkowania. Co z egzekucją?
• Członek zarządu spółki widniał w spółce, która ma zaległości wobec gminy. Egzekucja jest bezskuteczna. We wpisach KRS odnaleźliśmy tę samą osobę występującą w innych spółkach jako członek zarządu, ale te spółki nie posiadają zaległości wobec gminy. Czy możemy w jakiś sposób egzekwować należności od tego członka zarządu z majątku innych spółek?
• Aktualne przepisy regulujące windykację - bieżące zmiany w ustawach
• Które należności podlegają pod windykację urzędu, a które obsługuje Ordynacja podatkowa lub inne akty prawne?
• Jakie są podstawy prawne podejmowanych przez urząd czynności, potrzebne dokumenty i wzory druków?
• Kiedy można windykować należności?
• Wzory pism, np. zgłaszanie wierzytelności (jakie dane, jaka podstawa prawna)?
• Jakie skutki ma upadłość, układ, restrukturyzacja dla postępowania windykacyjnego?
• Jak powinno przebiegać nadawanie klauzuli wykonalności?
• Egzekucja jako ,,twardsza forma windykacji”

Zakres kompetencji windykacyjnych urzędów miast i gmin

• Wszystkie możliwe sposoby ściągania należności od podmiotów w zależności od typu podmiotu (np. rodzaju spółki)
• Czy można przenieść zobowiązanie na członka zarządu albo inne osoby trzecie? Jeśli tak, to na kogo?
• Kiedy i jakie czynności podjąć, gdy wobec dłużnika prowadzone jest postępowanie upadłościowe i w związku z nim dostajemy propozycje układu? Co zrobić przed i po układzie?
• Czy sytuacja, kiedy dłużnik jest w upadłości konsumenckiej lub restrukturyzacji wyklucza prowadzenie postępowania windykacyjnego lub egzekucyjnego? Czy się je zawiesza? Czy to zawieszenie jest zawsze po stronie wierzyciela?

Współpraca między urzędnikami a prawnikami i innymi osobami lub instytucjami zaangażowanymi w windykację

• Które kategorie spraw należą do prawników, a które do urzędu?
• Jakie działania może podjąć urząd wobec organów egzekucyjnych i wobec dłużnika?
• Czy wierzyciel ma jeszcze jakieś inne prawa, poza zobowiązaniem dłużnika dokonanym przed sądem?
• W jednostkach, w których omawianymi sytuacjami zwyczajowo zajmuje się prawnik- co ma zrobić urzędnik w sytuacjach, kiedy prawnik jest nieobecny, a sprawa jest nagła?

Współpraca między urzędnikiem a syndykiem

• Jeżeli syndyk nie płaci bieżących zobowiązań publicznoprawnych (podatku czy wieczystego użytkowania), to czy wysyłamy upomnienie na syndyka? Decyzje podatkowe szły z adresem syndyka, ale adresowane na podatnika. Czy prawidłowo?
• Jaka jest podstawa prawna, na podstawie której wysyłamy upomnienie do syndyka?
• Jeżeli wystawiliśmy decyzję podatkową na upadłego i wysłaliśmy ją do syndyka, to czy powinniśmy wszcząć postępowanie podatkowe do ustalenia podatku na syndyka?
• Jak powinna przebiegać współpraca z syndykiem?
• W jaki sposób syndyk zarządza majątkiem? Co znajduje się w masie upadłościowej?
• Jaka jest odpowiedzialność syndyka za bieżące wydatki i długi już po ogłoszeniu upadłości?
• Jak dochodzić roszczeń od syndyka? Jak zmusić syndyka do płacenia bieżących wierzytelności?
• Co możemy egzekwować i czego możemy wymagać od syndyka?
• Co powinien płacić syndyk i jak możemy go wezwać do zapłaty?
• Czy postępowanie egzekucyjne można prowadzić na bieżące zaległości?
• Czy odsetki zgłoszone do syndyka zatrzymują się z dniem ogłoszenia upadłości, czy rosną dalej? Jak liczyć opłaty z bieżących?
• Jak zgłaszać wierzytelności do syndyka?
• Jak i na jakiej podstawie egzekwować informacje od syndyka?
• Czy spółka w likwidacji może mieć syndyka?
• Kiedy trzeba samodzielnie szukać syndyka w przypadku zgłoszenia?
• Czy urząd może wysłać upomnienie do syndyka albo właściciela majątku?
• Czy syndyk spłaca masę upadłościową główną, czy spłaca też odsetki?

