W programie m.in., wybrane zagadnienia:
• Ostatnie rozporządzenie w sprawie zmiany ewidencji gruntów i budynków - jakie nowości wprowadziło? Co zmieniło względem poprzedniego?
• Jak usuwać rozbieżności danych podmiotowych pomiędzy ewidencją gruntów, a księgami wieczystymi? Jaki jest tryb postępowania?
• W jaki sposób wykazywać interes prawny? Jakimi dokumentami go wykazywać?
• Co zrobić, gdy w księgach wieczystych widnieją stare numery działek?
• Czy istotniejszy jest stan faktyczny budynku, czy to co znajduje się w dokumentacji?
• Czy mapę z projektem podziału można uznać jako wpis do księgi wieczystej?
• Co przesądza o samodzielności lokalu mieszkalnego?
Szczegółowy program szkolenia:
Ostatnie rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków
• Ostatnie rozporządzenie w sprawie zmiany ewidencji gruntów i budynków - jakie nowości wprowadziło? Co zmieniło względem poprzedniego?
• Jaka jest procedura ustalania działek ewidencyjnych na podstawie rozporządzenia?
• Rozporządzenie z uwzględnieniem tematu lokali. Czego oczekiwać od właścicieli? Jakie dokumenty są potrzebne?
Prowadzenie ewidencji gruntów i budynków oraz potrzebna dokumentacja:
• Podziały nieruchomości w trybie rolnym. W dokumentacji geodeta nie daje zaświadczenia o tym, że działka jest działką rolną. Czy sama taka dokumentacja jest podstawą do wprowadzenia zmian w ewidencji, czy trzeba wszcząć postępowanie wyjaśniające, aby dowiedzieć się, że działka na pewno nie jest w trybie rolnym?
• Zmiana funkcji budynku. Czy powinna ona nastąpić jedynie na podstawie dokumentacji geodezyjnej, czy musi mieć potwierdzenie w dokumentacji architektoniczno-budowlanej? Czy organ prowadzący ewidencję powinien wymagać takiego zgłoszenia zmiany funkcji?
• Jak aktualizować użytki: B-tereny mieszkaniowe oraz Br- grunty rolne zabudowane na podstawie sporządzonego operatu geodezyjnego (geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza). Czy użytek B powinien być dla całej działki czy tylko do części wyłączenia z produkcji rolnej?
• Budynek znajduje się na dwóch działkach, ale na każdej z nich ma wpisaną inną funkcję użytkowania. Na jakiej podstawie zweryfikować taką sytuację?
• Co należy zrobić, jeśli zmiany zostały przyjęte z błędami ewidencyjnymi, a ustawodawca nie przewiduje wprowadzenia poprawek?
• Jak poprawnie zaliczać grunty do odpowiednich użytków? Jaki jest zakres i sposób zmiany? Jaka jest zasada zaliczania gruntów do poszczególnych użytków gruntowych?
• Czy dokumentacja z inwentaryzacji powykonawczej budynku jest podstawą do aktualizacji ewidencji w zakresie wprowadzenia budynku wybudowanego? Kiedy budynek powinien zmienić status na wybudowany?
• Czy istotniejszy jest stan faktyczny budynku, czy to co znajduje się w dokumentacji?
• W jaki sposób prostować nieuregulowane stany prawne?
• Czy mapy ewidencyjne bez dokładnych miar są dokumentami, które są brane pod uwagę?
• Przy pozwoleniu na budowę nie została wydana decyzja o wyłączeniu gruntu z produkcji rolnej i przychodzi dokumentacja do aktualizacji w ewidencji, w której nie ma wyłączenia. Czy powinna być wszczęte postępowanie o naliczaniu kary za brak wyłączenia?
• Pani była właścicielem lokalu, który później podzieliła na dwie części. Starostwo czekało na akt notarialny, który jednak okazał się całkowicie niezgodny z ewidencją. Czy można wydać decyzję odmowną, jeśli notariusz upiera się przy swojej racji?
