Wideoszkolenie: Składniki wynagrodzeń nauczycieli

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak przeprowadzać wyrównania i podwyżki w wynagrodzeniach nauczycielskich?
• Jak prawidłowo obliczać średnie urlopowe dla nauczycieli w okresie wakacyjnym?
• Jak rozliczać urlopy osób, które mają łączone etaty nauczycielski i niepedagogiczny?
• Czy powinno się wliczać nadgodziny za ekwiwalent za urlop?
• Jakie są kluczowe zmiany w tworzeniu PIT-ów w kontekście nowych przepisów dotyczących opodatkowania i ulg podatkowych, które weszły w życie w ostatnich dwóch latach? Jakie są nowe zasady i jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo wypełnić PIT-y w świetle tych zmian?
• Jak weryfikować poprawność oświadczeń przedstawianych przez pracowników chcących przystąpić do Funduszu Pracy?
• Kiedy należy wypłacać świadczenia pośmiertne spadkobiercom?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Urlopy: jak wyliczać świadczenia urlopowe proporcjonalnie do etatu i dni zatrudnienia?

• Jaka jest różnica w naliczaniu urlopu między placówkami feryjnymi i nieferyjnymi?
• Czy 5-cio dniowy urlop jest niepłatny? Czy musimy wypłacać za niego średnią? Jak liczyć potrącenie siły wyższej? Czy wypłacamy połowę średniej urlopowej za dany dzień? Czy dzielimy sumę składników przez 30, czy przez dni robocze lub kalendarzowe?
• Jak wyliczyć urlopy okolicznościowe?
• Jak obliczyć potrącenie z tytułu urlopu okolicznościowego lub opieki nad dzieckiem u nauczyciela?
• Potrącenie za urlop bezpłatny stosuje się 8 godzin, czyli 1/21 (dni robocze), 1/31 (dni kalendarzowe)? Z czego to wynika?
• Jakie są zasady obliczania wynagrodzenia za urlop dla nauczycieli? Jakie składniki wynagrodzenia powinny być uwzględnione przy wyliczaniu wynagrodzenia za urlop, jakie są najczęstsze problemy związane z tym procesem? Jakie zmiany w przepisach mogły wpłynąć na sposób obliczania wynagrodzenia za urlop?
• Jak wypłacać świadczenia urlopowe dla nauczycieli w kontekście problemu różnych odpisów na lata 2023/2024 i różnych opinii dotyczących wypłat świadczeń urlopowych do końca sierpnia, gdy podstawa funduszu się zmienia?

2. Średnia urlopowa: jak prawidłowo rozstrzygać podstawy do średnich urlopowych, wakacyjnych i godzinowych, aby uniknąć błędów?

• Jak prawidłowo obliczać średnie urlopowe dla nauczycieli w okresie wakacyjnym? Jakie są zasady uwzględniania okresu wakacyjnego w tych obliczeniach?
• Czy średnią urlopową przeliczyć należy w następujący sposób: przykładowo kwota bazowa 1000zł/30 x 31 za miesiące lipiec i sierpień?
• Za jakie miesiące wylicza się średnią urlopową?
• Jak wyliczać średnią urlopową dla nauczycieli w kontekście godzin ponadwymiarowych?
• Czy nalicza się średnią urlopową z opiekuna stażu za czas ferii?
• Przykład: dodatek za opiekuna stażu przyznany na okres od 1.09.2023 r. do 26.05.2024 r. W związku z faktem, iż w maju funkcja nie była pełniona przez cały miesiąc, dodatek został proporcjonalnie pomniejszony na podstawie regulaminu wynagradzania. Jak wyliczyć średnią urlopową z tak przyznanego dodatku funkcyjnego, jaką kwotę przyjąć na miesiąc maj – faktycznie wypłaconą (proporcjonalnie pomniejszoną)? Czy w pełnej wysokości przysługującej za cały miesiąc pełnienia funkcji?

