Wideoszkolenie: Kodeks pracy w OPS

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce OPS - czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
• Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej w OPS, aby był zgodny z wymogami Kodeksu pracy?
• Jak naliczać i zwracać pracownikowi koszty pracy wykonywanej w trybie zdalnej w OPS? Ekwiwalent czy ryczałt?
• Co z kosztami, gdy pracownik OPS choruje? Czy będą jego dochodem?
• Umowa o pracę na okres próbny wg nowych zasad - jak ją sporządzić? Czy dotyczy pracowników w OPS?
• Zmiany w zasadach prowadzenia akt osobowych - czego dotyczą nowe części D i E?
• Dyrektywa unijna work-lIfe balance: zmiany w urlopach już od 27 kwietnia br.: zmiany w urlopach rodzicielskich, urlopy opiekuńcze, urlopy z powodu tzw. siły wyższej - w jakim celu będą udzielane, kto może korzystać, jaki jest ich wymiar? Jakie zmiany wprowadza w urlopach ojcowskich? Czym jest elastyczny czas pracy?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego szkolenia:

• Co powinno znaleźć się w regulaminie prac zdalnej? Jak ma się oświadczenie pracownika o posiadanych prawidłowych warunkach pracy do obowiązku zagwarantowania przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy?
• W której części akt zbieramy dokumenty pracownika pomocy administracyjnej po konkursie na stanowisko inspektora?
• Czy przy orzeczeniu o niepełnosprawności i w związku z nim wraz z obniżeniem czasu pracy na 7/8 dodatek również podlega obniżeniu?
• Czy koordynatorowi pracy socjalnej, który przeprowadza wywiady w zastępstwie za pracowników socjalnych przysługuje dodatek w wysokości 400 zł?
• Czy okres chorobowy i urlopu wypoczynkowego obniża dodatek pracownika socjalnego?
• Umowa na zastępstwo za inspektora - jakie stanowisko pracy i zakres czynności można zmienić?
• Czy 10-dniowy urlop musi być wykorzystany w ciągłości, czy można go podzielić?
• Czy 10-dniowy urlop nabywa się po przepracowaniu 3 lat w jednym zakładzie pracy?

