Wideoszkolenie: Inwentaryzacja CUW

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie są kompetencje CUW i dyrektorów oraz osób powołanych do wykonywania czynności inwentaryzacyjnych?
• Jak efektywne delegować zadania przy ograniczonej liczbie pracowników?
• Jak powinna odbywać się organizacja inwentaryzacji w szkołach, bibliotekach, przedszkolach, instytucjach kultury?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy w procesie inwentaryzacji? Czy obowiązkiem jest mieć dla każdej jednostki osobne instrukcje inwentaryzacyjne?
• Jak prawidłowo powoływać zespoły spisowe? Czy komisja inwentaryzacyjna może być również zespołem spisowym?
• Jakie zasady powinny obowiązywać przy zawieraniu umowy z osobami uczestniczącymi w zespołach spisowych do przeprowadzenia inwentaryzacji?
• Jak prawidłowo rozliczać, ustalać niedobory i nadwyżki oraz zaksięgować te pozycje w ramach inwentaryzacji?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Założenia inwentaryzacji i podział obowiązków: kto jest odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji? Jakie są kluczowe zasady podziału obowiązków w ramach inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej?

• Jakie są najbardziej efektywne praktyki organizacyjne w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji?
• Jak interpretować przepisy dotyczące wydawania zarządzeń przy inwentaryzacji?
• Jakie są obowiązki kierownika Centrum Usług Wspólnych w kontekście inwentaryzacji, zwłaszcza w odniesieniu do ustalania terminów i wydawania zarządzeń?
• Do czyich obowiązków należy wydawanie zarządzenia: kierownik CUW czy dyrektor szkoły?
• Kto wydaje zarządzenie do przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przy zmianie dyrektora w jednostce obsługiwanej?
• Kto powinien wydać zarządzenie dotyczące przeprowadzenia inwentaryzacji: kierownik CUW czy dyrektor jednostki na wniosek księgowego?
• Jak skutecznie zarządzać obowiązkami w przypadku niewystarczającej liczby pracowników? W jaki sposób efektywnie delegować zadania jednostkom obsługiwanym?
• Jakie są zalecenia dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji przez CUW w sytuacji, gdy zespół jest nieliczny i nie jest w stanie sprostać czasowo i liczebnie tym zadaniom?
• Jakie są najlepsze praktyki radzenia sobie z problemami kadrowymi w mniejszych gminach, gdzie CUW obsługuje wiele jednostek?
• Jakie kroki należy podjąć w przypadku braków kadrowych podczas inwentaryzacji, gdy w CUW pracują tylko trzy osoby?
• Co w przypadku, gdy CUW ma tylko jednego pracownika?
• Jakie zmiany i wyzwania związane z wymianą międzypokoleniową w zawodzie księgowego w CUW wpływają na przeprowadzanie inwentaryzacji? Jakie wsparcie powinno być zapewnione dla nowych pracowników?
• Jak radzić sobie z wyzwaniami związanymi z rotacją pracowników i dużą liczbą nowych pracowników podczas przeprowadzania inwentaryzacji?
• Jak efektywnie zarządzać natłokiem obowiązków i nierównomiernie rozłożonymi zadaniami podczas inwentaryzacji?
• Czy odpowiedzialność za prowadzenie inwentaryzacji spoczywa na gminnym zespole oświaty, czy na każdej jednostce oddzielnie?
• W jakim przypadku dyrektor jednostki obsługiwanej może lub powinien wydawać zarządzenie i przeprowadzić inwentaryzację w jednostce, którą zarządza?
• Kto powinien podpisywać czeki? Czy może to robić lub powinien robić to dyrektor?
• Czy CUW może robić zamówienia publiczne w imieniu innych jednostek?
• Kto powołuje komisję likwidacyjną?
• Czy komisja likwidacyjna może być powoływana w każdej szkole? Czy w jej skład mogą wchodzić pracownicy szkoły?
• Czy możliwe jest wydanie w drodze zarządzenia PM dotyczącego tylko jednostek obsługiwanych przez SCUW?

2. Komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe: kto powinien być odpowiedzialny za wytyczanie osób do komisji spisowych i jakie są kryteria ich wyboru?

• Kto jest odpowiedzialny za powoływanie składów komisji oraz jakie osoby powinny znaleźć się w takich komisjach?
• Kto powinien powoływać komisję? Czy powinien zrobić to dyrektor CUW, czy dyrektor szkoły, czy powołują wspólnie?
• Czy komisja powołuje zespoły spisowe?
• Czy w składzie komisji powinni być pracownicy CUW-u, a nie pracownik szkoły?
• Kogo można powołać do zespołów spisowych i jakie są ich obowiązki?
• Kto może być w zespole spisowym? Czy mogą to być pracownicy szkoły?
• Kto powinien być członkiem komisji inwentaryzacyjnej? Jakie są wymagania dotyczące składu komisji i jakie osoby powinny ją tworzyć?
• Czy przy przeprowadzaniu inwentaryzacji w jednostkach, takich jak zespoły spisowe, możliwe jest zawieranie umów wolontariatu?
• Czy możliwe jest zatrudnienie pracownika z jednostki do zespołu spisowego w celu przeprowadzenia inwentaryzacji, gdy brakuje wystarczającej liczby pracowników?
• Czy jest poprawne, aby pracownicy jednostki obsługującej przeprowadzali inwentaryzację w jednostkach obsługiwanych na zasadzie umowy zlecenia, w porozumieniu między kierownikiem jednostki obsługującej a dyrektorem jednostki obsługiwanej, pomimo braku jednoznacznych zapisów w przepisach?
• Czy można zawrzeć umowę zlecenia z osobami do inwentaryzacji, jeżeli są tylko 3 osoby w jednostce?
• Czy pracownik CUW może zrobić inwentaryzację poza godzinami pracy na umowie zlecenia, czy ma obowiązek przeprowadzić inwentaryzację w godzinach pracy?
• Jakie zasady powinny obowiązywać przy zawieraniu umowy z osobami uczestniczącymi w zespołach spisowych do przeprowadzenia inwentaryzacji?
• Jak poprawnie zorganizować pracę komisji inwentaryzacyjnej, aby uniknąć problemów z odszukiwaniem danych po przeprowadzeniu spisu?
• Czy komisja inwentaryzacyjna powinna składać się z pracowników jednostki obsługiwanej, czy z jednostki obsługującej?
• Ile osób powinno być w komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy te same osoby mogą być w komisji inwentaryzacyjnej i w zespołach spisowych?
• Czy pracownik CUW musi być w jakiś sposób oddelegowywany do prac w komisji inwentaryzacyjnej? Czy stanowi o tym tylko zarządzenie dyrektora CUW?
• Czy pracownik księgowości obsługujący jednostkę musi być w komisji inwentaryzacyjnej?
• Kto może być członkiem komisji z CUW, jeżeli jest czterech pracowników: dyrektor, główny księgowy, księgowy, specjalista ds. płac? (mamy 4 pracowników CUW, w tym dyrektor i główny księgowy.
• Kogo przydzielić, do komisji, a kto powinien robić spis zbioru bibliotecznego?)
• Czy w komisji spisowej powinna być osoba z CUW?
• Czy w zespole spisowym mogą być wyłącznie pracownicy szkoły, bez pracownika CUW?
• Czy komisja inwentaryzacyjna może być również zespołem spisowym?
• Czy członkowie komisji (pracownicy CUW) z tytułu udziału w komisji otrzymują dodatek specjalny?
• Jeżeli w komisji są pracownicy szkoły i CUW, nie ma możliwości przeprowadzenia inwentaryzacji w ramach etatu, to czy należy podpisać z nimi umowy zlecenia, aby mogli przeprowadzić inwentaryzację po godzinach pracy?