• Władanie w ewidencji - Czy wydawać dokumenty władającym, jeśli jest ich kilku? Czy stare zapisy lepiej usuwać czy zostawić?
• Na jakiej podstawie ewidencja gruntów powinna wprowadzać dokumenty?
• Jak powinna wyglądać procedura wydawania decyzji o aktualizacji danych w ewidencji?
• Jak wprowadzać wspólnoty gruntowe do ewidencji? Jakie dokumenty są potrzebne?
• Kogo wpisać do ewidencji przy wodach płynących, skoro uprawnienia Marszałka po nowych przepisach przejęły Wody Polskie?
• Jak archiwizować dokumenty w wersji elektronicznej?
Ewidencja gruntów i budynków a księgi wieczyste
• Dostaliśmy wniosek o nadanie gruntu. Czy jest podstawa do wydania ewidencji, jeśli w księgach nie została zapisana decyzja przekazująca działkę do Skarbu Państwa?
• Jak postępować z nieuregulowanymi księgami wieczystymi?
• Jak wyszukiwać grunty po księgach wieczystych?
• Co zrobić, gdy w księgach wieczystych widnieją stare numery działek?
• Dziadek miał prawo własności, ale nie było założonej księgi wieczystej. Jak teraz dochodzić do prawa własności, gdy on tego nie pilnował?
• Czy mapę z projektem podziału można uznać jako wpis do księgi wieczystej?
• Jakie dokumenty powinny znajdować się w księgach wieczystych po zakończonych zmianach?
• Jak uaktualnić starą księgę wieczystą, jeśli po latach wychodzi niezgodność w powierzchni?
• Jak usuwać rozbieżności danych podmiotowych pomiędzy ewidencją gruntów, a księgami wieczystymi? Jaki jest tryb postępowania?
• W księdze wieczystej widnieje podział gruntu, ale nie została wpisana zmiana powierzchni. Jakie kroki podjąć, aby wyjaśnić taką sytuację?
• Czy można podać numer księgi wieczystej osobie, która przychodzi w tej sprawie po zmarłym członku rodziny?
• W ewidencji było wpisane 150 ksiąg, ale później okazało się, że jest ich 700. Jak ubiegać się o większe dofinansowanie, gdy budżet został określony przy 150 księgach?
• Działka, na którą wpłynął wniosek o nadanie gruntów pod budynkami należy do Skarbu Państwa, ale w księdze wieczystej nie została uwidoczniona decyzja przekazująca całe gospodarstwo rolne na Skarb Państwa i okazało się, że są wpisani właściciele. Czy jest podstawa do wydania decyzji aby w ewidencji był prawidłowy właściciel, czy też nie? Jak właściciele mogą uporządkować sprawy w ewidencji gruntów?
Wprowadzanie i zmiana adresów do ewidencji
• Jak poprawnie wprowadzać adresy do ewidencji, jeśli nie są one do końca znane?
• Kiedyś adresy były nadawane z małych liter, a teraz są z dużych. Jak sobie radzić ze starymi adresami pisanymi małą literą?
• Adres zamieszkania na pobyt stały i adres pobytu stałego. Jak je rozróżniać? Co w sytuacji, gdy notariusz wpisze adres zamieszkania? Do czego to przydzielić?
• Czy adresy powinny być podpięte tylko do budynku, czy do całej działki, na której znajduje się budynek?
Interes prawny i interes faktyczny
• Czym jest interes faktyczny a interes prawny? Jakie są różnice?
• W jaki sposób wykazywać interes prawny? Jakimi dokumentami go wykazywać?
• W jaki sposób uzasadnić interes prawny przy powoływaniu się na ochronę środowiska?
• Czy organy administracji publicznej muszą wykazywać swój interes prawny?