• Czy pracownik, który jest po operacji endoprotezy bioder może wnioskować o pracę zdalną, jeśli fizycznie nie jest w stanie przyjeżdżać do siedziby ośrodka, a jest w stanie w domu wykonywać swoje zadania zawodowe?
• Jeżeli nie planujemy pracy zdalnej w OPS, to czy powinniśmy sporządzić regulamin pracy zdalnej? Czy zarządzenie na pokrycie kosztów pracy zdalnej powinno być wydane w momencie sporządzenia regulaminu?
• Czy możemy mieć zapis w regulaminie, że pracownik przebywający krócej niż 10 dni nie będzie miał wypłacanego ryczałtu?
• Czy powinniśmy mieć założoną część E w aktach osobowych, jeżeli nie przewidujemy kontroli trzeźwości?
• Czy należy złożyć ponowny wniosek o wyrównanie kwoty zasiłku?
• PRZYKŁAD: pracownica od 31 marca br. przebywa na urlopie macierzyńskim Złożyła jeden wniosek o macierzyński i rodzicielski. Czy od 26 kwietnia będzie jej przysługiwało 81,5%? Zasiłek macierzyński za kwiecień pracownica otrzyma 24 kwietnia w wysokości 80%. Czy trzeba będzie wyrównać zasiłek?
• Czy obniżenie wymiaru etatu w związku z elastycznym czasem pracy jest jednoznaczne z obniżeniem wynagrodzenia za porozumieniem stron?
• Jeśli ojciec dziecka skorzystał już z tygodnia urlopu ojcowskiego, to czy musi złożyć do 26 kwietnia o drugi tydzień, aby mu nie przepadł? Dziecko skończyło rok w grudniu poprzedniego roku
• Jeśli matka dziecka wykorzystała 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego, to czy ojciec po wejściu w życie przepisów będzie mógł skorzystać z dodatkowych 9 tygodni urlopu? Dziecko urodziło się w 2021 roku
• Jeśli pracownik ma zawartą umowę na czas określony na 10 miesięcy, to po zakończeniu tej umowy może podpisać kolejną umowę na czas określony?
• Czy zatrudniając osobę na okres 3 miesięcy na stanowisku pomocy administracyjnej albo pracownika socjalnego, to nie traktujemy tej umowy na okres próbny tylko na czas C?
• Czy przenosząc pracownika z innej jednostki na inne stanowisko na podstawie porozumienia należy skierować go na badania i bhp?
• Pracownik zmienił zakład pracy. Nowy zakład pracy zadzwonił do nas i chce przekazania ksero skierowania na badania lekarskie. Czy mamy taki obowiązek?
• Czy oświadczenie pracownika o niekaralności może zastąpić zaświadczenie z KRK?
• Czy zaświadczenie z RPS jest dla nowo zatrudnianych pracowników socjalnych?
• Czy pracowników socjalnych należy sprawdzić w Rejestrze Przestępstw na Tle Seksualnym?
• Czy zwrot kosztów dojazdu AOON na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu należy wypłacać pomniejszony o podatek czy także o składki?
• Czy podpisując umowę zlecenia z AOON musimy kierować osobę na badania wstępne i zapewnić szkolenie BHP?
• Od kiedy należy prowadzić indywidualne listy obecności?
• Ryczał samochodowy dla asystenta rodziny. Czy jest zwolniony z podatku dochodowego?
• Jak funkcjonuje regulamin pracy zdalnej w jednostce? Czy w regulaminie organizacyjnym również trzeba wpisać pracę zdalną?
• Czy każdy pracownik ma przy sobie listę obecności i zdaje ją na koniec miesiąca do kadr? Czy lista każdego pracownika powinna być na stałe w kadrach?
• Czy możemy zatrudnić osobę na stanowisko pracownika socjalnego, jeśli przeszedł pozytywnie badania u lekarza medycyny pracy, a posiada orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym o symbolu 02P, tj. choroby psychiczne?
• Czy możemy rozdzielić dodatkowy urlop, przysługujący pracownikom socjalnym w wymiarze 10 dni co 2 lata, na 5 dni co roku, jeśli pracownicy socjalni wolą takie rozwiązanie?
• Jakie są konsekwencje prowadzenia zbiorczej listy obecności, potwierdzającej tylko stawienie się w pracy?
• Czy urlop macierzyński/rodzicielski przerywa naliczanie urlopu dodatkowego dla pracownika socjalnego?
• Czy dodatkowy urlop dla pracownika socjalnego przepada, jeżeli nie zostanie wykorzystany w danym roku?
• Jakie są konsekwencje gromadzenia urlopu dla pracodawcy? Pracownik ma 86 dni urlopu zaległego
• Czy przedawnienie urlopu wymaga formy pisemnej?
• Asystent rodziny zatrudniony na 1/2 etatu, który złożył nam opiekę nad chorym dzieckiem. Wynagrodzenie określone miesięcznie. Jak prawidłowo rozliczyć taką nieobecność w wynagrodzeniu za dany miesiąc?
• Czy kierownikowi w OPS-ie przysługują nadgodziny? Czy ma nienormowany czas pracy?
• Czy AOON zatrudnieni na umowę zlecenia muszą mieć wypłacane wynagrodzenie w miesiącu, w którym wykonują pracę?
• Czy trzeba co roku pisać pracownikowi informacje o dodatku stażowym, jeśli nalicza to system płacowy?
• Jeśli mamy w umowie o pracę wpisany dodatek za świadczenie pracy socjalnej, to w jaki sposób zmienić umowę?
• PRZYKŁAD: pracownica nabyła 5% dodatku do wynagrodzenia, ale tego samego miesiąca udała się na urlop chorobowy w związku z ciążą. Czy przez pierwszy miesiąc płacimy my, a potem ZUS? Czy wykazujemy jej wynagrodzenie zasadnicze czy również staż 5%?
• Czy taką samą konstrukcję - wypowiedzenie zmieniające - można zastosować dla koordynatora świadczeń rodzinnych, który już nie koordynuje w praktyce, a ma za koordynowanie wpisany dodatek funkcyjny w umowie?

