Wideoszkolenie: Ewidencja obiektów innych niż hotelarskie

Zasady poprawnego prowadzenia ewidencji – aktualizowanie danych, wykreślenie na wniosek i z urzędu, podstawa do odmowy wpisu. Wydawanie zaświadczenia do bonów turystycznych. Jak ewidencjonować pole biwakowe, namiotowe i kempingowe

od 379.00 zł

Wideoszkolenie PCC Poland skierowane do pracowników urzędów miast i gmin, którzy zajmują się prowadzeniem ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie oraz ewidencji pól biwakowych i ich kategoryzacją




UWAGA! Nadchodzące zmiany w ustawie o usługach hotelarskich odnośnie najmu krótkotrwałego?
Podczas szkolenia prowadzący — praktyk dostarczy Państwu wiedzy na temat prawidłowego prowadzenia ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie w urzędzie miasta i gminy. Prowadzący wyjaśni, jak tworzyć i co powinny zawierać karty rejestracyjne, jakie zapisy powinny znaleźć się w uchwale rady w związku z polami biwakowymi. Na szkoleniu znajdziecie Państwo odpowiedzi na pytania w oparciu o liczne przykłady: jakie podmioty mogą wpisać się do ewidencji, czy rolnik może wynajmować domek letniskowy w innej lokalizacji niż siedziba gospodarstwa oraz jak kontrolować nieuczciwe działania ze strony przedsiębiorców i rolników. Podczas spotkania mogą Państwo zadawać pytania, a prelegent odpowie na nie w oparciu o swoje doświadczenie. Wszystko po to by, dać Państwu gotowe rozwiązania, do zastosowania w pracy od zaraz

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Jakie elementy powinna zawierać ewidencja, aby była prowadzona w sposób poprawny? Jakie dane powinna zawierać karta ewidencji? Czy należy dokonywać wpisu również do CEIDG i GUS? Procedura archiwizacji dokumentacji prowadzonej ewidencji.
  • Gdzie rolnik może prowadzić agroturystykę? Czy może być to gospodarstwo domowe lub budynek gospodarczy?
  • Kto może być gestorem obiektu turystycznego w Polsce? Jakie obowiązki ma gestor oraz czym różni się gestor od właściciela lub od osoby odpowiedzialnej za obiekt w odniesieniu do przepisów budowlanych?
  • Jak zarejestrować w ewidencji nazwy wykorzystywane do pozycjonowania np. na bookingu? Czy w ewidencji gminnej może pojawić się obiekt taki jak: condohotele lub aparthotele?
  • Co powinien zawierać wniosek o wpis do ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie? Jakie załączniki powinny być dołączone do wniosku?
  • Na jakiej podstawie można odmówić wpisu do ewidencji? [PRZYKŁAD] Właścicielami domu jest mąż i zona. Mąż wynajmuje 5 pokoi z tego domu, żona wynajmuje 5 pokoi z domu (jako osobni przedsiębiorcy). Zarówno kobieta, jak i mężczyzna dokonali wpisu do ewidencji na ten sam adres. Jak odnieść się do takiej sytuacji? Czy można odmówić wpisu?
  • Jakie wymogi musi spełnić pole biwakowe i namiotowe? Jaka jest kategoryzacja pól biwakowych i namiotowych? [PRZYKŁAD] We wniosku obiekt został nazwany, jako pole namiotowe z możliwością przyłączenia przyczep kempingowych. Czy można wpisać do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie taki obiekt? Czy obiekt powinien być wpisany do innej ewidencji?


Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

  • Decyzja wykreślenia z ewidencji
  • Decyzja zaszeregowania pola biwakowego
  • Karta ewidencyjna
  • Wezwanie do złożenia aktualizacji
  • Wezwanie do złożenia wniosku
  • Wszczęcie postępowania z urzędu
  • Wygłoszenie obiektu
  • Wzór prowadzenia ewidencji
  • Zaświadczenie o wpisie
  • Zaświadczenie o aktualizacji wpisu
  • Podstawy prawne

Szczegółowy program szkolenia:

1.Jak prawidłowo prowadzić ewidencję obiektów świadczących usługi hotelarskie – pomocne wskazówki

