Wideoszkolenie: Zatrudnianie cudzoziemców

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak stosować w praktyce nowe zapisy po wyjściu Brytyjczyków z UE? Zmiana w tytułach pobytowych, dwie nowe wizy w związku z wyjściem Zjednoczonego Królestwa z UE.
• Czy służba medyczna z zagranicy potrzebuje oświadczenia lub zezwolenia?
• Czy na wizie 02 można rejestrować oświadczenia? Czy na Kartę Polaka rejestrujemy oświadczenie?
• Jaki jest czas trwania zezwoleń i oświadczeń w stanie epidemii? Tytuły pobytowe w trakcie epidemii: ruch bezwizowy, wiza, karta pobytu. Czy trzeba robić weryfikację wniosków?
• Czy wizy krajowe i karty pobytu w dalszym ciągu z mocy prawa się wydłużają w związku z pandemią?
• Syriusz - działanie i odznaczanie informacji o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy, aby zdarzenia skutecznie pojawiały się w Aplikacji Centralnej
• Tytuły pobytowe – jaki ma wpływ tytuł pobytowy cudzoziemca na wydanie pozwolenia typu S oraz zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Jaki wpływ ma pandemia i ustawa COVID na zatrudnianie cudzoziemców w Polsce? Które przepisy traktować jako nadrzędne? Kiedy stosujemy rozwiązania z ustawy o promocji, a kiedy COVID?

• Rejestracja oświadczeń z uwzględnieniem ustawy COVID
• Pobyty cudzoziemców w okresie stanu epidemii
• Zezwolenia sezonowe z uwzględnieniem ustawy COVID - kiedy nie trzeba wydawać zezwoleń?

• Czy wizy krajowe i karty pobytu w dalszym ciągu z mocy prawa się wydłużają w związku z pandemią?
• Czy na wizie 02 można rejestrować oświadczenia?
• Czy służba medyczna z zagranicy potrzebuje oświadczenia lub zezwolenia?
• Czy jeśli cudzoziemiec ma ruch bezwizowy, to może pracować np. w Niemczech? Czy tylko pozwala na przebywanie?
• Co w sytuacji, kiedy pracodawca składa oświadczenie na kierowcę, wiza D skończyła się 17 stycznia. Pracodawca informuje, że cudzoziemiec ma pozwolenie na rok i czekają na przedłużenie. Rejestrować czy nie oraz czy uwzględniać specustawę?
• Czy na Kartę Polaka rejestrujemy oświadczenie?
• Czy bez wizy 18, tylko posiadając Kartę Polaka, cudzoziemiec może pracować?
• Czy posiadając Kartę Polaka, nie mając wizy 18, cudzoziemiec może być delegowany do DE?
• Oświadczenie o powierzeniu dla cudzoziemca złożył pracodawca, którym jest obywatel Ukrainy (posiadający kartę stałego pobytu), prowadzący działalność gospodarczą zarejestrowaną na terenie działania Urzędu. W dokumentacji brakuje oświadczenia o miejscu stałego pobytu, gdyż pracodawca nie posiada zameldowania w RP - wynajmuje tutaj jedynie mieszkanie. Jak w tej sytuacji ustalić właściwego starostę?
• Czy trzeba robić nową weryfikację w systemie? W przypadku rozłożenia na raty ZUS wychodzi zaległość i weryfikacja negatywna, a pracodawca zawsze dołącza zaświadczenie
• Czy możemy zostawić nieuzupełnione rubryki np. pracodawca zaznaczy, że cudzoziemiec posiada wizę, ale nie wpisze nr wizy i dat jej ważności?
• Co w przypadku, gdy pracodawca X składa wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji, a później pracodawca Y składa również wniosek o wpis? Czy wydajemy drugi wpis do ewidencji? Czy przedłużenie zezwolenia?
• Czy instytucja PCK jest zwolniona z opłaty za oświadczenie, gdy powołują się na art. 24 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie i twierdzą, że są zwolnieni?
• Co zrobić z wnioskami, gdzie upłynęło w tamtym roku 120 dni od wydania zaświadczenia?
• Czy należy robić weryfikację wniosków?
• Co z wynagrodzeniem minimalnym, jeśli cudzoziemiec miał wniosek i zaświadczenie wydane w 2020 r. a wjeżdża w 2021 r. i wydajemy zezwolenie. Czy zmieniamy to we wniosku, żeby zezwolenie wyszło z kwotą odpowiednią na 2021 r.?
• Czy można wydać zaświadczenie o wpisie do ewidencji, jeśli są zaległości w ZUS-ie?
• Skąd wziąć informacje o stawce w regionie?
• Czy należy odmówić wydania zezwolenia na pracę sezonową, jeśli ubezpieczenie w KRUS na cudzoziemca nie było opłacane?
• Czy w konsulacie nie ma problemów z uzyskaniem wizy, jeśli cudzoziemiec zgłosi się z elektronicznie podpisanym oświadczeniem?
• W którym miejscu w SYRIUSZU sprawdza się weryfikację miejsca stałego pobytu po PESEL-u?
• Czy gospodarstwo rolne to podmiot, czy osoba fizyczna?
• Czy pracownik, który jest na umowie zlecenia i ma jeszcze oświadczenie, może starać się o pozwolenie typu A?
• Czy należy wydawać informację starosty, gdy pracodawca nie wyraża zgody na kierowanie do niego kandydatów ze względu na COVID?
• Czy wydawać informację starosty w zawodach zwolnionych z rozporządzenia, jeśli pracodawca upiera się, że chce tę informację, mimo iż jest zwolniony?
• Czy możemy wydać informację w 2-gim dniu, jeżeli nie mamy kandydatów?