• Na jakich stanowiskach w OPS możliwa jest praca zdalna? Czy pracodawca musi wyznaczyć stanowiska, na których będzie to możliwe?
• Czy w przypadku, gdy pracownik ma do zrealizowania podczas pracy zdalnej pewne zadania, to należy zmienić mu system czasu pracy na zadaniowy?
• Czy zawsze trzeba wypłacać ryczałt?
• Czy pracodawca może stwierdzić, że żadne ze stanowisk w OPS nie jest wskazane do wykonywania pracy zdalnej?
• Czy kwoty muszą być w regulaminie, czy każdorazowo mogą być ustalone w porozumieniu z pracownikiem?
• Jak rozumieć pojęcie z przepisu art. 16 ust. 2 „osoba po raz pierwszy podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym”?
• Czy zaświadczenie z KRK jest obowiązkowe? Czy może być oświadczenie pracownika?
• Jeżeli w czasie zatrudnienia pracownik dostarczył dokument potwierdzający staż pracy z innego zakładu pracy, to czy wpisać go do części A z adnotacją daty, kiedy dokument wpłynął?
• Co zrobić z dokumentem dot. kary po usunięciu jej z akt?
• Czy podpisując umowę zlecenia z AOON musimy kierować osobę na badania wstępne i zapewnić szkolenie BHP?
• Osoba pracuje na stanowisku urzędniczym 10 lat. Zwalnia się i zatrudnia u innego pracodawcy samorządowego na stanowisku urzędniczym. Czy ta osoba jest osobą podejmującą pracę po raz pierwszy?

Praca zdalna w jednostce pomocy społecznej

• Jak wprowadzić pracę zdalną w jednostce OPS - czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy?
• Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej w OPS, aby był zgodny z wymogami Kodeksu pracy?
• Dlaczego warto wprowadzić porozumienie czy regulamin pracy zdalnej?
• Praca zdalna - jakie są sposoby korzystania z pracy zdalnej w OPS?
• praca zdalna na polecenie pracodawcy w OPS
• praca zdalna na wiążący wniosek pracownika w OPS
• praca zdalna okazjonalna w OPS
• Czy wszyscy pracownicy OPS mają prawo do pracy zdalnej? Co z pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny, koordynatorami rodzinnej pieczy zastępczej?
• Czy pracodawca musi z góry określić docelowe grupy pracowników mogących korzystać z pracy zdalnej? Jak to zrobić? Czy można nie uznać żadnej grupy pracowniczej?
• Czy pracownik na zdalnej podpisuje listę obecności?
• Pracownik uprzywilejowany - czy może żądać pracy zdalnej? Czy pracodawca może jednak odmówić?
• Czy pracodawca może cofnąć zgodę na pracę zdalną w OPS?
• Jak kontrolować pracownika wykonującego pracę zdalną w OPS?
• Jak naliczać i zwracać pracownikowi koszty pracy wykonywanej w trybie zdalnej? Ekwiwalent czy ryczałt?
• Co z kosztami, gdy pracownik choruje? Czy będą jego dochodem? Jak tego uniknąć?
• Pracownik na zdalnej a delegacja
• Jakie obowiązki ma pracodawca w związku z funkcjonowaniem pracy zdalnej w zakresie sprzętu, ochrony danych osobowych, BHP?
• Czy po wprowadzeniu pracy zdalnej telepraca będzie wciąż akceptowana w OPS?
• Wzór regulaminu pracy zdalnej w OPS wraz z załącznikami oraz procedury ochrony danych

Jak prowadzić kontrole trzeźwości pracowników po nowelizacji?

