Wideoszkolenie: Klasyfikacja budżetowa w PIW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Przykład: Inspektorat zleca przegląd służbowego samochodu, w trakcie przeglądu mechanicy wymieniają olej, gdyż jest to niezbędne - pod jaki paragraf to podpiąć?
• Jak traktowane są zakupy środków żywności np. na potrzeby (kawa, herbata) - w którym paragrafie powinno się to mieścić 421, 422 czy innym?
• Co podlega pod te paragrafy?
• Windy dla niepełnosprawnych co miesiąc muszą przejść przegląd. Specjalista na fakturze określa usługę jako „konserwacja i przegląd”.
• Jaki paragraf powinno się zastosować w tym przypadku – paragraf dotyczący remontu czy usługi?
• Jak księgować magazyn epizootyczny?
• W magazynie są różne środki na choroby (zasoby zazwyczaj są większe niż powinny być) - księgowane na 310 czy jednak jest to koszt z tamtego roku? Co z tym zrobić? Jak to wyliczać?

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania uczestników szkolenia, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu:

• Czy zakupu licencji dokonujemy z paragrafu 4210?
• Na jakim paragrafie księgujemy pepsynę i kwas solny? Na 1034, czy na 1022?
• Co, jeżeli na fakturze jest zapisana sama wymiana oleju w samochodzie?
• Do jakiego paragrafu zakwalifikować zakup butów, spodni, kurtki i czapki dla pracownika inspekcji weterynarii jeżdżącego na kontrole gospodarstw w terenie?
• Czy odzież powinna posiadać certyfikaty?
• Czy od kart podarunkowych z ZFŚS naliczamy podatek?
• Czy zakup w grudniu opon zimowych do nowego samochodu klasyfikujemy w paragrafie 4210?
• Na jakim paragrafie karnet za myjnie samochodową?
• Czy prawidłowe jest działanie: zapłata przez pracownika faktury gotówka, a następnie zwrot na jego konto za dany zakup na podstawie przedłożonej faktury?
• Czy paliwo w baku samochodu służbowego na dzień 31 grudnia należy traktować jako zapas?
• Jeżeli na fakturze jest wymiana oleju i oddzielnie olej, to czy trzeba dzielić na paragrafy 4210 i 4270?
• Na jakim paragrafie zamieszczamy diagnostykę komputerową, wymianę rezystora i rezystor?
• Jaki paragraf wymiana kół na nowe w samochodzie służbowym?
• Czy należy naliczyć dietę przy szkoleniu pracownika wyjazdowym, które było 3-dniowe i były na nim zapewnione 2 śniadania, 2 obiady i 2 kolacje?