3. Terminy inwentaryzacji: wątpliwości związane z terminami inwentaryzacji przy obsłudze finansowo-księgowej przez CUW – kto powinien wydać zarządzenie w tej sprawie?

• W jakich godzinach powinna odbywać się inwentaryzacja?
• Jakie procedury należy zastosować, gdy terminy inwentaryzacji są przesuwane?
• Jak prawidłowo określić datę przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej i przekazania majątku nowemu dyrektorowi, jeżeli wiemy, że dyrektor odchodzi z 31. dniem miesiąca, a nowy dyrektor powołany jest od 1. dnia miesiąca?
• Czy inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza (zmiana kierownika jednostki od 1.09.24) może być potraktowana jako pełna?
• Przykład: w sierpniu następuje zmiana na stanowisku dyrektora. Jeśli inwentaryzacja będzie przeprowadzona na koniec sierpnia, to czy konieczne jest ponowne przeprowadzenie inwentaryzacji w grudniu?

4. Odpowiedzialność za mienie i zarządzanie majątkiem: co z majątkiem, mieniem danej jednostki? Czy CUW przejmuje je po inwentaryzacji?

• Kto ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie?
• Kto powinien wydać zarządzenie w sprawie gospodarowania majątkiem - kierownik CUW czy kierownik jednostki obsługiwanej? Kto powinien określić zasady ewidencjonowania majątku?
• Czy majątek powinniśmy przypisać do pracownika - komputer, który używa, czy do pomieszczenia, w którym pracuje? Czy w związku z tym pracownik powinien podpisać dokument, że ponosi odpowiedzialność za ten sprzęt?
• Jak spisać majątek, który jest przekazywany w formie użyczenia osobom fizycznym - laptopy dla uczniów, opaski dla seniorów?

5. Inwentaryzacja w szkołach: jak powinna odbywać się organizacja inwentaryzacji w jednostkach oświatowych? Jakie są kluczowe kroki i procedury?

