W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Czy przy aktach zgonu można dokonywać dostosowania pisowni imion i nazwisk stosowanych za granicą do zasad pisowni polskiej?
- Kto jest uprawniony do otrzymania odpisów lub kopii dokumentów zawartych w aktach zbiorowych do aktów zgonu?
- Sporządzanie aktów zgonu. Na jakim etapie uzupełniać braki? Na podstawie danych w systemie czy na zasadzie domniemania?
- Karta zgonu - które dane z brakujących w karcie zgonu można uzupełnić z dowodu osoby zmarłej?
- Dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą. W jaki sposób sprawdzić autentyczność dokumentu?
- Jak rozróżnić zaświadczenie z Wielkiej Brytanii o zgonie od aktu zgonu wydanego przez koronera?
- Czy oświadczenie jest wystarczającym potwierdzeniem stanu cywilnego?
Szczegółowy program szkolenia:
Nowości w programie:
- Czy należy dodać przypisek o zgonie rozwiedzionego małżonka do jego aktu małżeństwa?
- Przy transkrypcji wielojęzycznego aktu zgonu wpisano dane ostatniego małżonka. Z rejestru PESEL wiemy, że małżonek nie żyje. Czy powinniśmy wpisać dane tego małżonka do aktu zgonu?
- Jakie dokumenty powinna przedstawić osoba zgłaszająca zgon cudzoziemca na obszarze RP w zakresie stanu cywilnego osoby zmarłej (akt małżeństwa, orzeczenie rozwodu, akt zgonu poprzedniego małżonka)?
- Czy dane małżonka i rodziców można wpisać na podstawie oświadczenia?
- Czy zgłaszając zgon zakład pogrzebowy i dom opieki powinny mieć pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu?
- W jaki sposób teściowa albo synowa ma wykazać interes prawny w uzyskaniu aktu zgonu?
- Czy po sporządzeniu aktu zgonu osoby, której ostatnia wola (testament allograficzny) jest w posiadaniu urzędu i musimy niezwłocznie wysłać dokument do sądu, zgodnie z przepisem art. 646 k.c., nie czekając na pismo z sądu wzywające do jego wysyłki?
- Mamy akt urodzenia z 1922 r. Dziecko urodzone z nieznanego ojca, dane matki są akcie. W 1951 r. widnieje zapis na marginesie, kryjący wpisane dane - na żądanie matki wpisuje się imię ojca Jan. Jak zmigrować? Czy od razu w treści? Jest podana podstawa prawna - przepis art. 2 Ustawy z dnia 28.10.1950 r.
1. Sporządzanie, uzupełnienia, sprostowanie aktów zgonu
- Kto może być osobą zgłaszającą zgon?
- Czy wpisujemy imię i nazwisko osoby zgłaszającej zgon, jeśli jest to pracownik OPS-u lub zakładu pogrzebowego? Czy można wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej zgon, która jest spoza rodziny?
- Sporządzanie aktów zgonu. Na jakim etapie uzupełniać braki? Na podstawie danych w systemie czy na zasadzie domniemania? Czy zostawić akt zgonu jedynie z tymi danymi, które zostały podane?
- Jak prawidłowo sporządzić akt zgonu w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi z aktów stanu cywilnego, a dokumentem tożsamości i kartą zgonu np. dotyczącą imion?
- Jeżeli dostaliśmy informację o zgonie obywatela polskiego urodzonego w naszym mieście, ale w wielojęzycznym odpisie aktu zgonu z Wiednia nie wpisano daty zgonu, a w piśmie przewodnim z Konsulatu wpisano, że osoba została znaleziona martwa na terenie miasta Wiedeń, jak należy postąpić w tej sytuacji? Czy w takim przypadku możemy wystąpić do konsulatu o przesłanie aktu zgonu w języku niemieckim i jeśli byłaby tam data znalezienia zwłok, to na tej podstawie dołączyć przypisek?