• Kontrola trzeźwości – czy jest to obowiązkowe dla pracodawcy w OPS?
• Jak wprowadzić kontrole trzeźwości w OPS?
• Prewencyjna kontrola trzeźwości pracowników – jakie są jej zasady?
• Jakie mogą być skutki kontroli trzeźwości pracowników w OPS?
• Kontrola trzeźwości w aktach osobowych - co należy dołączyć i w której części?
• Czy kontrola trzeźwości dotyczy tylko pracowników czyli osób zatrudnionych na umowie o pracę, czy także innych osób wykonujących pracę na rzecz podmiotu?
• Wzory zapisów do regulacji wewnątrzzakładowych pracodawcy w OPS

Dyrektywa work-life balance - 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym, a prywatnym rodziców i opiekunów

• Jakie zmiany wchodzą w urlopach rodzicielskich?
• Kto skorzysta z urlopu po nowemu?
• Jak będą teraz przeliczane?

Urlopy opiekuńcze

• W jakim celu będą udzielane?
• Kto może korzystać?
• Jaki jest ich wymiar?
• Jak będą opłacane?

Urlopy z powodu tzw. siły wyższej

• W jakim celu będą udzielane?
• Kto może korzystać?
• Jaki jest ich wymiar?
• Jak będą opłacane?

Urlopy ojcowskie

• Co zmienia się w tym zakresie?

Elastyczny czas pracy

• Czym jest? Czy jest to nowy system?
• Komu przysługuje?
• Czy pracodawca może odmówić?

Praca osób z niepełnosprawnością

• Jakie zmiany w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością?
• Czy zmiany w kodeksie pracy przewidują modernizację kwestii urlopu dla pracowników z niepełnosprawnością?

Wypowiedzenia umów o pracę

• Rodzaj zawartej umowy a możliwość wypowiedzenia – czy jest tu jakaś różnica? Jakie są terminy?
• Jak uargumentować wypowiedzenie umowy?
• Jak sporządzić wypowiedzenie umowy o pracę?
• Jak przeprowadzić konsultacje z organizacją związkową i jak doręczyć wypowiedzenie?
• Kiedy pracownik może odwołać się od wypowiedzenia do sądu pracy?
• Czy w jednostce samorządowej można zastosować wypowiedzenie zmieniające warunków umowy o pracę?

Nowe zasady dotyczące umów na okres próbny

• Z kim i na jaki okres możemy zawrzeć umowę na okres próbny?
• Czy z tym samym pracownikiem można zawrzeć więcej niż jedną umowę na okres próbny?
• Jaka jest obowiązkowa treść umowy na okres próbny po nowemu w OPS?
• Obowiązek zadeklarowania kolejnej umowy na czas określony z tym samym pracownikiem. Czy bezwzględnie trzeba pracownika zatrudnić?
• Umowa na okres próbny a jednostka samorządowa - czy można zawrzeć taką umowę w ops? Co na to ustawa o pracownikach samorządowych?
• Wzór umowy na okres próbny w OPS – po nowemu

Elektronizacja obsługi umów

• Jak będzie działać ten system w OPS?
• Kogo będzie dotyczył?

Informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia

• Jaka jest obowiązkowa treść informacji dodatkowej po nowemu w OPS?
• Od kiedy obowiązują nowe zasady sporządzania dodatkowych informacji o warunkach zatrudnienia w OPS?
• Komu należy sporządzić nowe informacje o warunkach zatrudnienia, tylko nowo zatrudnionym czy wszystkim pracownikom jednostki?
• Jakie są konsekwencje nie sporządzenia informacji dodatkowej w OPS?
• Wzór informacji dodatkowej – po nowemu w OPS

Zmiany w rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych

• W jakim zakresie zmienia się rozporządzenie w OPS?
• Kogo będą dotyczyć zmiany w OPS?
• Jak wdrożyć zmiany w tym zakresie w jednostce w OPS?