• Kto jest odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostkach oświatowych?
• Czy dyrektor szkoły może powołać komisję ze swoich pracowników i przeprowadzić inwentaryzację, a do CUW-u dostarczyć tylko arkusze spisowe?
• Czy placówki oświatowe powinny przeprowadzać inwentaryzację samodzielnie, czy też powinien być oddelegowany pracownik Centrum Usług Wspólnych do wykonania tego zadania?
• Jakie są kluczowe etapy przebiegu inwentaryzacji w jednostkach oświatowych?
• Jakie są najlepsze praktyki dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji w szkołach? Kto powinien być zaangażowany w ten proces?
• Jakie są najczęstsze wyzwania związane z inwentaryzacją w jednostkach oświatowych, i jakie strategie można zastosować, aby skutecznie je przezwyciężyć?
• Jak wygląda proces inwentaryzacji, gdy Centrum Usług Wspólnych obsługuje szkoły? Czy szkoła ma możliwość samodzielnego przeprowadzania inwentaryzacji i sporządzania dokumentacji, czy też wszystkie te zadania powinny być realizowane centralnie przez CUW?
• Jakie są zalecenia dla CUW w zakresie cedowania inwentaryzacji na dyrektora szkoły, szczególnie w sytuacji, gdy brak jest jasnych wytycznych dotyczących procedury oraz podziału obowiązków?
• Jakie wyzwania związane z terminami wakacyjnymi i trudnościami w koordynowaniu inwentaryzacji w jednostkach oświatowych można napotkać w Centrum Usług Wspólnych, szczególnie w kontekście trudności z harmonogramem związanym z lekcjami i przerwami wakacyjnymi?
• Jakie są kluczowe zasady rozliczania inwentaryzacji w jednostkach oświatowych?
• W przypadku, gdy szkoły samodzielnie wprowadzają środki trwałe, a zespół CUW otrzymuje dane wprowadzone przez szkoły, jak rozwiązać problemy współpracy i upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne?
• Jak wygląda rozliczanie inwentaryzacji w placówkach niepublicznych? Czy są specyficzne procedury lub wymagania, które należy uwzględnić?
• Jakie działania podjąć, gdy techniczne ograniczenia uniemożliwiają samodzielne przeprowadzenie inwentaryzacji CUW w szkołach?
• Czy dyrektor CUW może zawrzeć pisemne porozumienie z dyrektorem szkoły odnośnie przeprowadzenia inwentaryzacji i powołania członków komisji spisowej?
• Czy pracownicy księgowości mogą przeprowadzać inwentaryzację w szkole?
• Jeżeli osobą materialnie odpowiedzialną jest dyrektor szkoły, to czy może on być przewodniczącym komisji?
• Czy w przypadku śmierci dyrektora i przejęciu obowiązków przez p.o. dyrektora w szkole, należy przeprowadzić inwentaryzację?
• Gdzie powinny znajdować się księgi - w szkołach czy w CUW-ie?
• Szkoła prowadzi księgi inwentarzowe. Czy CUW również prowadzi księgi każdej jednostki?
• Przykład: z dniem 1 września gmina przekazuje szkołę podstawową stowarzyszeniu. W drodze umowy gmina ma przekazać majątek do nieodpłatnego użytkowania. Czy dyrektor CUW powinien wydać zarządzenie w celu przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej i szkoła powinna najpierw przekazać majątek gminie z dniem 31 sierpnia? Czy dopiero z dniem 1 września gmina przekazuje majątek stowarzyszeniu?
• Kto wydaje zarządzenie do protokołu zniszczeń wyposażenia szkoły?
• Analityki prowadzone w szkole - konto 0.13, książka inwentarzowa 221, odpłatności
• Czy powinna być jedna polityka rachunkowości dla szkoły?
• Czy pracownika szkoły trzeba zatrudnić na umowę cywilnoprawną i wówczas powołać go do zespołu spisowego szkoły?
• Czy instrukcja inwentaryzacyjna powinna być w szkole, czy powinna być wspólna?
• Czy instrukcja ma być wydana przez dyrektora CUW?
• Kto przeprowadza spis na koniec każdego miesiąca na stołówce?
• Kto przeprowadza na koniec roku spis magazynu na stołówce do inwentaryzacji?
• Jak oznaczyć sprzęt znajdujący się na placu zabaw, który należy do szkoły?
• Jeśli inwentaryzację przeprowadzałyby szkoły, to czy pracownicy powinni przekazywać informację do CUW-u celem części finansowej?
• Czy dyrektor szkoły może podpisywać umowy na zakup artykułów do szkoły, czy musi to zrobić dyrektor CUW-u?
• Czy szkoły powinny akceptować politykę rachunkowości i instrukcję inwentaryzacyjną?
• Czy jeśli obsługujemy 5 szkół, to tworzymy 5 instrukcji obiegu i kontroli dokumentów, które podpisują odpowiednio dyrektorzy szkół?
• Czy wydane nauczycielom laptopy weryfikujemy poprzez potwierdzenie salda na 31.12?
• Jeśli szkoła prowadziłaby inwentarz, to czy też znakuje wyposażenie i odpowiada za oznakowanie majątku przed inwentaryzacją?
• Dlaczego szkoły nie są terenem strzeżonym?

