Wideoszkolenie: Kadry w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Asystenci rodziny - planowane zmiany, nowe uprawnienia
• Weryfikacja kwalifikacji do wykonywania zawodu i planowane kolejne zmiany w tym zakresie
• Zmiany rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych - zmiany kategorii zaszeregowania pracowników i niektórych wymogów formalnych oraz ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
• W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Jak przeprowadzić konsultacje z organizacją związkową i jak doręczyć wypowiedzenie?
• Jakich informacji dodatkowo możemy żądać od: urzędników, pracowników socjalnych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, asystentów rodziny?
• Na czym polega, czy jest prawna możliwość zakazania pracy w innym miejscu?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

Zmiany uprawnień asystentów rodziny

• W jakim zakresie planowane są zmiany? Jakie uprawnienia zyskają asystenci?
• Jak przygotować się finansowo do zmian?
• Czy zmiany obejmą również koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej?
• Jak dodatkowo należy weryfikować kandydatów na te stanowiska?
  Kwestia zobowiązań alimentacyjnych i ograniczenia praw rodzicielskich
• Kwestia czy kandydat figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
• Kwestia czy kandydat figuruje w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym
• Obowiązkowy zadaniowy czas pracy – jak rozliczać asystenta i koordynatora z wykonanej pracy? Jaką dokumentację prowadzić?

A także inne nowości:

• Kolejne oceny okresowe pracowników socjalnych i związane z nimi obligatoryjne awanse zawodowe i podwyżki dla pracowników socjalnych
• Nowy obowiązek pomocy prawnej dla pracownika socjalnego
• Problemy związane z urlopami dodatkowymi dla pracowników socjalnych - gotowa procedura
• Dodatek dla pracowników socjalnych oraz inne dodatki i nagrody w tym za szczególne osiągnięcia- komu, za co, na jak długo można przyznać, stanowisko RIO
• Ryczałty na samochody dla pracowników socjalnych - kiedy ryczałt? Kiedy wysyłamy pracownika w delegację?
• Zmiany rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych - weryfikacja tego co należy zrobić w nowych angażach dla pracowników
• Najczęściej występujące problemy przy udzielaniu urlopu z powodu siły wyższej i urlopu opiekuńczego.
• Nowe aspekty odpowiedzialności pracodawcy
• Najważniejsze kwestie problematyczne w aktach osobowych m.in. jak zmienia się stanowiska z obsługi na urzędnika
• Omówimy raporty kontroli NIK w sprawach prowadzenia konkursów na stanowiska urzędnicze oraz służb przygotowawczych

Pytania uczestników, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

• Czy można pracownikowi przyznać awans w miesiącu przeprowadzania oceny pracowniczej?
• Jeżeli pracownicy socjalni cały dzień pracują w terenie, to czy powinni podpisywać listę obecności rano i na koniec pracy? Czy można inaczej zweryfikować czas pracy takiego pracownika?
• Skąd pozyskać informację po pojemności silnika samochodu pracownika do zastosowania odpowiedniego wyliczenia za 1 km, jeżeli nie mamy dowodu rejestracyjnego? Czy możemy prosić o wgląd?
• W jaki sposób sprawdzić liczbę kilometrów?
• Czy można przyznać dodatek pracownikom socjalnym, gdy jest wykonywana praca socjalna, ale głównie w siedzibie, czasem w terenie, np. przy interwencjach kryzysowych i nie ma przeprowadzanych wywiadów środowiskowych?
• Jak rozliczać ryczałt dla pracowników na niepełnym etacie?
• specjalistycznych usług opiekuńczych i wystawiają nam fakturę?
• Co w przypadku, gdy przyjmujemy pracownika, który pracował w JST 10 lat, ale zgubił zaświadczenie o egzaminie i odbyciu stażu, a jednostka się przekształciła i nie wiedzą, gdzie znajdują się akta pracownika?
• Czy powinniśmy prowadzić zeszyt wejść/wyjść pracownika socjalnego w teren, w razie nieszczęśliwego wypadku w celu posiadania dowodu, że pracownik był w trakcie pracy?
• Czy można prowadzić rejestr wyjść służbowych i prywatnych wspólny dla wszystkich pracowników?
• Czy przy umowie na zastępstwo przeprowadzamy nabór?
• Jaka jest obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu?
• Czy dodatek terenowy należy się pracownikowi socjalnemu, jeżeli w danym miesiącu nie przepracował 50% czasu pracy w terenie, tylko 40%?
• Czy prowadzenie rejestru jest obowiązkowe?

