Szkolenie: Akty zgonu

Kto jest uprawniony do otrzymania odpisów lub kopii dokumentów zawartych w aktach zbiorowych do aktów zgonu? Jak udokumentować interes prawny? Jak sobie radzić z błędami w kartach zgonu? Rejestracja zgonów na podstawie dokumentów wystawionych przez koronera

od 379.00 zł

WIDEOWARSZTATY PCC POLAND przeznaczone dla kierowników Urzędów Stanu Cywilnego

Data aktu zgonu a miejsce znalezienia zwłok
Zapraszamy Państwa do udziału w warsztatach, podczas których mogą Państwo zadawać pytania od pierwszych minut spotkania. Zajmiemy się sporządzaniem, uzupełnianiem i prostowaniem aktów zgonu. Podpowiemy komu i w jakich sytuacjach udostępnić kartę lub akt zgonu oraz jak udokumentować interes prawny do jego uzyskania. Omówimy jak powinny wyglądać dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą oraz w jaki sposób sprawdzić ich autentyczność. Zajmiemy się transkrypcją zagranicznych aktów zgonu oraz rejestracją zgonów na podstawie dokumentów wystawionych przez koronera.

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in.:

  • Kto może zgłosić zgon osoby zmarłej na Covid-19, jeśli umiera w domu? Co w sytuacji, w której cała rodzina znajduje się na kwarantannie?
  • Czy przy aktach zgonu można dokonywać dostosowania pisowni imion i nazwisk stosowanych za granicą do zasad pisowni polskiej?
  • Kto jest uprawniony do otrzymania odpisów lub kopii dokumentów zawartych w aktach zbiorowych do aktów zgonu?
  • Sporządzanie aktów zgonu. Na jakim etapie uzupełniać braki? Na podstawie danych w systemie czy na zasadzie domniemania?
  • Karta zgonu- które dane z brakujących w karcie zgonu można uzupełnić z dowodu osoby zmarłej?
  • Dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą. W jaki sposób sprawdzić autentyczność dokumentu?
  • Jak rozróżnić zaświadczenie z Wielkiej Brytanii o zgonie od aktu zgonu wydanego przez koronera?

Szczegółowy program szkolenia:

1. Sporządzanie, uzupełnienia, sprostowanie aktów zgonu

  • Ustawa jasno określa, kto może być osobą zgłaszającą zgon osoby zmarłej. Co w sytuacji, w której cała rodzina znajduje się na kwarantannie? Kto może zgłosić zgon osoby zmarłej na Covid-19, jeśli umiera w domu?
  • Czy wpisujemy imię i nazwisko osoby zgłaszającej zgon, jeśli jest to pracownik ops-u lub zakładu pogrzebowego? Czy można wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej zgon, która jest spoza rodziny?
  • Sporządzanie aktów zgonu. Na jakim etapie uzupełniać braki? Na podstawie danych w systemie czy na zasadzie domniemania? Czy zostawić akt zgonu jedynie z tymi danymi, które zostały podane?
  • Czy po zgonie jednego z małżonków należy dodać do aktu małżeństwa tylko wzmiankę, czy wzmiankę i przypisek?
  • Urząd Stanu Cywilnego sporządził akt zgonu, data urodzenia w akcie zgonu osoby zmarłej 08.09.1934r., w księdze urodzenia ta sama osoba ma datę urodzenia 09.09.1934. Jak w tej sytuacji sprostować akt zgonu na podstawie aktu urodzenia? Co w takiej sytuacji należy zrobić z peselem, który jest nadany z datą 08.09.1934?
  • Czy oświadczenie jest wystarczającym potwierdzeniem stanu cywilnego?
  • Jaki stan cywilny należy wpisać w akcie zgonu na wniosek osoby z zakładu pogrzebowego w sytuacji, w której zmarły nie ma stanu cywilnego przy peselu?
  • Przykład: Państwo się rozwiedli i 31.12 uprawomocnił się wyrok, pan zmarł 5.12. Została dodana wzmianka o zgonie, że małżeństwo zostało rozwiązane przez zgon małżonka. Wyrok z informacją o śmierci dotarł dopiero pod koniec stycznia. Czy należy unieważnić wzmiankę o zgonie małżonka, aby nanieść wzmiankę o rozwodzie? Zmieniono stan cywilny w peselu. Czy wnioskodawca sam powinien napisać wniosek o zmianę stanu cywilnego, czy na kierowniku urzędu spoczywa obowiązek poinformowania ościennego urzędu (żony), że stan cywilny (zmarłego )to rozwodnik? Czy może trzeba wystąpić do sądu o zmianę stanu cywilnego w akcie zgonu?