Współpraca między urzędnikiem a komornikiem

• Jak współpracować z komornikiem, by jak najwięcej odzyskać?
• Jak powinna przebiegać komunikacja pomiędzy urzędem a komornikami (sądowym i skarbowym)?
• Skąd urząd może dowiadywać się o zbiegu egzekucji komorniczej w przypadku braku zawiadomienia przez komornika? Jak odbywa się zbieg egzekucji i jak efektywnie się nimi zająć?
• Kiedy składać odpowiednie dokumenty do komornika?

Współpraca między urzędnikiem a Urzędem Skarbowym

• Jak współpracować z urzędem skarbowym, by jak najwięcej odzyskać?
• Urząd Skarbowy umarza postępowanie, a w postanowieniu przesyłają, że wobec dłużnika zastosowano konkretny środek- w jaki sposób to umorzyć, zgodnie z datą zastosowania środka, czy w momencie przedawnienia?

Współpraca między urzędnikiem a doradcą majątkowym

• Jaka jest rola doradców majątkowych?
• Jaka jest forma przepływu informacji między organem, dłużnikiem i doradcą?

Terminy w windykacji

• Jeśli mamy nakaz zapłaty, a w nim należność główną, odsetki i koszty postępowania sądowego, to czy termin przedawnienia biegnie 6 lat dla wszystkiego? Czy 6 lat na należność główną, a 3 lata odsetki i koszty?
• Czy przedawnia się grzywna w celu przymuszenia, nałożona za niedopilnowanie ucznia do uczęszczania do szkoły?
• Mamy nakaz zapłaty za zaległy czynsz mieszkalny z listopada, z roku 2016. Czy możemy jeszcze dochodzić należności lub rozłożyć dłużnikowi w ratach?
• Czy przedawniają się należności wynikające z decyzji obciążających za pobyt w schronisku zwierząt, odebranych właścicielowi (art. 7 ust. 4 ustawy o ochronie praw zwierząt)?
• Czy w przypadku, gdy decyzja naliczająca opłatę przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości została wydana w 2022 roku i obejmuje należności powstałe od 2019 r., to czy naliczone odsetki za rok 2019 przedawniły się po upływie 3 latach?
• Jakie są terminy i tryby zgłaszania wszystkich wierzytelności?
• W którym momencie zatrzymuje się naliczanie odsetek?
• Terminowość procedury w praktyce: w jaki sposób działać, żeby nie zaniechać i żeby dokonanie czynności było skuteczne? Jakie są ramy czasowe?
• Czy zaległość się przedawnia? Omówienie przedawnień na przykładach
• Czy odsetki biegną do terminu działań z nimi związanymi, np. do ich zablokowania czy odblokowania? Kiedy należy je zatrzymać?
• Czy można zaksięgować odsetki od zaległości, na których jest hipoteka?
• Czy odsetki biegną do momentu postępowania upadłościowego, czy też po jej ogłoszeniu?
• Zaniechanie dochodzenia wierzytelności - na ile będzie to bezczynność, a na ile ochrona przed stratą kosztów poniesionych w dochodzeniu wierzytelności?
• Jak dochodzić odsetek zasądzonych w sprawie cywilnej?
• Czy ogłoszenie upadłości przerywa termin przedawnienia?
• Zabezpieczenia i przedawnione zaległości - od początku do końca
• Czy wpisy hipoteczne się przedawniają?

