Wideoszkolenie: Finansowanie OSP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak prowadzić gospodarkę paliwową? Jak najlepiej rozliczać paliwo – kwartalnie czy co miesiąc?
• Jak gmina ma finansować sprzęt, którego jest właścicielem, a jak w przypadku. gdy właścicielem jest jednostka OSP?
• Czy można zakupić używane wozy strażackie? Czy wozy muszą być atestowane? Czy można sprowadzić samochód z zagranicy?
• Czy jeśli wójt wyśle straż do akcji kryzysowej np. powódź, to też trzeba naliczać ekwiwalent? Jeżeli tak, to w jaki sposób?
• Ubezpieczenie podczas wyjazdów gospodarczych – jakie należy wybrać? Czy można dodatkowo ubezpieczyć strażaka?
• Czy za każdym razem, gdy zmienia się wysokość płacy minimalnej, to gmina musi zmieniać uchwałę dotyczącą ekwiwalentu?
• Przekazanie sprzętu – czy sprzęt dla OSP można przekazać na własność OSP, czy musi być własnością gminy?

Szczegółowy program szkolenia:

1) Finansowanie OSP – co mieści się w zakresie utrzymywania i podnoszenia gotowości bojowej? Najważniejsze informacje dotyczące dotacji na działalność OSP

• Jak prowadzić gospodarkę paliwową? Jak najlepiej rozliczać paliwo – kwartalnie, czy co miesiąc?
• Skąd brać informację o normach zużycia paliwa? Czy PSP powinna podawać te normy gminie do wiadomości?
• Czy podczas imprez komercyjnych, gdzie OSP zarabia, gmina musi finansować paliwo?
• Jak rozliczyć karty paliwowe, gdy samochody stoją, a sprzęty pracują?
• W jaki sposób prowadzić karty drogowe?
• Jak rozliczać paliwo w stosunku miesięcznym?
• Czy według nowych przepisów Ustawy o ochronie przeciwpożarowej, gmina będzie mogła korzystać z OSP przy organizacji przedsięwzięć dla mieszkańców?
• Czy gmina, która zamierza udzielić dotacji OSP na podstawie art. 32. Ust.3b ustawy o ochronie przeciwpożarowej, powinna podjąć dodatkową uchwałę o udzielenie dotacji? Czy wystarczające jest zaplanowanie dotacji w uchwale budżetowej?
• Jakie są zasady dofinansowania z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz z budżetu Województwa- Urząd Marszałkowski?
• Jak gmina ma finansować sprzęt, którego jest właścicielem, a jak w przypadku gdy właścicielem jest jednostka OSP?
• W jakiej formie przekazać dotację? Jakie dotacje – czy z działu finansów publicznych, czy ochrony przeciwpożarowej?
• Czy dotacja dla OSP to dotacja celowa, przedmiotowa, czy może podmiotowa?
• Czy można przekazywać miesięczne dotacje dla OSP?
• Czy mundur galowy służy do podnoszenia i utrzymania gotowości bojowej?
• Czy gmina może finansować zakup mundurów galowych?
• Jakie badania strażaków musi zlecić gmina? Kto powinien je opłacić?
• Finansowanie wyżywienia – czy można finansować z budżetu gminy?
• Wyżywienia dla OSP w trakcie akcji – na jakiej podstawie prawnej?
• Czy można finansować inny sprzęt medyczny dla OSP?
• Czy jest możliwość prawna dofinansowania dronów?
• Czy gmina musi finansować wszystko, co OSP sobie zażyczy?
• Czy OSP powinno zająć się zleceniem przeglądów i napraw, a potem przesłać tylko fakturę do gminy?
• Jak wygląda finansowanie działalności OSP jako stowarzyszenia?
• Co wchodzi w skład umundurowania – tylko mundury, czy też koszarowe ubrania?
• Jak rozliczać pracę sprzętu mechanicznego – np. piła do drewna?
• Co pracownik musi brać pod uwagę rozliczając karty pracy sprzętu? Jak wygląda to w innych urzędach?
• Czy można zakupić używane wozy strażackie? Czy wozy muszą być atestowane?
• Czy można sprowadzić samochód z zagranicy?
• Czy gmina może współfinansować przekazanie samochodu dla OSP?
• Czy przekazany samochód ma być zawarty w ewidencji gminny czy straży pożarnej?
• Skąd pozyskiwać środki zewnętrzne na kupno samochodu dla OSP?
• Za co gmina powinna ponosić wydatki na rzecz OSP, a za co nie musi?
• Jak i kiedy rozliczać wyjazdy strażaków? Jak wygląda w praktyce dofinansowanie w takim przypadku?
• Czy gmina musi płacić za szkolenia strażaków?
• Czy za pierwsze podstawowe szkolenie gmina może nie ponosić kosztów?
• Czy można ubezpieczyć strażnicę?
• Jak przygotować się do kontroli z RIO? Co może zostać sprawdzone pod kątem finansowania OSP?