2. Wydawanie odpisów a interes prawny. Komu wydać odpis?

  • Czy można udostępnić kartę zgonu po wykazaniu interesu prawnego przez wnioskującego?
  • Kto jest uprawniony do otrzymania odpisów lub kopii dokumentów zawartych w aktach zbiorowych do aktów zgonu?
  • Czy możemy wydać lub udostępnić kopię karty zgonu firmie ubezpieczeniowej, która w celu ustalenia uprawnienia do wypłaty odszkodowania musi znać przyczynę zgonu?
  • Czy kopie kart zgonu wydane firmie ubezpieczeniowej są prawnie chronione i nikt nie może mieć wglądu, szczególnie w przyczynę śmierci?
  • Wykazanie interesu prawnego. Co powinna dołączyć do swojego wniosku firma ubezpieczeniowa, aby udokumentować swój interes prawny?
  • Czy można wydawać kserokopię aktu zgonu firmie ubezpieczeniowej?
  • Jak radzić sobie z wydaniem kserokopii karty zgonu, która zawiera dane wrażliwe?
  • Czy możemy udostępniać dokumenty z akt zbiorowych organom wymiaru sprawiedliwości? Jak traktować przepisy o statystyce państwowej dotyczącej ochrony danych statystycznych? Jakie są obowiązki kierownika USC?
  • Parabanki, spadkobiercy, komornik - jak ich traktować, jakie dokumenty powinni przedstawić? Procedura wydawania odmownych decyzji administracyjnych.
  • Jak wezwać do uzupełnienia wniosku i w jakim trybie? Co jest uzupełnieniem wniosku, a co jest przygotowaniem do decyzji odmownej? Jak udokumentować interes prawny?
  • Interes prawny osób żyjących w związku partnerskim, partner zmarł i musi przyjść z umową, że faktycznie był partnerem. Jak wykazać interes prawny w sytuacji kiedy nie jest się rodziną?
  • Stwierdzenie interesu prawnego w sytuacji, kiedy o odpis zwraca się pełnomocnik lub osoba-partner zmarłego, która chce przepisać prąd, wodę, gaz.
  • Wydawanie odpisów osobom nie spokrewnionym
  • Czy teściowej lub synowej można wydać akt zgonu?
  • Akty zgonu do ekshumacji z dalszych krewnych- w jaki sposób mają udokumentować interes prawny np., ciocia, wujek, rodzeństwo rodziców? Jak reagować na wezwania Sanepidu do wydania aktu zgonu w takich sytuacjach?
  • Jak napisać decyzję odmowną na wniosek dalszego kuzyna o odpis aktu zgonu?
  • Orzeczenia sądów w sprawie ustalenia interesu prawnego

3. Data aktu zgonu a miejsce znalezienia zwłok

  • Jaką datę wpisać do aktu? Omówienie różnych przypadków
  • Co zrobić jeśli nie ma daty zgonu?
  • Data i miejsce zgonu a data i miejsce znalezienia zwłok – różnice i konsekwencje. Jak ukierunkować rodzinę? Czy sądownie prostować datę znalezienia zwłok?
  • Co zrobić z kartami zgonów, w przypadku których lekarze podają błędne daty zgonu?
  • W jakich sytuacjach informacje o zgonie należy napisać wzmianką a kiedy przypiskiem?
  • Czy transkrypcja aktu zgonu jest zawsze koniecznością do pochowania zwłok, spadków?
  • Czy przy transkrypcji należy wydać część karty zgonu dla administracji cmentarza?