• Czy następcy prawni muszą wykazywać interes prawny przy występowaniu o wypisy z ewidencji przy sprawach spadkowych?
• Jak postępować z nieuregulowanymi sprawami spadkowymi?
• Przy jakich uzasadnieniach interesu prawnego wydawać dokumenty, a przy jakich nie?
Lokale w ewidencji gruntów i budynków
• Co zrobić , jeżeli pomieszczenie przynależne znajduje się poza budynkiem, w którym znajduje się lokal, a w przepisach jest jasno określone, że takie pomieszczenie musi znajdować się w tym samym budynku?
• Lokal ma dodatkową piwnicę – jak go sklasyfikować?
• Zaświadczenia o samodzielności lokalu – co w nich powinno się znajdować? Które informacje są najważniejsze?
• Z zaświadczenia wynikało, że był budynek mieszkalny, a obok był budynek handlowy. Wyodrębniono lokal, tak że jedna część była w handlowym, a druga w mieszkalnym. Czy jest to zgodne z przepisami? Czy lokal nie powinien być wyodrębniony tylko do jednej funkcji? Jak tą sytuację rozwiązać?
• Na podstawie jakich dokumentów wyodrębniać lokale?
• Co wchodzi w skład lokalu?
• Co przesądza o samodzielności lokalu mieszkalnego?
Pozostałe zagadnienia dotyczące ewidencji
• Wydawanie dokumentów z ewidencji gruntów podmiotom realizującym budowę farmy fotowoltaicznej - czy wymagane jest pełnomocnictwo do uzyskania wypisów zawierające dane podmiotowe, czy wystąpienie o decyzję środowiskową jest wystarczającą podstawą prawną?
• Udostępnianie wypisów z rejestru gruntów spadkobiercom. Udostępnianie wypisów dla wszystkich spadkobierców - czy wymagane jest pełnomocnictwo wszystkich spadkobierców czy wystarczy podpis jednego zstępnego z uzasadnieniem np. dokument potrzeby w celu przeprowadzenia działu spadku?
• Firma przysłała dokumentację, która tylko w części pokrywa się z wnioskiem. Czy zwrócić się z tym do firmy? Co, jeśli nie zgodzą się na spełnienie wniosku w całości?
• Operat został przyjęty do zasobu, trafił on do ewidencji, ale okazało się, że posiada on wady, które nie zostały wykryte przy jego weryfikacji. W jaki sposób można to naprawić?
• Wojewoda uznał, że w operacie są usterki, ale został on już przyjęty. Czy geodeta musi jeszcze raz wykonać tą samą pracę?
• Jakie nieruchomości wchodzą w skład Państwowego Funduszu Ziemi? (definicje, rodzaje, regulacje prawne).
• Kto ma pierwszeństwo przy podziale gruntu, jeśli dwie procedury podziału zostały wszczęte jednocześnie?
• Czy rezerwacje działek projektowanych ma znaczenie, czy ważniejsze jest, która decyzja przyjdzie pierwsza?
• Co zrobić , jeżeli pomieszczenie przynależne znajduje się poza budynkiem, w którym znajduje się lokal, a w przepisach jest jasno określone, że takie pomieszczenie musi znajdować się w tym samym budynku?
• W jakim czasie można wprowadzić nowy budynek do ewidencji? Czy trzeba czekać na informację od inwestora, że budynek jest już użytkowany?
• § 15. ustawy o ewidencji gruntów i budynków. Jakie budynki powinny wejść do ewidencji?
• Osoba przychodzi skarżyć się, że z działki sąsiada przewróciło się drzewo na jego działkę. Czy można mu udostępnić informację o właścicielu?
• Na jakiej podstawie można ujawnić użytkownika gruntu? W jakich sytuacjach można to zrobić?
• Lokal ma dodatkową piwnicę – jak go sklasyfikować?