6. Inwentaryzacja w bibliotekach: jak inwentaryzować zbiory biblioteczne?

• Jak inwentaryzować bibliotekę?
• Czy podczas inwentaryzacji w bibliotece musi być obecna bibliotekarka, czy nie musi jej być?
• Czy do zbiorów bibliotecznych dodajemy wartościowo darmowe podręczniki z ministerstwa?
• Czy bibliotekarka może być w komisji powołanej do zbiorów bibliotecznych?
• Czy CUW ma obowiązek prowadzenia ksiąg inwentarzowych bibliotek szkolnych i przedszkolnych? Czy tylko prowadzi kontrole stanów?
• Biblioteki 0.13, 0.14 – kwestia odpisywania podręczników
• Przykład: od 1 stycznia na podstawie porozumienia CUW przejmuje bibliotekę publiczną i dom kultury.
• W jaki sposób powinno się przejąć zgromadzone zbiory?
• W bibliotece szkolnej wykonujemy spis z natury czy skontrum?
• Jak przeprowadzić spis w bibliotece, jeżeli nie mają programu?

7. Inwentaryzacja w instytucjach kultury

• Czy instytucja kultury rządzi się innymi prawami niż CUW?
• Czy powołanie zespołów spisowych na podstawie umowy zlecenia dotyczy szkół także instytucji kultury?
• Kto ponosi odpowiedzialność za eksponaty muzealne w muzeum?

8. Księgowanie i rozliczenia: inwentaryzacja i dokumentacja środków trwałych: interpretacja przepisów związanych z ewidencją, wyposażeniem szkół, instrukcją inwentaryzacji

• Jak wygląda przebieg i rozliczanie inwentaryzacji w przypadku, gdy Centrum Usług Wspólnych nadzoruje i rozlicza proces, ale sama inwentaryzacja przeprowadzana jest przez komisję wewnętrzną jednostki? Jakie są różnice w interpretacjach i podejściu do tego zadania?
• Jak prawidłowo rozliczać, ustalać niedobory i nadwyżki oraz zaksięgować te pozycje w ramach inwentaryzacji?
• Jak efektywnie zarządzać funduszem pomocy i innymi związanymi z tym wyzwaniami?
• Inwentaryzacja i dokumentacja środków trwałych: interpretacja przepisów związanych z ewidencją, wyposażeniem szkół, instrukcją inwentaryzacji.
• Jak prawidłowo przeprowadzić spis z natury przy komisji z Centrum Usług Wspólnych, zwłaszcza gdy CUW ma ograniczoną liczbę pracowników?
• Kto ma przeprowadzić spis z natury: pracownicy, obsługa szkoły czy pracownicy CUW?
• Czy musimy zrobić spis z natury ręcznie, czy mogą być wydruki bez ilości i wartości?
• Czy jeśli zapisze się w polityce wewnętrznej, że nie wpisuje się drobnego sprzętu (np. dziurkacza), to czy musi to nadal podlegać ewidencji, nawet ilościowej? Czy nadal trzeba wpisać taki sprzęt na arkusze?
• Czy majątek powinniśmy przypisać do pracownika, który używa sprzętu lub wyposażenia do pracy, czy do pomieszczenia, w którym pracuje?
• Przykład: Spis z natury odbył się 13.03.2024. Czy kolejny spis trzeba przeprowadzić do 13.03.2028, czy mamy czas do końca roku 2028?
• Kto wydaje zarządzenie przy inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przy przekazaniu majątku jednostki likwidowanej z dnia 31.08?
• Inwentaryzację nieruchomości oraz znajdującym się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie przeprowadza się drogą spisu z natury raz na 4 lata w dowolnym dniu w roku. Czy to są lata kalendarzowe? Jeżeli spis był dokonany w lipcu 2020 r., to musimy przeprowadzić inwentaryzację do lipca 2024 r. czy do grudnia 2024 roku?
• Kto podpisuje politykę rachunkowości dla poszczególnych jednostek i GOK?
• Czy trzeba przeprowadzić spis z natury w przypadku księgozbioru?
• Jeżeli spis z natury jest drukiem ścisłego zarachowania, to w jaki sposób ma się to do inwentaryzacji czytanej kodami kreskowymi i inwentaryzacją w Excelu?
• Czy spis z natury może być traktowany jako skontrum?
• Czy książki zakupione z dotacji podręcznikowej powinny być ujęte na koncie 014?
• Czy z dotacji na podręczniki możemy mieć dochód?
• Kto jest odpowiedzialny za środki rzeczowe w danej placówce – czy zawsze dyrektor, czy można tę odpowiedzialność scedować na inną osobę?
• Czy przy przyjmowaniu i likwidacji środków trwałych wymagane jest sporządzanie protokołów, czy wystarczy wydruk z komputera?
• Jak zakwalifikować inwestycje i remonty w klasyfikacji budżetowej podczas inwentaryzacji, szczególnie gdy na fakturach używane są różne kody? Jakie kryteria stosować do prawidłowej klasyfikacji takich wydatków?
• Kto jest odpowiedzialny za przeprowadzenie wyceny środków trwałych w jednostkach budżetowych i jakie są zasady tej wyceny?
• W jaki sposób przeprowadzić spis majątku, który jest zamontowany na terenie miasta, np. słup ogłoszeniowy?
• Czy przy przekazaniu/zamontowaniu majątku instytucja powinna posiadać zgodę wójta/burmistrza/prezydenta podczas spisu?
• Przykład: raz na 2 lata przeprowadzamy inwentaryzację pozostałych środków trwałych, natomiast środków trwałych raz na 4 lata - czy jest to prawidłowe?

