Wideoszkolenie: Ewidencja gruntów w SP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Ostatnie rozporządzenie w sprawie zmiany ewidencji gruntów i budynków - jakie nowości wprowadziło? Co zmieniło względem poprzedniego?

• Jak usuwać rozbieżności danych podmiotowych pomiędzy ewidencją gruntów, a księgami wieczystymi? Jaki jest tryb postępowania?

• W jaki sposób wykazywać interes prawny? Jakimi dokumentami go wykazywać?

• Co zrobić, gdy w księgach wieczystych widnieją stare numery działek?

• Czy istotniejszy jest stan faktyczny budynku, czy to co znajduje się w dokumentacji?

• Czy mapę z projektem podziału można uznać jako wpis do księgi wieczystej?

• Co przesądza o samodzielności lokalu mieszkalnego?

Szczegółowy program szkolenia:

Ostatnie rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków

• Ostatnie rozporządzenie w sprawie zmiany ewidencji gruntów i budynków - jakie nowości wprowadziło? Co zmieniło względem poprzedniego?

• Jaka jest procedura ustalania działek ewidencyjnych na podstawie rozporządzenia?

• Rozporządzenie z uwzględnieniem tematu lokali. Czego oczekiwać od właścicieli? Jakie dokumenty są potrzebne?

Prowadzenie ewidencji gruntów i budynków oraz potrzebna dokumentacja:

• Podziały nieruchomości w trybie rolnym. W dokumentacji geodeta nie daje zaświadczenia o tym, że działka jest działką rolną. Czy sama taka dokumentacja jest podstawą do wprowadzenia zmian w ewidencji, czy trzeba wszcząć postępowanie wyjaśniające, aby dowiedzieć się, że działka na pewno nie jest w trybie rolnym?

• Zmiana funkcji budynku. Czy powinna ona nastąpić jedynie na podstawie dokumentacji geodezyjnej, czy musi mieć potwierdzenie w dokumentacji architektoniczno-budowlanej? Czy organ prowadzący ewidencję powinien wymagać takiego zgłoszenia zmiany funkcji?

• Jak aktualizować użytki: B-tereny mieszkaniowe oraz Br- grunty rolne zabudowane na podstawie sporządzonego operatu geodezyjnego (geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza). Czy użytek B powinien być dla całej działki czy tylko do części wyłączenia z produkcji rolnej?

• Budynek znajduje się na dwóch działkach, ale na każdej z nich ma wpisaną inną funkcję użytkowania. Na jakiej podstawie zweryfikować taką sytuację?

• Co należy zrobić, jeśli zmiany zostały przyjęte z błędami ewidencyjnymi, a ustawodawca nie przewiduje wprowadzenia poprawek?

• Jak poprawnie zaliczać grunty do odpowiednich użytków? Jaki jest zakres i sposób zmiany? Jaka jest zasada zaliczania gruntów do poszczególnych użytków gruntowych?

• Czy dokumentacja z inwentaryzacji powykonawczej budynku jest podstawą do aktualizacji ewidencji w zakresie wprowadzenia budynku wybudowanego? Kiedy budynek powinien zmienić status na wybudowany?

• Czy istotniejszy jest stan faktyczny budynku, czy to co znajduje się w dokumentacji?

• W jaki sposób prostować nieuregulowane stany prawne?

• Czy mapy ewidencyjne bez dokładnych miar są dokumentami, które są brane pod uwagę?

• Przy pozwoleniu na budowę nie została wydana decyzja o wyłączeniu gruntu z produkcji rolnej i przychodzi dokumentacja do aktualizacji w ewidencji, w której nie ma wyłączenia. Czy powinna być wszczęte postępowanie o naliczaniu kary za brak wyłączenia?

• Pani była właścicielem lokalu, który później podzieliła na dwie części. Starostwo czekało na akt notarialny, który jednak okazał się całkowicie niezgodny z ewidencją. Czy można wydać decyzję odmowną, jeśli notariusz upiera się przy swojej racji?

• Władanie w ewidencji - Czy wydawać dokumenty władającym, jeśli jest ich kilku? Czy stare zapisy lepiej usuwać czy zostawić?

• Na jakiej podstawie ewidencja gruntów powinna wprowadzać dokumenty?

• Jak powinna wyglądać procedura wydawania decyzji o aktualizacji danych w ewidencji?

• Jak wprowadzać wspólnoty gruntowe do ewidencji? Jakie dokumenty są potrzebne?

• Kogo wpisać do ewidencji przy wodach płynących, skoro uprawnienia Marszałka po nowych przepisach przejęły Wody Polskie?

• Jak archiwizować dokumenty w wersji elektronicznej?

