Szkolenie: Dowóz dzieci do szkół

Jakie są formy organizacji dowozu dzieci do szkół? Omówienie nowej formuły przetargów. Jakimi wytycznymi należy się kierować przy wyborze najlepszego przewoźnika? Jak rozwiązać problem rozliczenia z przewoźnikiem podczas pandemii?

od 399.00 zł

Wideoszkolenie PCC Poland skierowane do pracowników wydziałów oświaty, edukacji, osób zajmujących się dowozem dzieci do szkół, osób rozliczających i planujących dowóz

Jak organizować dowóz dzieci do szkół w czasie pandemii?
W trakcie wideoszkolenia przeprowadzimy Państwa przez procedurę dowozu dziecka do szkoły. Pokażemy różne formy dowozu oraz zajmiemy się problemem rozliczenia przewoźników w czasach pandemii. Otrzymacie Państwo niezbędne materiały do usprawnienia swojej pracy - w tym arkusze Excel, które ułatwią obliczania funduszy związanych z dowozem.

Wideo ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Czy rodzic może wysłać dziecko bez opiekuna na własną odpowiedzialność?

• Jakie są specjalne wytyczne (ze względu na sytuację pandemiczną), które musi spełniać przewoźnik?

• Jak ustalać średnie ceny paliwa?

• W jaki sposób określić placówkę, do której ma być finansowany dowóz dziecka z niepełnosprawnością?

• Jak konstruować umowy z rodzicami o dowozie własnym dziecka z niepełnosprawnością?

• Procedura kontroli dowozu dzieci do szkół – omówienie krok po kroku.

• Na co zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy na realizację dowozu do szkół pod kątem kontroli NIK-u?


Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

• wzory dokumentów dot. zwrotu kosztów dojazdów we własnym zakresie (dla rodziców);

• wzór umowy z fundacją na dowóz dziecka z niepełnosprawnością;

• arkusz rozliczeń kosztów dowozu własnego realizowanego przez rodziców;

• wytyczne dla firmy przewozowej;

• wzór uchwały dotyczącej średniej ceny paliwa

Szczegółowy program szkolenia:

1. Jakie są formy organizacji dowozu dzieci do szkół?

  • Wyjaśnienie podstawy prawnej krok po kroku.
  • Jakie są formy organizacji dowozu dzieci do szkół?
  • Od czego zależy forma dowozu dzieci do szkół?
  • W jaki sposób (i w jakim przypadku) można finansować dowóz?
  • Jakie warunki musi spełnić dziecko, żeby mogło skorzystać z dowozu?
  • Kiedy dowóz dzieci do szkoły to obowiązek gminy, a kiedy tylko dodatkowe zadanie?
  • Jak weryfikować wnioski rodziców o zwrot kosztów zakupu biletów?
  • Dofinansowanie biletów miesięcznych – jakie są zapisy, gdy chodzi o dzieci, które nie realizują nauki przedszkolnej
  • Co powinno znaleźć się w regulaminie dowozu dla gminy, która ma samodzielny dowóz?
  • Jakie dokumenty (związane z realizacją dowozu dzieci) powinna dostarczyć szkoła?
  • Czy dyrektor szkoły może podpisywać umowy w ramach realizacji dowozu?
  • W gminie jest jedno dziecko mieszkające 10 km od szkoły. Dojazd autobusu pod dom chłopca nie jest ekonomiczny. Jednostka samorządowa porozumiała się z rodzicami, którzy dowożą dziecko własnym samochodem, za co mają zwrot kosztów. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami?
  • W gminie są dwa obwody szkolne. Przez jedną miejscowość jeżdżą autobusy ze szkół X i Y, mimo że miejscowość jest przypisana tylko do szkoły Y. Przez drugą tylko ze szkoły Y, która jest szkołą obwodową dla tej miejscowości. Pani z drugiej miejscowości zgłasza skargi, że jej syn nie ma dowozu do szkoły X, a dzieci z pierwszej miejscowości mają. Co w takiej sytuacji ma zrobić wójt? Zorganizować dowóz dla jednego dziecka, mimo że ma dowóz do szkoły obwodowej?