1. Zagadnienia dotyczące pracowników socjalnych i asystentów rodziny

Kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego:

• Kto posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego?
• Jak weryfikować czy kandydat do pracy posiada kwalifikacje wystarczające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego? Interpretacja przepisów szczególnych
• Co zrobić jeśli okazuje się, ze pracownik wykonujący tę pracę nie posiada kwalifikacji?
• Czy możemy jeszcze zatrudniać aspirantów pracy socjalnej w odniesieniu do rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych
• Weryfikacja kandydata na pracownika socjalnego w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym – czy należy to zrobić? Jak to zrobić?
• Jak zweryfikować asystenta rodziny w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym?
• Czy jest konieczność sprawdzenia w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym osób, które prowadza działalność w zakresie?

Druga ocena okresowa pracowników socjalnych – awanse zawodowe pracowników socjalnych

• Kiedy należy przeprowadzić pierwszą i kolejne oceny okresowe pracownika socjalnego?
• Jak należy przeprowadzić ocenę okresową pracowników socjalnych?
• Jakie są stopnie awansu zawodowego pracownika socjalnego?
• Czy musimy awansować pracownika socjalnego? Co jeśli nie potrzebujemy koordynatorów czy głównych specjalistów?
• Kiedy i w jakiej wysokości należy zapewnić pracownikowi socjalnemu zwiększenie wynagrodzenia po awansie zawodowym?
• Pracownik socjalny podlega raz na 2 lata ocenie okresowej dokonywanej przez bezpośredniego przełożonego w zakresie wywiązywana się przez niego z obowiązków wynikających z czynności i zadań na zajmowanym stanowisku. Po 2 pozytywnych ocenach otrzymuje awans zawodowy. Jesteśmy małym ośrodkiem, zatrudniamy 4 pracowników socjalnych, a w tym najwyżej w tabeli jest starszy specjalisty pracy socjalnej. Czy związku z drugą pozytywną oceną musimy awansować pracownika na SSPS-koordynatora?

Darmowa pomoc prawna dla pracowników socjalnych

• Kiedy i w jakim zakresie przysługuje pracownikowi socjalnemu?
• Kto ma obowiązek zapewnić pomoc prawną pracownikowi socjalnemu?

Urlop dodatkowy dla pracownika socjalnego.

• Pracownik nabył prawo do dodatkowego urlopu u danego pracodawcy. U tego samego pracodawcy wziął urlop wychowawczy. Czy po powrocie z urlopu ma prawo do korzystania z dodatkowego urlopu od razu, czy musi czekać 3 lata?
• Czy niewykorzystany urlop dodatkowy dla pracowników socjalnych przepada, czy przechodzi na następny rok?
• Pracownik u poprzedniego pracodawcy przepracował 2,5 roku. Była przerwa w zatrudnieniu. Czy u nas musi przepracować 3 lata czy 0,5 roku, aby nabyć prawo do dodatkowego urlopu?
• Od kiedy przysługuje pierwszy urlop ? Jak rozumień nieprzerwaną pracę? Stanowisko MPiPS
• Od kiedy naliczać kolejne przysługujące urlopy?
• Co z urlopem niewykorzystanym? Czy przepada? W jakim trybie udzielać tego urlopu? Czy dzielić na części? Jak nakłaniać pracowników do korzystania tak, „aby się nie odkładał”?
• Urlopy specjalne dla pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - którego urlopu udzielać?
• Czy w przypadku nabywania prawa do pierwszego urlopu i przerwanego okresu, to 3 lata liczy się od początku?
• Ministerstwo wydało wytyczne, że kolejny urlop dodatkowy przysługuje po 2 latach od wykorzystania poprzedniego. Czy ta wersja jest prawidłowa?
• Czy urlop dodatkowy przysługuje w przypadku pracy socjalnej czasem wykonywanej w terenie, ale bez prowadzenia wywiadów środowiskowych, np. interwencje kryzysowe?

Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadów środowiskowych

• Komu należy się wypłata dodatku 400 zł?
• Którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni- przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS?
• Jak przyznać i dalej dokumentować prawo do dodatku 400 zł
• Czy dodatek należy wpisać do umowy o pracę?
• Kiedy i jak odebrać pracownikowi prawo do dodatku?
• Czy dodatek należy wypłacać za czas nieobecności pracownika?
• Kiedy pomniejszać dodatek za pracę w terenie?

Ryczałty samochodowe dla pracowników socjalnych i nie tylko

• Komu przysługuje ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Kiedy to jest jazda w ramach ryczałtu a kiedy delegacja służbowa?
• Jak powinna być skonstruowana umowa o ryczałt samochodowy?
• Pracownik, który ma umowę na korzystanie z prywatnego samochodu, gdy jedzie w delegacje, jaki powinien mieć na niej zapis ?
• W jaki sposób obliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu przez pracownika OPS w celach służbowych do jazd lokalnych?
• Czyj ryczałt samochodowy jest opodatkowany, jak rozliczać ryczałty?
• Czy ryczałt za używanie odzieży roboczej jest opodatkowany?
• Czy pracownik świadczący usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania osób, u których świadczy te usługi powinien mieć ryczałt na dojazd? Czy jest to dojazd w ramach jego pracy?
• Jak ustalić wysokość ryczałtu?
• Czy ryczałt dla asystenta rodziny jest opodatkowany?

Ekwiwalent za używanie odzieży prywatnej dla pracownika socjalnego

• Czym jest ekwiwalent za odzież?
• Czy wypłata ekwiwalentu za odzież jest obowiązkowa?
• Komu przysługuje ekwiwalent za odzież?
• Jak obliczyć ekwiwalent za odzież?
• Kiedy ekwiwalent za odzież jest pomniejszany?
• W jaki sposób zmniejszyć ekwiwalent za odzież?
• Czy ekwiwalent jest opodatkowany i oskładkowany?
• Czy pracownikowi przysługuje ekwiwalent, jeżeli w danym miesiącu pracownik przebywa połowę miesiąca na macierzyńskim, a drugą połowę na urlopie?
• Koordynator specjalista pracy socjalnej – umniejszenie dodatku. Jak wyliczyć, gdy nie ma jasnego podziału ze względu na pracę koordynatora, a pracę w terenie? 400 zł to kwota ustawowa. Czy są przepisy, które określają w jaki sposób umniejsza się dodatek?
• Co z pracownikiem, który pracował do czerwca, a ekwiwalent zostanie wypłacony dopiero w grudniu?
• Czy ekwiwalent pomniejszamy proporcjonalnie do wymiaru etatu?
• Czy kierownikowi OPS przysługuje ekwiwalent?

2. Zagadnienia dotyczące wszystkich pracowników OPS:

Zmiany w rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych

• W jakim zakresie zmieniło się rozporządzenie?
• Jak wdrażamy zmiany w tym zakresie w jednostce?
• Jakie są wytyczne przydzielania pracowników do nowych grup zaszeregowania?
• Jak przeprowadzić zmianę kategorii zaszeregowania pracownika?
• Jak udokumentować zmianę kategorii zaszeregowania pracownika?
• Co gdy pracownik kwalifikuje się do niższej/wyższej kategorii niż dotychczas?
• Czy obniżenie kategorii zaszeregowania oznacza zawsze wypowiedzenie zmieniające do umowy pracownika?

Zmiany w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy (w rodzinie ) domowej

• Jakie zmiany w zakresie kwalifikacji kierownika specjalistycznego ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy domowej?
• Jakie zmiany w zakresie uprawnień- obowiązków asystentów rodziny?

