Wideoszkolenie: Kontrola zarządcza w placówkach oświaty

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jakie są obowiązki każdego dyrektora w zakresie kontroli zarządczej?
• Jak napisać plan kontroli? Gotowy wzór planu kontroli
• Jak prawidłowo stworzyć statut szkoły, jak umiejętnie wprowadzać zmiany w statucie oraz jakie zachodzą w statutach zmiany, które będą obowiązywać w nowym roku szkolnym ? Przykładowy wzór statutu
• Jak wynagradzać pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych? Jak obliczyć wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?
• Jaki obowiązek ma szkoła odnośnie nowych regulacji dotyczących dostępności cyfrowej do zapewnienia odpowiedniego wyglądu strony internetowej oraz zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami?
• Raport o stanie zapewnienia dostępności: czy każda placówka powinna wprowadzić taki dostęp?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Jakie dokumenty kontroli zarządczej są wymagane w szkole? Gotowe wzory

• Jak napisać plan kontroli?
• Jak wykonać sprawozdanie z kontroli?
• Jak poprawnie opisać dokumentację

2. Jakie są cele i zadania dla kontroli zarządczej? Kontrola zarządcza od A do Z

• Jak dokonać oceny ryzyka?
• Co jest brane pod uwagę przy ocenie pracy dyrektora oraz nauczyciela?
• W jaki sposób przeprowadzić analizę ryzyka?
• W jaki sposób prowadzić kontrolę?
• Co trzeba objąć kontrolą?
• Jak w kontroli zarządczej wyznaczać cele oraz na jakiej podstawie?
• Jakie zadania powinny być ujęte w kontroli zarządczej?
• W jaki sposób przeprowadzić efektywną oraz skuteczną kontrolę zarządczą?
• W jaki sposób umiejętnie prowadzić kontrolę zarządczą?
• W jaki sposób poszczególne działy szkoły mają dostarczać informacje, aby wszystko było zawarte w kontroli zarządczej?

3. Jak dostosować statut szkoły do aktualnych przepisów prawa?

• Jak powinien wyglądać statut szkoły, jakie są wytyczne, np.: czy w statucie należy ujmować zdalne nauczanie, sposób organizowania, sposób oceniania?
• Na czym się oprzeć tworząc statut?
• Jakie są niezbędne rozporządzenia dot. statutu?
• Czy rozporządzenia muszą być zawarte w statucie?
• Czy statut musi być cały czas monitorowany?
• Czy wśród kadry można wyłonić lidera, który będzie zajmował się aktualizacją statutu?
• W jaki sposób sporządzić sprawozdanie z realizacji planu nadzoru? Wzór sprawozdania z nadzoru
• Co powinno być zawarte w sprawozdawczości, a czego nie trzeba ujmować, jak zakończyć proces zdalnego nauczania?
• Jak przeprowadzić sprawozdanie z dziennika elektronicznego?
• Sprawozdania: jakie są obowiązki szkoły w zakresie dostarczania sprawozdań do organu podległemu?
• Jak powinno zostać skonstruowane sprawozdanie z nadzoru działalności opiekuńczo-wychowawczej?
• Raporty do kuratorium dotyczące obecności uczniów w szkole: ilu uczniów w szkole jest obecnych, ilu nieobecnych – czy po każdym dniu od 24.02 należy każdorazowo wykonywać sprawozdania i wyliczyć % o liczbie uczniów? Do czego są potrzebne te dane w kuratorium?
• Kto udostępnia dane, aby zalogować się przez główny urząd statystyczny i aby wprowadzić sprawozdanie w GUS oraz upublicznić je na BIP?
• Czy sprawozdanie z nadzoru można zrobić mniej szczegółowe niż w latach ubiegłych?
• Jaka ma być forma sprawozdań oraz jakie elementy muszą być zawarte w sprawozdaniach?
• Jakie powinno się wykonywać wewnętrzne sprawozdania?
• Co powinno zawierać sprawozdanie z doskonalenia nauczycieli?
• Sprawozdanie z ewaluacji wewnętrznej: co powinno zawierać? Plan ewaluacji: gotowy wzór
• Kogo można upoważnić do wykonywania wszelkiego rodzaju sprawozdań w imieniu dyrektora oraz czy są wymagane jakieś kwalifikacje?

4. Wynagrodzenia nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych: rozwiązania najczęściej pojawiających się problemów

• W jaki sposób przydzielać dodatkowe godziny nauczycielom?
• Jak obliczyć wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?
• Kiedy przysługuje prawo do dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych?
• Rozliczanie godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli niepedagogicznych: które godziny mają być realizowane, a które nie?
• Jak rozliczać godziny pomocy psychologiczno-pedagogicznej?
• Jakie są elementy składowe w wynagrodzeniach nauczycieli, zgodnie z Kartą Nauczyciela?
• Jakie są zmieniające się składniki, które wchodzą w skład wynagrodzeń nauczycieli?
• Rozwiązywanie umów z nauczycielami, którzy przechodzą na świadczenia kompensacyjne: jak wyliczać, kiedy im się należy, kiedy im się nie należy?
• Czas pracy w szkołach: czy ujmować wszystkie okresy zatrudnienia i czy wylicza się 20 lat stażu pracy na stanowisku nauczyciela przy tablicy?
• Czego można wymagać od nauczyciela w ramach 40h?
• W którym momencie nie przesadzić oraz ile można wymagać po 40h?

5. Dostępność w szkole: obowiązki i zadania. Jakie są procedury dla pracowników oraz uczniów?

• Jak zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami?
• Raporty o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami: jak dobrze zrobić taki raport?
• Dostępność strony internetowej: czym jest i czy musi być w szkołach?
• Dostępność a wymogi prawne: jakie przepisy określają dostępność strony internetowej?
• Czy jeśli klika się na stronę www szkoły, czy powinna być opcja, która umożliwia powiększenie/pomniejszenie czcionki? Czy jeżeli coś jest w formie wideo, to czy powinno być to z czytnikiem? Jakie inne zawiłości występują w dostępności do strony www?
• Plan dostępności budynku: czy powinien być plan dostępności budynku, czy budynek jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych? Czy taki plan o dostępności budynku powinien być również na stronie www?
• Dlaczego dostępność oraz jej posiadanie jest tak ważna?
• Deklaracje o dostępności na BIP – czy umieszczać na BIP informacje, co jest dostępne, czy jest dostępność dla os. niepełnosprawnych, w jaki sposób złożyć taką deklarację?
• Raport o stanie zapewnienia dostępności: czy każda placówka powinna wprowadzić taki dostęp?