  • Jakie są wytyczne prawidłowości prowadzenia ewidencji? Na co zwracać uwagę, aby ewidencja była prowadzona w sposób poprawy?
  • Jakie elementy powinna zawierać ewidencja?
  • Czy wymagać od przedsiębiorcy REGONU podczas wpisu do ewidencji?
  • Czy dane z ewidencji mogą być ogólnodostępne dla turystów (np. jako baza noclegowa)?
  • Prowadzenie elektronicznej bazy obiektów świadczących usługi hotelarskie – jak wdrożyć elektroniczną bazę? Czy firma zewnętrzna może wdrożyć taką bazę na stronie urzędu?
  • Czy należy dokonywać wpisu do CEIDG? Czy w CEIDG wystarczy wpisać kod PKD? Czy adresy muszą być wpisane do prowadzenia danej działalności gospodarczej?
  • Czy należy prowadzać dane z ewidencji do programu GUS?
  • Czy można udostępniać GUS dane przedsiębiorców/rolników?


2. Zadania gminy w związku z prowadzeniem ewidencji

  • Czy gmina ma obowiązek prowadzić ewidencję, jeśli przedsiębiorcy nie składają wniosków o wpis?
  • [PRZYKŁAD] Gmina nie prowadzi własnej ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, natomiast korzysta z ewidencji prowadzonej przez urząd marszałkowski? Czy urząd również musi prowadzić własną ewidencję, czy może korzystać z ewidencji marszałkowskiej?
  • Jakie są zadania gminy w związku z prowadzeniem ewidencji zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych?
  • Czy urząd ma prawo domagać się wpisu do ewidencji przez przedsiębiorcę na podstawie ewidencji działalności gospodarczej?
  • W jakich wydziałach powinna być prowadzona ewidencja obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie?
  • Do czego zobowiązany jest urząd w związku z ewidencją obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie?
  • Jakie możliwości/prawa ma urząd w związku z ewidencją obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie?
  • Do jakich zapisów z ustaw należy się stosować podczas prowadzenia ewidencji?


3. Podmioty, które mogą wpisać się do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie – jakie mają obowiązki?


3.1 Przedsiębiorcy:

  • Jakie wymogi powinien spełniać przedsiębiorca, aby dokonać wpisu do ewidencji?
  • Jakie druki oświadczenia muszą złożyć przedsiębiorcy przed wpisem do ewidencji?
  • Ewidencję obiektów świadczących usługi hotelarskie prowadzi wydział działalności gospodarczej, który prowadzi również ewidencję działalności gospodarczej i ma informację, że ktoś prowadzi działalność świadczącą usługi hotelarskie, natomiast nie jest wpisany do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie. Co należy zrobić z takimi osobami? Jak reagować? Jak postąpić w takiej sytuacji?


3.2 Rolnicy:

  • Co oznacza status rolnika?
  • Czy rolnik musi mieć wykształcenie rolnicze?
  • Czy podczas wpisu brać pod uwagę hektar fizyczny, czy przeliczeniowy?
  • Czy emerytowany rolnik również ma status rolnika?
  • Gdzie rolnik może prowadzić agroturystykę? Czy może być to gospodarstwo domowe? Czy może to być budynek gospodarczy?
  • Czy rolnik może wynajmować domek letniskowy w innej lokalizacji, czy jedynie w siedzibie gospodarstwa?
  • Czy liczba pokoi ma znaczenie w przypadku rolnika, który prowadzi agroturystykę?
  • Czy agroturysta powinien prowadzić książkę meldunkową?


3.3 Inne przypadki:

  • [PRZYKŁAD] Niektóre obiekty funkcjonują bez działalności gospodarczej, inne funkcjonują ze wpisem do centralnej ewidencji bądź w formie spółki. Ustawa mówi, że świadczyć usługi może przedsiębiorca lub rolnik, natomiast niektóre osoby nie prowadzą tego w formie działalności. Czy osoba, która zgłasza do urzędu skarbowego podatek zryczałtowany i posiada numer NIP, może prowadzić obiekt, który wpisany jest do ewidencji? Czy wymogiem jest prowadzenie obiektu w formie nieciągłej i niezorganizowanej?
  • Czy osoba fizyczna, która prowadzi obiekt świadczący usługi hotelarskie może wpisać się do ewidencji?