Dodatki i nagrody dla pracowników jednostek samorządowych

• Co obejmuje nagroda za specjalne osiągnięcia?
• Jakie dodatki można wprowadzić dla pracowników jednostki samorządowej i za co?
• Komu należy się dodatek funkcyjny?
• W jaki sposób przyznać dodatek pracownikowi, w jaki sposób zabrać pracownikowi dodatek? Czy wprowadzić do umowy o pracę?
• Jakie nagrody i za co można przyznać pracownikowi samorządowemu?
• Czym jest nagroda za specjalne osiągnięcia ? Kiedy możemy ją przyznać?

Asystenci rodziny i koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej – najczęściej zadawane pytania

• Jak dodatkowo należy weryfikować kandydatów na te stanowiska?
• Kwestia zobowiązań alimentacyjnych i ograniczenia praw rodzicielskich
• Kwestia czy kandydat figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
• Kwestia czy kandydat figuruje w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym
• Obowiązkowy zadaniowy czas pracy – jak rozliczać asystenta i koordynatora z wykonanej pracy? Jaką dokumentację prowadzić?

Urzędnicy – najczęściej zadawane pytania w kwestiach naborów na wolne stanowiska pracy

• Nabór na stanowiska urzędnicze – a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole,
• Jakie kwestie istotne są w naborach na stanowiska urzędnicze? Wyniki kontroli - Raport NIK
• Czy po wygranym konkursie na stanowisko urzędnicze należy rozwiązać wcześniejszą umowę na stanowisko obsługi?
• Jak poprowadzić dalej akta osobowe? Czy zakładamy nową teczkę?

Służba przygotowawcza

• Kogo kierować ? Kontrola NIK w zakresie służby przygotowawczej urzędników – raport i zalecenia NIK, orzecznictwo SN
• Czy zwolnienie ze służby jest tym samym co nie kierowanie do służby?
• Jak prawidłowo organizować i przeprowadzać służbę przygotowawczą? Jakie dokumenty należy bezwzględnie sporządzić?

Akta osobowe – sprawy istotne przy zatrudnieniu w OPS

• Jak prowadzić akta osobowe po zmianie stanowiska z obsługi na urzędnika? Czy zakładamy nowe akta?
• Jak postępować z dokumentami o ukaraniu pracowników po nowemu?
• Jak postępować z dokumentami dotyczącymi badania trzeźwości w aktach osobowych?
• Jakie zostały wprowadzone zmiany w katalogu danych osobowych pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
• Jakich informacji dodatkowo możemy żądać od: urzędników, pracowników socjalnych, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, asystentów rodziny?
• Informacja o dowodzie osobistym pracownika – czy jest nam potrzebna, czy przechowywać w aktach osobowych?, czy usuwać z akt osobowych?

Dokumentowanie czasu pracy pracownika

• Czy obowiązkowo należy prowadzić listę obecności ?
• Jak ewidencjonować i rozliczać czas pracy pracownika, w tym zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy?
• Jak długo przechowywać dokumentację czasu pracy pracownika, czy wszystkie dokumenty należy przechowywać tak samo długo?

3. Ostatnie zmiany w Kodeksie pracy:

Urlopy z powodu tzw. siły wyższej

• Jak rozumieć określenie „siła wyższa”?
• W jaki sposób udokumentować zwolnienie z powodu siły wyższej? Kto może korzystać? Jaki jest ich wymiar? Jak są opłacane?

Urlop opiekuńczy

• Czy urlop wychowawczy przerywa ciągłość zatrudnienia?
• W jakim celu ma być udzielony?
• Co oznacza wyrażenie “poważne względy medyczne”?
• W jaki sposób należy udokumentować urlop opiekuńczy?
• Jakich dokumentów wymagać od pracownika? Kto może korzystać? Jaki jest wymiar? Jak jest opłacany?

Czym jest elastyczny czas pracy po nowelizacji kodeksu pracy?

• Czy jest nowy system elastycznego czasu pracy? Komu przysługuje?
• Czy pracodawca może odmówić elastycznego czasu pracy?
• Jak udzielić/odmówić pracownikowi elastycznego czasu pracy?

Umowy na okres próbny

• Umowa na okres próbny a jednostka samorządowa- czy można zawrzeć taką umowę w OPS? Co na to ustawa o pracownikach samorządowych?