Ewidencja gruntów i budynków a księgi wieczyste

• Dostaliśmy wniosek o nadanie gruntu. Czy jest podstawa do wydania ewidencji, jeśli w księgach nie została zapisana decyzja przekazująca działkę do Skarbu Państwa?

• Jak postępować z nieuregulowanymi księgami wieczystymi?

• Jak wyszukiwać grunty po księgach wieczystych?

• Co zrobić, gdy w księgach wieczystych widnieją stare numery działek?

• Dziadek miał prawo własności, ale nie było założonej księgi wieczystej. Jak teraz dochodzić do prawa własności, gdy on tego nie pilnował?

• Czy mapę z projektem podziału można uznać jako wpis do księgi wieczystej?

• Jakie dokumenty powinny znajdować się w księgach wieczystych po zakończonych zmianach?

• Jak uaktualnić starą księgę wieczystą, jeśli po latach wychodzi niezgodność w powierzchni?

• Jak usuwać rozbieżności danych podmiotowych pomiędzy ewidencją gruntów, a księgami wieczystymi? Jaki jest tryb postępowania?

• W księdze wieczystej widnieje podział gruntu, ale nie została wpisana zmiana powierzchni. Jakie kroki podjąć, aby wyjaśnić taką sytuację?

• Czy można podać numer księgi wieczystej osobie, która przychodzi w tej sprawie po zmarłym członku rodziny?

• W ewidencji było wpisane 150 ksiąg, ale później okazało się, że jest ich 700. Jak ubiegać się o większe dofinansowanie, gdy budżet został określony przy 150 księgach?

• Działka, na którą wpłynął wniosek o nadanie gruntów pod budynkami należy do Skarbu Państwa, ale w księdze wieczystej nie została uwidoczniona decyzja przekazująca całe gospodarstwo rolne na Skarb Państwa i okazało się, że są wpisani właściciele. Czy jest podstawa do wydania decyzji aby w ewidencji był prawidłowy właściciel, czy też nie? Jak właściciele mogą uporządkować sprawy w ewidencji gruntów?

Wprowadzanie i zmiana adresów do ewidencji

• Jak poprawnie wprowadzać adresy do ewidencji, jeśli nie są one do końca znane?

• Kiedyś adresy były nadawane z małych liter, a teraz są z dużych. Jak sobie radzić ze starymi adresami pisanymi małą literą?

• Adres zamieszkania na pobyt stały i adres pobytu stałego. Jak je rozróżniać? Co w sytuacji, gdy notariusz wpisze adres zamieszkania? Do czego to przydzielić?

• Czy adresy powinny być podpięte tylko do budynku, czy do całej działki, na której znajduje się budynek?

Interes prawny i interes faktyczny

• Czym jest interes faktyczny a interes prawny? Jakie są różnice?

• W jaki sposób wykazywać interes prawny? Jakimi dokumentami go wykazywać?

• W jaki sposób uzasadnić interes prawny przy powoływaniu się na ochronę środowiska?

• Czy organy administracji publicznej muszą wykazywać swój interes prawny?

• Czy następcy prawni muszą wykazywać interes prawny przy występowaniu o wypisy z ewidencji przy sprawach spadkowych?

• Jak postępować z nieuregulowanymi sprawami spadkowymi?

• Przy jakich uzasadnieniach interesu prawnego wydawać dokumenty, a przy jakich nie?

Lokale w ewidencji gruntów i budynków

• Co zrobić , jeżeli pomieszczenie przynależne znajduje się poza budynkiem, w którym znajduje się lokal, a w przepisach jest jasno określone, że takie pomieszczenie musi znajdować się w tym samym budynku?

• Lokal ma dodatkową piwnicę – jak go sklasyfikować?

• Zaświadczenia o samodzielności lokalu – co w nich powinno się znajdować? Które informacje są najważniejsze?

• Z zaświadczenia wynikało, że był budynek mieszkalny, a obok był budynek handlowy. Wyodrębniono lokal, tak że jedna część była w handlowym, a druga w mieszkalnym. Czy jest to zgodne z przepisami? Czy lokal nie powinien być wyodrębniony tylko do jednej funkcji? Jak tą sytuację rozwiązać?

• Na podstawie jakich dokumentów wyodrębniać lokale?

• Co wchodzi w skład lokalu?

• Co przesądza o samodzielności lokalu mieszkalnego?

Pozostałe zagadnienia dotyczące ewidencji

• Wydawanie dokumentów z ewidencji gruntów podmiotom realizującym budowę farmy fotowoltaicznej - czy wymagane jest pełnomocnictwo do uzyskania wypisów zawierające dane podmiotowe, czy wystąpienie o decyzję środowiskową jest wystarczającą podstawą prawną?

