Wideoszkolenie: Organizacje Pożytku Publicznego

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak powinien wyglądać syntetyczny opis działania w ofercie?
• Kosztorys jako składnik ofert, jak przepisać pozycje z kosztorysu do umowy? Jak przenosić informacje, które są w ofercie do umowy?
• Jak przygotować konkurs? W jaki sposób ogłasza się konkursy? Jak będą wyglądały konkursy przy nowych wzorach pism? Jak przeprowadzać konkursy ofertowe a jak regrantingu?
• Jak przeprowadzić otwarty konkurs ofert? Jaka jest procedura zlecania zadań publicznych organizacjom? Jakie sązasady współpracy pomiędzy administracją publiczną a OPP?
• Jak ma być prowadzona dokumentacja dotycząca rozliczania organizacji?
• Jak kontrolować Organizacje Pożytku Publicznego? Co jeśli przedstawiciel jakiejś organizacji chce ukryć fakt, że spożytkował pieniądze niezgodnie z przeznaczeniem? Jak udowodnić takiej osobie taką sprawę?
• · Jak urzędnicy mają podchodzić do dokumentacji księgowej i na co zwrócić uwagę jaka dokumentacja powinna być faktycznie tworzona przez organizacje, które są np.: stowarzyszeniami zwykłymi?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Jak wypełniać nowe wzory ofert, umów oraz sprawozdań?

• W druku oferty wkład osobowy i rzeczowy jest jako jedna pozycja (suma), a w umowie jest to rozbite na dwie osobne pozycje, jak wtedy wypełnić te pozycje w umowie?
• Jakie dane zamieścić w ofercie?
• Jak powinien wyglądać syntetyczny opis działania w ofercie?
• Jak powinno być opisane miejsce realizacji w ofercie?
• Jak powinien wyglądać plan i harmonogram w ofercie?
• Do kiedy trzeba uchwalić program? Jaka powinna być zawartość programu? Jak tworzyć programy współpracy rocznej oraz wieloletniej?
• Czy w komisji, która zajmuje się uchwaleniem programu mają być urzędnicy, czy osoby z zewnątrz? Czy mogą być to osoby związane z organizacjami lub ich przedstawiciele?
• Jak spisać rezultaty ilościowe i jakościowe? – Kwestie praktyczne i problematyczne.
• W niektórych gminach organizacje nie muszą już przedstawiać faktur, w jaki sposób wtedy sprawdzić czy spisane w sprawozdaniu rezultaty faktycznie zostały wykonane?
• Jak wypełniać nowe druki sprawozdań i jak umieszczać tam pozycje kosztorysowe? Jakie są możliwości przesuwania pozycji w kosztorysie? Pozycje kosztorysowe, a faktury okazane przez organizacje. Które organizacje powinny okazywać faktury? Na co zwracać uwagę?
• Kosztorys jako składnik ofert, jak przepisać pozycje z kosztorysu do umowy? Jak przenosić informacje, które są w ofercie do umowy?
• Co jest dowodem na to, że jakiś rezultat został wykonany i wszystkie cele są osiągnięte?
• Jak powinien wyglądać opis zakładanych rezultatów w ofercie? Jak spisać rezultaty i produkty? Co może być rezultatem? Jak sprawdzić rezultaty?
• Przykłady: jeśli urząd daje dotacje na klub sportowy to jak spisać z tego rezultaty?
• Co jeśli klub sportowy wygra 10 meczy, a co jeśli przegra? Co wtedy jest rezultatem? To, że awansują, utrzymają się?
• Pozycje kosztorysowe a faktury okazane przez organizacje, umieszczanie pozycji kosztorysowych w sprawozdaniach - jak wypełniać sprawozdania?
• Czy organizacje powinny dostarczać faktury?
• Jak ma wyglądać procedura wymiany druków dotyczących organizacji pożytku publicznego?
• Jak wypełniać nowe wzory pism? Na co zwrócić uwagę podczas ich wypełniania i jak je rozumieć? Punkt po punkcie co się w nich znajduje i na co należy zwrócić największą uwagę?
• Jak formułować warunki współpracy z organizacjami w świetle nowych przepisów?
• Jak rozumieć art. 19a z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie?