- Czy jeśli nie mamy informacji o stanie cywilnym osoby zmarłej, a rodzina twierdzi, że osoba jest rozwiedziona poza granicami RP, ale nie mają dokumentów, to czy wystarczy sam protokół zgłoszenia zgonu, czy lepiej wziąć dodatkowe oświadczenie zgłaszającego zgon?
- Czy po zgonie jednego z małżonków należy dodać do aktu małżeństwa tylko wzmiankę, czy wzmiankę i przypisek?
- Czy jeśli przyjdzie zgłosić zgon osoba obca np. sąsiad, konkubent, to powinniśmy brać od niego jakieś oświadczenie o zobowiązaniu się do pochówku?
- Urząd stanu cywilnego sporządził akt zgonu. Data urodzenia w akcie zgonu osoby zmarłej to 08.09.1934r., w księdze urodzenia ta sama osoba ma datę urodzenia 09.09.1934. Jak w tej sytuacji sprostować akt zgonu na podstawie aktu urodzenia? Co w takiej sytuacji należy zrobić z PESEL-em, który jest nadany z datą 08.09.1934?
- Czy oświadczenie jest wystarczającym potwierdzeniem stanu cywilnego?
- Jaki stan cywilny należy wpisać w akcie zgonu na wniosek osoby z zakładu pogrzebowego w sytuacji, w której zmarły nie ma stanu cywilnego przy nr. PESEL?
- PRZYKŁAD: państwo rozwiedli sięi 31.12 uprawomocnił się wyrok; pan zmarł 5.12. Została dodana wzmianka o zgonie, że małżeństwo zostało rozwiązane przez zgon małżonka. Wyrok z informacją o śmierci dotarł dopiero pod koniec stycznia. Czy należy unieważnić wzmiankę o zgonie małżonka, aby nanieść wzmiankę o rozwodzie? Zmieniono stan cywilny w peselu. Czy wnioskodawca sam powinien napisać wniosek o zmianę stanu cywilnego, czy na kierowniku urzędu spoczywa obowiązek poinformowania ościennego urzędu (żony), że stan cywilny (zmarłego) to rozwodnik? Czy może trzeba wystąpić do sądu o zmianę stanu cywilnego w akcie zgonu?
2. Błędy w kartach zgonu
- Mylące jest na karcie zgonu: dzień i godzina. Jak sobie z tym radzić? Czy w takiej sytuacji trzeba odsyłać klienta do wystawcy?
- Jak postępować w przypadku braku miejsca urodzenia podczas wystawiania karty?
- Czy niezaznaczenie w karcie zgonu informacji o przeprowadzonej sekcji zwłok lub czy przyczyna zgonu uwzględnia wyniki sekcji zwłok, powoduje zwrot kartydo wystawcy celem uzupełnienia?
- Czy brak drugiego imienia osoby zmarłej na karcie zgonu, jeśli w dowodzie osobistym osoba posiada dwa imiona powoduje, że musimy prosić o uzupełnienie?
- Jak postępujemy, jeśli na karcie zgonu w rubryce "miejsce zgonu" jest jedynie pieczątka szpitala, a nie jest wymieniona słownie miejscowość?
- Jeśli w karcie zgonu jest np. literówka w miejscu urodzenia, to czy powinniśmy też taką kartę zwrócić do poprawy?
- Jak postąpić w sytuacji, kiedy w karcie zgonu jest wpisany szpital zamiast miejscowości lub błędnie wpisana data zgonu?
- Karta zgonu - które dane z brakujących w karcie zgonu można uzupełnić z dowodu osoby zmarłej?
- Z czego wynika różnica w zapisie w pierwszej części karty zgonu, że przyczyną zgonu jest choroba zakaźna, a w drugiej części dla administracji cmentarza, że nie jest to choroba zakaźna?