Praktyczne zagadnienia dotyczące postępowania windykacyjnego

• Jak szukać członków zarządu spółki?
• W podatku od nieruchomości występuje zaległość. Trzy osoby są współwłaścicielami nieruchomości. Dodatkowo każdy z nich ma zaległość indywidualną w opłacie za wywóz odpadów komunalnych. Czy właściwym będzie umieszczenie ich we wniosku o wpis hipoteki przymusowej i połączenie tych zobowiązań?
• Prowadzimy bezskuteczną egzekucję wobec dłużnika. Kwota zadłużenia to około 200 tys. Ponosimy jedynie koszty komornicze. Mamy jeden tytuł wykonawczy – nakaz zapłaty. Myślimy, by zrobić wpis do hipoteki przymusowej, tylko na księdze jest już z 10 wpisów na milionowe kwoty, ogólnie należność nie do odzyskania. Czy lepszym rozwiązaniem będzie wpis na hipotekę, czy dalsze sukcesywne, bezskuteczne kierowanie egzekucji do komornika i chronienie przed przedawnieniem?
• Na podstawie przepisów art. 112 § 1–7 i art. 112a o.p. wójt przeniósł odpowiedzialność za zaległości w podatku od nieruchomości i opłacie eksploatacyjnej na spółkę z o.o., która przejęła majątek dłużnika aktem przeniesienia własności nieruchomości na mocy umowy zlecenia doradztwa i realizacji restrukturyzacji przedsiębiorstwa i pozyskania finansowania. Dług wynosi ok. 2 mln., a dla decyzji o odpowiedzialności nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Przeniesiono tę odpowiedzialność w roku 2022, a zaległości dotyczą okresów 2010-2015 (wcześniej poprzedni dłużnik był w restrukturyzacji, którą umorzono). Czy na ściągnięcie zaległości przeniesionej mamy tylko 3 lata? Czy w tym czasie możemy indywidualnie wystawić tytuł na członka zarządu?
• Jeżeli dłużnik nie ma żadnych dochodów, a w jego nieruchomościach prowadzona jest działalność tylko na męża, to czy można przenieść te zaległości na męża, który pracuje, jeżeli nieruchomość należy do żony?
• Jak sprawdzić, czy nieruchomość wchodzi do majątku wspólnego?
• Czy możemy wystawić tytuł wykonawczy na majątek wspólny?
• Zgłaszanie wielu wierzytelności z jednego organu - czy organ musi mieć na tę okoliczność wdrożone specjalne procedury, czy powinien zgłaszać każdy organ od siebie w ramach jednego wierzyciela? Czy należy zgłosić je jako miasto i jako powiat osobno, czy zgłoszenie można połączyć razem? Czy można zgłosić jako jeden wierzyciel, czy mają to być różne zgłoszenia?
• Jak usprawnić windykację - gdzie znaleźć upadłości i jak najprościej weryfikować upadłości? Jak szybko wyszukiwać podatników? Jak sobie radzić z upływającymi terminami?
• Jakie są sposoby odzyskiwania należności ze wszystkich upadłości konsumenckich?
• Co w sytuacji, kiedy dłużnik nie ma żadnych dochodów, a należność trzeba egzekwować?
• Jak egzekwować należności, kiedy dłużnik nie płaci?
• Jak pozaegzekucyjnie ściągać środki od dłużnika, który nie płaci?
• Jak dostarczyć pozew osobie fizycznej, kiedy nie można uzyskać klauzuli wykonalności?
• Jak dostarczyć pozew osobie fizycznej, która nie jest zameldowana?
• Co w sytuacji, kiedy spółka nie wywiązuje się z postępowania układowego?
• Gdzie szukać informacji czy dłużnik prowadzi działalność lub zaprzestał prowadzenia działalności podczas postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego?
• Jak sprawdzić stan majątkowy dłużnika (np. czy posiada inne nieruchomości?)
• Jak najszybciej dotrzeć do majątku dłużnika zanim go upłynni?
• Co jeżeli majątek, który posiada dłużnik, przewyższa zaległości? Na ile organ podatkowy może sobie pozwolić, żeby koszty nie przerosły tego, ile najwięcej może odzyskać?
• Niektóre postępowania trwają latami- jak podejść do starszych spraw upadłości lub restrukturyzacji?
• Opodatkowanie na okres wstecz- jak to wtedy rozdzielić? Jakie będą skutki finansowe?
• Czy można wystawiać upomnienia dla podatników w restrukturyzacji i upadłości? Na kogo wystawiać te upomnienia? Jak je windykować?
• Kiedy dłużnik w upadłości znajduje się w małżeńskiej wspólności majątkowej, jeden upada, drugi nie - jak prowadzić windykację w tym wypadku?
• Jakie wystawiać tytuły wykonawcze na lata nieobjęte upadłością lub restrukturyzacją?
• Jak poradzić sobie z ,,nieuchwytnym dłużnikiem” np. nieposiadającym konta bankowego, bez możliwości ściągnięcia czy namierzenia?
• Gdzie urzędnicy mogą dowiedzieć się o upadłości dłużnika i gdzie mają tego pilnować?
• Czy ktoś ma obowiązek zawiadomić organ o upadłości dłużnika?
• Czy w przypadku, jeżeli jako urząd chcemy podawać personalia dłużników i kwotę ich zadłużenia do publicznej wiadomości - czy obowiązuje nas wyrażenie zgody na takie działanie wyrażone przez Radę Gminy?
• Długotrwałe postępowanie upadłościowe- dlaczego wspólnicy spółki ,,martwej i niedziałającej” (np. nieskładającej sprawozdań finansowych przez okres 3 lat) podejmują decyzję dotycząca postępowania upadłościowego tak późno?
• Czy po dniu otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego można prowadzić egzekucję?
• Wyznaczony zarządca dla osoby prawnej w restrukturyzacji nie płaci bieżących kosztów - co poza pisaniem do sądu? Czy możemy prowadzić egzekucję w stosunku do masy? Jakie są możliwości egzekucji?
• Przykłady sposobów obsługi trudnych klientów w formie scenek (gdzie jedna osoba odgrywa trudnego klienta, a druga urzędnika)- jak się zachować, gdy klient nad sobą nie panuje, jak go uspokoić, jak przekazywać klientowi informacje, gdzie go kierować?

