Wideoszkolenie: Kadry i Płace w PUP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Zmiany w Kodeksie pracy w 2023 wynikające z dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz „work-life balance”
• Kiedy można skontrolować trzeźwość pracownika?
• Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie pracy zdalnej?
• Jak interpretować czas pracy i jak go rozliczać?
• Jak rozliczać dodatek motywacyjny w chorobowym? Jakie są podstawy i dodatki do chorobowego? Czy wliczać premię motywacyjną do podstawy chorobowego?
• Jak rozliczać PIT-11 i deklarację PIT-4R w 2023?
• Dodatki motywacyjne i funkcyjne - jak je rozliczać? Komu przyznawać?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Pytania, na które odpowiedzieliśmy podczas ostatniego terminu szkolenia:

• Czy druk ZUA i ZNA musi być przechowywany w aktach osobowych?
• Jeżeli pracownik ma miesięczną przerwę w zatrudnieniu, to czy akta osobowe w części A i B muszą być numerowane od początku? Czy numeracja może być kontynuowana?
• Jeśli w marcu pracownik jest na zwolnieniu lekarskim, a z dniem 31 marca będzie z nim rozwiązana umowa o pracę, to czy bierzemy składniki stałe przy wypłacie ekwiwalentu z marca z umowy, jeżeli zmiana stałych składników nastąpiła od stycznia?
• Jaki jest czas na złożenie oświadczenia o rezygnacji z PKK przez nowo zatrudnionego pracownika w kwietniu?
• Jeśli pracownik odbył staż w urzędzie pracy, to czy jego okres będzie wliczać się do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu?

Wdrożenie dyrektyw – 2019/1152 i 2019/1158

• Wprowadzenie urlopu opiekuńczego
• Zwolnienie z pracy z powodu tzw. siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych
• Wydłużenie urlopu rodzicielskiego i nowa wysokość
• Zmiany w urlopach ojcowskich
• Rozszerzenie zakresu informacji o warunkach zatrudnienia pracownika
• Prawo do równoległego zatrudnienia, nieodpłatnego szkolenia i wnioskowania o korzystniejsze zatrudnienie
• Elastyczna organizacja czasu pracy
• Praca zdalna dla rodziców
• Wypowiedzenie umowy na czas określony

Zmiany w kodeksie pracy – praca zdalna i kontrola trzeźwości

• Praca zdalna uzgodniona, a praca zdalna okazjonalna
• Obowiązki pracodawcy i pracownika w zakresie pracy zdalnej
• Czy można odmówić pracy zdalnej?
• BHP podczas pracy zdalnej
• Jakie mogą być koszty pracy zdalnej?
• Stwierdzenie nietrzeźwości pracownika i kontrola na obecność środków odurzających
• Zasady obowiązujące w urzędzie w zakresie wprowadzenia kontroli pracowników
• Czy należy powiadomić pracownika o kontroli trzeźwości?

Stosunek pracy - forma zatrudnienia, świadectwo pracy

• Rodzaje umów - najważniejsze informacje, w tym umowa menadżerska
• Umowa na okres próbny w urzędzie
• Kto może być zatrudniany w kadrach pracowników samorządowych?
• Kto może startować na stanowiska urzędnicze?
• Jakie powinno być wykształcenie pracowników urzędowych?
• Powoływanie dyrektorów
• Pełnienie obowiązków w ramach zastępstwa
• Jak liczyć termin wystawienia świadectwa pracy?
• Co należy zrobić, jeśli termin wystawiania świadectwa pracy wypada w sobotę?

Akta osobowe - prowadzenie, przechowywanie, archiwizacja. Autozapis PPK

• Jak prowadzić akta osobowe?
• Jak przechowywać akta osobowe?
• Pracownik przejmuje akta po poprzednim pracowniku i okazują się błędne - poprawiać, czy nie poprawiać?
• Czy oznaczać, od kiedy pracuje nowa osoba?
• Czy w związku ze zmianami trzeba podpisywać kolejne oświadczenie o wejście bądź nieprzystąpienie do PPK?
• Czy i kiedy należy robić kopie dokumentacji?
• Zasady archiwizacji akt osobowych

