Wideoszkolenie: Płace w starostwach powiatowych

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak rozliczyć wynagrodzenie w niestandardowych przypadkach, np. w przypadku gdy wynagrodzenie uległo zmianie w trakcie miesiąca?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom niezatrudnionym w starostwie np. członkom powiatowych komisji lekarskich?
• Jak rozliczyć stypendia sportowe, naukowe, nagrody starosty?
• Co wlicza się do podstawy różnego rodzaju zasiłków?
• Jak rozliczać wynagrodzenie gdy pracownik skorzystał z nowo wprowadzonego urlopu tj. w związku z siłą wyższą?
• Co wlicza się do podstaw tzw. trzynastej pensji, nagrody jubileuszowej, dodatków funkcyjnych? Jakie składniki są uwzględniane, a jakie nie?
• Jak prawidłowo rozliczyć potrącenie komornicze? Z jakich składników pensji i w jakiej wysokości można dokonać potrącenia?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Co z podatkiem, jeżeli przy korekcie wyszedł mniejszy? Czy sporządzamy korektę PIT-11?
• Jaką umowę zawieramy na sporządzenie kosztorysu remontu elewacji starostwa – umowę o dzieło czy umowę zlecenia?
• Zajęcie komornicze wynagrodzenia za pracę. Pracownik ma zasadnicze 4500 zł, wysługa 225 zł. Dokonujemy mu potrąceń z tytułu pożyczki mieszkaniowej w wysokości 440 zł, PZU w wysokości 64,49 zł. Ile musi pozostać pracownikowi wolnej kwoty wynagrodzenia? Czy musi otrzymać kwotę minimalną wynagrodzenia netto 3261,53 zł, jeżeli wynagrodzenie netto pracownika po potrąceniu PZU i pożyczki wynosi 3195,65 zł?
• Jeżeli nie ma potrąceń komorniczych, ale są inne, to czy musi być zachowana minimalna kwota wolna od potrąceń?
• Czy stażowe obok wynagrodzenia chorobowego wypłacane jest w całości?
• Jeżeli pracownik w ciągu 60 dni weźmie opiekę na dziecko, to czy ten okres jest przerywany?
• Pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim w okresie ciąży i otrzymywała 100 % wynagrodzenia. Przeszła następnie na urlop macierzyński, a później na urlop rodzicielski. Czy podstawa chorobowego na urlopie macierzyńskim pozostaje bez zmian?
• Czy umowa zlecenia z własnym pracownikiem wchodzi do podstawy chorobowego?
• Jeżeli dodatek specjalny przyznany jest do 31.12.2024 r. i będzie przedłużany od 1.01.2025 r., to czy wyłączamy z podstawy dodatek przyznawany w 2024 r.?
• Pracownik, który utracił dodatek funkcyjny i dodatek specjalny otrzymał 25 sierpnia nagrodę jubileuszową. Czy pod uwagę bierzemy obowiązujące składniki w danym miesiącu, czyli zasadnicze i wysługę?
• Koszty zastępstwa procesowego dla byłego pracownika, który teraz jest emerytem, a wykonywał zawód radcy prawnego. Czy jego wynagrodzenie jest oskładkowane? Czy naliczamy podatek?
• Czy dodatkowy urlop opiekuńczy wykazujemy na RSA?
• Czy poprawne jest wypłacenie stażowego przy urlopie macierzyńskim w całości, obok zasiłku? Czy traktujemy to jako wysługę bez ZUS-u, jeżeli jest taki zapis w regulaminie?
• Co w przypadku pomniejszenia proporcjonalnego stażowego przy sile wyższej?
• Czy etatowemu członkowi zarządu zatrudnionemu na umowę o pracę wypłacamy 13-stkę?
• Umowa zlecenia zawarta była z własnym pracownikiem. Odprowadzaliśmy składkę chorobową. Czy wliczamy do podstawy chorobowego, pomimo że umowa już się zakończyła, ale była zawarta w ciągu ostatnich 12 miesięcy?
• W jaki sposób przygotować się do kontroli ZUS?
• Czy ZUS kontroluje kwarantanny, które były z sanepidu?
• Czy ZUS informuje pisemnie o wysokości odsetek?
• Radni korzystają z telefonów komórkowych starostwa, jednak przekraczają limit. Co należy z tym zrobić?