4. Błędy karty zgonu

  • Mylące jest na karcie zgonu: dzień i godzina. Jak sobie z tym radzić? Czy w takiej sytuacji trzeba odsyłać klienta do wystawcy?
  • Prawidłowości wystawiania kart-brak miejsca urodzenia
  • Jak postąpić w sytuacji, kiedy w karcie zgonu jest wpisany szpital zamiast miejscowości lub błędnie wpisana data zgonu?
  • Karta zgonu- które dane z brakujących w karcie zgonu można uzupełnić z dowodu osoby zmarłej?
  • Skąd wynika różnica w zapisie w pierwszej części karty zgonu, że przyczyną zgonu jest choroba zakaźna, a w drugiej części dla administracji cmentarza, że nie jest to choroba zakaźna?
  • Prawidłowe wypełnianie rubryki - czy zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej, czy chorób współistniejących.
  • Błędne wypełnienia przez lekarza daty zgonu i znalezienia zwłok – czy prawidłowe jest wypełnienie obydwu dat, aby uniknąć ponownego wysyłania karty zgonu do lekarza?
  • Jak potraktować błąd w dacie wystawienia karty, kiedy nadal wystawiana jest data 2020 r.? Jak powinna być poprawiona karta zgonu przez wystawcę? Czy wystarczy podpis lekarza, czy musi nanieść również pieczęć i parafkę?
  • Co robić w sytuacji, w której placówka medyczna pisze, że miejscem zgonu jest szpital, oddział?
  • Według wzoru karty zgonu potwierdzone rozporządzeniem ministra zdrowia powinno być tylko imię i nazwisko lekarza. Co zrobić, kiedy lekarz powołuje się na rozporządzenie i nie chce podbić pieczątki? Skąd pewność, że Jan Kowalski jest lekarzem?
  • Brak pieczątek placówki albo doktora wystawiającego kartę zgonu
  • Częste błędy lub poprawki lekarza i brak podpisu lub pieczątki przy poprawkach
  • Czy można przekazać do Urzędu Statystycznego kartę zgonu, która zawiera braki? Jakie uchybienia są dopuszczalne?
  • Czy przy danych statystycznych wysyłanych do GUS-u należy wpisać wykształcenie?
  • Czy USC może przechowywać karty zgonu? Kiedy karta zgonu powinna być wysłana do GUS-u?
  • Co robić w sytuacji, kiedy ZUS karze sobie je dostarczać przez spadkobierców?

5. Transkrypcje aktów zgonu

  • Czy przy aktach zgonu można dokonywać dostosowania pisowni imion i nazwisk stosowanych za granicą do zasad pisowni polskiej? Kto może złożyć wniosek o dostosowanie tej pisowni, jeśli osoba, której dotyczy akt nie żyje?
  • Jak postąpić w sytuacji, w której osoba będąc za granicą zmieniła stan cywilny i nie zgłosiła tego w Polsce? Po śmierci istnieje konieczność transkrypcji aktu zgonu w kraju, w którym złożono wniosek o transkrypcję aktu zgonu.
  • Problem w umiejscowieniach zgonu, kiedy data zgonu nie jest dokładnie określona, tylko wskazana w przedziale czasowym, np. Niemcy wystawiają często datę zgonu między dniem 15 a 20, w Polsce jest to ustalenie daty zgonu. Co należy wpisać w rubryce z datą zgonu?
  • Jakie są różnice w transkrybowaniu aktów zgonu z kraju Unii Europejskiej? Jaka jest różnica w nanoszeniu wzmianek w aktach na podstawie orzeczeń zagranicznych?
  • Jakie przepisy stosuje się dla innych aktów zagranicznych spoza UE na podstawie Kodeksu postepowania cywilnego?
  • Kiedy prostować a kiedy dostosować akt zgonu do pisowni polskiej?
  • Transkrypcje aktów zgonu z krajów muzułmańskich, państw Azji, Afryki