2. Rozwiązania kadrowe

  • Kto ma prawo zatrudnić kadrę potrzebną do obsługi przewozu (kierowców, opiekunów)?
  • Jak rozliczać czas pracy kierowców zatrudnionych przez gminę?
  • Na co trzeba zwrócić uwagę podczas zatrudniania kierowców (np. długość przerw)?
  • Jakie są możliwe formy opieki podczas dowozu?
  • W jakich przypadkach obecność opiekuna jest konieczna?
  • Czy rodzic może wysłać dziecko bez opiekuna na własną odpowiedzialność?
  • Jakie uprawnienia musi mieć osoba będąca opiekunem dzieci podczas realizacji dowozu?
  • Jak rozwiązać sytuację, kiedy pracownicy zajmujący się realizacją dowozu nie mają wystarczającej liczby godzin do pełnego etatu?
  • W gminie X rodzice wsadzają do autobusu wożącego dzieci do szkoły także maluchy w wieku 3 lat, które uczęszczają do oddziału przedszkolnego zlokalizowanego w budynku szkoły podstawowej. Czy taka sytuacja jest zgodna z prawem? Czy gmina ma jakieś zobowiązania wynikające z takiej sytuacji? Jakie kroki powinni podjąć pracownicy jednostki samorządowej? Czy mogą zabronić kierowcy zabieranie przedszkolaków? Czy można to rozwiązać za pomocą np. oświadczenia rodziców o przewozie dzieci na ich odpowiedzialność? Jak rozwiązać sprawę finansowania dowozu?
  • Kierowcy jeżdżą w godzinach porannych, potem mają przerwę, zaczynają znowu jeździć w godzinach 12:00 – 16:00. Kilka dni w tygodniu muszą rozwieść dzieci, które zostają na dodatkowe zajęcia pozalekcyjne. Kierowcy są zatrudnieni na pełny etat, ale dużą trudnością jest wyliczenie godzin pracy – które godziny to nadgodziny, a które są liczone jako etat?
  • Nie ma osób chętnych do pracy jako opiekun dzieci w czasie przewozu, ponieważ jest za mało godzin. Czy są jakieś rozwiązania tej sytuacji?

3. Przetargi – wytyczne i wymogi stawiane przewoźnikowi

  • Omówienie nowej formuły przetargów;
  • Jakie wymogi powinien spełniać środek transportu?
  • Jakie wymogi muszą się znaleźć w zapytaniu przetargowym?
  • Czy wymogi dotyczące środka transportu należy zawrzeć w przetargu?
  • Jak należy zorganizować przetarg – omówienie dokumentów;
  • Kto może stawać do przetargu?
  • Jak weryfikować uprawnienia umożliwiające realizację dowozu dzieci do szkół?
  • Jakimi wytycznymi należy się kierować przy wyborze najlepszego przewoźnika?
  • Co zrobić w momencie, gdy istnieje podejrzenie zmowy przewoźników?
  • Na jaki okres zawierać umowę z przewoźnikiem?
  • W jaki sposób jednostka samorządowa może zabezpieczyć się przed nadużyciami ze strony przewoźnika/ kierowcy?

4. COVID-19 a warunki przewozów

  • Jak rozwiązać problem rozliczenia z przewoźnikiem podczas pandemii?
  • Jakie są specjalne wytyczne (ze względu na sytuację pandemiczną), które musi spełniać przewoźnik?
  • Jakie warunki musi spełniać pojazd podczas pandemii?
  • Na jaki okres zawierać umowy w czasie trwania pandemii?
  • Jakie formy zabezpieczenia interesów jednostki samorządowej można zastosować w umowie?
  • Przewoźnik chce zamknąć linię, bo przez zamknięcie szkół dowozi tylko kilkoro dzieci. Co gmina może zrobić w takiej sytuacji? Rozpisać kolejny przetarg czy może wykupić tylko przejazdy dla tych dzieci a trasę udostępnić mieszkańcom (przekształcić linię ze szkolnej na ogólną)?

5. Dowóz dzieci z niepełnosprawnościami – wymagania, obowiązki, rozwiązania

  • Co należy do obowiązku i kompetencji jednostek samorządowych względem zapewnienia dowozu dzieciom z niepełnosprawnościami?
  • Jakie narzędzia mają jednostki samorządowe, by dać dzieciom z niepełnosprawnościami lepsze warunki?
  • Jakie zmiany zostały wprowadzone w przepisach dotyczących dowozu dzieci z niepełnosprawnościami?
  • Jakie są formy dowozu do szkół dzieci z niepełnosprawnościami?
  • Które dzieci z niepełnosprawnościami mają prawo do dowozu organizowanego przez jednostkę samorządową?
  • Czy powinno się organizować osobno przetarg na dowóz dzieci z niepełnosprawnościami i pełnosprawnych?
  • Jakie wymagania musi spełniać potencjalny przewoźnik realizujący dowozy dzieci z niepełnosprawnościami?
  • Jakie są wymogi dotyczące pojazdów i warunków dowozu dzieci z niepełnosprawnościami?
  • Czy rodzice mają wpływ na wymagania stawiane przewoźnikowi? Czy mają prawo do swoich sugestii względem np. wyposażenia pojazdu?
  • Jakie warunki powinien spełniać opiekun sprawujący pieczę nad dziećmi z niepełnosprawnościami?
  • Jaka jest forma zatrudnienia opiekuna dzieci z niepełnosprawnościami?
  • Jak dobierać formę dowozu?
  • Jak postępować z dziećmi z niepełnosprawnościami w wieku przedszkolnym?
  • W gminie jest tylko jedno dziecko z niepełnosprawnością, które nie ukończyło 25. roku życia; rodzice nie mają możliwości dowozu we własnym zakresie. Jak gmina może to rozwiązać?
  • Gmina ma swojego busa do przewozu dzieci z niepełnosprawnościami, ale mieści się w nim tylko siedmioro dzieci, a mają ośmioro chętnych do korzystania z gminnego przewozu. Rodzice nie mogą dowieść tego jednego dziecka we własnym zakresie, nie ma możliwości skorzystania z komunikacji publicznej. Jak można rozwiązać taką sytuację?