3. Ekwiwalent za urlop: jak wyliczać i wypłacać ekwiwalent za urlop?

• Jakie składniki wlicza się do ekwiwalentu za urlop?
• Czy powinno się wliczać nadgodziny za ekwiwalent za urlop?
• Jakie są zasady wyliczania urlopu dla nauczycieli w zależności od ich wynagrodzenia? Jakie składniki wynagrodzenia powinny być uwzględnione przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop? Jakie są różnice w obliczeniach w przypadku różnych form zatrudnienia i zmiennych wynagrodzeń, takich jak godziny ponadwymiarowe czy dodatki?
• Jakie są zalecenia dotyczące wyliczania ekwiwalentów za urlopy dla nauczycieli pracujących w kilku źródłach zatrudnienia? Jak interpretować wytyczne Ministerstwa Edukacji w tej kwestii?
• Jak należy postępować z nadpłaconymi ekwiwalentami za urlopy?
• Przykład: Czy w przypadku umowy zawartej z nauczycielem do dnia 30 czerwca 2024 należy mu wypłacić ekwiwalent za urlop? Nauczyciel przeszedł na emeryturę w lutym i dyrektor zawarł z nim umowę do końca czerwca. Czy można średnią urlopową za czerwiec – 7 dni – wypłacić ze średnią za lipiec w lipcu?
• Co zrobić z ekwiwalentem za urlop oraz przysługującym wynagrodzeniem pracownika, który zmarł i był osobą samotną?

4. Urlopy nauczycieli niepełnoetatowych: jak rozliczać urlopy osób, które mają łączone etaty w różnych szkołach?

• Jakie są zasady ustalania wymiaru urlopu dla nauczycieli w zależności od daty rozpoczęcia zatrudnienia? Jak należy obliczać wymiar urlopu dla nauczycieli zatrudnionych od początku roku szkolnego, w trakcie roku szkolnego oraz na zastępstwo? Czy wymiar urlopu różni się w przypadku pełnego i niepełnego wymiaru etatu, i jakie są najlepsze praktyki w prawidłowym obliczaniu urlopu w tych sytuacjach?
• Jak poprawnie rozliczać urlopy dla nauczycieli niepełnoetatowych? Jakie są zasady ustalania wymiaru urlopu i jego wypłaty w przypadku nauczycieli zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy? Jakie szczególne kwestie należy uwzględnić przy rozliczaniu urlopów dla pracowników, którzy pracują na część etatu? Jakie są najczęstsze błędy przy rozliczaniu urlopów dla nauczycieli niepełnoetatowych i jak ich unikać?
• Jak naliczyć wynagrodzenie za wakacje w przypadku, kiedy nauczyciel jedno półrocze ma ½ etatu, a w drugim półroczu ma cały etat? Jakie ma mieć wynagrodzenie za wakacje?
• Jak rozliczać urlopy osób, które mają łączone etaty w przedszkolu i szkole?
• Czy urlop w przedszkolu powinien być liczony z sobotą i niedzielą?
• Jak rozliczać urlopy osób, które mają łączone etaty nauczycielski i niepedagogiczny?

5. Urlopy na żądanie i wypoczynkowe

• Czy nauczyciel może wziąć urlop na żądanie w listopadzie, jeżeli musi wykorzystać urlop wypoczynkowy w czasie ferii zimowych i letnich?
• Czy pracownikowi fizycznemu przysługuje urlop wypoczynkowy proporcjonalnie do 2023 roku?

6. Urlopy a dodatki

• Czy do wyliczenia wynagrodzenia urlopowego dodatek motywacyjny jest brany jako składnik stały za dany miesiąc, średnia z 3 miesięcy czy średnia z 12 miesięcy?

