Szkolenie: Ewidencja księgowa OPS

Księgowość OPS: najbardziej problematyczne kwestie w zakresie prowadzenia rachunkowości OPS


Wideoszkolenie PCC Poland skierowane do Księgowych oraz Głównych Księgowych Ośrodków Pomocy Społecznej

Jaka jest możliwość blokowania wydatków w aspekcie COVID - 19?
Uwaga! Program wzbogacony o kilkadziesiąt nowych pytań ostatnich szkoleń! Na warsztatach powiemy o zadaniach OPS: omówimy przepisy prawa regulujące zasady gospodarki finansowej i rachunkowości w OPS; odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego OPS za gospodarkę finansową jednostki; konstrukcję planu finansowego; upoważnienia do dokonywania zmian w planie finansowym. Omówimy także zasady zaciągania zobowiązań przez kierownika jednostki, dyscyplinę finansów publicznych, mechanizm podzielonej płatności, a także wnioskowanie, realizację i sprawozdawczość dotacji.

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in.:

  • Podstawy prawne prowadzenia rachunkowości OPS
  • Plan finansowy – realizacja i dokonywanie zmian
  • Upoważnienia i odpowiedzialności w zakresie realizacji planu finansowego dochodów i wydatków
  • Możliwość blokowania wydatków w aspekcie COVID - 19
  • Dotacje – wydatkowanie i rozliczanie sprawozdawczości budżetowej
  • Dochodzenie należności budżetowych
  • Procedura postępowania w przypadku powstania świadczeń nienależnie pobranych


Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Dokumenty elektroniczne dla uczestnika:

  • Załącznik Nr 1 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników - „Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu ustalania, dochodzenia, pobierania i umarzania należności budżetowych”,
  • Załącznik Nr 2 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników – „Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu zamówień publicznych”,
  • Załącznik Nr 3 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników – „Powierzenie obowiązków w ramach centralizacji rozliczania podatku od towarów i usług”,
  • Załącznik Nr 4 - Wzór imiennego upoważnienia dla pracowników – „Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu dokonywania wydatków i zaciągania zobowiązań”,
  • Załącznik Nr 5 - Pismo do Burmistrza w sprawie udzielenia upoważnienia do zaciągania zobowiązań wykraczających poza rok budżetowy
  • Załącznik Nr 6 - Zarządzenie Burmistrza ... w sprawie przekazania uprawnień dyrektorowi OPS do zaciągania zobowiązań
  • Załącznik Nr 7 - wzór opisu faktur (bieżąca działalność OPS),
  • Załącznik Nr 8 - wzór opisu faktur (Projekt UE),
  • Załącznik Nr 9 - wzór opisu faktur (Programy resortowe/wieloletnie),
  • Załącznik Nr 10 – wzór - ZARZĄDZENIE w sprawie wprowadzenia procedur dochodzenia należności stanowiących dochody budżetowe
  • Załącznik Nr 11 – Procedury dochodzenia należności z tytułu dochodów budżetowych
  • Załącznik Nr 12 – wzór zarządzenia o blokowaniu części planu wydatków
  • Załącznik Nr 13 – wzór zarządzenia o pracy zdalnej

Szczegółowy program szkolenia:

  • Przepisy prawa regulujące zasady gospodarki finansowej i rachunkowości w OPS
  • Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego OPS za gospodarkę finansową jednostki
  • Konstrukcja planu finansowego
  • Upoważnienia do dokonywania zmian w planie finansowym
  • Zasady zaciągania zobowiązań przez kierownika jednostki
  • Kontrasygnata skarbnika lub osoby upoważnionej
  • Dyscyplina finansów publicznych
  • Mechanizm podzielonej płatności
  • Dotacje – wnioskowanie, realizacja i sprawozdawczość


Zadania OPS (rządowe i samorządowe) omówienie poszczególnych zadań

  • Zadania samorządowe (zasiłki celowe, pobyt w DPS, schronisko dla bezdomnych, usługi opiekuńcze, dożywianie, ośrodki wsparcia, zespół interdyscyplinarny, rodziny zastępcze, asystenci rodzin),
  • Zadania rządowe (§ 201) (składki zdrowotne od świadczeń rodzinnych, dodatki energetyczne, specjalistyczne usługi opiekuńcze, świadczenia wychowawcze, świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, karta dużej rodziny),
  • Zadania rządowe (§ 203) składki zdrowotne od zasiłku stałego, zasiłek okresowy, zasiłek stały, dożywianie, zasiłki i stypendia szkolne, asystenci rodzin

Najważniejsze zmiany w ustawie o pomocy społecznej


Sprawozdania – najczęstsze problemy i powiązanie wykazywanych danych w różnych sprawozdaniach

