Wideoszkolenie: Pomoc de minimis w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie zmiany przyniosła nowelizacja ustawy o pomocy de minimis? Jak radzić sobie bez aktualnego formularza?
• Czy w przypadku, gdy wzór formularza nie jest określony rozporządzeniem, to czy powiatowy urząd pracy może stworzyć własny, ponieważ ministerstwo w związku z wprowadzeniem nowych instrumentów często wypowiada się, że pup może opierać się na swojej wiedzy i doświadczeniu zdobytym w poprzednich instrumentach, które wprowadzali?
• Przykład: była udzielana pomoc w tamtym roku teraz korekta - na jakich zasadach powinno być zaświadczenie na startych czy na nowych? Czy wydawać korektę na nowym formularzu czy starym?
• Jak radzić sobie z sytuacją, gdy członek komisji oceny wniosków zarekomendował kwotę, jaka powinna być przyznana klientowi, a później w trakcie trwania umowy lub rozliczania pojawiają się problemy, ponieważ klient chce zakupić coś, na co nie było zgody?
• Łączenie pomocy publicznych de minimis z rybołówstwem. Jaka procedura wtedy jest stosowana? Zakładając, że przeważa pomoc de minimis w stosunku rybołówstwa jakie zastosować podstawy?
• Czy firmy transportowe traktować tak samo, jak innych kontrahentów? Czy są różnice w zasadach dotyczących udzielania pomocy de minimis dla takich firm?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy starostwo musi złożyć formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis?
• Zawieszona działalność gospodarcza a szkolenia zawodowe. Czy należy za każdym razem składać formularz informacji?
• W jakim czasie po ostatniej wypłacie należy sporządzić korektę dyskontowania?
• Jeżeli przez 6 miesięcy nie było zwolnienia chorobowego, to czy na koniec należy sporządzić korektę z dyskontowaniem?
• Co, jeżeli refundacja kończy się 15. dnia danego miesiąca?
• Wniosek został złożony przez gospodarstwo rolne, ale limit pomocy został wyczerpany. Osoba prowadzi również przedsiębiorstwo. Czy w takim przypadku można udzielić pomocy de minimis w ramach złożonego wniosku o organizację prac interwencyjnych?
• Czy w przypadku zwrotu podatku VAT należy sporządzić korektę zaświadczenia?
• Co, jeżeli ostatnia wypłata dot. prac interwencyjnych była w maju i nie zrobiliśmy korekty zaświadczenia?
• Co w przypadku, gdy korekta pomocy udzielonej za ubiegły rok została wydana na nowym druku?
• Osoba podjęła działalność w trakcie trwania umowy o bon na zasiedlenie. Czy po przepracowaniu 3 miesięcy na umowie o pracę, która się zakończyła wydajemy zaświadczenie dot. części kwoty bonu, która dotyczy prowadzenia działalności?

Jakie są nowe procedury i nowe zasady udzielania pomocy de minimis wgnowelizacji przepisów?

• Czym różni się nowe rozporządzenie od starego, funkcjonującego do tej pory, dotyczącego pomocy de minimis? Na co zwrócić uwagę?
• Jakie nowe wytyczne wynikają z bieżących zmian dotyczących nowych zasad udzielania pomocy de minimis w związku z nowym Rozporządzeniem Komisji (UE) 2023/2831?
• Czy nowe zasady udzielania pomocy de minimis można znaleźć w Dzienniku Ustaw?
• Jakie nowości pojawiły się w sposobie udzielania pomocy de minimis?
• Jakie druki obowiązują według nowego rozporządzenia?
• Jakie dokumenty są konieczne do wydania pomocy de minimis?
• Jak mają wyglądać najnowsze dokumenty z pomocy de minimis?
• Jaka jest podstawa prawna zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis?
• Jak w praktyce stosować nowe rozporządzenie dotyczące pomocy de minimis?
• Jakie zmiany przyniosła nowelizacja ustawy o pomocy de minimis? Jak radzić sobie bez aktualnego formularza?
• Jakie formularze pomocy de minimis powinny być aktualnie stosowane w powiatowych urzędach pracy?
• Jakie oświadczenia przedstawiać osobie ubiegającej się o pomoc de minimis, jeśli aktualnie nie obowiązuje stary akt, a w nowym nie ma jeszcze załączników?
• Czy realizować formy wsparcia, jeśli nie ma wytycznych, co do aktualnego wyglądu formularza?
• Czy można stosować stary formularz pomocy de minimis, jeśli jest w nim odwołanie do starego rozporządzenia nr 1407/2013?
• Czy można zmodyfikować stary formularz i nie pisać, że jest to załącznik do rozporządzenia nr 1407/2013 oraz podać podstawę do nowego rozporządzenia?
• Czy dopuszczalne jest, aby wykreślić przy starym formularzu pomocy de minimis, że jest to załącznik do wcześniejszego rozporządzenia, a wpisać nazwę nowego rozporządzenia? Czy będzie to traktowane jako błąd
• Czy w przypadku, gdy wzór formularza nie jest określony rozporządzeniem, to czy powiatowy urząd pracy może stworzyć własny, ponieważ ministerstwo w związku z wprowadzeniem nowych instrumentów często wypowiada się, że pup może opierać się na swojej wiedzy i doświadczeniu zdobytym w poprzednich instrumentach, które wprowadzali?
• Przykład: była udzielana pomoc w tamtym roku teraz korekta - na jakich zasadach powinno być zaświadczenie na startych czy na nowych? Czy wydawać korektę na nowym formularzu czy starym?
• Jak postępować z dokumentacją sprzed ustawy?