4. Zagadnienia związane z prowadzeniem ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie

  • Jaka jest definicja domków? Jak ewidencjonować takie obiekty?
  • Jaka jest definicja apartamentów? Jak ewidencjonować takie obiekty?
  • Jakie to są obiekty inne niż hotelarskie?
  • Co to jest obiekt hotelarski w rozumieniu ustawy?
  • Kto to jest gestor obiektu? Kto może być gestorem obiektu turystycznego w Polsce? Gdzie znaleźć w przepisach informacje na ten temat?
  • Jakie obowiązki ma gestor?
  • Czym się różni gestor od właściciela lub od osoby odpowiedzialnej za obiekt w odniesieniu do przepisów budowlanych?
  • Co oznacza najem krótkotrwały? Jakie kryteria powinny zostać spełnione w związku z najmem krótkotrwałym?


5. Obiekty podlegające ewidencji – wymogi odnośnie obiektu oraz odbiór budynku przez sanepid/straż pożarną/ nadzór budowlany, nazwy, oznakowanie i kontrola obiektów


5.1 Jakie wymogi muszą spełniać obiekty, w których świadczone są usługi hotelarskie, aby móc wpisać je do ewidencji?

  • W jaki sposób sprawdzić, czy obiekt fizycznie istnieje?
  • Czy do ewidencji jest niezbędna opinia sanepidu?
  • Czy można wymagać załącznika do wniosku potwierdzającego odbiór obiektu przez sanepid/straż pożarną/ nadzór budowlany?
  • [PRZYKŁAD]Czy opinia sanepidu jest wymagana, kiedy przedsiębiorca/agroturystyk ma tylko jeden pokój? Czy zgodne z prawem, będzie dokonanie wpisu bez odbioru sanepidu?
  • Skargi/ zgłoszenia o złym stanie obiektu/łamaniu przepisów prawa przez właściciela itp. – jeżeli do urzędu wpływa skarga na dany obiekt, to czy urząd ma obowiązek zgłosić sprawę na policję, straż pożarną, do sanepidu? Czy leży to po stronie osoby, która zgłasza skargę?


5.2 Jakie nazwy w ewidencji innych obiektów są dopuszczalne?

  • Czy można wpisać do ewidencji nazwę obiektu z członem nazwy -hotel/-motel/-pensjonat/-schronisko?
  • Czy w ewidencji może pojawić się obiekt taki jak: condohotele lub aparthotele?
  • Jak zarejestrować w ewidencji nazwy wykorzystywane do pozycjonowania np. na bookingu?
  • Jak przypisać adres, kiedy domek letniskowy nie ma adresu? Czy ma być to numer działki?
  • Czy przedsiębiorca ma obowiązek oznaczyć odpowiednio pokoje gościnne w gospodarstwie domowym?
  • Czy na wójcie/burmistrzu spoczywa obowiązek kontrolny obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie?
  • Czy gmina może weryfikować dane o obiekcie poprzez np. strony internetowe (noclegowe) przez które przedsiębiorcy oferują zakwaterowanie?


6. Jak prowadzić ewidencję obiektów świadczących usługi hotelarskie? Wpływ wniosku do urzędu, wydawanie zaświadczeń o wpisie, odmowa wpisu do ewidencji, aktualizacja danych, wykreślenie z ewidencji. Omówienie przykładów związanych ze wpisem do ewidencji.


6.1 Co powinien zawierać wniosek oraz jak weryfikować prawdziwość podanych w nim danych:

  • Co powinien zawierać wniosek o wpis do ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie?
  • Czy nazwa firmy, miejsce noclegów, miejsce zamieszkania właściciela firmy powinny być we wpisie i we wniosku?
  • Jakie załączniki powinny być załączone do wniosku?
  • Czy wniosek powinien zawierać załącznik dot. pouczenia o składaniu nieprawdziwych informacji?


6.2 Wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji w związku z bonem turystycznym

  • Jakie są wytyczne dot. wydawania zaświadczeń na potrzeby bonu turystycznego?
  • Jak powinno wyglądać takie zaświadczenie?
  • Czy osoba, która nie jest przedsiębiorcą ale jest firmą zarządzającą apartamentami, to może dostać zaświadczenia o wpisie do ewidencji? Jakie dane powinny się znaleźć na takim zaświadczeniu?
  • Czy przed wydaniem zaświadczenia o wpisie do ewidencji przedsiębiorca ma obowiązek aktualizacji danych?
  • Czy urząd może wydłużyć „termin ważności” zaświadczenia o wpisie do ewidencji? W jaki sposób wystawiać zaświadczenia, aby obejmowały one termin dłuższy niż 3 miesiące?