6. Realizacja dowozu dziecka z niepełnosprawnością przez rodziców

  • Jakie warunki musi spełnić rodzic, by mógł realizować samodzielnie dowóz dziecka z niepełnosprawnością?
  • Jak weryfikować wnioski rodziców?
  • W jaki sposób określić placówkę, do której ma być finansowany dowóz dziecka z niepełnosprawnością?
  • Czy to jest placówka, gdzie chcą dowozić dziecko z niepełnosprawnością rodzice, czy ta, która znajduje się najbliżej i spełnia wymogi?
  • Jakie przepisy można przytoczyć podczas rozmowy z rodzicem, który upiera się przy dowozie do placówki wskazanej przez niego?
  • Jak konstruować umowy z rodzicami o dowozie własnym dziecka z niepełnosprawnością?
  • Jak wyliczać odległości?
  • Jak rozliczać rodziców i na jakiej podstawie: podpisanej umowy czy tylko na podstawie wniosków?
  • Jak weryfikować kilometry podane w oświadczeniu?
  • Jakie są narzędzia do weryfikacji kilometrów wykazanych przez rodziców w oświadczeniu?
  • Jaką trasę brać pod uwagę przy wyliczaniu długości trasy (tylko droga szkoła – dom, czy może jednak dom – szkoła – praca – szkoła – dom)?
  • Jak pisać uchwały – omówienie wytycznych.
  • Jak ustalać średnie ceny paliwa?
  • Na podstawie jakich danych i z jakiego okresu ustalać średnią cenę paliwa?
  • Skąd brać dane do ustalenia średniej ceny paliwa?
  • Jak ustalać średnią cenę paliwa, gdy nie ma stacji/ jest jedna/ jest klika?
  • Jak wyliczyć kwotę finansowania dowozu, gdy rodzice wożą dziecko na zmianę?
  • Jak wyliczyć kwotę finansowania dowozu, gdy osoba trzecia (np. dziadek bądź znajomy) dowozi dziecko na prośbę rodziców?
  • Czy w rozliczeniu uwzględnić dni wolne rodzica (rodzic ma dzień wolny, ale i tak musi zawieźć dziecko do ośrodka)?
  • Czy status bezrobotnego ma wpływ na wysokość zwrotu kosztów dowozu?
  • Czy pracownicy jednostki samorządowej mają możliwość zweryfikowania, czy rodzic faktycznie jest bezrobotny (RODO)?
  • Na podstawie czego można rozliczyć rodziców: rachunku za paliwo, druku własnego czy formularza ze szkoły?
  • Dokumenty mają być zatwierdzane na podstawie uchwały wójta czy wystarczy druk roboczy?

7. Kontrole

  • Procedura kontroli dowozu dzieci do szkół – omówienie krok po kroku.
  • Jakie możliwości kontroli realizacji dowozu mają pracownicy jednostek samorządowych?
  • Jak można skontrolować stan środków transportu?
  • Kontrola NIK-u: jak się przygotować?
  • Jakie są najczęstsze zarzuty w stronę jednostek samorządowych i jak je odeprzeć?
  • Na co zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy na realizację dowozu do szkół pod kątem kontroli NIK-u?

Prowadzący

Małgorzata Hopa – kieruje referatem oświaty w urzędzie gminy, który realizuje zadania z zakresu organu prowadzącego szkoły, a także prowadzi obsługę kadrowo - płacową podległych jednostek oświatowych. Z administracją oświaty związana od 2002 roku. Wcześniej była zatrudniona na stanowisku głównej księgowej, następnie kadrowej, a od 2011 roku na stanowisku kierowniczym w zakresie zarządzania i organizacji oświaty w gminie w województwie pomorskim. Wykształcenie wyższe administracyjne, ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania oświatą.

Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.

Terminy szkoleń


od 399.00
25 maja 2021

Podobne szkolenia