- Prawidłowe wypełnianie rubryki - czy zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej, czy chorób współistniejących
- Błędne wypełnienia przez lekarza daty zgonu i znalezienia zwłok - czy prawidłowe jest wypełnienie obydwu dat, aby uniknąć ponownego wysyłania karty zgonu do lekarza?
- Jak potraktować błąd w dacie wystawienia karty, kiedy nadal wystawiana jest data 2020 r.? Jak powinna być poprawiona karta zgonu przez wystawcę? Czy wystarczy podpis lekarza, czy musi nanieść również pieczęć i parafkę?
- Co robić w sytuacji, w której placówka medyczna pisze, że miejscem zgonu jest szpital, oddział?
- Według wzoru karty zgonu potwierdzone rozporządzeniem ministra zdrowia powinno być tylko imię i nazwisko lekarza. Co zrobić, kiedy lekarz powołuje się na rozporządzenie i nie chce podbić pieczątki? Skąd pewność, że Jan Kowalski jest lekarzem?
- Brak pieczątek placówki albo doktora wystawiającego kartę zgonu
- Co robić w przypadku błędów lub poprawek lekarza oraz braku podpisu lub pieczątki przy poprawkach
- Czy można przekazać do Urzędu Statystycznego kartę zgonu, która zawiera braki? Jakie uchybienia są dopuszczalne?
- Czy przy danych statystycznych wysyłanych do GUS-u należy wpisać wykształcenie?
- Czy USC może przechowywać karty zgonu? Kiedy karta zgonu powinna być wysłana do GUS-u?
- Co robić w sytuacji, kiedy ZUS każe je sobie dostarczać przez spadkobierców?
3. Transkrypcje aktów zgonu
- Czy przy aktach zgonu można dokonywać dostosowania pisowni imion i nazwisk stosowanych za granicą do zasad pisowni polskiej? Kto może złożyć wniosek o dostosowanie tej pisowni, jeśli osoba, której dotyczy akt nie żyje?
- Czy do przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa (przy rejestracji dziecka) tłumacza zapewniają rodzice czy kierownik?
- Co w przypadku, gdy osoba jest głuchoniema, czy możemy zarejestrować dziecko bez udziału tłumacza za pomocą "kartki i długopisu"?
- Jak postąpić w sytuacji, w której osoba będąc za granicą zmieniła stan cywilny i nie zgłosiła tego w Polsce? Po śmierci istnieje konieczność transkrypcji aktu zgonu w kraju, w którym złożono wniosek o transkrypcję aktu zgonu
- Problem w umiejscowieniach zgonu, kiedy data zgonu nie jest dokładnie określona, tylko wskazana w przedziale czasowym, np. Niemcy wystawiają często datę zgonu między dniem 15 a 20, w Polsce jest to ustalenie daty zgonu. Co należy wpisać w rubryce z datą zgonu?
- Jakie są różnice w transkrybowaniu aktów zgonu z kraju Unii Europejskiej? Jaka jest różnica w nanoszeniu wzmianek w aktach na podstawie orzeczeń zagranicznych?
- Jakie przepisy stosuje się dla innych aktów zagranicznych spoza UE na podstawie Kodeksu postepowania cywilnego?
- Kiedy prostować a kiedy dostosować akt zgonu do pisowni polskiej?
- Transkrypcje aktów zgonu z krajów muzułmańskich, państw Azji, Afryki
3. Wydawanie odpisów a interes prawny. Komu wydać odpis?
- Czy można udostępnić kartę zgonu po wykazaniu interesu prawnego przez wnioskującego?
- Kto jest uprawniony do otrzymania odpisów lub kopii dokumentów zawartych w aktach zbiorowych do aktów zgonu?
- Czy możemy wydać lub udostępnić kopię karty zgonu firmie ubezpieczeniowej, która w celu ustalenia uprawnienia do wypłaty odszkodowania musi znać przyczynę zgonu?
- Czy jeśli żona chce transkrybować i uzupełniać akt zgonu musi wykazać interes prawny ? Czy jako żona nie musi go wykazywać?
