W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Wspólne przedsięwzięcia sołectw (6 paragraf 1 ) – jakie przedsięwzięcia mogą realizować? Czy istnieją granice łączenia funduszu sołeckiego? Jak to wygląda formalnie? Jakie są problemy dotyczące „wspólnych przedsięwzięć sołectw”?
- Czy przeznaczenie funduszy na imprezy plenerowe to dobry pomysł na rozdysponowanie funduszu sołeckiego?
- Czy środki na usuwanie skutków klęski żywiołowej muszą być wydawane na terenie danego sołectwa, czy można je przeznaczyć na ten sam cel, ale na terenie innego sołectwa?
- Jak wyglądanie finansowanie OSP? Na co można przeznaczyć środki? Jaki sprzęt można zakupić? Czy można przeprowadzić remont budynku OSP, pomimo tego, że ten budynek nie jest własnością gminy?
- Według przepisów, uchwała jest ważna, jeżeli na zebraniu wiejskim było minimum 15 osób. Co w przypadku, gdy w statusie sołectwa znajduje się wpis, że na drugim zebraniu uchwała zostanie uchwalona nawet jeżeli jest mniej 15 osób? Czy taka uchwała będzie ważna?
- Zamówienia publiczne do 30 tysięcy euro – czy trzeba tworzyć pełne zapytanie ofertowe? Czy te zamówienia muszą być dokonywane na fakturę? Czy faktura musi być z opisem?
- Jest wniosek na kilka wspólnych przedsięwzięcia sołectw, ale gmina wie , że nie starczy pieniędzy na zrealizowanie wszystkich tych zadań, tylko na część – czy można odrzucić wniosek tylko w części, czy trzeba w całości?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- lista obecności z zebrania sołeckiego
- protokół z zebrania sołeckiego
- wzór uchwały o przyznanie środków finansowanych z funduszu sołeckiego
- uzasadnienie do wniosku do Funduszu Sołeckiego
Szczegółowy program szkolenia:
1) Na co można przeznaczyć środki z funduszu sołeckiego? Jakich elementów nie może zabraknąć we wniosku? Jak wyliczyć pulę pieniędzy dla sołectw? Wspólne przedsięwzięcia sołectw – jak to wygląda? Procedura zmiany przeznaczenia funduszu sołeckiego lub jego zakres?
- Wspólne przedsięwzięcia sołectw (6 paragraf 1 ) – jakie przedsięwzięcia mogą realizować? Czy istnieją granice łączenia funduszu sołeckiego? Jak to wygląda formalnie? Jakie są problemy dotyczące „wspólnych przedsięwzięć sołectw”?
- Czy przeznaczenie funduszy na imprezy plenerowe to dobry pomysł na rozdysponowanie funduszu sołeckiego?
- Zamówienia publiczne do 30 tysięcy euro – czy trzeba tworzyć pełne zapytanie ofertowe? Czy te zamówienia muszą być dokonywane na fakturę? Czy faktura musi być z opisem?
- Co zrobić, w sytuacji gdy sołectwo chciało ze środków z funduszu sołeckiego wykupić grunty pod plac zabaw?
- Jakie dokumenty są potrzebne przy zmianie zadania?
- Co się mieści w katalogu zadań? Jak dokumentować wydatki?
- Opisywanie zadań – jak uzasadnić wybór zadania?
- Czy imprezy i wycieczki mogą być finansowane z funduszu sołeckiego?
- Czy można to pokryć środkami z funduszu sołeckiego organizację dnia dziecka, występy?
- Czy paczki dla dzieci mogą być finansowane z funduszu sołeckiego?
- Jak opisać we wniosku organizacja imprez?
- Odnawianie kapliczek – czy można finansować?
- Czy za każdym razem, jak chce się wprowadzić zmianę to trzeba zwołać zebranie wiejskie?
- Kto może podpisać wniosek, gdy sołtys z przyczyn np. zdrowotnych (jest w szpitalu) nie może podpisać wniosku?
- Jest wniosek na kilka wspólnych przedsięwzięcia sołectw, ale gmina wie , że nie starczy pieniędzy na zrealizowanie wszystkich tych zadań, tylko na część – czy można odrzucić wniosek tylko w części, czy trzeba w całości?
- Jak przygotować wnioski przy wspólnych przedsięwzięciach sołectw?
- Jak interpretować art. 2 pkt 7 ustawy o funduszu sołeckim (Środki funduszu mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków na działania zmierzające do usunięcia skutków klęski żywiołowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej (Dz. U. Nr 62, poz. 558, z późn. zm.)?
- Czy środki na usuwanie skutków klęski żywiołowej muszą być wydawane na terenie danego sołectwa, czy można je przeznaczyć na ten sam cel, ale na terenie innego sołectwa?
- Co robić, jeżeli już po złożeniu wniosku i wyliczeniu środków nastąpiła klęska żywiołowa np. powódź? Czy można przenieść część środków na usunięcie skutków powodzi? Jeżeli tak, to jak to wygląda?
- W 2020 roku nie będzie można finansować żywności – jakie są uzasadnione przypadki, kiedy można finansować żywność?
- Jak wygląda finansowanie OSP? Na co można przeznaczyć środki? Jaki sprzęt można zakupić? Czy można przeprowadzić remont budynku OSP, pomimo tego, że ten budynek nie jest własnością gminy?