Wypowiedzenia umów o pracę

• Rodzaj zawartej umowy o pracę, a możliwość wypowiedzenia – czy jest jakaś różnica ? Jakie są terminy?
• Czy w jednostce samorządowej można zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki umowy o pracę?

Zmiana treści umowy o pracę i możliwość wnioskowania przez pracowników o zmianę warunków umowy raz w roku

• Umowa o pracę po nowemu- jaka jest jej obowiązkowa treść?
• Kto może wnioskować o zmianę warunków zatrudnienia?
• W jakim zakresie pracownik może wnioskować o zmianę? Jak może postąpić pracodawca?

Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia

• Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu?
• Co należy dodatkowo zawrzeć w nowej informacji w przypadku pracy zdalnej? Komu należało sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia? Czy tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki?
• Co należy wpisać do informacji o instytucji zabezpieczenia społecznego?
• Konsekwencje nie sporządzenia informacji dodatkowej – czy jest to wykroczenie przeciwko prawom pracownika?

Zniesienie zakazu konkurencji w Kodeksie pracy

• Na czym polega i czy jest prawna możliwość zakazania pracy w innym miejscu?
• Jak zniesie zakazu konkurencji ma się do zapisów w ustawie o pracownikach samorządowych?
• Kary dla pracodawców za niewypełnianie określonych obowiązków po nowemu -art. 281 k.p.

Jak prowadzić kontrole trzeźwości pracowników po nowelizacji?

• Kontrola trzeźwości – czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
• Kiedy można przeprowadzić kontrolę trzeźwości?
• Jak wprowadzić kontrole trzeźwości w OPS?
• Prewencyjna kontrola trzeźwości pracowników – jakie są jej zasady?
• Jakie mogą być skutki kontroli trzeźwości pracowników?
• Kontrola trzeźwości w aktach osobowych - co należy wpinać i w której części?
• Czy kontrola trzeźwości dotyczy tylko pracowników czyli osób zatrudnionych na umowie o pracę czy także innych osób wykonujących pracę na rzecz podmiotu?
• Kontrola trzeźwości – czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?

Praca zdalna w jednostce pomocy społecznej

• Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce OPS - czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
• Dlaczego warto jednak wprowadzić porozumienie czy regulamin pracy zdalnej?
• Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej aby był zgodny z wymogami kodeksu pracy?
• Jakie są sposoby korzystania z pracy zdalnej?
• Praca zdalna na polecenie pracodawcy
• Praca zdalna na wiążący wniosek pracownika
• Praca zdalna okazjonalna
• Czy wszyscy pracownicy mają prawo do pracy zdalnej? Co z pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny, koordynatorami rodzinnej pieczy zastępczej?

4. Szczegółowe zagadnienia:

• Czy w związku z przejściem na stanowisko urzędnicze musi być zakończony stosunek pracy i podpisana nowa umowa?
• Czy podział na wielkość etatu musi być formalnie przyjęty, tzn. zapisany w umowie o pracę czy w angażu?
• Czy należy weryfikować pedagogów zatrudnionych na umowę zlecenia?
• Czy jest wymóg, że musimy mieć suplement dyplomu absolwenta, aby widzieć siatkę studiów? Czy pracownik musi go udostępnić?
• Czy rozporządzenie SWO dotyczy zatrudnienia pracownika socjalnego, który będzie się zajmować NK?
• Czy pracownik socjalny, który pracuje w wymiarze 7 godzin dziennie ma przyznawany dodatek w pełnej wysokości?
• Czy zwrot kosztów dla asystenta AOON powinien być opodatkowany?
• Czy umowa na korzystanie z własnego samochodu do wyjazdu w delegację jest konieczna? Czy wystarczy wniosek do dyrektora i jego zgoda?
• Co w sytuacji, gdy pracownik socjalny ma przerwę w zatrudnieniu i po pół roku przychodzi do nowego pracodawcy?
• Z czego wynika podział 2x5 dni?
• Jakie nieobecności przesuwają 2-letni termin? Czy przesuwa L4 lub opieka nad dzieckiem?
• Czy zaświadczenie z KRK można zrobić w wersji elektronicznej i wpiąć do akt wydrukowany dokument elektroniczny?