- Czy kopie kart zgonu wydane firmie ubezpieczeniowej są prawnie chronione i nikt nie może mieć wglądu, szczególnie w przyczynę śmierci?
- Czy kserokopię karty zgonu można wydać np. żonie, dzieciom, matce, bez wykazania interesu prawnego?
- Czy można wydać odpis aktu jeśli interesant posiada jedynie e-dowód?
- Co zrobić, gdy ktoś ma pełnomocnictwo dotyczące różnych aktów?
- Wykazanie interesu prawnego. Co powinna dołączyć do swojego wniosku firma ubezpieczeniowa, aby udokumentować swój interes prawny?
- Czy można wydawać kserokopię aktu zgonu firmie ubezpieczeniowej?
- Jak radzić sobie z wydaniem kserokopii karty zgonu, która zawiera dane wrażliwe?
- Czy możemy udostępniać dokumenty z akt zbiorowych organom wymiaru sprawiedliwości? Jak traktować przepisy o statystyce państwowej dotyczącej ochrony danych statystycznych? Jakie są obowiązki kierownika USC?
- Parabanki, spadkobiercy, komornik - jak ich traktować, jakie dokumenty powinni przedstawić? Procedura wydawania odmownych decyzji administracyjnych
- Jak wezwać do uzupełnienia wniosku i w jakim trybie? Co jest uzupełnieniem wniosku, a co jest przygotowaniem do decyzji odmownej? Jak udokumentować interes prawny?
- Interes prawny osób żyjących w związku partnerskim; partner zmarł i drugi partner musi przyjść z umową, że faktycznie był partnerem. Jak wykazać interes prawny w sytuacji, kiedy nie jest się rodziną?
- Stwierdzenie interesu prawnego w sytuacji, kiedy o odpis zwraca się pełnomocnik lub osoba-partner zmarłego, która chce przepisać prąd, wodę, gaz
- Wydawanie odpisów osobom nie spokrewnionym
- Czy teściowej lub synowej można wydać akt zgonu?
- Akty zgonu do ekshumacji dla dalszych krewnych - w jaki sposób mają udokumentować interes prawny np., ciocia, wujek, rodzeństwo rodziców? Jak reagować na wezwania sanepidu do wydania aktu zgonu w takich sytuacjach?
- Jak napisać decyzję odmowną na wniosek dalszego kuzyna o odpis aktu zgonu?
- Orzeczenia sądów w sprawie ustalenia interesu prawnego
4. Testamenty. Jakie uprawnienia ma kierownik USC?
- Procedura przyjęcia oświadczenia ostatniej woli. Czy wójt również ma takie uprawnienia, jeśli może pełnić funkcję kierownika USC?
- Zamiast wskazania daty i godziny zgonu wpisano w akcie zgonu datę i godzinę znalezienia zwłok. Czy w takiej sytuacji możliwe będzie przeprowadzenie postępowania spadkowego?
- Pełnomocnictwa w przypadku spadków. Jak postąpić w sytuacji, w której jest złożony jeden wniosek i jedno pełnomocnictwo o 10 odpisów? Jaka powinna być naliczona opłata? Czy za 10 odpisów czy jak za 1?
5. Data aktu zgonu a miejsce znalezienia zwłok
- Jaką datę wpisać do aktu? Omówienie różnych przypadków
- Co zrobić jeśli nie ma daty zgonu?
- Data i miejsce zgonu a data i miejsce znalezienia zwłok – różnice i konsekwencje. Jak ukierunkować rodzinę? Czy sądownie prostować datę znalezienia zwłok?
- Jeśli w karcie zgonu jest data znalezienia zwłok i data zgonu, a osoba zgłaszająca zgon mimo naszego pouczenia o poprawieniu karty, odmawia ponownego zgłoszenia się do lekarza w celu korekty karty, jaką czynność formalną powinniśmy podjąć?