7. Godziny ponadwymiarowe

• Komu przysługują godziny ponadwymiarowe?
• Na podstawie czego oblicza się stawkę za godziny ponadwymiarowe?
• Czy w danym tygodniu należy nauczycielowi wypłacić nadgodziny?
• Czy nadgodziny są wypłacane razem ze stałą pensją?
• Jakie są zasady prawidłowego rozliczania godzin ponadwymiarowych nauczycieli? Jakie są różnice w rozliczaniu godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze etatu? Jakie są najczęstsze błędy przy rozliczaniu takich godzin i jak można ich uniknąć?
• Jak prawidłowo rozliczać godziny ponadwymiarowe dla nauczycieli w zależności od wymiaru etatu, zwłaszcza gdy chodzi o nowych pracowników? Jakie są najczęstsze problemy związane z rozliczaniem takich godzin i jakie najlepsze praktyki można zastosować, aby uniknąć błędów?
• Czy nauczyciel w przedszkolu (czyli jednostce nieferyjnej) powinien mieć wypłaconą średnią za godziny ponadwymiarowe za czas urlopu 35 dni?
• W jaki sposób wypłacać godziny ponadwymiarowe i zastępstwa? Z pensum nauczyciela czy wg rodzaju zajęć?
• Jak prawidłowo rozliczać godziny ponadwymiarowe – za faktycznie przepracowane godziny czy za ponadwymiarowe w czasie rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego?
• Czy godziny ponadwymiarowe mogą przekroczyć ¼ tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin pracy?
• Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe w szkole prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego w tygodniu, w którym jeden dzień był dniem wolnym od pracy?
• Czy wakacje wliczają się do godzin ponadwymiarowych w placówkach feryjnych?
• Jak wyliczyć średnią za nadgodziny, szczególnie za okres wakacyjny - liczenie za cały okres wakacyjny, czy tylko za 5 tygodni (jest 7 tygodni, 2 tygodnie na ferie)?
• Co zrobić z nadgodzinami, jeżeli rok szkolny kończy się w czerwcu?
• Jak wyliczać godziny ponadwymiarowe w przypadku jednostek przedszkolnych?
• Czy godziny ponadwymiarowe należą się nauczycielowi za czas egzaminów albo dzień delegacji lub rekolekcje, jeśli nie ma go w szkole?
• Jak rozliczać godziny, w których nauczyciel w ramach godzin ponadwymiarowych zarządzał biblioteką? Nauczyciel równocześnie był nauczycielem prowadzącym lekcje i zarządzającym biblioteką
• Czy kobiecie w ciąży i osobie wychowującej dziecko do lat 4 można przydzielać pracę w godzinach ponadwymiarowych?
• Czy nauczyciel będący w trakcie odbywania stażu może odbywać pracę w godzinach ponadwymiarowych?

8. Rozliczanie składników wynagrodzeń nauczycieli

• Jakie są różne składniki wynagrodzenia nauczycieli, które należy uwzględnić przy rozliczaniu płac? Jakie są zasady prawidłowego rozliczania godzin ponadwymiarowych w kontekście tych składników wynagrodzenia? Jakie wyzwania mogą wystąpić przy rozliczaniu takich godzin i jak można je skutecznie rozwiązać?
• Przykład: Nauczyciel otrzymał wypłatę z góry pierwszego dnia, a szóstego dnia umiera – jakie działania należy podjąć w takim wypadku?
• Jak przeprowadzać wyrównania i podwyżki w wynagrodzeniach nauczycielskich?
• Czy zasadnicza w niepełnym etacie powinna być naliczona w zaokrągleniu do pełnych złotych czy z groszami?
• Jak napisać regulamin wynagrodzenia?
• W jaki sposób wyliczyć liczbę dni przepracowanych?
• Jak pracować z Kartą Nauczyciela?
• Art. 67e Karty Nauczyciela – jak wyliczyć to w wynagrodzeniu?
• Karta Nauczyciela z03/z06 – który czas pracy ma być brany pod uwagę: tablicowy czy 40 h? Jak ująć nieobecności?
• Art.30 Karty Nauczyciela – jakie składniki powinny być wliczone?
• Jak wystawiać zaświadczenia o dochodach nauczyciela?
• Jakie dokumenty muszą być wysyłane przez szkołę?
• Jak weryfikować dane przesyłane przez szkołę?
• Jak wyliczyć płacę zasadniczą (podstawę)?
• Jak naliczać wynagrodzenie nauczycieli za pracę w dniu wolnym od zajęć dydaktyczno-wychowawczych?
• Jak rozliczać godziny nauczyciela współorganizującego?
• Jak dokumentować i płacić nauczycielom świetlicy?
• Kiedy i które składniki są płacone z góry, a które z dołu?
• Jakie składniki są brane pod uwagę w przypadku różnych wymiarów etatu?
• Jak wyliczyć płacę zasadniczą (podstawę)?
• Jak naliczać wynagrodzenie nauczycieli za pracę w dniu wolnym od zajęć dydaktyczno-wychowawczych?
• Jak rozliczać godziny nauczyciela współorganizującego?
• Jak dokumentować i płacić nauczycielom świetlicy?
• Kiedy i które składniki są płacone z góry, a które z dołu?
• Jakie składniki są brane pod uwagę w przypadku różnych wymiarów etatu?
• Jak rozliczać pracowników niepedagogicznych?
• Jak wyliczyć średnie pensum?
• Jak obliczać pensum łączone?
• Jak wypłacić pensję za część przepracowanego miesiąca?
• Jak wyegzekwować zwrot wypłaty, jeżeli nauczyciel nie przepracował ani jednego dnia w szkole?
• Jak wyliczyć stawkę za godzinę zajęć?
• Jak rozliczać płatności z góry w kontekście wynagrodzeń nauczycieli? Jakie są najlepsze praktyki w tym zakresie?
• Jeżeli pracownik samorządowy został przeniesiony na podstawie przepisu art. 22 Ustawy o pracownikach samorządowych z dniem 19.09, a w październiku zachorował, to również należy mu uwzględnić wynagrodzenie z UM, z którego do nas przeszedł? Czy podstawa jest z października z naszego zatrudnienia?
• Kiedy są wypłacane godziny za wrzesień?
• Jak wypłacać wynagrodzenie dla nauczycieli zatrudnionych do końca zajęć dydaktycznych, czyli do 23.06.?
• Czy jest wzór na wyliczenie współczynnika do nowego etatu?
• Czy przy zmianie etatu naliczamy podstawę na nowo? Zmiana etatu z 18/18 na 19/19 nie jest uznawana za zmianę etatu, bo to wciąż pełen etat
• Jak rozliczać nadgodziny w szkołach specjalnych?
• Co zrobić w przypadku, gdy uczeń ma orzeczenie, ale nie uczęszcza do szkoły - co zrobić z nauczycielem?
• Jak zawierać umowy z nauczycielami - 3 umowa powinna być na czas nieokreślony, ale uczeń ma cofnięte orzeczenie?
• Co w przypadku, gdy osoba zatrudniona u nas na podstawie przepisów KN, jest zatrudniona równolegle w prywatnym przedsiębiorstwie?