9. Dokumentacja inwentaryzacyjna: jak powinien wyglądać obieg dokumentów związanych z inwentaryzacją?

• Czy obowiązkiem jest mieć dla każdej jednostki osobne instrukcje inwentaryzacyjne?
• Co w sytuacji, gdy poprzednia jednostka przekazuje protokołem majątek nowej jednostce, a obowiązywały w niej inne zasady ewidencji?
• Kto powinien stworzyć instrukcję obiegu dokumentów?
• Kto powinien podpisywać dokumenty związane z inwentaryzacją: wójt czy kierownicy poszczególnych jednostek obsługiwanych?
• Jakie są skuteczne praktyki zapewnienia prawidłowości i rzetelności dokumentacji inwentaryzacyjnej, zwłaszcza w sytuacjach, gdy protokoły są sporządzane przez osoby postronne z powodu braku czasu członków komisji?
• Jakie elementy powinna zawierać instrukcja inwentaryzacyjna dla jednostek obsługujących?
• Jakie są najlepsze praktyki w poszukiwaniu dokumentów z wcześniejszych lat w celu zapewnienia zgodności między dokumentacją a zestawieniami oraz ustaleniu pochodzenia danego środka?
• Czy księgi inwentaryzacyjne dla gminnego zespołu oświaty powinny być prowadzone centralnie w gminie, czy pozostawione w poszczególnych jednostkach?
• Jakie są odpowiedzialności dyrektorów poszczególnych jednostek w kontekście inwentaryzacji i zarządzania dokumentacją?
• Jeżeli jednostka została włączona do CUW, mając już określone instrukcje, to obowiązują ją stare czy nowe instrukcje?
• Czy dla CUW-u obieg dokumentów ustala dyrektor CUW?
• Czy jednostki mogą prowadzić tylko księgi inwentarzowe w formie elektronicznej?
• Gdzie powinny znajdować się księgi inwentarzowe - w jednostkach obsługiwanych czy w CUW-ie?
• Skąd obecnie pobieramy arkusze spisowe?
• Czy można zrobić arkusz spisowy w ten sposób, że pobiera się ten arkusz i w nim zawiera się informację, że przeprowadza się inwentaryzację zgodnie z załącznikiem nr 1, ale bez czytników?
• Czy można komputerowo zrobić załącznik w Excelu (bo tak jest łatwiej liczyć)? Czy jednak musi być to nanoszone ręcznie na arkusz spisowy?
• W jaki sposób należy zinwentaryzować laptopy? Czy należy je zinwentaryzować na arkuszach spisu z natury co roku?
• Kto powinien robić spisy?
• Kto robi wycenę składników majątkowych na arkuszu spisu z natury?
• Czy powinny być robione zerowe arkusze spisu z natury, jeżeli chodzi o stan magazynu środków żywnościowych, czy wystarczy sam protokół potwierdzający stan zerowy magazynu?
• Czy na arkuszach spisu z natury należy przeprowadzić inwentaryzację pustych druków ścisłego zarachowania - arkuszy spisu z natury?
• Czy przy spisie z natury wpisujemy wartości wg faktur zakupu?
• Co w sytuacji, gdy zamówiony jest różny asortyment - czy koszty należy podzielić proporcjonalnie?