6. Rejestracja zgonów na podstawie dokumentów wystawionych przez koronera

  • Jak długo funkcjonuje oświadczenie o zgonie wystawionym przez koronera? Co w sytuacji, kiedy nie zostanie ustalona przyczyna zgonu i człowiek umiera w okolicznościach nie do końca wyjaśnionych?
  • Czy na podstawie oświadczenia o zgonie wystawionym przez koronera można dokonać transkrypcji aktu zgonu?
  • Wydawanie aktu zgonu osoby o niezidentyfikowanych danych na podstawie zaświadczenia wydanego przez prokuratora. Karta zgonu wystawiana przez patomorfologa
  • Dokumenty pochodzące od koronera z WB i USA. Przykłady
  • Jak rozróżnić zaświadczenie z Wielkiej Brytanii o zgonie od aktu zgonu wydanego przez koronera?
  • Zgony wystawiane przez koronerów w Polsce. Czy są plany wprowadzenia osoby koronera w Polsce?
  • Problem daty zgonu i daty znalezienia zwłok, co do zdarzeń zgonów stwierdzonych w domu. Sąd prostując taki akt, prostuje datę, ale nie wskazuje miejsca zgonu. Co robić w tej sytuacji?
  • Zgony osób znalezionych. W ustawie o zgonach do wydania karty zgonu jest wskazany lekarz, który prowadził pacjenta w ostatnich 30 dniach. Co w sytuacji, w której zmarły nie był pod opieką lekarza, kto powinien wystawić kartę zgonu osoby znalezionej?

7. Dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą. W jaki sposób sprawdzić autentyczność dokumentu?

  • Weryfikacja aktów, które zostały sporządzone i wydane w wersji elektronicznej z podpisem elektronicznym. Czy istnieje możliwość weryfikacji podpisu elektronicznego w aktach zagranicznych? Na przykład akty belgijskie, na których są kody QR, gdzie na kopii odpisu należy skanować ze strony internetowej rządowej i zweryfikować wiarygodność tego dokumentu
  • Jakie są możliwości weryfikowania kodem dokumentów zagranicznych?
  • Dokumenty poświadczające zgon obywateli polskich za granicą. Transkrypcje aktów zgonu z krajów, które prowadzą różną rejestrację stanu np. Norwegia, która różnie wystawia akty zgonu dla osób, które mają numery ewidencyjne, a inaczej wydaje osobom, które tych numerów nie posiadają. Jak traktować dokumenty z instytucji, które nie są USC, a są to np. urzędy podatkowe?

8. Testamenty. Jakie uprawnienia ma kierownik USC?

  • Procedura przyjęcia oświadczenia ostatniej woli. Czy wójt również ma takie uprawnienia, jeśli może pełnić funkcje kierownika USC?
  • Zamiast wskazania daty i godziny zgonu wpisano w akcie zgonu datę i godzinę znalezienia zwłok. Czy w takiej sytuacji możliwe będzie przeprowadzenie postępowania spadkowego?
  • Pełnomocnictwa w przypadku spadków. Jak postąpić w sytuacji, w której jest złożony jeden wniosek i jedno pełnomocnictwo o 10 odpisów? Jaka powinna być naliczona opłata? Czy za 10 odpisów czy jak za 1?

Prowadzący

Koordynatorem zajęć warsztatowych będzie kierownik USC w dużym mieście z wieloletnim doświadczeniem w szkoleniach i administracji

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 379.00
26 marca 2021
od 379.00
30 kwietnia 2021