1. Wynagrodzenia -w jaki sposób naliczyć w różnych przypadkach, listy płac - jak prowadzić, jak wprowadzać zmiany i korekty, jak rozliczać wynagrodzenia pracownikom, uprawnionym do różnego rodzaju ulg

• Jakie zmiany zaszły w przepisach dotyczących płac?
• Jak ustalić podstawę wynagrodzenia?
• Co należy wziąć pod uwagę przy naliczaniu wynagrodzenia?
• Jakie składniki brać pod uwagę przy wyliczaniu wynagrodzenia?
• Jak wygląda zakres naliczania wynagrodzenia?
• Jak prowadzić i korygować listę płac? W jaki sposób zrobić prawidłowo korektę listy płac?
• Jak dokonać korekty listy płac, tak aby zostało to prawidłowo rozliczone z ZUS?
• Jak zrobić korektę listy płac do ZUS? Np. jeśli pracownik był zgłoszony do pełnego ZUS, a ZUS zakwestionował na częściowy- jak zrobić roczną korektę ?
• W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie za okres, kiedy pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim?
• W jaki sposób obliczyć wynagrodzenie w przypadku gdy pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym? Jak to rozliczyć?
• W jaki sposób ustalić podstawy ekwiwalentu urlopowego?
• Nowy rodzaj urlopu - urlop z powodu działania siły wyższej i nowy urlop opiekuńczy
• Jak rozliczyć urlop z powodu działania siły wyższej?
• Czy wynagrodzenie za urlop z powodu działania siły wyższej jest wliczane do podstawy wynagrodzenia?
• Jak rozliczyć na liście płac pracownika który przebywał na urlopie z powodu działania siły wyższej lub nowym urlopie opiekuńczym?
• Jak naliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy przy zakończeniu umowy o pracę?
• Jakie nowe przepisy weszły w życie w zakresie dni wolnych bez wynagrodzenia lub z wynagrodzeniem w wysokości 50%?
• Jak rozliczyć dni urlopowe, które są płatne w wysokości 50%?
• Jak naliczyć wynagrodzenie pracownikowi, który nie jest zatrudniony od początku miesiąca?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownikowi, który był nie był zatrudniony od pierwszego dnia miesiąca, a np. pod koniec przebywał na zwolnieniu chorobowym? Jak rozliczyć wynagrodzenie, co powinno zostać odliczone?
• Jak pomniejszyć wynagrodzenie pracownikowi, który był nieobecny?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie, jeśli wysokość uległa zmianie w trakcie miesiąca?
• Jak obliczyć wysokość wynagrodzenia za okres, gdy pracownik przebywał na chorobowym?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom zatrudnionym na umowę zlecenie lub umowę o dzieło?
• Jaki jest schemat podlegania ubezpieczeniom w przypadku umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło?
• Jak zgłaszać do ubezpieczenia pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne?
• Jak wygląda kwestia podlegania pod ubezpieczenie w przypadku studentów?
• Ulgi podatkowe - jakie zmiany zaszły w przepisach?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom uprawnionym do różnych ulg? Np. ulgi dla seniorów, ulgi dla młodych, ulgi dla wracających z zagranicy?
• Jak postępować z osobami uprawnionymi do ulg? Np. emerytami lub osobami, które pobierają rentę rodzinną?
• Jak wykonać korektę składek na Pracownicze Plany Kapitałowe?
• Jak wykonać przeniesienie składki na Pracownicze Plany Kapitałowe od innego płatnika (poprzedniego pracodawcy) w przypadku nowo zatrudnionych pracowników?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie osobom z orzeczeniem o niepełnosprawności np. gdy mieli dodatkowe dni wolne w związku z wizytą u lekarza lub przebywali na turnusie rehabilitacyjnym? Czy wynagrodzenie za te dni są brane pod uwagę przy wyliczaniu podstawy 13 pensji?
• Jak rozliczyć czas pracy w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony na część etatu?
• Jak rozliczyć godziny nadliczbowe?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie jeśli uległo ono zmianie w trakcie miesiąca? Np. jeśli jakiś dzień jest odrabiany w innym terminie jak to wtedy rozliczyć? Przykładowo urząd odrabia 2.05 dniu 18.05 (sobota) i stawka ulega zmianie.
• Jak rozliczyć nadgodziny, dodatkowe dyżury, pracę w niedziele i święta?

