Wideoszkolenie: Ewidencja księgowa OPS

Zadania własne gminy i zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez Ośrodki Pomocy Społecznej z uwzględnieniem ewidencji księgowej i sprawozdawczości

Brak danych

Wideoszkolenie PCC Poland skierowane do Księgowych oraz Głównych Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej

Zapraszamy do udziału w praktycznych warsztatach, podczas których Prowadząca omówi najtrudniejsze przypadki występujące w księgowości OPS.

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

  • Sprawozdania – najczęstsze problemy i powiązanie wykazywanych danych w różnych sprawozdaniach: Rb-27S, Rb – 27 ZZ, Rb – 28S, Sprawozdanie Rb- 50, Rb-N, Rb-ZN, Rb-Z
  • Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego OPS za gospodarkę finansową jednostki
  • Czy w przypadku, kiedy uczeń z terenu gminy x uczęszcza do szkoły na terenie gminy y i otrzymuje posiłek (korzysta z programu), gdzie szkoła wystawia OPS z terenu gminy x fakturę, podlega opodatkowaniu stawką VAT?
  • Czy faktury na zakup maseczek, rękawiczek typowo na potrzeby ochrony przed COVID-19 w OPS mogą być zrefundowane przez Urząd Gminy?
  • Rodzaje niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnych występujących w OPS w świetle przepisów ustawy o finansach publicznych z podaniem podstaw prawnych (wyciąg z ustaw) - przykłady z praktyki
  • Jak świadczyć specjalistyczne usługi opiekuńcze w czasie pandemii?
  • Czy faktury na zakup maseczek, rękawiczek typowo na potrzeby ochrony przed COVID-19 w OPS mogą być zrefundowane przez Urząd Gminy?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

W ramach omówienia zadań statutowych
Omówienie metod obliczania kosztów obsługi:

  • Świadczeń rodzinnych,
  • Świadczeń wychowawczych,
  • Świadczeń „Dobry Start”
  • Świadczeń „Za życiem”
  • Świadczeń rodzicielskich,
  • Wynagrodzenia za sprawowanie opieki
  • Dodatków dla pracowników socjalnych
  • Frekwencji w programie „SENIOR+”
  • Dodatku energetycznego
  • Dopłaty do czynszu
  • Programu „Czyste powietrze” w zakresie wydawanych zaświadczeń
  • Programu „transportu do pkt. szczepień seniorów”

Powyższe metody obliczania kosztów obsługi zostaną uwzględnione w materiałach szkoleniowych do wydruku (PDF).

W ramach omówienia sprawozdań budżetowych wzory z uwzględnieniem instrukcji ich wypełniania w poszczególnych kolumnach sprawozdawczych

  • Sprawozdanie Rb-27S
  • Sprawozdanie Rb – 27 ZZ
  • Sprawozdanie Rb – 28S
  • Sprawozdanie Rb- 50
  • Sprawozdania z operacji finansowych Rb-N, Rb-ZN, Rb-Z

W ramach gospodarki finansowej i rachunkowości wzory udostępnione po szkoleniu:

  • Pisma do burmistrza/wójta w sprawie udzielenia upoważnienia do zaciągania zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy
  • Zarządzenie burmistrz/wójta w sprawie przekazania uprawnień kierownikowi OPS do zaciągania zobowiązań
  • Upoważnienia Kierownika OPS do dokonywania zmian w planie finansowym wydatków bieżących
  • Zarządzenia Kierownika OPS o dokonanych zmianach w planie finansowym wydatków bieżących

W ramach ewidencji księgowej

Omówienie ewidencji na kontach księgowych:

  • dochodów i wydatków budżetowych w OPS,
  • należność i zobowiązania OPS (w tym od dłużników alimentacyjnych),
  • przychodów i kosztów,
  • wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego, ŚR i świadczeń wychowawczych 500+.
  • nienależnie pobranych świadczeń.
  • odsetek należnych z tytułu dochodów budżetowych
  • przykład uzgodnienia konta 130 w zakresie otrzymanych dotacji i dokonywanych wydatków w kontekście sprawozdania budżetowego Rb-28S

Wszystkie schematy księgowe w powyższym zakresie zostaną uwzględnione w materiałach szkoleniowych do wydruku (PDF).

Przykłady dowodów księgowych

  • wzór opisu faktur (bieżąca działalność OPS),
  • wzór opisu faktur (Projekt UE),
  • wzór opisu faktur (Programy resortowe/wieloletnie)

W ramach omawianych niepodatkowych należności budżetowych

  • wzór - ZARZĄDZENIE w sprawie wprowadzenia procedur dochodzenia należności stanowiących dochody budżetowe

Wartością dodaną będzie udostępnienie gotowego dokumentu w zakresie dochodzenia należności budżetowych tzw.