Praca na podstawie zarejestrowanego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

• Czy można przedłużyć oświadczenie w stanie epidemii?
• Czy można zarejestrować nowe oświadczenie, jeśli upłynął termin ważności ruchu bezwizowego/wizy/karty pobytu?
• W jakich przypadkach można odmówić rejestracji oświadczenia?
• Jak weryfikować dokumenty, które są dołączone do oświadczenia? W jakich przypadkach należy kontaktować się ze Strażą Graniczną w celu weryfikacji?
• Co w sytuacji oświadczeń rejestrowanych kilka razy? Czy można drugi raz zarejestrować oświadczenie?
• Czy na oświadczeniu ma być pokazane miejsce wykonywania pracy, czy wystarczy tylko zgodność zlecenia?
• Co zrobić w sytuacji, gdy osoba składająca oświadczenie w nim wprowadza w błąd?
• Czy zgłaszać to do Straży Granicznej, że wydaliśmy oświadczenie konkretnej osobie?
• Ile czasu mamy na rejestrację oświadczenia?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

• Jakie są wymagane dokumenty?
• Jakie są zasady działania aplikacji centralnej?
• Druki decyzji – odmowa
• Statusy w Syriuszu
• Co robić, gdy już jedno oświadczenie na tego samego cudzoziemca jest zarejestrowane w innym PUP?

Prace sezonowe:

• Czy można wydać zezwolenie, jeśli upłynął termin ważności ruchu bezwizowego/wizy/karty pobytu?
• Kiedy nie trzeba wydawać nowego zezwolenia?
• Jak wpływa przedłużenie pobytu w ramach COVID na wydanie zezwolenia?
• Zezwolenie krajowe a dyrektywowe w kontekście ustawy COVID i stanu epidemii

Pozwolenie na prace sezonowe

• Omówienie prac sezonowych, zastosowanie, analiza PKD
• Jakie dokumenty są wymagane?
• Druki decyzji – zezwolenia, odmowy, umorzenia, uchylenia
• Statusy w Syriuszu
• W jakich przypadkach podmiot powierzający wykonywanie pracy sezonowej może powierzyć cudzoziemcowi wykonanie innej pracy poza sekcjami PKD?
• Jak wygląda zbieranie materiału dowodowego?
• Jak wygląda procedura administracyjna związana z odmową decyzji wydania zezwolenia i odwołania się od tej decyzji?

Tytuły pobytowe:

• Jak długo trwa przedłużenie tytułu pobytowego po jego upływie ważności w stanie epidemii?
• Kiedy cudzoziemiec jest zobowiązany opuścić Polskę?
• Jaki wpływ ma tytuł pobytowy cudzoziemca na wydanie pozwolenia typu S oraz zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy?