• Czy w polityce rachunkowości muszą znaleźć się informacje o inwentaryzacji oraz sposoby i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji wraz z zasadami jej dokumentowania i rozliczania różnic?
• Z jaką datą należy wprowadzić aktualizację polityki rachunkowości dot. budżetu zadaniowego w tym roku?
• Czy w polityce rachunkowości musimy mieć informacje dot. obiegu dokumentacji, jeżeli jest oddzielne zarządzenie kancelaryjne?
• Celowość wydatków – czy PIW może zakupić tabletki do zmywarki?
• Ile wynosi dofinansowanie na okulary dla pracowników?
• Czy kawa do ekspresu na 3020?
• Czy na kawę trzeba mieć fundusze reprezentacyjne?
• Czy każda umowa zaangażowania w paragrafie 4000 powinna być dokonywana na podstawie decyzji PLW?
• Czy umowy zlecenia na par 4170 od 1 stycznia 225 r. będą oskładkowane w pełni?
• Czy zakup oleju opałowego można przypisać pod paragraf 4260?
• Wykonanie pieczątki – jaki paragraf?
• Jeżeli chcemy zakupić lodówkę do próbek monitoringowych z HŻ, to czy można zapłacić z rozdziału 01022?
• Jaki paragraf wymiana oleju w samochodzie?
• Czy zakup krzewów do posadzenia wokół budynku paragraf 4210?
• Jeżeli w polityce rachunkowości mamy zapis, że koszty transportu związane z zakupem sprzętu klasyfikujemy całość do paragrafu 4210 (usługa transportu dotyczy konkretnie tego zakupu), to czy można całość zaliczyć do paragrafu 4210?
• Czy wymianę żarówki w samochodzie służbowym należy umieścić w paragrafie 4270?
• W jakim paragrafie umieścić szkolenie wstępne BHP praktykanta?
• Co, jeżeli szkolenie jest bezpłatne, ale są inne wydatki związane z noclegiem lub biletami?
• W jakim paragrafie umieścić zakup herbaty, kawy, cukru i ciastek do sekretariatu?
• W jakim paragrafie umieścić konferencję?
• Jeżeli abonament RTV zaksięgowano na 4300, to czy można dokonać przeksięgowania PK na paragraf 4430?
• Czy rejestrację nowego samochodu zamieszczamy w paragrafie 4430?
• Czy wykonanie usługi projektu remontu można zaliczyć do paragrafu 4270?
• Jak zaksięgować notę księgową z innego PIW za część kosztów dojazdu naszego pracownika na szkolenie? Czy notę za koszty dojazdu na konferencję należy uwzględnić w informacji dodatkowej przy bilansie jako rozliczenia między jednostkami?
• Ekspertyza drukarki wykonana przez firmę, która sprzedała drukarkę i regularnie dokonuje przeglądów. Musimy podjąć decyzję czy warto ją remontować, czy zlikwidować i zaplanować zakup nowej. W jakim paragrafie to ująć?
• W jakim paragrafie zaksięgować fakturę za ekspertyzę techniczną stanu ochrony przeciwpożarowej budynku?
• Co w sytuacji, gdy pracownik jedzie dzień wcześniej na szkolenie i ma nocleg w hotelu?
• Czy odsetki naliczone podmiotowi za nieterminową wpłatę należności powinno się ująć w sprawozdaniu Rb-27 w kolumnie „zaległości” w sprawozdaniu kwartalnym?
• Jak zaksięgować likwidację środka trwałego całkowicie zamortyzowanego, ale jeszcze w całości niezlikwidowanego? Czy trzeba zaksięgować jednostronnie na koncie 093 „środki trwałe w likwidacji”?
• Czy każdy wydatek z rozdziału 01022 musi być przypisany do konkretnej choroby? Jeżeli dotyczy kilku chorób, to czy rozdzielić proporcjonalnie?
• Jak zaksięgować budżet zadaniowy, jeżeli lekarz weterynarii wystawił rachunek, gdzie cztery pozycje dotyczą wystawiania świadectw zdrowia, a trzy dotyczą rzeźni?
• Czy pracownicy PIW zatrudnieni w dziale zakaźnym w oparciu o umowę o pracę to 21314, a pracownicy z działu pasz i higieny 21317, a administracja 50/50?
• Do jakiego terminu można płacić za odstrzały dzików, jeżeli koło łowieckie miało uchybienia merytoryczne i faktura do zapłaty trafiła do księgowości w marcu za rok poprzedni?
• Kto może zastępować głównego księgowego? Czy musi mieć upoważnienie?
• Co, jeżeli jest mała jednostka i nie ma kto zastąpić głównego księgowego?

Jak poprawnie interpretować specyficzne dla PIW paragrafy?