  • Procedury dochodzenia należności z tytułu dochodów budżetowych dla OPS (wraz z 13 aktywnymi załącznikami) z uwzględnieniem najnowszych przepisów w zakresie postępowania egzekucyjnego w administracji.

Szczegółowy program szkolenia:

Zadania OPS (rządowe i samorządowe) omówienie poszczególnych zadań

  • Zadania samorządowe (zasiłki celowe, pobyt w DPS, schronisko dla bezdomnych, usługi opiekuńcze, dożywianie, ośrodki wsparcia, zespół interdyscyplinarny, rodziny zastępcze, asystenci rodzin),
  • Zadania rządowe (§ 201) (składki zdrowotne od świadczeń rodzinnych, dodatki energetyczne, specjalistyczne usługi opiekuńcze, świadczenia wychowawcze, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, karta dużej rodziny),
  • Zadania rządowe (§ 203) składki zdrowotne od zasiłku stałego, zasiłek okresowy, zasiłek stały, dożywianie, zasiłki i stypendia szkolne, asystenci rodzin
  • Programy resortowe – „Wspieraj seniora”, „dopłata do czynszu”, „Senior+” i inne

Sprawozdania – najczęstsze problemy i powiązanie wykazywanych danych w różnych sprawozdaniach

  • Sprawozdanie Rb-27S
  • Sprawozdanie Rb – 27 ZZ
  • Sprawozdanie Rb – 28S
  • Sprawozdanie Rb- 50
  • Sprawozdania z operacji finansowych Rb-N, Rb-ZN, Rb-Z

Przepisy prawa regulujące zasady gospodarki finansowej i rachunkowości w OPS

  • Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego OPS za gospodarkę finansową jednostki
  • Upoważnienia do dokonywania zmian w planie finansowym
  • Zasady zaciągania zobowiązań przez kierownika jednostki
  • Kontrasygnata skarbnika lub osoby upoważnionej
  • Dyscyplina finansów publicznych
  • Dotacje – wnioskowanie, realizacja i sprawozdawczość

Ewidencja/schemat księgowy wydatków i kosztów budżetowych występujących podczas realizowanych zadań OPS:

  • wypłata świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym (świadczenia z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, wychowawcze, fundusz alimentacyjny, „dobry start”, dodatki mieszkaniowe, stypendia szkolne i inne),
  • wydatki bieżące (faktury za media, zakupy, usługi, szkolenia, opłaty, sorty i inne),
  • wynagrodzenia (ewidencja poszczególnych składników wynagrodzeń)

Ewidencja/schemat księgowy dochodów i przychodów budżetowych występujących podczas realizowanych zadań OPS:

  • odpłatności za świadczone usługi (usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze, pobyt w domu dla bezdomnych, pobyt w ośrodkach wsparcia, obiady dla seniorów),
  • zwroty świadczeń nienależnie pobranych z uwzględnieniem potrąceń z bieżących świadczeń,

Rodzaje niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnych występujących w OPS w świetle przepisów ustawy o finansach publicznych z podaniem podstaw prawnych (wyciąg z ustaw) - przykłady z praktyki

  • świadczenia rodzinne (wraz z dodatkami),
  • fundusz alimentacyjny,
  • świadczenia wychowawcze,
  • świadczenie „dobry start”
  • świadczenia z pomocy społecznej
  • stypendia szkolne

Odpowiemy również na pytania:

  • Tarcza antykryzysowa
  • Gdzie zaksięgować wydatek dotyczący zakupu żywności dla osób w kwarantannie, bez analizy dochodu na podstawie art.48? Czy 85214 par.3110 jest poprawny?
  • Jak świadczyć specjalistyczne usługi opiekuńcze w czasie pandemii?
  • Czy opiekunkom zatrudnionym na umowy zlecenie należy zapewnić rękawiczki, maseczki itp.?
  • Czy faktury na zakup maseczek, rękawiczek typowo na potrzeby ochrony przed COVID-19 w OPS mogą być zrefundowane przez Urząd Gminy?
  • Czy odpłatność członka rodziny w DPS podlega VAT?
  • Czy można kontynuować realizację specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi? Czy usługi mogą być świadczone w formie zdalnej? Jak udokumentować realizację takich usług?
  • Na jakim paragrafie księgować zaliczkę alimentacyjną?
  • Jak księgować potrącenie z bieżących wypłat nienależnie pobranych św. rodzinnych?
  • Czy osoba bezdomna przebywająca w schronisku zobowiązana wpłacać należność do 30% powinna to zrobić do OPS, czy może bezpośrednio do schroniska?
  • Jaki paragraf stosować przy opłacie za pobyt w domu dla bezdomnych?
  • Jak księgować decyzję nienależnie pobranych świadczeń z roku bieżącego 410/240 na czerwono?
  • Jak księgować decyzję nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych 221/750?
  • Czy opłaty osób zobowiązanych za pobyt w DPS wykazuje się w VAT-7?
  • Co zrobić z kosztami upomnienia z fundusz alimentacyjnego?
  • Po jakim czasie przedawniają się należności z funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej?
  • Koszty upomnienia są przypisane w należnościach, ale nie są do odzyskania. Co z nimi zrobić? Na jakiej podstawie je umorzyć?
  • Kto wprowadza zarządzenia: kierownik czy gł. księgowy?
  • Co w przypadku, gdy odsetki od nienależnie pobranych świadczeń naliczone są np. na 05, a klient zwraca 20?
  • Czy można potrącać koszty upomnienia dotyczące egzekucji administracyjnej wobec dłużnika alimentacyjnego z wpłat od komornika sądowego?
  • Czy w sprawozdaniu 27-ZZ ujmować zaliczkę alimentacyjną?
  • Co w przypadku, kiedy gmina każe OPS wykazywać paragraf 236 w sprawozdaniu jednostkowym RB27S?
  • Co ujmujemy w paragrafie 0970? A co w 0940?
  • Sprawozdanie 27S: czy wykazujemy w nim należności dotyczące nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych i z roku bieżącego? Czyli z konta 221 i 240?
  • Czy wypłaconą nagrodę jubileuszową i odprawę rentową dla opiekunki należy wliczyć do kosztów usług opiekuńczych?
  • Czy OPS w sprawozdaniu 27 S musi wykazać plan, jeśli tylko występują dochody z nienależnie pobranych świadczeń?
  • W którym sprawozdaniu RB wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia np. rodzinne?
  • Czy w Rb 27 s wykazuje się nienależnie pobrane z roku bieżącego np. 85502/0970?
  • W jakich paragrafach odpłatność za domy dziecka i refundacja - rodziny zastępcze?
  • Czy księgować z podziałem na moduły?
  • Czy w trakcie roku budżetowego dokonuje się przesunięć między modułami?
  • Czy w przypadku, kiedy uczeń z terenu gminy x uczęszcza do szkoły na terenie gminy y i otrzymuje posiłek (korzysta z programu), gdzie szkoła wystawia OPS z terenu gminy x fakturę, podlega opodatkowaniu stawką VAT?
  • Czy błędem jest księgowanie zwrotów roku bieżącego na minus?
  • Jak zaksięgować darowiznę pieniężną od osoby fizycznej w OPS?
  • Jak liczyć koszty obsługi na świadczenia rodzinne od dotacji otrzymanej, czy od kwoty wypłaconych świadczeń?
  • Czy powinna być decyzja na zwrot składek zdrowotnych od nienależnie pobranego zasiłku stałego?
  • Co zrobić ze składką zdrowotna odprowadzaną przy świadczeniu pielęgnacyjnym, gdy świadczeniobiorca umiera przed wypłatą świadczenia?
  • Czy opiekę wytchnieniową (środki z Funduszu Solidarnościowego) należy księgować pozabilansowo? Na kontach 853 i 136?
  • Jeżeli dostajemy informację z Gminy o zmianach w planie finansowym Ośrodka, czy Kierownik OPS powinien wydać zarządzenie o wprowadzonych zmianach?
  • Czy termin opublikowania bilansu za 2020 rok uległ zmianie w związku z COVID?
  • Czy zwrot rodziny za DPS (rok bieżący) można pomniejszyć wydatek bieżący?
  • Z jakim paragrafem dochodowym zaksięgować zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych?
  • Czy otrzymane dochody z PCPR tj. odpłatność za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej powinny zostać ujęte w JPK?
  • Dłużnik FA oprócz zaległości głównej i odsetek ma zaległość w postaci kosztów upomnienia. Co w pierwszej kolejności spłaca nam wpłata od komornika? Odsetki czy koszty upomnienia?
  • Jak teraz płacić ryczałty samochodowe?
  • Czy zwrot świadczeń rodzinnych z lat ubiegłych księgujemy jako własne, czy zlecone? Jak wykazać je w RB-27S?
  • Jak zaksięgować potrącenie nienależnie pobranych św. wychowawczych na św. rodzinne?
  • Czy można robić przeksięgowanie wydatków z roku bieżącego, stosując konto wydatkowe 130 np. 130-1 /201?

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


Brak dostępnych szkoleń.

Podobne szkolenia