9. Lista płac

• Jak utworzyć listę płac?
• Jak zweryfikować dane zawarte w liście płac?
• Jakie błędy mogą się pojawić w liście płac?
• Jakie składniki powinny być wyszczególnione na liście płac?
• Jak dzielić i przemnażać składniki z listy płac?
• Jak ma wyglądać lista płac? Czy mają być wszystkie składniki jako średnia urlopowa, czy mogą być rozbite?

10. Podatki i ulgi podatkowe: czy zaległe wynagrodzenie ma być opodatkowane? Czy osoby, które dziedziczą, są obciążone podatkiem?

• Czy zapomoga socjalna powinna być opodatkowana? Losowa nie, ale socjalna?
• Jakie są zasady przyznawania ulg dla seniorów, którzy mają czwórkę dzieci?
• Jakie są zasady przyznawania wynagrodzenia bez podatku dla osób, które ukończyły 60. rok życia, do kwoty 85 tys. zł? Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby skorzystać z ulgi „Senior +”, w tym wymaganie osiągnięcia wieku emerytalnego i kontynuowanie pracy?
• Jakie są zasady dotyczące ulgi podatkowej dla osób, które otrzymują rentę po zmarłym współmałżonku? Czy takie osoby mogą skorzystać z ulg podatkowych, czy są one wyłączone z tych ulg?
• Jakie są zasady dotyczące rezygnacji z kosztów uzyskania przychodu, gdy osoba pracuje w dwóch placówkach? Jakie są obowiązki pracownika w tej sytuacji i jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo rozliczyć koszty uzyskania przychodu?
• Jakie są kluczowe zmiany w tworzeniu PIT-ów w kontekście nowych przepisów dotyczących opodatkowania i ulg podatkowych, które weszły w życie w ostatnich dwóch latach? Jakie są nowe zasady i jakie kroki należy podjąć, aby prawidłowo wypełnić PIT-y w świetle tych zmian?
• Jakie są zasady dotyczące wprowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) w kontekście wynagrodzeń nauczycieli? Jakie są szczególne wytyczne i obowiązki dla placówek edukacyjnych związane z PPK, i jak wpływa ono na wynagrodzenia nauczycieli? Jakie kwestie powinny być omówione podczas szkoleń dla kadry zajmującej się płacami w szkołach?
• Jakie są zasady dotyczące ulgi podatkowej w kontekście wzrostu najniższej krajowej? Jakie zmiany w ulgach podatkowych są związane z tym wzrostem, zwłaszcza w przypadku osób, które otrzymują rentę? Jakie są najczęstsze problemy związane z aplikowaniem o ulgi w takich sytuacjach, i jak można skutecznie zarządzać tymi kwestiami?
• Komu i w jakiej wysokości przysługuje ulga podatkowa w ramach Funduszu Socjalnego?