• Czy do księgi ilościowej powinno wpisywać się każdą rzecz, czy można wybrać próg? Czy do ilościówki też wpisujemy rzeczy od 300 do 500 zł? A od 500 do 10.000 zł, to są już pozostałe środki trwałe?
• Gdzie można znaleźć aktualny podział księgi inwentarzowej (działy, konto i treść)? - konto 013
• Czy ilościówka to każda zakupiona rzecz?
• Przykład: w szkole będzie utworzone publiczne przedszkole. Jak przeliczać koszty na jednego ucznia?
• Czy w spisie z natury muszą być wpisane wszystkie pozycje książek?
• Czy spis z natury powinna wyceniać księgowa, która obsługuje daną szkołę?
• Jeżeli dyrektor przedstawi komisji dokumenty typu porozumienie/zgodę/przekazanie w sprawie zamontowania środka trwałego/wyposażenia, to czy wtedy można wpisać go do arkusza spisowego?
• Jakie rodzaje ksiąg inwentarzowych prowadzą jednostki?
• Czy prowadzenie ksiąg inwentarzowych, magazynu i kasy, które dotąd prowadzone były w szkołach i placówkach musi przejść do prowadzenia w CUW?
• Czy w przypadku braku inwentarza w pomieszczeniu występują wydruki arkuszy zerowych, czy są one drukami ścisłego zarachowania?
• Czy instrukcja jest obowiązkowa dla CUW-u?
• Czy inwentaryzację mogą przeprowadzić tylko pracownicy CUW, jeżeli mamy 150 jednostek, a tylko 5 pracowników wyznaczonych do przeprowadzenia inwentaryzacji?
• Czy na jednym arkuszu spisu z natury mogą być sczytane środki trwałe i niskocenne składniki majątku?
• Czy na oddzielnych arkuszach powinny być spisane środki trwałe i pozostałe składniki?
• Jeżeli w instrukcji jest zapis o inwentaryzowaniu wartości niematerialnych i prawnych metodą spisu z natury, to czy należy je spisywać?
• Czy arkusz może nazywać się „wyceną arkusza” czy arkusz „spisu z natury”?
• Czy w inwentaryzacji przeprowadzanej raz na 4 lata księgozbiór jest wykazywany w jednej kwocie na arkuszu?
• Które przepisy prawne mówią, że środki trwałe i pozostałe środki muszą być wykazywane na oddzielnych arkuszach?
• Działamy na podstawie instrukcji gospodarki majątkiem ustalonej przez organ prowadzący. Instrukcja jest za ogólna dla wszystkich jednostek obsługiwanych. Czy powinniśmy wprowadzić instrukcje dla jednostek obsługiwanych?
• Czy instrukcja inwentaryzacyjna powinna być sporządzona oddzielnie dla każdej jednostki?
• Czy wystarczy na piśmie powierzyć inwentaryzację szkół księgowemu w CUW przez dyrektora CUW?
• Czy są wytyczne, załączniki i wzory protokołów, z których może korzystać zdający placówkę?
• Jeśli powołana jest komisja inwentaryzacyjna z jednostki obsługiwanej i SCUW, to czy bezpośrednio za proces spisu odpowiada przewodniczący komisji czy dyrektor SCUW? Czy wartości niematerialne i prawne powinny być w formie elektronicznej?