- Czy ze środków funduszu sołeckiego można zakupić sztandar OSP?
- Czy można finansować z funduszu buty dla strażaków ?
- Czy można sfinansować remont i przebudowę chodnika przy drodze powiatowej?
- Jak się zabezpieczyć, aby gmina nie musiała potem oddawać tych pieniędzy razem z odsetkami?
- Czy można zakupić materiały (kruszywo) na przyszły rok¬¬¬?
- Co robić w sytuacji, gdy jedna z miejscowości kupiła składanego grilla, a we wniosku zaznaczyła, że to doposażenie w sprzęt RTV/AGD?
- Jakie informacje muszą być zawarte w protokole z zebrania?
- Według przepisów, uchwała jest ważna, jeżeli na zebraniu wiejskim było minimum 15 osób. Co jeśli w statusie sołectwa jest, że na drugim zebraniu uchwała zostanie uchwalona nawet jeżeli jest mniej 15 osób? Czy taka uchwała będzie ważna?
- Jak wyliczyć zwrot kosztów, które jednostka może otrzymać od województwa?
- Jakie trzeba spełnić warunki, aby gmina otrzymała zwrot części środków?
- Czy do protokołu lub wniosku trzeba dołączać szacowanie kosztów?
- Czy w głosowaniu może brać udział osoba, która od lat mieszka na terenie gminy, ale nie jest zameldowana?
- Co zrobić, jak po złożeniu jednego wniosku, rada sołecka składa inny wniosek?
- Omówienie nieprawidłowości dot. funduszu sołeckiego wskazywanych podczas kontroli RIO i NIK
- Jakie są wytyczne RIO, na co można przeznaczyć środki? Jak przygotować się do kontroli RIO? Co sprawdzają?
- Zasady wyceniania zadań - jak to wygląda? Jakie dokumenty?
- Jak powinien wyglądać wniosek o zmianę zadania? Co powinien zawierać? Czy musi być ogłoszenie o zmianie zadania?
- Jak często można zmieniać zadania?
- Jak wyliczyć pule środków dla poszczególnych sołectw?
- Jak powinien wyglądać prawidłowo uzupełniony wniosek? Co powinno być w uzasadnieniu wniosku? Jakie załączniki powinien mieć?
- Jak przeprowadzić ocenę wniosku?
- Kiedy można odrzucić wniosek? Jak wygląda procedura, gdy wniosek nie spełnia kryteriów i trzeba go odrzucić?
- We wniosku napisano, że środki przeznaczone zostaną na budowę chodnika – wpisano cement, kostkę, ale nie wspomniano o obrzeżach, które potem były na zamówieniu – co robić? Jak gmina ma opisywać przedsięwzięcia?
- Jak prawidłowo wypełnić sprawozdanie z realizacji funduszu sołeckiego do wojewody?
- Jakie są elementy wniosku w sprawie zmiany przeznaczenia środków?
- Co robić w sytuacji w przypadku, gdy sołtys składa 2 wnioski w tym samym miesiącu? Jak rozwiązać taką sytuację?
- Ile wniosków może złożyć jedno sołectwo? Czy są jakieś limity?
- Jak wygląda procedura odrzucenia wniosku? Na jakiej podstawie można odrzucić wniosek?
- Czy mniejsze kwoty można przesuwać bez zebrania wiejskiego?
- Przenoszenie środków funduszu sołeckiego w budżecie – na jakiej zasadzie?
- Jak napisać uchwały o wyodrębnieniu i niewyodrębnieniu w budżecie? Co powinny zawierać? Jakie są najważniejsze elementy takiej uchwały?
- Jak powinien wyglądać dobrze napisany protokół z zebrania wiejskiego? Co musi być tam zawarte?
- Czy na mocy ustawy fundusz sołecki będzie obligatoryjny w gminie?
- Końcowe rozliczenie funduszu sołeckiego – jak rozliczyć? W jakiej formie?
- Jak powinna wyglądać uchwała o funduszu sołeckim?
Prowadzący
Bogusław Gordzelewski jest inspektorem Urzędu Miejskiego w Świebodzinie od 12 lat.
Ukończył studia magisterskie o kierunku zarządzania dokumentacją i informacją na Uniwersytecie Zielonogórskim, a także podyplomowe z Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej.
Zajmuje się sprawami Funduszu Sołeckiego od jego uchwalenia w 2011 roku, a także budżetem osiedlowym, sprawami obronnymi oraz zarządzaniem kryzysowym. Od dwóch lat prowadzi nadzór nad finansami Ochotniczych Straży Pożarnych, jest także członkiem komisji inwentaryzacyjnych, protokolantem, a od niedawna, głosami mieszkańców Przewodniczącym Zarządu Osiedla oraz Wspólnoty Mieszkaniowej. W swojej dotychczasowe karierze zawodowej miał możliwość współpracować w organizacji wielu szkoleń, imprez w tym dożynek czy festiwali.
Motto w pracy: „gramy do jednej bramki” co jest synonimem działania urzędu, sołtysów, wolontariuszy, którzy znając swój cel dokładają wszelkich starań i współpracując ze sobą ukierunkowują swoje działania na jego osiągnięcie
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