  • Sprawozdanie Rb-27S
  • Sprawozdanie Rb – 27 ZZ
  • Sprawozdanie Rb – 28S
  • Sprawozdanie Rb- 50
  • Sprawozdania z operacji finansowych Rb-N, Rb-ZN, Rb-Z


Ewidencja/schemat księgowy wydatków i kosztów budżetowych występujących podczas realizowanych zadań OPS:

  • wypłata świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym (świadczenia z pomocy społecznej, świadczenia rodzinne, wychowawcze, fundusz alimentacyjny, „dobry start”, dodatki mieszkaniowe, stypendia szkolne i inne),
  • wydatki bieżące (faktury za media, zakupy, usługi, szkolenia, opłaty, sorty i inne),
  • wynagrodzenia (ewidencja poszczególnych składników wynagrodzeń),


Ewidencja/schemat księgowy dochodów i przychodów budżetowych występujących podczas realizowanych zadań OPS:

  • odpłatności za świadczone usługi (usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze, pobyt w domu dla bezdomnych, pobyt w ośrodkach wsparcia, obiady dla seniorów),
  • zwroty świadczeń nienależnie pobranych z uwzględnieniem potrąceń z bieżących świadczeń,


Rodzaje niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnych występujących w OPSw świetle przepisów ustawy o finansach publicznych z podaniem podstaw prawnych (wyciąg z ustaw) - przykłady z praktyki

  • świadczenia rodzinne (wraz z dodatkami),
  • fundusz alimentacyjny,
  • świadczenia wychowawcze,
  • świadczenie „dobry start”
  • świadczenia z pomocy społecznej
  • stypendia szkolne


Procedura postępowania w przypadku powstania świadczeń nienależnie pobranych:

Przykładowa instrukcja dla OPS – omówienie krok po kroku - określająca postępowanie w sprawach o nienależnie pobrane świadczenie i inne należności budżetowe – działania działów merytorycznych i księgowości oraz umocowanie czynności końcowych na podstawie decyzji kierownika jednostki.


Odpowiemy również na pytania:

  • Tarcza antykryzysowa
  • Gdzie zaksięgować wydatek dotyczący zakupu żywności dla osób w kwarantannie, bez analizy dochodu na podstawie art.48? Czy 85214 par.3110 jest poprawny?
  • Czy można wznowić usługi specjalistyczne?
  • Czy opiekunkom zatrudnionym na umowy zlecenie należy zapewnić rękawiczki, maseczki itp.?
  • Czy faktury na zakup maseczek, rękawiczek typowo na potrzeby ochrony przed koronawirusem w ops-ie mogą być zrefundowane przez Urząd Gminy?
  • Czy odpłatność członka rodziny w DPS podlega VAT?
  • Czy można kontynuować realizację specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi? Czy usługi mogą być świadczone w formie zdalnej? Jak udokumentować realizację takich usług?
  • Na jakim paragrafie księgować zaliczkę alimentacyjną?
  • Jak księgować potrącenie z bieżących wypłat nienależnie pobranych św. rodzinnych?
  • Czy osoba bezdomna przebywająca w schronisku zobowiązana wpłacać należność do 30% powinna to zrobić do OPS, czy może bezpośrednio do schroniska?
  • Jaki paragraf stosować przy opłacie za pobyt w domu dla bezdomnych?
  • Jak księgować decyzję nn bieżącą 410/240 na czerwono?
  • Jak księgować nn l. ubiegłe 221/750
  • Czy opłaty osób zobowiązanych za pobyt w DPS wykazuje się w VAT-7?
  • Co zrobić z kosztami upomnienia z fundusz alimentacyjnego?
  • Po jakim czasie przedawniają się należności z funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej?
  • Koszty upomnienia są przypisane w należnościach, ale nie są do odzyskania. Co z nimi zrobić? Na jakiej podstawie je umorzyć?
  • Kto wprowadza zarządzenia: kierownik czy gł. księgowy?
  • Co w przypadku, gdy odsetki od nienależnie pobranych świadczeń naliczone są np. na 05, a klient zwraca 20?
  • Czy można potrącać koszty upomnienia dotycz. egzekucji administracyjnej wobec dłużnika alimentacyjnego z wpłat od komornika sądowego?
  • Czy w sprawozdaniu 27-ZZ ujmować zaliczkę alimentacyjną?
  • Co w przypadku, kiedy gmina każe ops wykazywać paragraf 236 w sprawozdaniu jednostkowym RB27S?
  • Co ujmujemy w paragrafie 0970? A co w 0940?
  • Sprawozdanie 27S: czy wykazujemy w nim należności dotyczące nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych i z roku bieżącego? Czyli z konta 221 i 240?
  • Czy wypłaconą jubilatkę i odprawę rentową dla opiekunki należy wliczyć do kosztów usług opiekuńczych?
  • Czy OPS w sprawozdaniu 27 S musi wykazać plan, jeśli tylko występują dochody z nienależnie pobranych świadczeń?
  • W którym sprawozdaniu RB wykazujemy nienależnie pobrane świadczenia np. rodzinne?
  • Czy w Rb 27 s wykazuje się nienależnie pobrane z roku bieżącego np. 85502/0970?
  • W jakich paragrafach odpłatność za domy dziecka i refundacja - rodziny zastępcze?
  • Czy księgować z podziałem na moduły?
  • Czy w trakcie roku budżetowego dokonuje się przesunięć między modułami?
  • Czy w przypadku, kiedy uczeń z terenu gminy x uczęszcza do szkoły na terenie gminy y i otrzymuje posiłek (korzysta z programu), gdzie szkoła wystawia ops z terenu gminy x fakturę, podlega opodatkowaniu stawką VAT?
  • Czy błędem jest księgowanie zwrotów roku bieżącego na minus?
  • Jak zaksięgować darowiznę pieniężną od osoby fizycznej w ops?
  • Jak liczyć koszty obsługi na świadczenia rodzinne od dotacji otrzymanej, czy od kwoty wypłaconych świadczeń?
  • Czy powinna być decyzja na zwrot składek zdrowotnych od nienależnie pobranego zasiłku stałego?
  • Czy można wznowić suo?
  • Co zrobić ze składką zdrowotna odprowadzaną przy świadczeniu pielęgnacyjnym, gdy świadczeniobiorca umiera przed wypłatą świadczenia?
  • Czy opiekę wytchnieniową (środki z Funduszu Solidarnościowego) należy księgować pozabilansowo? Na kontach 853 i 136?
  • Jeżeli dostajemy informację z Gminy o zmianach w planie finansowym Ośrodka, czy Kierownik OPS powinien wydać zarządzenie o wprowadzonych zmianach?
  • Czy termin opublikowania bilansu za 2019 rok uległ zmianie w związku z COVID?
  • Czy zwrot rodziny za DPS (rok bieżący) można pomniejszyć wydatek bieżący?
  • Jakie wydatki należy ująć w poz. 1.15 (kwota wypłaconych środków pieniężnych na świadczenia pracownicze) w informacji dodatkowej do bilansu?
  • Z jakim paragrafem dochodowym zaksięgować zwrot nienależnie pobranych świadczeń z lat ubiegłych?
  • Czy otrzymane dochody z PCPR tj. odpłatność za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej powinny zostać ujęte w JPK?
  • Dłużnik FA oprócz zaległości głównej i odsetek ma zaległość w postaci kosztów upomnienia. Co w pierwszej kolejności spłaca nam wpłata od komornika? Odsetki czy koszty upomnienia?
  • Jak teraz płacić ryczałty samochodowe?
  • Czy zwrot świadczeń rodzinnych z lat ubiegłych księgujemy jako własne czy zlecone? Jak wykazać je w RB-27S?
  • Jak zaksięgować potrącenie nienależnie pobranych św. wychowawczych na św. rodzinne?
  • Czy można robić przeksięgowanie wydatków z roku bieżącego stosując konto wydatkowe 130 np. 130-1 /201?
  • Skoro pracownicy socjalni w miesiącu kwietniu 2020 r. nie chodzili w teren, to czy należy się im ryczałt?

Prowadzący

Małgorzata Jaźwińska, praktyk, od ponad 20 lat pracuje w MOPS w Dębicy a od 2004 roku zajmuje stanowisko Głównego Księgowego oraz zarządza i nadzoruje pracę działu finansowo-księgowego. Odpowiada za wydatki budżetowe w rocznej wysokości ok 60 mln. zł. Realizuje lub nadzoruje realizację projektów współfinansowanych ze środków UE w rocznej wysokości ok 1,5 mln. zł. Prowadzi ewidencję księgową dla pięciu ośrodków wsparcia dla seniorów i dzieci znajdujących się w strukturach OPS. Wprowadziła: własny innowacyjny system zarządzania dokumentacją księgową oraz jego obieg we wszystkich komórkach organizacyjnych OPS-u, a także zadaniową strukturę budżetu. Jest również Główną Księgową zakładu budżetowego Centrum Integracji Społecznej w Dębicy. Posiada doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej dla stowarzyszeń, fundacji i spółdzielni socjalnych oraz dokumentacji wymaganej do KRS w związku z prowadzeniem tego typu działalności. W 2001 roku uzyskała tytuł magistra ekonomii na UMCS w Rzeszowie oraz w 2004 r. i 2013 r. ukończyła studia podyplomowe na kierunku rachunkowość i zarządzanie finansami. W 2014 roku uzyskała certyfikat Księgowy Ministra Finansów w zakresie samodzielnego prowadzenia biur rachunkowych.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


Brak dostępnych szkoleń.