Jak przeprowadzić egzekucję międzynarodową?

• Gdzie kierować korespondencję?
• Z jakich baz korzystać?
• Gdzie zadawać pytania i szukać informacji o podatniku?

Dłużnik zmarł - i co dalej? Poprawność opodatkowania i windykacji w prawie spadkowym

• Umorzenia w sprawach spadkowych- jak poszukiwać spadkobierców, którzy mogą spłacić dług po zmarłym?
• Co w sytuacji, kiedy spadkobiercy wielokrotnie odrzucają spadek?
• Jak wystawiać decyzje podatkowe wobec osób, które nie odrzuciły spadku? Jak wystawiać te decyzje w sytuacji, kiedy osoba, która nie odrzuciła spadku jest ,,odległym” spadkobiercą w linii bocznej? Co z zaległościami?
• Jakie są egzekucyjne tytuły wykonawcze i dalsze egzekucyjne tytuły wykonawcze?
• Co ma zrobić wierzyciel - gdzie ma kierować pisma?
• Czy wierzyciel musi czekać na pisma związane z postępowaniem, czy sam powinien się po nie zgłosić? Od kogo byłyby te pisma?
• Co zrobić, kiedy spadkobiercy nic nie robią, żeby spadek przeszedł na nich, dług rośnie? Jak wystawić dalszy tytuł wykonawczy?