Urlopy wypoczynkowe – zasady udzielania, wymiar urlopu, podstawa, ekwiwalent

• Wymiar urlopu i nabywanie prawa do urlopu
• Jak naliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku pierwszego zatrudnienia?
• Jak rozliczać wymiar czasu urlopu?
• Kiedy sumować, a kiedy dzielić łączne dni urlopu?
• Jak wyliczyć wymiar urlopu przy niepełnym etacie?
• Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop wypoczynkowy i zasady naliczania
• Inne urlopy: bezpłatne, z tytułu niepełnosprawności, zwolnienia okolicznościowe
• Jak naliczać urlop wychowawczy?
• Omówienie zmian w urlopach rodzicielskich i macierzyńskich
• Co w sytuacji, gdy poprzednia kadrowa stosowała metodę zaokrąglenia 1,66 dnia do 2 dni? W przeciągu roku można było przekroczyć liczbę przysługujących dni. Jak odnieść się wtedy na początku roku do zaległego urlopu, skoro nie chcemy praktykować powyższego sposobu?
• Jeśli zostały 3 miesiące po 1,66 dnia niewykorzystanego z poprzedniego roku, to należy dać 6 dni jako zaległy urlop czy 4,98 czyli 5 dni?
• Czy w planie urlopów należy rozpisać również urlop zaległy?

Ewidencja czasu pracy i staż pracy, karty czasu pracy

• Jak interpretować czas pracy i jak go rozliczać?
• Jaki powinien być czas pracy?
• Jak rozliczyć czas pracy radcy prawnego?
• Jak rozliczyć czas pracy przy niepełnym etacie?
• Jak dokumentować czas pracy po zmianie przepisów?
• Jak ewidencjonować czas pracy?
• Jak ustalać czas pracy w samorządzie?
• Jak zaznaczać pracę zdalną na liście obecności?
• Jak powinna wyglądać lista obecności w pracy zdalnej?
• Jak dokumentować pracę zdalną? Jak ją ewidencjonować?
• RODO a praca zdalna. Jak zaznaczać nieobecności zgodnie z RODO?
• Jak rozliczać czas pracy, kiedy urząd zmienia system na równoważny system czasu pracy? Przykład: pracownik pracuje od poniedziałku do czwartku 8,5h, a w piątki wychodzi o 13. Jak rozliczyć to w systemie?
• Jak rozliczać godziny i nadgodziny w systemie równoważnym pracy?
• Jak rozliczać czas pracy przy szkoleniach?
• Kiedy drukować ewidencje czasu pracy?

Wynagrodzenia, listy płac – składniki, naliczanie, prowadzenie

• Jakie zmiany zaszły w przepisach dotyczących płac?
• Regulamin wynagradzania
• Płace – omówienie krok po kroku zasad prowadzenia płac: schemat postępowania, praktyczne wskazówki
• Jak rozliczać PIT 11 i PIT R4 w 2023? Jaki powinien być wzór PIT 11?
• Co z PIT-2 przy zasiłku dla bezrobotnych i dodatku aktywizacyjnym?
• Jak radzić sobie z kilkoma listami wypłat w jednym miesiącu?
• Jak obsługiwać program płatnik?
• Opieka nad dzieckiem - płatne, czy nie? Jak to wyliczyć? Jak opisać to w świadectwie?
• Jak rozliczyć osobę, która zmarła?
• Pracownik się źle czuje, ale przyszedł do pracy. W pracy był 5/6 godzin, a potem poszedł na zwolnienie w tym samym dniu, ile zapłacić takiej osobie, jak to udokumentować?
• Sposoby naliczania wynagrodzeń dla pracowników

Zasiłki oraz dodatki do wynagrodzenia

• Zmiany w zasiłkach i podatkach /2023r. – omówienie zmian
• Dodatki dla pośredników pracy
• Zasady ustalania podstawy wynagrodzenia chorobowego – dodatki, nagrody, trzynastki
• Składniki miesięczne, kwartalne i roczne w podstawie chorobowego
• Dodatek motywacyjny z funduszu pracy i dodatek funkcyjny - jak rozliczać i kiedy przyznawać?
• Jak rozliczać dodatek motywacyjny w chorobowym?
• Czy wliczać premie motywacyjną do podstawy?
• Co wliczać do jednego okresu zasiłkowego?
• Komu przysługuje trzynastka?
• Czy dodatek z funduszu pracy należy wliczać do trzynastki?
• Komu przysługuje odprawa emerytalna?
• Jaka powinna być wysokość zasiłków macierzyńskich? Jak rozliczać zasiłki?

Zagadnienia dodatkowe

• Kto i w jakich sytuacjach potrzebuje odzieży ochronnej?
• Czy archiwista potrzebuje odzieży ochronnej?
• Kto określa terminy użycia odzieży ochronnej?
• Jakie są ekwiwalenty za pranie odzieży?
• Zmiany zaszeregowania – porozumienie i wypowiedzenie zmieniające
• Wykaz stanowisk pracy w urzędzie pracy – nowe wykazy
• Obsługa zamówień publicznych
• Służba przygotowawcza
• Badania lekarskie dla kierowców