11. Wycieczki i projekty: jak rozliczyć godziny unijne?

• Gdzie wliczyć godziny unijne?
• Czy realizacja projektów jest liczona jako nadgodziny?
• Jakie są zasady finansowania wycieczek z budżetu szkolnego?
• Jakie są zasady finansowania wycieczek szkolnych z budżetu? Co należy zrobić w przypadku, gdy szkoła nie zakwalifikowała się do uzyskania środków na wycieczki? Jakie są najczęstsze problemy związane z aplikowaniem o środki na finansowanie wycieczek i jakie są najlepsze praktyki w zarządzaniu tymi funduszami? Jakie alternatywne źródła finansowania mogą być rozważane w takich sytuacjach?
• Jakie są najlepsze praktyki w zakresie rozliczania projektów unijnych dla nauczycieli, biorąc pod uwagę różne interpretacje przepisów?
• Jakie są zasady rozliczania wynagrodzeń nauczycieli w projektach unijnych? Jakie składniki wynagrodzenia należy uwzględnić przy rozliczaniu takich projektów? Jakie są najczęstsze problemy związane z rozliczaniem wynagrodzeń z projektów unijnych i jak można skutecznie zarządzać tymi wyzwaniami? Jakie dokumenty i procedury są wymagane do prawidłowego rozliczenia?
• Jakie są zasady rozliczania wynagrodzeń nauczycieli w projektach, zarówno własnych, jak i obcych? Czy możliwe jest zawarcie z nauczycielem umowy zlecenia na realizację projektu? Jakie są różne opcje dotyczące wynagrodzenia w projektach: czy można stosować umowy o pracę dodatkową, umowy zlecenia, czy traktować wynagrodzenie jako godziny ponadwymiarowe lub zajęcia dodatkowe? Jakie są najczęstsze trudności prawne związane z rozliczaniem wynagrodzeń w projektach i jak można je skutecznie rozwiązać? Jakie są najlepsze praktyki w zakresie dokumentacji i rozliczeń dla projektów, aby uniknąć problemów interpretacyjnych i prawnych?
• Czy powinno się płacić nauczycielom dodatkowo za czas wyjazdu na wycieczkę 3-dniową?

12. Inne wyzwania

• Jak wystawiać zaświadczenia o dochodach nauczyciela?
• Jakie dokumenty muszą być wysyłane przez szkołę?
• Jak weryfikować dane przesyłane przez szkołę?
• Przykład: Czy w przypadku, gdy zakład pracy rozwiązuje umowę z nauczycielem, to odprawa emerytalna wynosi 6 miesięcy, a nie 3? Wypowiedzenie umowy nie jest związane z likwidacją szkoły. Nauczyciel jest już w wieku emerytalnym, a ze względu na mniejszą liczbę klas od nowego roku szkolnego nie mamy dla części nauczycieli żadnych godzin i w pierwszej kolejności planujemy dać wypowiedzenie tym, którzy mogą odejść na emeryturę
• Kiedy należy wypłacać świadczenia pośmiertne spadkobiercom?
• Jak radzić sobie z problemem zastępstw, gdy nie ma nikogo, kto mógłby zastąpić osobę odpowiedzialną za płace? Jakie są najlepsze praktyki w szkoleniu młodej kadry, aby przygotować ich do pracy w obszarze wynagrodzeń nauczycieli?
• Jakie są najlepsze metody na odświeżanie informacji i aktualizowanie wiedzy na temat przepisów dotyczących wynagrodzeń nauczycieli? Jakie źródła informacji i narzędzia mogą pomóc w utrzymaniu aktualności wiedzy w tej dziedzinie?

13. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

• Jak napisać regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
• Kto spłaca pożyczkę z Funduszu Socjalnego w przypadku śmierci pożyczkobiorcy?
• Czy nauczycielka (pracująca emerytka, niepobierająca emerytury), która ma przypisaną ulgę dla seniorów (nie jest potrącany podatek) ma mieć przypisaną taką samą ulgę z ZFŚS, jeżeli przekroczy limit 2000 zł kwoty wolnej od podatku?
• Czy w związku ze zwiększeniem odpisu ZFŚS od lipca trzeba wyrównać świadczenie urlopowe wypłacone w czerwcu?
• Jak należy rozliczać Fundusz Pracy w trakcie urlopu macierzyńskiego i po nim?
• Od jakiego wygrodzenia należy pobierać składkę na Fundusz Pracy (pełna kwota, jeżeli nauczyciel pracuje w dwóch placówkach)?
• Jak weryfikować poprawność oświadczeń przedstawianych przez pracowników chcących przystąpić do Funduszu Pracy?
• Jak naliczyć Fundusz Socjalny dla pracownika na emeryturze?