Kwalifikacja do otrzymania pomocy de minimis, a także ewentualne wykluczenia z możliwości jej otrzymania – kto może skorzystać ze wsparcia publicznego, a komuono nie przysługuje?

• W jaki sposób weryfikować, czy jednostka może zostać zakwalifikowana do otrzymania pomocy de minimis?
• Kto może ubiegać się o pomoc de minimis?
• Czy instytucje lub stowarzyszenia również mogą ubiegać się o pomoc de minimis?
• Jak radzić sobie z rozbieżnościami w regulaminach pomiędzy urzędami pracy podczas rozpatrywania wniosków o pomoc de minimis?
• Jakie są wykluczenia z otrzymania pomocy de minimis?
• Co w przypadku kiedy ministerstwo pozwala na podwójne wsparcie? Jak z tym postępować?
• Jak pozyskiwać środki dla przedsiębiorstw? Jak radzić sobie w przypadku braku środków?

W jaki sposób obliczać pomoc de minimis?

• Jak skutecznie posługiwać się kalkulatorem do obliczeń?
• Jaka jest aktualnie wysokość pułapu górnego w pomocy de minimis?
• W jaki sposób obliczać pułap górny w pomocy de minimis?
• Jakie zakupy można sfinansować z pomocy de minimis?
• Jak radzić sobie z sytuacją, gdy członek komisji oceny wniosków zarekomendował kwotę, jaka powinna być przyznana klientowi, a później w trakcie trwania umowy lub rozliczania pojawiają się problemy, ponieważ klient chce zakupić coś, na co nie było zgody?
• Na jakie rzeczy przedsiębiorcy mogą przeznaczyć pieniądze z pomocy de minimis, a na co nie mają zgody?
• Czy z pomocy de minimis możliwy jest zakup pojazdu?
• Przykład: w urzędzie pracy dopuszczają zakup pojazdów z dotacji, więc przy każdym zakupie samochodu, który pochodzi z rynku wtórnego, taki samochód musi być poparty deklaracją złożoną przez osobę, która kupiła ten samochód, a wystawioną przez sprzedającego. Aktualnie odpowiedzialność na siebie bierze ten sprzedający, czy w jakikolwiek inny sposób można tą sytuację rozwiązać proceduralnie?
• Jak weryfikować rynek wtórny?
• W jaki sposób się zabezpieczyć się przed zapisem o podwójnym finansowaniu ze środków publicznych rzeczy zakupionych w ramach dotacji?

Jakie są zasady udzielania pomocy de minimis dla specyficznych sektorów?

Jak wygląda pomoc de minimis dla przedsiębiorców prowadzących działalność wzakresie przetwarzania lub wprowadzania do obrotu produktów rolnych,produktów rybołówstwa, a także akwakultury?

• Zmiana rozporządzenia w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej. - czego dotyczy? Co wprowadza?
• Jak prawidłowo powinny być wprowadzane do obrotu produkty rolne?
• Jakie zmiany pojawiają się w pomocy de minimis udzielanej rolnikom?
• Co rozumieć jako produkt rolny?
• Co jest produktem rolnym, a co nie? W jaki sposób klasyfikować, czy dany produkt zalicza się produktów rolnych?
• Czy producent miodu może skorzystać z pomocy de minimis dotyczącej obrotu produktami
• rolnymi?
• Które rozporządzenie stosować w przypadku przetwarzania lub wprowadzania do obrotu produktów rolnych lub akwakultury?
• Czy sklepy sprzedające produkty rybne są zaliczane do obrotu produktami rybołówstwa?
• Czy handel towarem rybnym jest objęty pomocą de minimis dotyczącą sektora rybołówstwa?
• Łączenie pomocy publicznych de minimis z rybołówstwem. Jaka procedura wtedy jest stosowana? Zakładając, że przeważa pomoc de minimis w stosunku rybołówstwa jakie zastosować podstawy?

Rezygnacja przedsiębiorcy z otrzymywanych dotacji – jak powinien przebiegaćproces zwrotu środków i rozwiązywania umowy?