Akta osobowe

• Jak prowadzić akta osobowe w OPS - papierowo czy elektronicznie?
• Podział akt na części A,B,C, D,E - które dokumenty do której części wpinać?
• Jak wg nowych zasad postępować z dokumentami o ukaraniu pracowników?
• Jak wg nowych zasad postępować z dokumentami dotyczącymi badania trzeźwości w aktach osobowych w OPS?
• Jak długo przechowywać akta osobowe? Jak informować o okresie przechowywania pracownika?
• Jakie zostały wprowadzone zmiany w katalogu danych osobowych, pobranych w procesach rekrutacyjnych oraz podczas zatrudnienia konkretnego kandydata lub kandydatki?
• Informacja o dowodzie osobistym pracownika – czy jest nam potrzebna, czy przechowywać w aktach osobowych? Czy usuwać z akt osobowych?
• Wzór kwestionariusza osobowego dla kandydata do pracy zgodny z wymogami, z rozróżnieniem na urzędnika, pracownika socjalnego, koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej i asystenta rodziny
• Wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika zatrudnionego - zgodny z wymogami

Dokumentowanie czasu pracy pracownika

• Czy obowiązkowo należy prowadzić listę obecności w OPS?
• Jak ewidencjonować i rozliczać czas pracy pracownika, w tym zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy w OPS?
• Jak długo przechowywać dokumentację czasu pracy pracownika w OPS?
• Podstawowe systemy czasu pracy w OPS – czy coś się zmieniło w związku z tzw. elastycznym czasem pracy?
• Wzór listy obecności, w tym dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy
• Wzór ewidencji czasu pracy pracownika
  
  

Kwalifikacje do wykonywania zawodu pracownika socjalnego:

• Jak weryfikować czy kandydat do pracy posiada kwalifikacje wystarczające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego? interpretacja przepisów szczególnych
• Co zrobić jeśli okazuje się, ze pracownik wykonujący tę pracę nie posiada kwalifikacji?
• Czy możemy jeszcze zatrudniać aspirantów pracy socjalnej? W rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych nadal takie stanowisko widnieje
• Weryfikacja kandydata na pracownika socjalnego w rejestrze przestępstw na tle seksualnym – czy należy to zrobić? Jak to zrobić?

Urlop specjalny z ustawy o pomocy społecznej

• Od kiedy przysługuje?
• Jak rozumień nieprzerwaną pracę? Stanowisko MPiPS
• Od kiedy naliczać kolejne przysługujące urlopy?
• Co z urlopem niewykorzystanym? Czy przepada?
• W jakim trybie udzielać tego urlopu? Czy dzielić na części?
• Jak nakłaniać pracowników do korzystania tak, „aby się nie odkładał”? Urlopy specjalne dla pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - którego urlopu udzielać?

Dodatek 400 zł za pracę socjalną w terenie i sporządzanie wywiadów środowiskowych

• Komu należy się wypłata dodatku 400 zł, a którzy pracownicy socjalni są z tego uprawnienia wyłączeni - przedstawienie i omówienie stanowiska MPIPS
• Jak przyznać i dalej dokumentować prawo do dodatku 400 zł
• Czy dodatek należy wpisać do umowy o pracę?
• Czy dodatek należy wypłacać za czas nieobecności pracownika?

Asystenci rodziny i koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej

• Jak dodatkowo należy weryfikować kandydatów na te stanowiska?
• Kwestia zobowiązań alimentacyjnych i ograniczenia praw rodzicielskich
• Kwestia czy kandydat figuruje w KRK
• Kwestia czy kandydat figuruje w rejestrze przestępstw na tle seksualnym
• Obowiązkowy zadaniowy czas pracy – jak go rozliczać z wykonanej pracy?

Urzędnicy

• Nabór na stanowiska urzędnicze, a kwestia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności – raport NIK i zapowiedziane dalsze kontrole
• Służba przygotowawcza - kogo kierować? Czy zwolnienie ze służby jest tym samym, co niekierowanie do służby?
• Jak prawidłowo organizować i przeprowadzać służbę przygotowawczą? Jakie dokumenty należy bezwzględnie sporządzić?

Podsumowanie zmian w prawie pracy

• Tabela podsumowująca zmiany w Kodeksie pracy