Ruch bezwizowy: analiza, narzędzia, obliczenia, jakie kraje objęte są ruchem bezwizowym?

• Wizy: jakie są rodzaje wiz? Omówienie wiz krajowych i wiz innych państw strefy Schengen
• Na jaką wizę można zarejestrować oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?
• Jak wyliczać pobyt w ramach ruchu bezwizowego?
• Jak oświadczenia i wnioski odnoszą się do karty pobytu?
• Czy wizy innych państw strefy Schengen pozwalają na pracę w Polsce?
• Ruch bezwizowy obywateli Ukrainy - jakie dokumenty muszą posiadać, aby wykonywać pracę w Polsce?
• Pobyt czasowy: karty czasowego pobytu; karty stałego pobytu

Funkcje w Syriuszu - działanie i odznaczanie informacji o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy, aby zdarzenia skutecznie pojawiały się w Aplikacji Centralnej

• Jak zaznaczać zgłoszenia i niezgłoszenia cudzoziemców w Syriuszu?
• Jak łączyć płatności z oświadczeniami i wnioskami w Syriuszu?

Informacja starosty

• analiza bazy danych w Syriuszu
• wydanie informacji
• W jakich przypadkach musi być wydawana opinia starosty?
• Jak przeszukiwać poprawnie bazę danych (Syriusz) pod kątem informacji starosty – kod zawodu, zawód wykonywany, zawód do statystyk?
• Co w przypadku, gdy stanowisko pod informację starosty nie ma wymagań (chęć do pracy) i praktycznie każdy zarejestrowany je spełnia?

Portal praca.gov.pl

• Jak wygląda rejestracja elektronicznych wniosków i oświadczeń?
• Jak udzielać elektronicznych odpowiedzi? Na czym polega odpowiedź elektroniczna?
• Kiedy i czy można wysłać elektronicznie zarejestrowane oświadczenie lub decyzję?

KPA – postępowanie administracyjne przy zatrudnianiu cudzoziemców, zbieranie materiału dowodowego

• Art. 64 § 2 KPA – wezwanie do usunięcia braków formalnych wniosku w terminie nie krótszym niż 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania.
• Art. 9 KPA – obowiązek poinformowania o pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
• Art. 50 § 1 KPA – podstawa prawna wezwania strony do uzupełnienia materiału dowodowego lub złożenia wyjaśnień w toku postępowania administracyjnego
• Art. 36 KPA – obowiązek zawiadomienia strony o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia
• Art. 37 KPA – obowiązek przekazania ponaglenia w terminie 7 dni do drugiej instancji (MRPiPS) wraz z odpowiedzą na zarzuty
• Art. 8 § 2 KPA – nie odstępowanie bez uzasadnionej przyczyny od utrwalonej praktyki rozstrzygania spraw w takim samym stanie faktycznym i prawnym
• Art. 33 KPA – pełnomocnictwo w oryginale lub urzędowo poświadczone (przez notariusza); adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy i doradca podatkowy mogą sami uwierzytelniać odpisy udzielonych im pełnomocnictw
• Art. 79a KPA – obowiązek poinformowania o możliwościach wypowiedzenia się co do zebranych dowodów oraz wskazania przesłanek zależnych od strony, które nie zostały na dzień wysłania informacji spełnione lub wykazane, co może skutkować wydaniem decyzji niezgodnej z żądaniem strony

Współpraca PUP z agencjami zatrudnienia

• Jak sprawdzać rzetelność agencji zatrudnienia?
• Realizacja ofert pracy
• Wydawanie certyfikatów dla agencji zatrudnienia
• Jak się zabezpieczyć?
• Czego wymagać od agencji zatrudnienia?
• Jakie są zasady rejestracji oświadczeń przez agencje zatrudnienia, głównie nowo powstające lub które funkcjonują na rynku bardzo krótko?
• Jak działać w przypadkach, jeśli pośrednik pracy prowadzi agencję pośrednictwa pracy i przez tę agencję chce zatrudniać cudzoziemców?