• Jak obliczać kwotę raty w przypadku, gdy ktoś wnioskuje o rozłożenie na raty zwrotu środków pochodzących z refundacji? Ile będzie ta pomoc wynosiła w Euro?
• Czy w momencie, gdy mija okres weryfikacji, to czy urząd powinien dotykać i korygować wystawione zaświadczenia?
• Przykład: urząd pracy przyznał doposażenie stanowiska np. w 2018 roku. U pracodawcy ciągle powstają wakaty, mija trzy lata i dochodzi do tego, że wypowiadają umowę, bo pracodawca jest zmęczony kolejnymi poszukiwaniami osoby, dlatego woli już zwrócić pomoc. Okres trzech lat jest zakończony i teraz następuje zwrot. Pracodawca zwraca się o rozłożenie na raty i urząd pracy się zgadza. Czy w takiej sytuacji właściwe jest dokonywanie korekty w momencie, kiedy urząd zgadza się na rozłożenie rat, czy kiedy pracodawca spłaca? Pracodawca spłaca to rok, czyli urząd ma 5 lat. Czy powinno się zamknąć sprawę, czy celowe byłoby skorygowanie w tej sytuacji?
• Dlaczego rozkładanie na raty zwrotu dotacji traktowane jest jako pomoc de minimis?

Kwestie rozgraniczenia przedsiębiorstw, powiązania spółek z o.o. – jak obliczaćpowiązania i w jaki sposób je wykazywać? Co jest przedsiębiorstwem?

• Jak rozstrzygać kwestie rozgraniczenia - co jest przedsiębiorstwem, a co nie?
• Kiedy przedsiębiorstwa są powiązane? Na co zwracać uwagę, aby prawidłowo sklasyfikować?
• Kiedy przedsiębiorstwa nie są ze sobą powiązane?
• Jak wykazać powiązania między przedsiębiorcami?
• Jak prawidłowo weryfikować powiązane przedsiębiorstwa?
• Jak oblicza się powiązania?
• Czy spółka cywilna musi posiadać 50% udziału w innych spółkach, aby mówić o powiązaniu spółek?
• Jak liczyć większość praw głosu?
• Na czym polega dominacja spółki w powiązaniach spółek?
• Jak sprawdzać powiązania spółek?
• Jak oceniać powiązania między spółkami?
• Jak odpowiednio uzupełniać formularze dotyczące powiązań spółek?

Jakie są zasady udzielania pomocy de minimis dla firm z sektora drogowegotransportu towarów?

• Czy przepisy odnośnie limitu pomocy w transporcie zostaną ujednolicone wraz z nowym rozporządzeniem?
• Co się zmienia w związku z usunięciem odrębnego limitu wartości pomocy dla przedsiębiorstw w zakresie transportu towarów?
• Jaki jest aktualnie obowiązujący limit pomocy de minimis dla firm transportowych?
• Czy w przypadku, gdy ktoś ma usługi transportowe, to kwalifikowalne jest zakupienie pasów do zapinania sprzętu i tym podobnych rzeczy za otrzymane wsparcie?
• Czy firmy transportowe traktować tak samo, jak innych kontrahentów? Czy są różnice w zasadach dotyczących udzielania pomocy de minimis dla takich firm?

Omówienie dyskontowania – zasady i aktualnie obowiązujące przepisy.

• Jakie są zasady udzielania dyskontowania rat?
• Kiedy robić dyskontowanie przy pracach interwencyjnych? Po zakończeniu umowy, czy po każdej wypłacie?
• Czy są jakieś aktualizacje w przepisach odnośnie dyskontowania?

Zarządzanie dokumentacją w urzędach pracy.

• Jak interpretować przepisy, jeśli w rozporządzeniu unijnym obowiązek centralnego rejestru będzie od 2026 roku, a w naszym krajowym akcie prawnym ten obowiązek jest cały czas?
• Jak sporządzać i wprowadzać sprawozdania do aplikacji SHRIMP2?
• Jak sprawdzić sprawozdania o udzielonej pomocy publicznej w systemie SHRIMP2?

Co należy wiedzieć na temat ratingu pracując w urzędzie pracy?

• Na czym polega rating?
• Jak to działa?

Inne zagadnienia problematyczne oraz kody PKD

• Łączenie pomocy publicznych de minimis z rybołówstwem. Jaka procedura wtedy jest stosowana? Zakładając, że przeważa pomoc de minimis w stosunku rybołówstwa jakie zastosować podstawy?
• Na podstawie jakiego kodu PKD zgłasza się do UOKIKu a które podlegają zgłoszeniu do ministerstwa rolnictwa?
• Jaka pomoc w zakresie kodów PKD rolniczych - tzn. które elementy są przypisane rolnictwu a które powinny być zgłoszone do ministerstwa rolnictwa? Które kody stosowane są do innej pomocy?
• Które kody są wyłączone z pomocy de minimis?