2) Jak liczyć ekwiwalent dla strażaków? Ubezpieczenie w trakcje akcji - czy strażak sam ma się ubezpieczyć, czy gmina też musi w tym uczestniczyć? Czy strażacy sami powinni zadbać o swoje ubezpieczenie?

• Procedury i sposób postępowania w przypadku, gdy strażak ulegnie wypadkowi – jak wygląda cała procedura?
• Jaką rolę pełni gmina, komendant w momencie, gdy strażak ulegnie wypadkowi?
• Kto wypłaca odszkodowanie?
• Czy gmina może zabezpieczyć się przed sytuacją, w której będzie musiała wypłacić odszkodowanie strażakowi?
• Ubezpieczenie podczas wyjazdów gospodarczych – jakie? Czy można dodatkowo ubezpieczyć strażaka?
• Kiedy gmina musi wypłacić odszkodowanie dla strażaków?
• Jakie ubezpieczenie dla strażaków – 24 godzinne, czy tylko na okres wyjazdów na akcję?
• Wypadek w drodze do remizy, np. skręcona kostka – czy gmina musi wypłacić odszkodowanie?
• Wypłaty ekwiwalentu – co miesiąc, czy co kwartał?
• Jak wyliczyć ekwiwalent, jeżeli strażak złoży wniosek 31.12, a na akcji był tydzień wcześniej?
• Jak naliczać ekwiwalent za akcję, a jak za szkolenia?
• Na jakiej podstawie wyliczać wysokość ekwiwalentu?
• Ekwiwalent za udział w akcji ratowniczej – jak to rozliczać – godzinowo, minutowo? Zaokrąglać w górę, w dół?
• Jeśli wójt wyśle straż do akcji kryzysowej np. do powodzi, to też trzeba naliczać ekwiwalent? Jeżeli tak, to w jaki sposób?
• Jak płacić za ekwiwalent za „wypożyczanie” straży do innego działania?
• Jak wyliczać ekwiwalent? Stała stawka, czy % od najniższej krajowej?
• Czy gmina musi podjąć uchwałę przy ustaleniu stałej stawki ekwiwalentu?
• Czy za każdym razem, gdy zmienia się wysokość płacy minimalnej to gmina musi zmieniać uchwałę dotyczącą ekwiwalentu?

3) Jak powinna wyglądać współpraca na linii urząd gminy a OSP? Co znaczy, że gmina musi zapewnić gotowość bojową?

• Czy jest możliwość, aby samorządy pomagały OSP przy rocznych rozliczeniach do urzędu skarbowego?
• Co wchodzi w skład rocznego rozliczenia z urzędem skarbowym?
• Jak wypełniać sprawozdania oraz formularze potrzebne przy rozliczeniu z urzędem skarbowym?
• Badania okresowe strażaków – czy trzeba trzymać się rozporządzenia, czy można wysyłać strażaków na dodatkowe badania na wysokości?
• Jakie zadania ma gmina w stosunku do OSP? Co gmina powinna robić?
• Czy szkolenie BHP dla strażaków powinno być co roku?
• Co straż jako stowarzyszenie może w gminie?
• Jak burmistrz lub wójt może zarządzać OSP jako stowarzyszeniem?
• Zatrudnienie kierowców – na pełen etat, czy na 1/3?
• Przekazanie sprzętu – czy sprzęt dla OSP można przekazać na własność OSP, czy musi być własnością gminy?
• Budynek jednostki należy do gminy – czy gmina płaci za cały budynek, czy tylko za garaż albo salę? Czy musi ogrzewać cały budynek?
• Inwentaryzacja sprzętu – co ile musi być prowadzona inwentaryzacja?
• Jak stworzyć protokół z rozliczenia wyników inwentaryzacji? Co musi zawierać?