• Udostępnianie wypisów z rejestru gruntów spadkobiercom. Udostępnianie wypisów dla wszystkich spadkobierców - czy wymagane jest pełnomocnictwo wszystkich spadkobierców czy wystarczy podpis jednego zstępnego z uzasadnieniem np. dokument potrzeby w celu przeprowadzenia działu spadku?

• Firma przysłała dokumentację, która tylko w części pokrywa się z wnioskiem. Czy zwrócić się z tym do firmy? Co, jeśli nie zgodzą się na spełnienie wniosku w całości?

• Operat został przyjęty do zasobu, trafił on do ewidencji, ale okazało się, że posiada on wady, które nie zostały wykryte przy jego weryfikacji. W jaki sposób można to naprawić?

• Wojewoda uznał, że w operacie są usterki, ale został on już przyjęty. Czy geodeta musi jeszcze raz wykonać tą samą pracę?

• Jakie nieruchomości wchodzą w skład Państwowego Funduszu Ziemi? (definicje, rodzaje, regulacje prawne).

• Kto ma pierwszeństwo przy podziale gruntu, jeśli dwie procedury podziału zostały wszczęte jednocześnie?

• Czy rezerwacje działek projektowanych ma znaczenie, czy ważniejsze jest, która decyzja przyjdzie pierwsza?

• Co zrobić , jeżeli pomieszczenie przynależne znajduje się poza budynkiem, w którym znajduje się lokal, a w przepisach jest jasno określone, że takie pomieszczenie musi znajdować się w tym samym budynku?

• W jakim czasie można wprowadzić nowy budynek do ewidencji? Czy trzeba czekać na informację od inwestora, że budynek jest już użytkowany?

• § 15. ustawy o ewidencji gruntów i budynków. Jakie budynki powinny wejść do ewidencji?

• Osoba przychodzi skarżyć się, że z działki sąsiada przewróciło się drzewo na jego działkę. Czy można mu udostępnić informację o właścicielu?

• Na jakiej podstawie można ujawnić użytkownika gruntu? W jakich sytuacjach można to zrobić?

• Lokal ma dodatkową piwnicę – jak go sklasyfikować?

• Projektant ma upoważnienie do poprowadzenia przyłączy do jednej z działek, ale muszą one przebiegać przez inne działki. Czy właściciele tych działek muszą składać oświadczenia o zgodzie na takie działania?

• W postanowieniu z sądu brakuje dokładnych danych nowego właściciela oprócz imienia i nazwiska. Jak zidentyfikować taką osobę?

• Wody płynące - jak ustalać ich granice?

• Czy i kiedy wydawać wypisy z ewidencji dla fotowoltaiki?

• Jak określać udziały współwłasności? Czy jest możliwe określenie jej przy współwłasności łącznej?

• Jakie są sposoby udostępniania informacji w zakresie ewidencji gruntów, szczególnie pod kątem informacji publicznej?

• W jaki sposób rejestr powinien być zgodny z mapą, jeśli skala mapy jest 1:5000, co jest sporym problemem?

• Co zrobić gdy budynek leży na dwóch działkach? Jak wykazać przynależność?

• Jak postępować, jeżeli budynek leży na dwóch obrębach i podczas raportów wyskakuje błąd?

• Problem ze starymi drogami, które nie były sklasyfikowane. Jak z nimi postępować?

• Jak ewidencjonować tereny zamknięte w części tekstowej i graficznej?

• W jaki sposób podpisywać dokumenty, które są w formie elektronicznej?

• Pełnomocnictwo - czy organy mogą sami poświadczać pełnomocnictwo?

• Dokumentacja elektroniczna. Czy skan dokumentu można zaliczać do oryginału, czy wnioskodawca musi przynieść oryginalny dokument?

• Dzierżawy - co zrobić, gdy pojawiają się w umowach w aktach notarialnych?

• Zaświadczenia o samodzielności lokalu – co w nich powinno się znajdować? Które informacje są najważniejsze?

• Błędy w zaświadczeniach - jak je prostować?

• Z zaświadczenia wynikało, że był budynek mieszkalny, a obok był budynek handlowy. Wyodrębniono lokal, tak że jedna część była w handlowym, a druga w mieszkalnym. Czy jest to zgodne z przepisami? Czy lokal nie powinien być wyodrębniony tylko do jednej funkcji? Jak tą sytuację rozwiązać?

• Na podstawie jakich dokumentów wyodrębniać lokale?

• Co wchodzi w skład lokalu?

• Co przesądza o samodzielności lokalu mieszkalnego?

• Co to jest pomieszczenie przynależne?

• Co należy zrobić, jeśli grunt jest wyłączony z produkcji rolnej, a wydane zostało pozwolenie na budowę?

• W jakich przypadkach można uwzględnić umowę majątkową małżeńską?