10. Automatyzacja inwentaryzacji: jakie powinny być procedury przy inwentaryzacji przeprowadzanej przy pomocy programu komputerowego przez odczyt kodów?

• Jakie kroki należy podjąć, aby zautomatyzować proces inwentaryzacji, w tym zarządzanie kodami i środkami trwałymi?
• Jakie systemy informatyczne lub oprogramowanie mogą wspierać automatyzację inwentaryzacji, i jak je wdrożyć w praktyce?
• Jakie są najlepsze praktyki i narzędzia do integracji automatyzacji inwentaryzacji z istniejącymi systemami księgowymi i zarządzającymi?
• Jakie wyzwania mogą wystąpić podczas automatyzacji inwentaryzacji i jak skutecznie je adresować?
• W jaki sposób monitorować i kontrolować efektywność zautomatyzowanego procesu inwentaryzacji?
• Jak mogą pomóc nowe techniki: kodownice, metkownice, programy?
• Czy przy sczytywaniu kodów nie używa się tradycyjnych druków arkuszy, które są drukami ścisłego zarachowania?
• Czy wydruki arkuszy są drukami ścisłego zarachowania?
• Czy przed rozpoczęciem inwentaryzacji czytnikiem kodów należy sporządzić wydruk stanów z ewidencyjną ilością, czy bez ilości majątku, a dopiero po zakończeniu spisu drukujemy arkusze spisowe z faktycznym stanem? Które arkusze są drukami ścisłego zarachowania?
• Jak oznaczyć etykietą składniki majątku - klocki lego lub kosiarkę? Podczas inwentaryzacji będą te składniki sczytane kolektorem danych. Czy możemy założyć zeszyt dla danej lokalizacji i nakleić etykietę?
• Po przeprowadzonej inwentaryzacji nasz system czytnikiem generuje arkusz spisu z natury już z wyceną składników majątku. Czy jest to prawidłowe?
• Jak trwale przyklejać kody, aby dzieci ich nie zrywały?
• Przygotowujemy się do przejścia na inwentaryzację elektroniczną. Czy w programie możemy umieścić rzeczy takie jak: krzesła, ławki, biurka, tablice, meble i regały? Czy możemy dać do programu pozostałe środki trwałe, np. zabawki, mapy, książki, drobne eksponaty, pudełka i mieć je w księdze inwentarzowej papierowej?
• Kto jest właścicielem programu do prowadzenia ewidencji środków trwałych na kontach 011 i 012? Kto powinien wprowadzać dane i prowadzić ewidencję? Kto powinien naklejać na sprzęty paski inwentarzowe?

11. Inwentaryzacja w przedszkolach i żłobkach

• Czy w ramach potwierdzenia sald na 31 grudnia uzgadniamy salda z rodzicami dzieci przedszkolnych?
• Czy na żłobek potrzebne jest porozumienie?

12. Właściwy przebieg inwentaryzacji: jak często inwentura w szkole, a jak często w jednostkach kultury?

• Jakie są podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji?
• Jaki jest cel inwentaryzacji?
• Jakie są metody inwentaryzacji?
• Jakie są typy i rodzaje inwentaryzacji?
• Jakie są terminy przeprowadzania inwentaryzacji poszczególnych składników majątku?
• Jakie są zasady przeprowadzania inwentaryzacji? Spis z natury, weryfikacja dokumentów, potwierdzenie sald
• Jakie są czynności przygotowawcze?
• Jak przygotować pracowników uczestniczących w procesie inwentaryzacji?
• Kompetencje CUW i dyrektorów oraz osób powołanych do wykonywania czynności inwentaryzacyjnych
• Etapy prac inwentaryzacyjnych: organizacja inwentaryzacji; kontrola przebiegu inwentaryzacji; dokumentacja inwentaryzacyjna
• Jakie są najczęściej popełniane błędy w procesie inwentaryzacji?
• Kto sporządza protokół różnic inwentaryzacyjnych?