• Jak interpretować 430 paragraf?
• Czego dotyczą paragrafy 430 oraz 437? Jakie występują różnice między wymienionymi paragrafami?
• Przy wycenie uszkodzenia samochodu powinno się zastosować paragraf 439 czy 430?
• Przykład: Inspektorat zleca przegląd służbowego samochodu, w trakcie przeglądu mechanicy wymieniają olej, gdyż jest to niezbędne - pod jaki paragraf to podpiąć?
• Czy przegląd, naprawę auta lub wymianę części podpina się pod jeden paragraf?
• Jak rozliczać paliwa w samochodach służbowych?
• Została wykonana naprawa samochodu służbowego, mechanik wystawił fakturę łączną za naprawę i zakupione części - czy klasyfikować wszystko jako całość do jednego paragrafu, czy rozdzielić na wiele?
• Została wykonana naprawa samochodu służbowego, mechanik wystawił fakturę oddzielnie za naprawę oraz zakupione części - czy można podpiąć to pod jeden paragraf?
• Jak traktowane są zakupy środków żywności np. na potrzeby (kawa, herbata) - w którym paragrafie powinno się to mieścić 421, 422 czy innym? - Co podlega pod te paragrafy?
• Czy zakup wody dla pracowników powinien być oznaczony paragrafem 422?
• Który paragraf dotyczy szkoleń? Jaki zakres obejmuje?
• Czy konferencje mają osobny paragraf?
• Pod jaki paragraf podlegają delegacje? 441 czy 455?
• W przypadku wysłania pracownika na szkolenie, którego lokalizacja wymaga rezerwacji noclegu dla osoby, która jedzie się szkolić - Co w przypadku kiedy dochodzi do tego nocleg (paragraf 430)? Można wszystko to podpiąć pod paragraf 455? Czy oddzielnie 430 i 455?
• Przykład: Zakupiono klimatyzatory, i na fakturze jest napisane zakup klimatyzatora z materiałami i montażem. Paragraf 421 czy 430?
• Faktura za zakup materiałów wraz z usługą transportu - czy w tym przypadku powinno się podzielić fakturę na dwa paragrafy: transport i zakup materiałów? Czy razem w paragrafie 421?
• Montaż oświetlenia powinno się traktować jako usługę wraz z materiałem - 430 czy 421?
• Jeśli jest usługa remontowa z dodatkowymi usługami (np. kierownik jednostki potrzebuje osoby nadzorującej remont) pojawia się koszt opłacenia tej osoby i czy ten koszt z paragrafu 430 czy 437?
• Zakupione zostały materiały do remontu wraz z usługą montażu - oddzielnie usługa i materiały czy razem?
• Jak rozumieć paragraf 427? Czego dotyczy?
• Różnice między paragrafem 427 a 430 - co jest remontem co naprawą a co inwestycją?
• Czego szczegółowo dotyczy paragrafy 421?
• Jak zakwalifikować sytuacje gdzie wystawiona została faktura z wodociągu za dostarczanie wody wraz ze ściekami, teoretycznie zastosowano paragraf 426 - czy jednak ścieki nie powinno się potraktować jako inną usługę?
• Jak interpretować paragraf 605? Co w przypadku podwyższenia wartości budynku (remont) - jest to remont czy inwestycja?
• Paragrafy dotyczące ryczałtu - jak je stosować, co się w nich zawiera?
• Paragraf 443 - czego dotyczy?
• Paragraf 430 - jak rozróżnić zawarte w nim usługi?
• Paragraf 429 oraz 430 - kiedy stosować, czego dotyczą, jakie różnice?
• Zakup tonerów do drukarek na jaki paragraf?
• Czego szczegółowo dotyczy paragraf 423?
• Windy dla niepełnosprawnych co miesiąc muszą przejść przegląd. Specjalista na fakturze określa usługę jako „konserwacja i przegląd”. Jaki paragraf powinno się zastosować w tym przypadku – paragraf dotyczący remontu czy usługi?
• Czy należy zawsze rozdzielać jeden paragon na kilka paragrafów? Kiedy jest to korzystne, a kiedy zbędne?
• Jakie są najbardziej niecodzienne paragrafy, które mogą usprawnić pracę księgowego inspektoratu weterynarii?

Jak przygotować się do kontroli i audytów?

• Jak przygotować się do kontroli RIO?
• Jak się przygotować do kontroli ministerstwa?
• Z uwagi na indywidualne interpretacje ministerstwa - jak przygotować się do kontroli? O jakie dokumenty się opierać w sytuacji niejasności?

Jakie występują różnice w przepisach, jak księgować magazyn epizootyczny oraz czym różnią sięinterpretacje RIO oraz ministerstwa?

• Jakie różnice występują między interpretacjami RIO a ministerstwa?
• Jak księgować magazyn epizootyczny? W magazynie są różne środki na choroby (zasoby zazwyczaj są większe niż powinny być) - księgowane na 310 czy jednak jest to koszt z tamtego roku? Co z tym zrobić? Jak to wyliczać?
• Prowadzone są badania, w których są używane próbki - kto jest odpowiedzialny za koszty: jednostka czy choroby zakaźne?

Budżet zadaniowy, polityka rachunkowości oraz inne:.

• Jakie nowości w polityce rachunkowości? Co się zmieniło?
• Gdzie umieścić inwestycje w rachunku zysku i strat?
• Zlikwidować budżet zadaniowy - jak to zrobić, jak to przeprowadzić?
• Budżet zadaniowy - każdy wydatek trzeba podzielić zadaniowo - czy choroby zakaźne czy inspektorat?
• Jak kwalifikować koszty przy RBN i RBZ?
• Który przedsiębiorca zaliczany jest do małych a który do mikro? Pod którą rubrykę go dać?