• Projektant ma upoważnienie do poprowadzenia przyłączy do jednej z działek, ale muszą one przebiegać przez inne działki. Czy właściciele tych działek muszą składać oświadczenia o zgodzie na takie działania?
• W postanowieniu z sądu brakuje dokładnych danych nowego właściciela oprócz imienia i nazwiska. Jak zidentyfikować taką osobę?
• Wody płynące - jak ustalać ich granice?
• Czy i kiedy wydawać wypisy z ewidencji dla fotowoltaiki?
• Jak określać udziały współwłasności? Czy jest możliwe określenie jej przy współwłasności łącznej?
• Jakie są sposoby udostępniania informacji w zakresie ewidencji gruntów, szczególnie pod kątem informacji publicznej?
• W jaki sposób rejestr powinien być zgodny z mapą, jeśli skala mapy jest 1:5000, co jest sporym problemem?
• Co zrobić gdy budynek leży na dwóch działkach? Jak wykazać przynależność?
• Jak postępować, jeżeli budynek leży na dwóch obrębach i podczas raportów wyskakuje błąd?
• Problem ze starymi drogami, które nie były sklasyfikowane. Jak z nimi postępować?
• Jak ewidencjonować tereny zamknięte w części tekstowej i graficznej?
• W jaki sposób podpisywać dokumenty, które są w formie elektronicznej?
• Pełnomocnictwo - czy organy mogą sami poświadczać pełnomocnictwo?
• Dokumentacja elektroniczna. Czy skan dokumentu można zaliczać do oryginału, czy wnioskodawca musi przynieść oryginalny dokument?
• Dzierżawy - co zrobić, gdy pojawiają się w umowach w aktach notarialnych?
• Zaświadczenia o samodzielności lokalu – co w nich powinno się znajdować? Które informacje są najważniejsze?
• Błędy w zaświadczeniach - jak je prostować?
• Z zaświadczenia wynikało, że był budynek mieszkalny, a obok był budynek handlowy. Wyodrębniono lokal, tak że jedna część była w handlowym, a druga w mieszkalnym. Czy jest to zgodne z przepisami? Czy lokal nie powinien być wyodrębniony tylko do jednej funkcji? Jak tą sytuację rozwiązać?
• Na podstawie jakich dokumentów wyodrębniać lokale?
• Co wchodzi w skład lokalu?
• Co przesądza o samodzielności lokalu mieszkalnego?
• Co to jest pomieszczenie przynależne?
• Co należy zrobić, jeśli grunt jest wyłączony z produkcji rolnej, a wydane zostało pozwolenie na budowę?
• W jakich przypadkach można uwzględnić umowę majątkową małżeńską?
Prowadzący
Ewa Sikora - Geodeta Powiatowy/ Naczelnik Wydziału Geodezyjno-Kartogarficznego w Powiecie bielskim woj. śląskie.
Absolwentka Wydziału Geodezji Górniczej i Inżynierii Środowiska Akademii Górniczo-Hutniczej im. St. Staszica w Krakowie. Ukończyła Podyplomowe Studia „Wycena Nieruchomości” w Wyższej Szkole Handlu i Finansów Międzynarodowych w Warszawie oraz Podyplomowe Studia „Systemy Informacji Geograficznej” na WAEiI Politechniki Śląskiej w Gliwicach.
Doświadczenie zawodowe zdobywała od 1995 roku w Zakładzie Pomiarów i Dokumentacji GEO w Dąbrowie Górniczej, własnej działalności, Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej, Wojewódzkiej Inspekcji Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Katowicach. Od 2006 roku pracuje jako Geodeta Powiatowy/Naczelnik Wydziału Geodezyjno-Kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Bielsku-Białej. Od kilku lat występuje na konferencjach branżowych oraz wypowiada się na łamach „Przeglądu geodezyjnego” dzieląc się doświadczeniami związanymi z pracą w administracji geodezyjnej, tworzeniem i prowadzeniem baz danych, w tym ewidencji gruntów i budynków.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.