6.3 Odmowa wpisu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie

  • Czy można odmówić wpisania do ewidencji?
  • Na jakiej podstawie można odmówić przedsiębiorcy/rolnikowi wpisania do ewidencji?
  • Na jakiej podstawie odmówić osobom fizycznym wpisu do ewidencji? Jaka jest podstaw prawna odmowy wpisu do ewidencji?
  • [PRZYKŁAD] Właścicielami domu są dwie osoby np. mąż i zona. Dom nie jest podzielony na połowy. Maż wynajmuje 5 pokoi z tego domu oraz żona wynajmuje 5 pokoi z domu (jako osobni przedsiębiorcy). Zarówno kobieta, jak i mężczyzna dokonali wpisu do ewidencji na ten sam adres. Jak odnieść się do takiej sytuacji? Czy można odmówić wpisu?


6.4 Aktualizacja danych przez przedsiębiorców/rolników:

  • Jakie dokumenty powinny być przedłożone w trakcie aktualizacji danych w ewidencji?
  • Czy przedsiębiorca powinien zgłaszać do ewidencji: remont obiektu, aktualizacje liczby pokoi? Jak weryfikować takie zmiany?
  • Jak ewidencjonować obiekty, których właściciel się zmienia? Czy wystarczy nanieść korektę?
  • Co obiektami, które są wpisane do ewidencji od 20 lat, natomiast dane o nich nie są aktualizowane?


6.5 Wykreślenie z ewidencji na wniosek oraz z urzędu

  • W jakich przypadkach można wykreślić obiekt z ewidencji?
  • Czy wykreślenie z rejestru następuje z urzędu, jeżeli ktoś przez rok nie prowadzi działalności?
  • Jak weryfikować to, czy ktoś nie prowadził działalności przez rok? Jakie uprawnienia ma osoba, która prowadzi ewidencję do weryfikacji takich informacji?
  • [PRZYKŁAD] Przedsiębiorca, który wpisał się do ewidencji, powinien powiadomić wójta/burmistrza, że należy wykreślić go z ewidencji (jeżeli nie prowadzi już działalności). Co robić, jeżeli taki przedsiębiorca nie zgłosi tego, aby wykreślić go z ewidencji? Czy urząd na własną decyzję może wykreślić przedsiębiorcę z ewidencji?
  • Co robić w momencie, kiedy osoba fizyczna widnieje w ewidencji. Na jakiej podstawie wykreślić taką osobę z ewidencji? Jak to zrobić zgodnie z prawem?


