Wideoszkolenie: Finansowanie OSP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Obowiązki ze strony samorządów gminnych, czyli jakie obowiązki spoczywają na gminie wobec OSP? Omówienie krok po kroku
• Jak powinna wyglądać umowa, którą gmina powinna zawrzeć z OSP? Jak ją skonstruować?
• Czy ekwiwalent jest obowiązkiem? Czy gmina będzie miała obowiązek wypłacania ekwiwalentu w 2022 roku, jeśli w 2021 roku tego nie robiła?
• Strażak ratownik – nowe pojęcie
• Co to znaczy, że gmina jest organizatorem szkolenia? Czy wystarczy np. tylko i wyłącznie zrobić zlecenie na dane szkolenie, wynająć salę i prowadzącego i czy to oznacza, że jesteśmy organizatorem?
• Osoby niebiorące udziału w akcjach pożarniczych – czy im przysługuje dodatek do emerytury?
• Co w sytuacji jeśli nasza PSP nie prowadzi tak długiej dokumentacji (25 lat służby), aby udowodnić, że ktoś co najmniej raz w roku uczestniczył w akcji? Co jeśli nie prowadzimy takiej ewidencji imiennej do tyłu aż 25 lat?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Jaki jest zakres zmian od początku 2022 roku aż do teraz? Co się zmienia? – omówienie w oparciu o zapisu ustawy. Pytania i dyskusja z udziałem słuchaczy.

Zagadnienia -Zmiany prawne w przepisach ogólnych ( definicja jednostki OSP, strażaka OSP, strażaka ratownika OSP , kandydata na strażaka ratownika ,określenie zakresu zadań OSP, tworzenie młodzieżowych i dziecięcych drużyn pożarniczych, określenie roli Komendanta powiatowego PSP, zawarcie umowy przez gminę z jednostkami OSP i określenie jej wspólnych regulacji i uzgodnień.

• Czego dotyczą zmiany dotyczące obrony?
• Obowiązki ze strony samorządów gminnych czyli jakie obowiązki spoczywają na gminie wobec OSP?

Obowiązki gminy w zakresie finasowania Ochotniczych Straży Pożarnych:

Zagadnienia -Umowa gminy z jednostkami OSP w celu realizacji zadań z zakresu działań w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska, obiekty tereny , pojazdy i sprzęt specjalistyczny, środki ochrony indywidualnej, środki łączności oraz obowiązku bezpłatnych badań lekarskich strażaków ratowników i kandydatów na ratowników OSP.

• Czy od stycznia gmina ma zawierać umowy z kierowcami-konserwatorami? Jak to ma wyglądać?
• Czy za każdym razem gmina musi podpisywać z OSP? (na wykonywanie zadań zleconych)
• Jak ma wyglądać umowa między gminą a OSP? Co ma zawierać i od kiedy należy je wprowadzić?
• Czy jeśli nie zawarliśmy umowy od stycznia, to jakie będą konsekwencje w związku z tym?

Świadczenia na rzecz strażaków ratowników OSP :

• Ile będą wynosiły dodatki (zł) dla osób, które przez 25 lat uczestniczyły w działaniach bojowych?
• Komu należą się dodatki do emerytur, a komu nie?
• Czy gmina powinna zajmować się i realizować dodatkiem do emerytury?
• Jakie są zasady ich dokumentowania?
• Osoby niebiorące udziału w akcjach pożarniczych – czy im przysługuje dodatek do emerytury?
• Czy od nowego roku ma wystawiać je państwowa straż pożarna?
• Czy to PSP wydaje decyzję w sprawie dodatków?
• Kto ma przekazywać wnioski do PSP, czy ma to zrobić wnioskujący strażak?
• Co w sytuacji jeśli nasza PSP nie prowadzi tak długiej dokumentacji (25 lat służby), aby udowodnić, że ktoś co najmniej raz w roku uczestniczył w akcji? Co jeśli nie prowadzimy takiej ewidencji imiennej do tyłu aż 25 lat?
• W jaki sposób gmina ma ustalić lata pracy? Czy mają być jacyś świadkowie do tego?
• Jak wyliczać lata pracy strażaków, którzy czynnie biorą udział w różnego rodzaju akcjach?
• Jakie załączniki są potrzebne?
• Jakie są dodatkowe świadczenia dla strażaków ratowników OSP? Legitymacje, wyróżnienia, odznaczenia, skład zarządu z udziałem władz samorządowych