- Co zrobić z kartami zgonów, w przypadku których lekarze podają błędne daty zgonu?
- W jakich sytuacjach informacje o zgonie należy napisać wzmianką a kiedy przypiskiem?
- Czy transkrypcja aktu zgonu jest zawsze koniecznością do pochowania zwłok, spadków?
- Czy przy transkrypcji należy wydać część karty zgonu dla administracji cmentarza?
6. Dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą. W jaki sposób sprawdzić autentyczność dokumentu?
- Weryfikacja aktów, które zostały sporządzone i wydane w wersji elektronicznej z podpisem elektronicznym. Czy istnieje możliwość weryfikacji podpisu elektronicznego w aktach zagranicznych? Na przykład akty belgijskie, na których są kody QR, gdzie na kopii odpisu należy skanować ze strony internetowej rządowej i zweryfikować wiarygodność tego dokumentu
- Jakie są możliwości weryfikowania kodem dokumentów zagranicznych?
- Dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą. Transkrypcje aktów zgonu z krajów, które prowadzą różną rejestrację stanu np. Norwegia, która różnie wystawia akty zgonu dla osób, które mają numery ewidencyjne, a inaczej wydaje osobom, które tych numerów nie posiadają. Jak traktować dokumenty z instytucji, które nie są USC, a są to np. urzędy podatkowe?
7. Rejestracja zgonów na podstawie dokumentów wystawionych przez koronera
- Jak długo funkcjonuje oświadczenie o zgonie wystawionym przez koronera? Co w sytuacji, kiedy nie zostanie ustalona przyczyna zgonu i człowiek umiera w okolicznościach nie do końca wyjaśnionych?
- Czy na podstawie oświadczenia o zgonie wystawionym przez koronera można dokonać transkrypcji aktu zgonu?
- Wydawanie aktu zgonu osoby o niezidentyfikowanych danych na podstawie zaświadczenia wydanego przez prokuratora. Karta zgonu wystawiana przez patomorfologa
- Dokumenty pochodzące od koronera z WB i USA. Przykłady
- Jak rozróżnić zaświadczenie z Wielkiej Brytanii o zgonie od aktu zgonu wydanego przez koronera?
- Zgony wystawiane przez koronerów w Polsce. Czy są plany wprowadzenia osoby koronera w Polsce?
- Problem daty zgonu i daty znalezienia zwłok, co do zdarzeń zgonów stwierdzonych w domu. Sąd prostując taki akt, prostuje datę, ale nie wskazuje miejsca zgonu. Co robić w tej sytuacji?
- Zgony osób znalezionych. W ustawie o zgonach do wydania karty zgonu jest wskazany lekarz, który prowadził pacjenta w ostatnich 30 dniach. Co w sytuacji, w której zmarły nie był pod opieką lekarza, kto powinien wystawić kartę zgonu osoby znalezionej?
Prowadzący
Mirosława Weronika Winnicka- wieloletni praktyk, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Gorzowie Wielkopolskim, wykładowca w Wyższej Szkole Biznesu w Gorzowie Wielkopolskim; w latach 2011-2015 członek Krajowego Zarządu Urzędników Stanu Cywilnego, w latach 2010-2014 radna samorządu województwa lubuskiego, członek Komisji Budżetu i Finansów oraz członek Komisji Współpracy Zagranicznej i Promocji Województwa Lubuskiego; magister Wydziału Ekonomii i Zarządzania na Politechnice Koszalińskiej; ukończyła podyplomową Wyższą Szkołę Biznesu w Gorzowie Wlkp. - Zarządzanie Funduszami Europejskimi, Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Gorzowie Wlkp.- Prawo administracyjne i samorządowe, Wyższą Szkołę Biznesu, Wydział Nauk Ekonomicznych w Gorzowie Wielkopolskim - Studia menedżerów samorządu terytorialnego oraz Wyższą Szkołę Bankową we Wrocławiu, Executive MBA Business Trends
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.