6.6 Omówienie powyższych zagadnień na przykładach:

  • Jak rozpatrzyć wniosek osoby, która prowadzi obiekt jedynie w sezonie letnim, natomiast w formie ciągłej i zorganizowanej? Czy wpisać taki obiekt do ewidencji?
  • Jak rozpatrzyć wniosek osoby, która prowadzi działalność gospodarczą, ale nie ma gospodarstwa? Czy wpisać taki obiekt do ewidencji?
  • [PRZYKŁAD] Przedsiębiorca składa wniosek o wpis pojedynczego apartamentu. Czy, jeżeli złoży wnioski na kilka apartamentów w różnych odstępach czasu, to należy ewidencjonować te obiekty we wspólnej karcie rejestracyjnej, czy zakładać każdorazowo kolejną kartę?
  • Jak wprowadzić do ewidencji dane o przedsiębiorcy, jeżeli wniosek składa Sp. z o.o. (jest paru właścicieli)? Czy zaświadczenie o wpisie do ewidencji wystawia się imiennie na każdego właściciela, czy może na nazwę spółki? Czy rodzaj spółki ma wpływ na wpis do ewidencji ? Czy istnieją jakieś zależności?
  • [PRZYKŁAD] Osoba wnioskująca o wpis, jedynie wydzierżawi działkę (nie jest jej właścicielem). Kto powinien złożyć wniosek o wpis do ewidencji? Czy osoba, która wydzierżawia powinna uzyskać zgodę na wpis osoby dzierżawiącej działkę?
  • Czy należy zatwierdzić wniosek osoby, która prowadzi prywatne, nieodpłatne pokoje noclegowe (dla pracowników)? Czy w świetle przepisów nie jest to obiekt, który świadczy usługi hotelarskie? Jak rozpatrzyć taki wniosek?
  • Czy rejestrować apartamenty, gdzie wniosek składa firma zarządzająca, a nie właściciel apartamentu?
  • Odpowiedzialność za budynek – kto inny jest właścicielem budynku, kto inny prowadzi w nim działalność gospodarczą. Zgodnie z przepisami- kto odpowiada za obiekt turystyczny i uzyskuje przychody? Jak wygląda odpowiedzialność firmy/osoby, która nie jest właścicielem budynku a zobowiązuje się do przestrzegania przepisów poprzez wpis do ewidencji? Czy wpis powinien dokonać właściciel czy osoba, która dzierżawi?
  • [PRZYKŁAD] Przedsiębiorca zgłosił do ewidencji 2 apartamenty. Z ustaleń na stronie internetowej oraz wywiadu z sąsiadami wynika, że przedsiębiorca ma 10 apartamentów, z których 8 nie jest zgłoszonych do ewidencji. Co można zrobić w tym przypadku, aby wszystkie apartamenty zostały uwzględnione we wniosku?
  • [PRZYKŁAD] Czy domek połączony z trzech budynków, gdzie każdy budynek ma własny numer traktować jako jeden obiekt, czy trzy obiekty?
  • Jak wpisywać obiekty prywatne, ale lecznicze (nie jest to sanatorium, ale mają usługi lecznicze)? Czy należy kierować ich do innej ewidencji np. nfz? Czy komercyjne świadczenie usług leczniczych jest podstawą do wpisu do ewidencji (jeżeli również świadczą usługi noclegowe)?
  • Apartamenty – jak wpisywać apartamenty? Jest jeden budynek, w którym są budynki mieszkalne (prywatne), ale również w tym samym budynku są apartamenty. W jaki sposób wpisywać do ewidencji?
  • Czy rejestrować apartamenty, gdzie na jednej powierzchni jest kilka firm zarządzających?
  • Noclegi krótkotrwałego zakwaterowania mogą być prowadzone w hotelach robotniczych. Czy w ewidencji można zarejestrować taki hotel robotniczy? Czy należy przekazać taki obiekt do urzędu marszałkowskiego?
  • Jak wprowadzić do ewidencji dwóch przedsiębiorców, którzy prowadzą osobną działalność na jednym adresie?


7. Kartoteka, karty rejestracyjne oraz archiwizacja dokumentacji prowadzonej podczas ewidencji

  • Co powinny zawierać kartoteki przy ich zakładaniu?
  • Przykładowa karta ewidencji - Co powinny zawierać karty rejestracyjne/ewidencji?
  • Procedura archiwizacji dokumentacji prowadzonej ewidencji obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie


8. Planowane zmiany w przepisach prawa dotyczących ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie

  • Dlaczego tak ważne jest uregulowanie ustawy o usługach hotelarskich oraz dyrektywy o usługach cyfrowych odnośnie turystycznego najmu krótkoterminowego?
  • Jeżeli planowane są zmiany w przepisach prawa dotyczące prowadzenia ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, to czego mogą dotyczyć zmiany?


9. Pole namiotowe, biwakowe, kemping – ewidencja, kategoryzacja oraz porównanie

  • Czy „nazwa” pole biwakowe powinno być uregulowane uchwałą rady?
  • Co powinno znaleźć się w uchwale rady w związku z polami biwakowymi?
  • Jakie wymogi musi spełnić pole biwakowe?
  • Jaka jest kategoryzacja pól biwakowych?
  • Jakich dokumentów wymagać od przedsiębiorcy, który chce wpisać do ewidencji pole biwakowe?
  • Jak zatwierdzać regulamin pola biwakowego?
  • Jakie są różnice między polem biwakowym, polem namiotowym a kempingiem?
  • Jaka jest procedura kategoryzacji pola namiotowego? Wszczęcie procedury, wydawanie decyzji
  • [PRZYKŁAD] We wniosku obiekt został nazwany, jako pole namiotowe z możliwością przyłączenia przyczep kempingowych. Czy można wpisać do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie taki obiekt? Czy obiekt powinien być wpisany do innej ewidencji?


Prowadzący

Paweł Brągiel - pracownik Urzędu Miejskiego w Wiśle na stanowisku inspektora. W 2007 roku stworzył i wdrażał lokalne zasady i procedury ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie Miasta Wisła. Obecnie prowadzi jedną z większych gminnych ewidencji.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 379.00
09 września 2021

Podobne szkolenia