2. Inne wynagrodzenia i świadczenia - nagrody starosty, nagrody dla sportowców i działaczy kultury, stypendia sportowe, naukowe, diety radnych powiatu, wynagrodzenia członków powiatowych komisji lekarskich

• W jaki sposób rozliczyć stypendia sportowe i naukowe?
• Jak rozliczyć nagrody starosty, nagrody dla sportowców lub działaczy kultury?
• Jak wypełnić rozliczenie podatkowe w przypadku stypendystów? Co powinno się znaleźć w poszczególnych rubrykach?
• Jak wygląda kwestia składek do ZUS w przypadku stypendystów?
• Jak wygląda kwestia opodatkowania stypendystów?
• Czy diety radnych są opodatkowane? Jak rozliczyć PIT w tym przypadku?
• W jaki sposób obliczyć dietę członkom rady powiatu? Jak naliczyć diety radnym powiatu?
• Jak rozliczyć dietę radnym w przypadku nałożenia się kadencji lub na przełomie kadencji?
• Czy szkolenia radnych powiatu są opodatkowane czy zwolnione z opodatkowania?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie radnym przy okazji wygaśnięcia mandatu i końca kadencji?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownikom, którzy nie są zatrudnieni przez Starostwo np. członkowie Powiatowej Komisji Lekarskiej, Komisji Wyborczej?
• Jak wygląda podstawa prawna jeśli chodzi o wynagrodzenia członków powiatowych komisji lekarskich? Jak rozliczyć wynagrodzenie dla takich pracowników?
• Jak rozliczyć wynagrodzenia za komisję wojskową? Jak obliczyć składkę zdrowotną i podatek w tym przypadku?
• Czy wynagrodzenia członków Powiatowych Komisji Lekarskich podlegają składkom ZUS?
• Jak postępować w przypadku osoby, która jest członkiem powiatowej komisji lekarskiej i jednocześnie pracownikiem starostwa? Czy traktować to jako podstosunek pracy?

3. Potrącenia komornicze - jak rozliczyć, z jakich składników wynagrodzenia można potrącić, w jakiej wysokości

• Potrącenia komornicze- komu i w jakiej wysokości można potrącić? Z czego można dokonać potrącenia i w jakiej wysokości?
• Kwoty wolne od potrąceń alimentacyjnych
• Jakie składniki wynagrodzenia mogą być potrącane i w jakich kolejnościach?
• Z czego można potrącić? Czy można potrącić np. z zasiłku, wczasów pod gruszą, zapomogi?
• Czy komornik może potrącić całość czy tylko część określonego składnika pensji?
• Jaka jest wysokość potrącenia komorniczego? Kto ma pierwszeństwo w dokonaniu potrącenia?
• W jaki sposób zrobić i rozliczyć potrącenie komornicze?
• Czy komornik może potrącić należność z zasiłku?
• Jak potrącać alimenty i świadczenia niealimentacyjne?
• Jakie składniki potrąca się w różnych przypadkach, jakie w przypadku potrąceń alimentacyjnych, jakie przy potrąceniach niealimentacyjnych?
• Co zrobić w przypadku gdy pracownik ma dodatkowe zobowiązania np. pożyczkę w zakładzie, polisę lub ubezpieczenie i należy dokonać potrącenia komorniczego, a pracownik powinien otrzymać minimalne wynagrodzenie?

4. Zasiłki, zwolnienia chorobowe - jak rozliczyć, jak obliczyć podstawę różnego rodzaju zasiłków, co wlicza się do podstawy, jakie składniki brać pod uwagę przy naliczaniu podstawy