Finansowanie OSP

• Wyżywienia dla OSP w trakcie akcji – na jakiej podstawie prawnej?
• Czy wyżywienia nie powinno zapewnić PSP w czasie działań ratowniczych?
• Czy w przypadku długotrwałego działania trwającego ponad 2 dni, w którym uczestniczy bardzo dużo jednostek PSP i OSP możliwe jest sfinansowanie wyżywienia z rezerwy na zarządzanie kryzysowe. Czy w takim przypadku ekwiwalent można sfinansować z rezerwy?
• Czy dopuszczalny jest zakup wody do picia dla osp podczas bardzo licznych pożarów w okresie wiosennym, ale nie koniecznie trwających powyżej 6h?
• Czy można finansować inny sprzęt medyczny dla OSP?
• Czy jest możliwość prawna dofinansowania dronów?
• Czy gmina musi finansować wszystko, co OSP sobie zażyczy?
• Czy OSP powinno zająć się zleceniem przeglądów i napraw, a potem przesłać tylko fakturę do gminy?
• Jak wygląda finansowanie działalności OSP jako stowarzyszenia?
• Co wchodzi w skład umundurowania – tylko mundury, czy też koszarowe ubrania?
• Czy należy wykonywać coroczne przeglądy przepięciowe obuwia gumowego?
• Jak rozliczać pracę sprzętu mechanicznego – np. piła do drewna?
• Co pracownik musi brać pod uwagę, rozliczając karty pracy sprzętu? Jak wygląda to w innych urzędach?
• Czy można zakupić używane wozy strażackie? Czy wozy muszą być atestowane?
• Czy można sprowadzić samochód z zagranicy?
• Czy gmina może współfinansować przekazanie samochodu dla OSP?
• Czy przekazany samochód ma być zawarty w ewidencji gminny, czy straży pożarnej?
• Skąd pozyskiwać środki zewnętrzne na kupno samochodu dla OSP?
• Za co gmina powinna ponosić wydatki na rzecz OSP, a za co nie musi?
• Jak i kiedy rozliczać wyjazdy strażaków? Jak wygląda w praktyce dofinansowanie w takim przypadku?
• Jak zinterpretować pojęcie podstawowy sprzęt ratowniczo-gaśniczy? Czy np. AODO w zwykłej OSP jest to podstawowy sprzęt?
• Czy gmina musi płacić za szkolenia strażaków?
• Czy za pierwsze podstawowe szkolenie gmina może nie ponosić kosztów?
• Czy można ubezpieczyć strażnicę?

Zasady Przygotowania strażaków ratowników OSP do udziału w działaniach ratowniczych

• Co w sytuacji kiedy jednostka nie wyjeżdża do akcji - wówczas gmina musi zapłacić za badania?
• Czy jeżeli gmina ma podpisaną umowę z przychodnią medycyny pracy na przeprowadzanie badań okresowych strażaków, czy strażak może wykonać badania indywidualnie w innej przychodni i przedstawić fakturę?
• Czy strażak sam ma się ubezpieczyć, czy gmina też musi w tym uczestniczyć? Czy strażacy sami powinni zadbać o swoje ubezpieczenie?
• Procedury i sposób postępowania w przypadku, gdy strażak ulegnie wypadkowi – jak wygląda cała procedura?
• Jaką rolę pełni gmina, komendant w momencie, gdy strażak ulegnie wypadkowi?
• Kto wypłaca odszkodowanie?
• Czy gmina może zabezpieczyć się przed sytuacją, w której będzie musiała wypłacić odszkodowanie strażakowi?
• W jaki sposób sprawdzić godz. i minuty udziału strażaka w akcji w celu naliczenia ekwiwalentu do wypłaty?
• Do wyliczenia ekwiwalentu za udział w działaniu ratowniczym bierzemy pod uwagę godzinę wyjazdu czy godzinę zadysponowania?
• Ubezpieczenie podczas wyjazdów gospodarczych – jakie? Czy można dodatkowo ubezpieczyć strażaka?
• Kiedy gmina musi wypłacić odszkodowanie dla strażaków?
• Jakie ubezpieczenie dla strażaków – 24 godzinne, czy tylko na okres wyjazdów na akcję?
• Wypadek w drodze do remizy, np. skręcona kostka – czy gmina musi wypłacić odszkodowanie?
• Indywidualne pytania i problemy słuchaczy w ich praktycznym realizowaniu zadań gminy w utrzymaniu jednostek OSP.

• Wzór umowy gminy z jednostką OSP
• Wzór - Projekt planu wydatków budżetowych w dziale 75412 – Ochotnicze Straż Pożarne
• Wzór - Umowa zlecenia z kierowcą konserwatorem OSP Planowanie jego pracy, rozliczenie rachunek. Wzory dokumentów
• Wzór - Zasady prowadzenia gospodarki paliwowej . Normy zużycia paliw, wzory kart drogowych i ich rozliczenia.
• Wzór - Uchwała Rady Gminy o wysokości ekwiwalentu dla strażaka OSP.
• Wzór - Zasady wypłacania ekwiwalentu oraz druki wniosków o wypłatę ekwiwalentu. Sposoby jego weryfikacji, naliczania i wypłaty.
• Wzór - Zlecenia na badania lekarskie strażaków OSP . Praktyczne wskazówki i sposoby kierowania strażaków na badania wykraczające udział w działaniach ratowniczych np. kierowców.
• Wzór - Zasady weryfikacji i potwierdzania oświadczeń do wniosku o przyznane świadczenia ratowniczego. Praktyczne wskazówki i sposoby rozwiązywania problemów.