2. Jak powinna wyglądać procedura ogłaszania konkursu? Jak rozliczać Organizacje Pożytku Publicznego?

• Jak przygotować konkurs? W jaki sposób ogłasza się konkursy? Jak będą wyglądały konkursy przy nowych wzorach pism? Jak przeprowadzać konkursy ofertowe a jak regrantingu?
• Jakie są procedury ogłaszania konkursów? Ogłaszanie konkursów w świetle nowych przepisów i nowych wzorów dokumentów. Jak przeprowadzać konkursy? Jak wygląda procedura oferty w konkursie?
• Czy jeśli konkurs został wszczęty przed marcem 2019 roku to czy sprawozdanie pisane przez organizacje ma być pisane na nowych drukach do sprawozdania czy na starych?
• Jak przeprowadzić otwarty konkurs ofert? Jaka jest procedura zlecania zadań publicznych organizacjom? Jakie sązasady współpracy pomiędzy administracją publiczną a OPP?
• Czy nowe koła gospodyń wiejskich mogą brać udział w konkursie mimo tego, że pracują również na kapitał własny?
• Czy organizacje pożytku publicznego, które posiadają księgowość uproszczoną mogą brać udział w konkursach? Dlaczego?
• Jakim dokładnie organizacjom można przekazać środki? Jakim organizacjom nie można przekazać dotacji i dlaczego?
• W jaki sposób bez konkursowo przydzielać pieniądze? Jak przeprowadzać konkurs na zasadach uproszczonych?
• Jak urzędnicy mają podchodzić do dokumentacji księgowej i na co zwrócić uwagę jaka dokumentacja powinna być faktycznie tworzona przez organizacje, które są np.: stowarzyszeniami zwykłymi?
• Jak faktycznie powinna być prowadzona dokumentacja zgodnie z wytycznymi ustawy o finansach publicznych i rachunkowości?
• Jak mają być opisywane faktury przedstawiane przez organizacje?
• Jak weryfikować sprawozdania przedstawiane przez Organizacje Pożytku Publicznego?
• Jak rozliczać się z organizacjami na podstawie nowych wzorów dokumentów?
• Jak udzielać dotacje? Jak rozliczać dotacje dla organizacji? Jak rozliczać organizacje w świetle nowych przepisów i ustawy?
• W jakim terminie organizacje powinny zostać rozliczone? W jakim terminie organizacje powinny złożyć sprawozdanie?
• Jak prawidłowo rozliczać sprawozdania stowarzyszeń sportowych w oparciu o ustawę o sporcie?
• Jakie są procedury rozliczania zadań powierzonych organizacjom? Co jest najważniejsze przy rozliczaniu organizacji?
• Jeśli w rozliczeniu występują wydatki przed umową i po umowie, to czy one oznaczają dotacje pobrane w nadmiernej wysokości, niewykorzystane czy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem?
• Jak na podstawie nowych wzorów pism policzyć nadmiernie pobraną dotację? Co zrobić w przypadku niewykorzystanej dotacji? Czy organizacja ma zwrócić taką dotację, czy dotacja przechodzi na następny rok?

3. Jak przygotować się do kontroli RIO? Jak prowadzić dokumentację dla OPP? Jakie są formalno – prawne aspekty współpracy z OPP?

• Jak kontrolować Organizacje Pożytku Publicznego? Co jeśli przedstawiciel jakiejś organizacji chce ukryć fakt, że spożytkował pieniądze niezgodnie z przeznaczeniem? Jak udowodnić takiej osobie taką sprawę?
• Jak współpracować z Organizacjami Pożytku Publicznego? Jakie są możliwości wsparcia dla takich organizacji?
• Jakie akty prawne regulują umowy z organizacjami? Jakie są obowiązki samorządu wobec organizacji użytku publicznego?
• W jaki sposób postępować z organizacjami, które są tzw. stowarzyszeniami zwykłymi? Co je wyróżnia?
• Jak ma być prowadzona dokumentacja dotycząca rozliczania organizacji?
• Jakie są różnice między stowarzyszeniami zwykłymi, a rejestrowanymi?
• Jakie są sfery działalności pożytku publicznego w kontekście zadań własnych gminy? Powierzenie zadań samorządów dla organizacji pożytku publicznego, czy może być i na czym polega?
• Jak przygotować się do kontroli RIO pod względem rozliczeń organizacji pożytku publicznego?
• Jak przygotować się do kontroli RIO w zakresie przekazywania dotacji dla organizacji pożytku publicznego?

Prowadzący: Justyna Sołtys – doświadczony pracownik referatu oświaty i administracji w Urzędzie Gminy Niedrzwica Duża, gdzie od pięciu lat zajmuje się kwestią dotacji, współpracy oraz rozliczania organizacji pożytku publicznego. Do jej obowiązków należą też sprawy związane z dotacjami: podręcznikowymi, wyprawek szkolnych, Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa, Aktywnej Tablicy, stypendia sportowe, Systemu Informacji Oświatowej. Dodatkowo rozlicza dotacje obejmujące wychowanie przedszkolne i dotacje na dzieci zamieszkałe na terenie gminy, ale uczęszczające do przedszkola w innej gminie. Do jej obowiązków należy współpraca przy tworzeniu regulaminów i informacji oświatowej. Poprzednio pracowała w referacie podatków oraz w referacie spraw obywatelskich. Ukończyła studia wyższe o kierunku administracja, ze specjalizacją administracja publiczna.