• Jakie zmiany zaszły w przepisach dotyczących zasiłków?
• Jak wyliczać podstawy różnych zasiłków? (macierzyńskiego, opiekuńczego, chorobowego)?
• Co jest brane pod uwagę przy wyliczaniu wysokości zasiłków? Jakie składniki wchodzą do podstawy?
• Co wlicza się do podstawy zasiłku chorobowego?
• Jakie składniki powinny być brane pod uwagę przy ustalaniu stawki dziennej za zwolnienie chorobowego? Które dodatki są stałe, a które zmienne?
• Co brać pod uwagę przy wyliczaniu podstawy zasiłku chorobowego w przypadku np. umowy zlecenia?
• W jaki sposób obliczyć ciągłość okresu zasiłkowego? Kiedy ciągłość jest przerywana?
• Jak obliczyć okres zasiłkowy?
• Kiedy premia jest wliczana w podstawę przy obliczaniu wysokości zasiłków, a kiedy nie?
• Czy przy rozliczeniu podstawy wysokości zasiłku należy uwzględniać jednorazowe dodatki do wypłaty?
• Co w przypadku gdy pracownik nie pracował pełnych 12 miesięcy? Jak w takim przypadku naliczyć podstawę?
• Jak rozliczać zasiłki?
• Jak skorygować wysokość zasiłku na liście płac?
• Jak robić korekty, jeśli chodzi o chorobowe pracownika?
• Kiedy dokonywać korekty zasiłków, jeśli zwolnienie lekarskie zostało wystawione pod koniec miesiąca?
• Jak zrobić korektę zwolnienia chorobowego?
• Co się dzieje w przypadku gdy pracownik pozostaje na zwolnieniu lekarskim dłużej niż 180 dni? Czy to jest nieobecność nieodpłatna? Jak dokonać rozliczenia w takim przypadku?
• Jak obliczyć stawkę dzienną podczas zwolnienia chorobowego?
• Jak wyliczyć nową stawkę dzienną, jeśli jakiś składnik pensji jest tylko na określony czas? Czy przeliczać stawkę chorobową w takim przypadku?
• Jak ustalić podstawę wynagrodzenia w przypadku zwolnienia chorobowego?
• Jak rozliczyć zwolnienia chorobowe, które występują np. na przełomie roku kalendarzowego? Co się wlicza do chorobowego, co przerywa zwolnienie?
• Kiedy należy złożyć wniosek na cały macierzyński, a kiedy jak jest dzielony z urlopem rodzicielskim?
• Jakie dokumenty należy złożyć w przypadku ubiegania się o zasiłek macierzyński?
• Jak obliczyć wysokość zasiłku macierzyńskiego? Jak rozliczyć jeśli wystąpiły przerwy w zatrudnieniu?

5. Dodatki specjalne, nagrody jubileuszowe, 13 pensje - jak ustalić podstawę 13 pensji, komu przysługują dodatki specjalne, jak obliczyć podstawę dodatków specjalnych

• Jak rozliczyć 13 pensję? W jaki sposób obliczyć podstawę 13 pensji?
• Jakie składniki są brane pod uwagę przy wyliczaniu podstawy 13 pensji?
• Co pomniejsza podstawę 13 pensji?
• Co wchodzi do podstawy 13 pensji? Jakie dni nie są brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy 13 pensji?
• Komu należy się dodatek specjalny?
• Kiedy przysługuje nagroda jubileuszowa, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny?
• Jak obliczyć wysokość nagrody jubileuszowej?
• Co jest podstawą przy naliczaniu nagrody jubileuszowej?
• Jak rozliczyć dodatki specjalne takie jak nagrody i odprawy jubileuszowe, dodatki za pracę w porze nocnej?
• Jak ustalić wysokość dodatku specjalnego? Np. dodatku jubileuszowego?
• Jak rozliczyć dodatki specjalne i nagrody jubileuszowe?
• W jaki sposób naliczyć dodatki stażowe?
• Co jest brane pod uwagę przy obliczaniu podstawy wynagrodzenia przy wyliczaniu dodatkowych wynagrodzeń rocznych? Jakie składniki wchodzą do podstawy?
• Jak rozliczyć dodatkowe wynagrodzenie roczne? Jak wyglądają zasady naliczania?
• Kiedy należy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie jeśli termin wypłaty przypada np. w sobotę? Czy należy to zrobić w piątek czy w poniedziałek?
• Czy dodatek funkcyjny powinien być obniżony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia czy wypłacony w całości? Przepisy są sprzeczne- jak to powinno wyglądać w praktyce?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie w przypadku gdy ktoś ma np. dwa różne dodatki specjalne?

6. Pozostałe pytania

• Co jest opodatkowane, a co nie w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych?
• Kiedy świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są opodatkowane, a kiedy nie?
• Co jest, a co nie jest opodatkowane jeśli chodzi o Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych? Czy świadczenia są limitowane?
• W jakich przypadkach nalicza się podatek dochodowy w Zakładowych Funduszu Świadczeń Socjalnych?
• Jak dokonać rozliczenia składek w przypadku, gdy zostanie przekroczony drugi próg podatkowy?
• W jaki sposób konstruować umowy dla pracowników? Co powinna zawierać umowa?